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告別“拖延癥”:3大步驟12個(gè)操作方法,手把手教你如何破解?

拖延癥,是因自我調節失敗,把重要的事和有時(shí)效的事,推到其他時(shí)間去做的不好行為。嚴重的拖延癥甚至會(huì )出現強烈的自責情緒、負罪感,會(huì )不斷地自我否定、貶低,并伴有焦慮癥、抑郁癥等心理疾病。拖延癥常常表現在各種各樣的小事上,但日積月累,對個(gè)人發(fā)展會(huì )有影響。

其實(shí),拖延癥的本質(zhì),不是時(shí)間管理問(wèn)題,也不是毅力問(wèn)題,不是社交恐懼,而是是拖延焦慮癥,是習慣性的拖延導致習慣性的焦慮,焦慮再次導致拖延,拖延再次導致焦慮,形成惡性循環(huán)。這種焦慮成癮機制是不受理性控制的,也就是說(shuō),即使有很好的計劃,也不會(huì )執行,甚至付出任何代價(jià),也會(huì )去拖著(zhù)不去做。

要想解決這個(gè)問(wèn)題的核心,是從行動(dòng)上擺脫焦慮。然后,輔助心理層面、以及一些高效工具,來(lái)破除焦慮并提高效率。具體操作方法如下:

一、破解拖延癥——行動(dòng)方法
1、建行動(dòng)清單,遵循3秒、2分鐘原則。
。
 破解拖延癥的核心是擺脫焦慮,擺脫焦慮的關(guān)鍵是執行行動(dòng)清單。

執行清單的一個(gè)核心原則就是3秒法則和2分鐘原則。即,任何時(shí)候遇到一個(gè)任務(wù),如果2分鐘內可以執行,那么立即在3秒內去做。如果不能在2分鐘內執行,立即加入日歷提醒。

比如,你在工作時(shí)候,有朋友微信約你吃飯,你立即在3秒內加入日歷,并開(kāi)啟2次提醒,1小時(shí)前1次提醒,提前1天提醒。再比如,臨時(shí)有個(gè)會(huì )議必須下班前開(kāi),你立即在3秒內和你的助理約定好,請5點(diǎn)時(shí)準時(shí)開(kāi)會(huì ),并請叫自己。會(huì )議中,突然說(shuō)起需要發(fā)1個(gè)ppt給大家看,那就立即中斷開(kāi)會(huì ),說(shuō)我現在就發(fā),然后3秒內開(kāi)始。

任何時(shí)候,無(wú)論開(kāi)會(huì )、聊天、吃飯,遇到2分鐘內可以處理完的事情時(shí),中斷當前任務(wù),在3秒內立即處理,焦慮機制還沒(méi)有啟動(dòng),2分鐘處理完回來(lái),當前任務(wù)不會(huì )受到影響。擺脫焦慮不是單純靠想就可以解決的,必須要有行動(dòng)清單,形成快速行動(dòng)條件反射的肌肉。 通過(guò)幾十次3秒法則訓練之后,你將體會(huì )到3秒法則的巨大威力,你將體會(huì )行動(dòng)派不去立即行動(dòng)就焦慮的緊迫感。

2、拆分小行動(dòng),設置獎勵。
其實(shí),意識到自己有拖延癥的人,很多都在嘗試各種解決辦法,比如,使用番茄工作法,工作25分鐘,休息5分鐘,然后再工作,再休息。但常常是用了幾天之后,依舊還是拖延,然后就放棄了。

其中,一個(gè)很重要的原因就是,我們拆解的目標不夠細、不夠小。比如每天跑步1小時(shí),今天看書(shū)100頁(yè)等等。就是因為給自己定的目標過(guò)大,無(wú)形中給自己造成壓力。如果我們把這些任務(wù)再細分今天看書(shū)2頁(yè),執行起來(lái)就會(huì )容易很多。

凡是有事件推進(jìn)緩慢、拖拉或者無(wú)從下手時(shí),都可以拆解成更小的行動(dòng)目標,這樣每個(gè)小行動(dòng)積累起來(lái),我們整個(gè)任務(wù)也就完成了。

如果,其中某些行動(dòng)任務(wù),執行起來(lái)有困難,可以對應設置獎勵。就像小孩做了好事,會(huì )給發(fā)糖,下次還會(huì )有動(dòng)力去做一樣。獎勵最好時(shí)失誤而非精神,比如,小吃食、飾品或者其他花費不高但是自己喜歡或者生活用品。

3、精力最充沛的時(shí)間,做最重要的事。
行動(dòng)事項按照輕重緩急分類(lèi),每天挑選出其中最重要的2-3件事。建議早起,先堅持2周,每周比其他人提前2小時(shí)到辦公室3天,用提前的這兩個(gè)小時(shí),處理積壓的最困難、但重要的任務(wù),不要刷新聞、微博和朋友圈。盡量在12點(diǎn)前完成90%的工作。

4、主動(dòng)排除干擾因素。
我們在需要完成一些高度專(zhuān)注的事情的時(shí)候,需要把我們自己放在一個(gè)沒(méi)有干擾的環(huán)境里面。

拖延行為,多數由于外界的種種誘惑源而造成,比如,你要投入學(xué)習和工作的時(shí)候,身邊的親人或舍友在打游戲看電視,想要準備從今天開(kāi)始健身減肥的時(shí)候,突然餐廳飄來(lái)一股美食的香味,身處這樣的氛圍中,對于拖延癥的你,是致命的誘惑。所以,盡量選擇一個(gè)封閉性的地方去投入工作,比如,早期2小時(shí),安靜沒(méi)人打擾;或者在辦公室工作時(shí),帶上耳塞。聽(tīng)音樂(lè )的話(huà),建議聽(tīng)不帶歌詞的或者歌詞聽(tīng)不懂的外文歌。這樣不至于聽(tīng)到歌詞,干擾你的思緒。

5、設置障礙,讓拖延變得更困難、成本更高。
比如,在上廁所前,必須先做一組俯臥撐。剛開(kāi)始的時(shí)候,一組數量設置的特別少,不讓自己感覺(jué)有排斥。接著(zhù)習慣之后,就開(kāi)始逐漸加量。睡覺(jué)前,把手機關(guān)機,并放到遠離你床邊、伸手夠不到的地方??梢栽谇耙惶焱砩夏愎室獾陌阉榷?,第2天就會(huì )強制自己去衛生間,上好廁所以后必須要刷牙洗臉,千萬(wàn)不能直接回到床上繼續睡覺(jué)。

再或者,如果你想在某個(gè)時(shí)間段讀完某本書(shū),就可以讓朋友監督你,如果你沒(méi)有按時(shí)完成,就給對方100塊作為“違約金”,讓自己拖延成本提高,也是一個(gè)途徑。

6、學(xué)習拖延癥理論知識,了解細節邏輯。
建議可以閱讀一些拖延癥相關(guān)書(shū)籍,比如,精力管理、清單革命、戰勝拖拉等等,更深入地了解拖延癥的思維邏輯,

二、破解拖延癥——心理釋壓
1、接受不完美,降低自己的心理預期。

拖延癥的人,往往對某件事情的預期太高了,所以,做心理上的調整特別重要。比如,拿做一道菜來(lái)說(shuō),如果你想做成極品美味,勢必要各種研究,精心準備各種調料,然后遲遲不動(dòng)手開(kāi)始做。而如果你的標準僅僅是熟了、不難吃就行,做起來(lái)肯定就會(huì )快很多。

其實(shí)拖延癥的人他并不是能力弱,最難的就是沒(méi)有辦法開(kāi)始,一旦他們開(kāi)始,工作效率其實(shí)還挺高的,所以對拖延癥的人來(lái)說(shuō),降低預期特別重要。

2、找出顧慮點(diǎn),分析根源。
拖延絕不僅僅是“行動(dòng)”上的不合適,其癥結在于許多心理上的缺失。比如,缺乏使自己可信的、堅持的自我評價(jià)體系,活在別人的眼色和言語(yǔ)中。他人否定即自我否定,害怕被否定,害怕失敗。找到根源之后,嘗試對應去解決。

3、設想完美執行和不完美執行的利弊。
“拖延癥患者”做事,通常會(huì )太在意過(guò)程,而忽略結果,即使會(huì )造成損失,也不放過(guò)過(guò)程的“精雕細琢”。其實(shí),這樣真的得不償失,還違背了我們做這件事的初衷——要結果。
建議,做事前,可以先強迫自己思考3個(gè)問(wèn)題。
A. 接到某個(gè)任務(wù)的時(shí),逼著(zhù)自己分析“不那么完美”的代價(jià)有多大,好處有多少?
B. 把這件事做到極致,意義有多大,比起“還可以”的結果,“完美”會(huì )更有用處嗎?
C. 在這件事上,我真的愿意做到完美無(wú)缺的可能性有多大?結果是否完美對我有多大區別?對別人又有多大區別呢?

如果,這些問(wèn)題都想清楚,你應該就會(huì )清楚,其實(shí),事情做到“沒(méi)那么完美”就夠了。允許自己,哪怕把事情做得比“完美”差一點(diǎn),也不要做等任務(wù)過(guò)期。

三、借助工具,提升效率。
1、精力管理。

重建生活方式:早起,睡前清單,運動(dòng)、飲食;(運動(dòng)+冥想),有效治療拖延。事實(shí)證明運動(dòng)使人的學(xué)習力提升20%。

2、設立截止日期。
我們所有的勞動(dòng),特別是腦力勞動(dòng),那種從無(wú)到有要創(chuàng )造一個(gè)東西的勞動(dòng),如果沒(méi)有截止日期的話(huà)真的是能給多久拖多久。

3、借助番茄工作法、todolist等工具。
焦慮和效率是兩件事,只有擺脫了焦慮,才會(huì )開(kāi)始注意時(shí)間管理,效率才會(huì )提升。戰勝拖延癥后,你就不再焦慮了。但是效率仍然未必高,效率仍然需要通過(guò)時(shí)間筆記、todolist、番茄工作法等提升。這是一個(gè)需要終生提升的技能。就像是一個(gè)想要保持健康的人一樣,需要終生運動(dòng)。

戰勝拖延癥之后,最大感受就是,重獲自由,能夠掌控自己的時(shí)間,掌控自己的人生。正所謂,自律給我自由!

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