編者按：時(shí)間管理是工作中最重要的事情之一，時(shí)間規劃不好，工作可能會(huì )一團糟，如何才能讓自己的工作和生活緊緊有條呢？職業(yè)發(fā)展教練 Lisa Quast 在她的文章傳授了做好時(shí)間管理的 5 個(gè)小竅門(mén)。
為了讓自己的事業(yè)更加順利，除了每年都持續學(xué)習一項新技能之外，還有另外一個(gè)成功的關(guān)鍵：時(shí)間管理。
經(jīng)常會(huì )有人問(wèn)我：“你為什么一天之內可以做那么多的事情？”我總這樣回答：“很簡(jiǎn)單，我每天都會(huì )計劃我的工作量?！蔽业囊粋€(gè)朋友也問(wèn)了我這個(gè)問(wèn)題，聽(tīng)到我的回答之后，她很吃驚。 “哦，我從來(lái)不會(huì )那樣做，我就不是計劃型的人。我會(huì )根據這一天的安排，我的心情來(lái)決定今天應該做些什么?！?/p>
每個(gè)人都有自己不同的工作方式。我的朋友恰好是不太喜歡計劃的類(lèi)型，只有需要處理的事情出現時(shí)才會(huì )開(kāi)始處理。但問(wèn)題是，她一直都沒(méi)有如愿以?xún)數厣毤有?。所以我讓她做了一個(gè)有趣的練習：讓她記錄每天工作時(shí)的每一個(gè)小時(shí)，她都在做什么，為期一周。一周之后，當我們坐下來(lái)聊天時(shí)，她不可思議地說(shuō)，“我簡(jiǎn)直不敢相信我在收發(fā)郵件上花了這么多時(shí)間！而且我也意識到我經(jīng)常分心，經(jīng)常放下計劃做的事情，而去做了別的事情?！?/p>
是不是聽(tīng)上去很熟悉？當你沒(méi)有對每天要完成哪些工作制定明確目標時(shí)，就很可能被各種不重要的事情分散注意力。如果你想實(shí)現你的職業(yè)目標，首先必須掌握的技能之一就是時(shí)間管理。以下是時(shí)間管理的五個(gè)小竅門(mén)：
記錄你一周的工作情況，然后對結果進(jìn)行分析。
找一個(gè)安靜的地方，坐15-20分鐘，提前計劃這一周要完成的工作。記下你需要或想要完成的關(guān)鍵項目和任務(wù)。
要對項目和任務(wù)列表做好優(yōu)先級排序，從最重要的任務(wù)到次重要任務(wù)依次排序，一目了然。
在日歷上先標注出你本周需要完成的最重要的任務(wù)和項目的時(shí)間。接著(zhù)，再標出次重要任務(wù)和項目的完成時(shí)間。如果你沒(méi)有充足的時(shí)間完成這些次重要任務(wù)的話(huà)，可以回絕一部分任務(wù)、申請延長(cháng)提交時(shí)間或者延長(cháng)你的工作時(shí)間。
留出一些特定的時(shí)間來(lái)查收和回復郵件，例如可以在早上來(lái)上班時(shí)、午餐前、午餐后或者下班前。不要在這些特定時(shí)間以外的時(shí)間里處理郵件，因為處理郵件不僅非常耗時(shí)，而且也會(huì )分散你完成更重要工作的注意力！
我的朋友越能?chē)栏窆芾頃r(shí)間，她就越能實(shí)現她的職業(yè)目標。她所需要做的就是將她的想法從“我不知道這一周我將如何度過(guò)？”轉變?yōu)椤斑@是本周我將要完成的任務(wù)”。
【編譯組出品】編輯：楊志芳
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