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你想要的簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,干貨滿(mǎn)滿(mǎn)

人們?yōu)槭裁礋o(wú)法完成工作?遇到復雜問(wèn)題就望而卻步,然后拖延到最后不得不做的時(shí)候,只能硬著(zhù)頭皮開(kāi)始做,一旦開(kāi)始了之后呢,其實(shí)發(fā)現也沒(méi)有那么困難。寧可做無(wú)關(guān)緊要的無(wú)聊瑣事,也難以靜心開(kāi)始做正事。小事忙活一整天,正事一樣沒(méi)辦成。這就是很多拖延者的一個(gè)拖延狀態(tài)。

拖延說(shuō)到底還是拖延者潛意識不愿意開(kāi)始工作,番茄工作法正是讓你開(kāi)始工作的利器。它可以讓你在接下來(lái)的一段時(shí)間內,專(zhuān)注于一件事,提升個(gè)人專(zhuān)注力,它還是被動(dòng)的時(shí)間管理方法,只要你使用番茄鐘,不知不覺(jué)就掌握了時(shí)間管理。

番茄工作法是西里洛1992你那創(chuàng )立的,不過(guò)源起于他大學(xué)期間效率底下、不做作業(yè)、學(xué)不進(jìn)去。有一次,他和自己打賭學(xué)習十分鐘,不然就狠狠地鄙視自己,這時(shí)候多虧了一個(gè)像番茄形狀的圓形鬧鐘,它被用來(lái)了計時(shí)。就這樣,西里洛邂逅他人生的番茄鐘,之后不斷使用學(xué)習研究番茄鐘,發(fā)展到了現在成為了一個(gè)GTD更加微觀(guān)的時(shí)間管理法,并且它還有更多的作用,治療拖延癥、提升專(zhuān)注力……

專(zhuān)注

為了減少使用番茄鐘的精力成本,從最簡(jiǎn)單的番茄鐘開(kāi)始,寫(xiě)下自己今天想做的三件有意義的事情,選擇其中一件,倒計時(shí)25分鐘或者設定一個(gè)鬧鐘也行,最好可以下載一個(gè)番茄鐘應用。然后拋開(kāi)一切專(zhuān)注于那一件事情上,待時(shí)間到了再休息。時(shí)間不一定要設置在25分鐘,設置多少取決于你自己,你可以?huà)行淖詥?wèn),我可以專(zhuān)注多長(cháng)時(shí)間,哪怕是5分鐘也是可以,最重要的是開(kāi)始。只要掌握了這個(gè)方法,專(zhuān)注時(shí)間可以慢慢往上加,這是一個(gè)自我修煉的過(guò)程。

簡(jiǎn)單的番茄工作法:

要做的事情→開(kāi)始番茄鐘,專(zhuān)注做事情→結束休息→下一個(gè)番茄鐘

上述是為了讓人可以更加簡(jiǎn)單地掌握番茄鐘,其中還有一些需要注意的點(diǎn),下面將會(huì )詳細解釋。

高階的番茄工作法是這樣的:

  1. 計劃:列出你要做的事情的清單以及子清單

  2. 執行:運用番茄工作法執行清單

  3. 評估:完成番茄鐘后,對結果和預期進(jìn)行評估對比,找出差距

  4. 改進(jìn):對差距進(jìn)行改進(jìn)

這是正向的循環(huán)流程,通過(guò)這個(gè)方式可以不斷改進(jìn)提升。當然這需要你有足夠地堅毅,使用這個(gè)“武功心法”還是需要一定的“內力”的。高階番茄鐘使用成本比較高,建議簡(jiǎn)單的番茄鐘使用一段時(shí)間后可以考慮。

一些小建議:

  • 清單條目不要設置太多,3-5比較好,人們總是在計劃上高估自己。

  • 中斷是在所難免的,所以記錄下來(lái),看看是否可以通過(guò)某種方式排除中斷干擾。

  • 你可以列一個(gè)進(jìn)度表格,清楚地知道自己距離完成還差多少,這會(huì )提升你的動(dòng)力

  • 為了增加自己動(dòng)力,每完成一個(gè)番茄鐘,你可以獎勵自己休息3分鐘,每完成6個(gè)番茄鐘(這些都可以根據自己的情況制定),可以獎勵自己打會(huì )游戲,看電影……

  • 一開(kāi)始目標不要定的太大太高,越具體越好,最好自己最能達到的目標,就像跑長(cháng)跑最后一圈,你看得到終點(diǎn),但是要使出吃奶的勁才能跑過(guò)去。這個(gè)“終點(diǎn)”就是你要給自己設定的目標。畢竟太高大上的目標離自己太遙遠,就像那些企業(yè)家、明星做的事、賺到的錢(qián),可望不可及,最終只會(huì )讓人思而不為……

目標

在每一個(gè)時(shí)間片段里,最重要的事情只有一件,如果你想著(zhù)在一個(gè)某一個(gè)時(shí)間段同時(shí)想做這件事,同時(shí)又想著(zhù)那件事還沒(méi)有完成,這樣只會(huì )增加你的心理負擔,擾亂你做事情的節奏,更加完不成任務(wù)。番茄工作法既是一種時(shí)間管理方法,同時(shí)也提高了你的專(zhuān)注力,還治療了拖延癥,三者相輔相成,就看你愿不愿意著(zhù)手實(shí)踐了。

最后想要深入了解番茄工作法的話(huà),可以看看《番茄工作法圖解:簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》

破山中賊易,破心中賊難……

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