美國人崇尚自由,但美國人對待開(kāi)會(huì )卻是嚴肅認真的,美國人是會(huì )少規矩多。說(shuō)到開(kāi)會(huì )的規矩,世界上恐怕沒(méi)有人比得上美國人的規矩大了。他們有一本厚厚的開(kāi)會(huì )規則——《羅伯特議事規則》(Robert's Rules of Order)。這在世界上是獨一無(wú)二的。這部由亨利·馬丁·羅伯特撰寫(xiě)的《議事規則袖珍手冊》(Pocket Manual of Rules of Order)于1876年出版,幾經(jīng)修改后于2000年出了第十版。2011年這部手冊已經(jīng)編到了第11版。
以下是美國加州州立大學(xué)(長(cháng)堤)商學(xué)院教授孫涂先生提煉出來(lái)的《羅伯特議事規則》的精義。我們摘取議事規則的12條基本原則(極簡(jiǎn)版)供大家分享。
動(dòng)議中心原則 動(dòng)議是開(kāi)會(huì )議事的基本單元?!皠?dòng)議者,行動(dòng)的提議也?!睍?huì )議討論的內容應當是一系列明確的動(dòng)議,它們必須是具體、明確、可操作的行動(dòng)建議。先動(dòng)議后討論,無(wú)動(dòng)議不討論。
主持中立原則 會(huì )議“主持人”的基本職責是遵照規則來(lái)裁判并執行程序,盡可能不發(fā)表自己的意見(jiàn),也不能對別人的發(fā)言表示傾向。(主持人若要發(fā)言,必須先授權他人臨時(shí)代行主持之責,直到當前動(dòng)議表決結束。) 機會(huì )均等原則 任何人發(fā)言前須示意主持人,得到其允許后方可發(fā)言。先舉手者優(yōu)先,但尚未對當前動(dòng)議發(fā)過(guò)言者,優(yōu)先于已發(fā)過(guò)言者。同時(shí),主持人應盡量讓意見(jiàn)相反的雙方輪流得到發(fā)言機會(huì ),以保持平衡。 立場(chǎng)明確原則 發(fā)言人應首先表明對當前待決動(dòng)議的立場(chǎng)是贊成還是反對,然后說(shuō)明理由。 發(fā)言完整原則 不能打斷別人的發(fā)言。 面對主持原則 發(fā)言要面對主持人,參會(huì )者之間不得直接辯論。 限時(shí)限次原則 每人每次發(fā)言的時(shí)間有限制 (比如約定不得超過(guò)2分鐘);每人對同一動(dòng)議的發(fā)言次數也有限制(比如約定不得超過(guò)2次)。 一時(shí)一件原則 發(fā)言不得偏離當前待決的問(wèn)題。只有在一個(gè)動(dòng)議處理完畢后,才能引入或討論另外一個(gè)動(dòng)議。(主持人對跑題行為應予制止。) 遵守裁判原則 主持人應制止違反議事規則的行為,這類(lèi)行為者應立即接受主持人的裁判。 文明表達原則 不得進(jìn)行人身攻擊、不得質(zhì)疑他人動(dòng)機、習慣或偏好,辯論應就事論事,以當前待決問(wèn)題為限。 充分辯論原則 表決須在討論充分展開(kāi)之后方可進(jìn)行。 多數裁決原則 (在簡(jiǎn)單多數通過(guò)的情況下)動(dòng)議的通過(guò)要求“贊成方”的票數嚴格多于“反對方”的票數(平局即沒(méi)通過(guò))。棄權者不計入有效票。 摘自第一財經(jīng)資訊 親,您看完本文用了
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