如何設置文章標題自動(dòng)生成文檔目錄
編排目錄，許多人可能用得很少，對于較少字數的文檔的確沒(méi)有什么必要，但對于大篇幅的文檔，如書(shū)稿，如何設置好文章標題，使文檔自動(dòng)生成目錄就顯得很重要了。
今天，由于有一個(gè)課題成果材料匯編的任務(wù)，里面涉及的文章比較多，而且需要打印出目錄來(lái)。于是我又對目錄編排做了番研究，其實(shí)做起來(lái)也不難，但我還是費了一段時(shí)間，現在寫(xiě)下來(lái)，做個(gè)總結。
原來(lái)對于目錄編排也有過(guò)研究，但時(shí)間長(cháng)不用基本都忘了，找出原來(lái)記的筆記，按照說(shuō)明做了一下，沒(méi)成功(原來(lái)記得是按WORD2000總結的)，總是提示找不到目錄項，又經(jīng)過(guò)反復的試驗，看幫助，終于找到了問(wèn)題的所在。
在WORD2003中，編排目錄有以下幾種方式。
1、
(1)指向“視圖”菜單上的“工具欄”，再單擊“大綱”。
(2)選擇希望在目錄中顯示的第一個(gè)標題。
(3)在“大綱”工具欄上，選擇與選定段落相關(guān)的大綱級別。
(4)對希望包含在目錄中的每個(gè)標題重復進(jìn)行步驟 2 和步驟 3。
(5)單擊要插入目錄的位置。
(6)指向“插入”菜單上的“引用”，再單擊“索引和目錄”。
(7)單擊“目錄”選項卡。
(8)若要使用現有的設計，請在“格式”框中單擊進(jìn)行選擇。
(9)根據需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項。
2、用自定義樣式創(chuàng )建目錄。
(1)單擊要插入目錄的位置。
(2)指向“插入”菜單上的“引用”，再單擊“索引和目錄”。
(3)單擊“目錄”選項卡。
(4)單擊“選項”按鈕。
(5)在“有效樣式”下查找應用于文檔的標題樣式。
(6)在樣式名右邊的“目錄級別”下鍵入 1 到 9 的數字，表示每種標題樣式所代表的級別。
注意
(7)對于每個(gè)要包括在目錄中的標題樣式重復步驟 5 和步驟 6。
(8)單擊“確定”。
(9)若要使用現有的設計，請在“格式”框中單擊一種設計。
(10)根據需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項。
3、用自己標記的條目編制目錄。
(1)請選擇要包含在目錄中的第一部分文本。
(2)按 Alt+Shift+O。
(3)在“級別”框中，選擇級別并單擊“標記”。
(4)若要標記其他條目，可選擇文本，單擊“條目”框，再單擊“標記”。添加條目結束后，請單擊“關(guān)閉”。
(5)單擊要插入目錄的位置。
(6)指向“插入”菜單上的“引用”，再單擊“索引和目錄”。
(7)單擊“目錄”選項卡。
(8)單擊“選項”按鈕。
(9)在“目錄選項”框中，選中“目錄項域”復選框。
(10)清除“樣式”和“大綱級別”復選框。
由于，我只需要把文章標題提取到文檔開(kāi)始作為目錄，我按照提示使用大綱視圖也試過(guò)，使用頁(yè)面視圖也試過(guò)，總是提示找不到目錄項，后來(lái)我反復看幫助，它指出可以在大綱視圖下利用內置的標題和樣式能夠生成目錄，又經(jīng)過(guò)嘗試，有的就成功，有的則不能提取，我都準備放棄了。后來(lái)想，干脆我單獨輸幾行字，每個(gè)字給它應用標題1，看一看結果怎樣，成功了!
我再回過(guò)頭來(lái)想自己的操作，體會(huì )一下幫助所說(shuō)的，終于恍然大悟。我當時(shí)由于偷懶，只是選中了某一個(gè)標題，利用“插入”菜單下的“引用”菜單進(jìn)行操作，如果我把文檔中的標題都設置成標題1樣式，應該早就成功了，但我想利用文檔中原來(lái)的設置，所以才走了彎路。成功后，我采取了第二種方式創(chuàng )建目錄，因為文檔中已經(jīng)設置好為二號黑體，所以我采用了自定義樣式的方法來(lái)完成的。操作步驟如下：
1、將欲提取的文章標題設置成二號黑體。
2、單擊“編輯”菜單下的“查找”命令，打開(kāi)查找對話(huà)框。
3、單擊“高級”按鈕，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選框，在下面的“格式”按鈕中單擊“字體”，出現“查找字體“對話(huà)框”，如下圖：
4、在“中文字體”標簽下方的文本框中選擇“黑體”，字號文本框中選擇“二號”，然后單擊“確定”按鈕。
5、單擊“查找全部”按鈕，就會(huì )把所有符合查找條件的文章標題突出選中列出來(lái)。
6、之前，先把“黑體二號”自定義成樣式一，然后將所選中的項目統一設置成“樣式一”。
7、在要插入目錄的地方單擊，然后選擇“插入”菜單下的“引用”下的“索引和目錄”命令，打開(kāi)對話(huà)框。
8、單擊“目錄”標簽.
9、根據需要進(jìn)行設置，在這里，我把“顯示級別”設置成1，然后單擊“選項”按鈕進(jìn)行設置。
10、在“目錄級別”下，拖動(dòng)下拉按鈕，選擇左邊的“樣式一”，在目錄級別里輸入“1”，確定即可。
11、這時(shí)就會(huì )在指定的地方生成目錄。
12、可以對目錄進(jìn)行字體顯示的設置，如果文檔改變了，只要在目錄上單擊右鍵，在出現的菜單里選擇“更新域”，選擇“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”就可以了。
13、這樣一個(gè)自動(dòng)生成目錄就完成了，我們可以在文檔中任意改變，到時(shí)候只需更新目錄就可以了。
其實(shí)寫(xiě)著(zhù)很啰嗦，做起來(lái)就那么幾步，別的生成目錄，道理也是一樣的，只要試一試就可以了。凡事只有自己親自體會(huì )了，印象就會(huì )相當的深刻。
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