| 編制目錄最簡(jiǎn)單的方法是使用內置的大綱級別（大綱級別：用于為文檔中的段落指定等級結構（1 級至 9 級）的段落格式。例如，指定了大綱級別后，就可在大綱視圖或文檔結構圖中處理文檔。）格式或標題樣式（標題樣式：應用于標題的格式設置。Microsoft Word 有 9 個(gè)不同的內置樣式：標題 1 到標題 9。）。如果已經(jīng)使用了大綱級別或內置標題樣式，請按下列步驟操作： 1. 單擊要插入目錄的位置。 2. 指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。 3. 單擊"目錄"選項卡。 4. 若要使用現有的設計，請在"格式"框中單擊進(jìn)行選擇。 5. 根據需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項。 如果目前未使用大綱級別或內置樣式，請進(jìn)行下列操作之一： 用大綱級別創(chuàng )建目錄 1. 指向"視圖"菜單上的"工具欄"，再單擊"大綱"。 2. 選擇希望在目錄中顯示的第一個(gè)標題。 3. 在"大綱"工具欄（工具欄：帶有按鈕和選項的工具條，使用這些按鈕和選項可執行命令。若要顯示工具欄，可使用"自定義"對話(huà)框（指向"視圖"菜單上的"工具欄"，單擊"自定義"）。若要看到更多按鈕，請單擊工具欄結尾處的"工具欄選項"。）上，選擇與選定段落相關(guān)的大綱級別。 4. 對希望包含在目錄中的每個(gè)標題重復進(jìn)行步驟 2 和步驟 3。 5. 單擊要插入目錄的位置。 6. 指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。 7. 單擊"目錄"選項卡。 8. 若要使用現有的設計，請在"格式"框中單擊進(jìn)行選擇。 9. 根據需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項。 用自定義樣式創(chuàng )建目錄 如果已將自定義樣式應用于標題，則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時(shí)使用哪些樣式。 1. 單擊要插入目錄的位置。 2. 指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。 3. 單擊"目錄"選項卡。 4. 單擊"選項"按鈕。 5. 在"有效樣式"下查找應用于文檔的標題樣式。 6. 在樣式名右邊的"目錄級別"下鍵入 1 到 9 的數字，表示每種標題樣式所代表的級別。 注意 如果僅使用自定義樣式，請刪除內置樣式的目錄級別數字，例如"標題 1"。 7. 對于每個(gè)要包括在目錄中的標題樣式重復步驟 5 和步驟 6。 8. 單擊"確定"。 9. 若要使用現有的設計，請在"格式"框中單擊一種設計。 10. 根據需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項。 用自己標記的條目編制目錄 使用"標記目錄項"框將目錄域（域：指示 Microsoft Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼和其他資料的一組代碼。例如，DATE 域用于插入當前日期。）插入文檔。 1. 請選擇要包含在目錄中的第一部分文本。 2. 按 Alt+Shift+O。 3. 在"級別"框中，選擇級別并單擊"標記"。 4. 若要標記其他條目，可選擇文本，單擊"條目"框，再單擊"標記"。添加條目結束后，請單擊"關(guān)閉"。 5. 單擊要插入目錄的位置。 6. 指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。 7. 單擊"目錄"選項卡。 8. 單擊"選項"按鈕。 9. 在"目錄選項"框中，單擊選擇"目錄項域"復選框。 10. 清除"樣式"和"大綱級別"復選框。 注意 " 若要創(chuàng )建 Web 框架（框架：框架是框架頁(yè)中已命名的子窗口?？蚣茉?Web 瀏覽器中顯示為能夠顯示頁(yè)面的幾個(gè)窗口區域?？梢詽L動(dòng)框架并調整其大小，框架具有邊框。）的目錄，請指向"格式"菜單上的"框架"，再單擊"框架集中的目錄"。只能用內置標題樣式創(chuàng )建 Web 框架中的目錄。 若要與主文檔一起工作，請在建立或更新目錄以前，在"大綱"工具欄（工具欄：帶有按鈕和選項的工具條，使用這些按鈕和選項可執行命令。若要顯示工具欄，可使用"自定義"對話(huà)框（指向"視圖"菜單上的"工具欄"，單擊"自定義"）。若要看到更多按鈕，請單擊工具欄結尾處的"工具欄選項"。）上單擊"展開(kāi)子文檔" 。 |
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