我們在用Word 2002編輯長(cháng)文檔時(shí)，常常希望為文檔制作一個(gè)具有超級鏈接功能的目錄，以方便瀏覽整篇文檔。當然， 一條條地輸入，一條一條地鏈接，也是可以的，但這樣做太麻煩了。

　　其實(shí)，Word 2002具有自動(dòng)提取文檔目錄的功能。在Word 2002中提取目錄有多種方法，筆者在此僅向大家推薦一種最為簡(jiǎn)便的提取方法——標題樣式法。

　　總共分為三個(gè)步驟：
　　1、樣式的設置
　　2、目錄的提取
　　3、目錄的更新

　　1、樣式的設置

　　要用“標題樣式法”自動(dòng)提取目錄，就必須先給對應的標題段落設置相應的樣式：

　?、賳?dòng)Word 2002，打開(kāi)需要提取目錄的文檔。
　?、趯⒐鈽硕ㄔ诘?處需要提取為目錄的標題段落任意位置中，然后按“格式”工具欄最右邊“樣式”框右側的下拉按鈕，在隨后彈出的樣式下拉列表中，選擇“標題1”（具體設置的樣式，請你根據文檔的實(shí)際情況確定）選項。
　?、鄯抡丈厦娴冖诓降牟僮?，并根據標題的“級別”，依次為其他需要提取為目錄的標題段落設置好相應的樣式。

    2、目錄的提取

　　樣式設置好了以后，就可以自動(dòng)提取目錄了。

　?、賹⒐鈽硕ㄔ谛枰迦肽夸浱帲üP者通常選擇文檔總標題的下一行）。
　?、趫绦?#8220;插入→引用→索引和目錄”命令，打開(kāi)“索引和目錄”對話(huà)框，切換到“目錄”標簽下（圖1）。

?、墼O置好相應的項目（通?？梢灾苯硬捎媚J的設置）后，按下“確定”按鈕。一個(gè)規范的、具有超級鏈接功能的目錄即刻被插入到光標處（圖2）。

　　提示：

　?、偃绻幌雽⒛愁?lèi)（如文檔總標題）已經(jīng)設置了樣式（如標題1）的段落提取到目錄中，可以這樣操作：在“索引和目錄”對話(huà)框“目錄”標簽中，單擊其中的“選項”按鈕，打開(kāi)“目錄選項”對話(huà)框，將右側“目錄級別”中相應的數值刪除，確定即可（圖3）。

　?、谏鲜霾僮髟赪ord 2000中同樣有效，不過(guò)，在默認的情況下，在Word 2000中，只要直接點(diǎn)擊相應的目錄項，即可跳到正文的對應內容處；而在Word 2002中，需要按住Ctrl鍵，再點(diǎn)擊相應的目錄項，才能實(shí)現自動(dòng)跳轉。

　?、蹐绦?#8220;工具→選項”命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框，切換到“編輯”標簽下，清除“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”選項前面復選框中的“∨”號，確定退出。以后，在Word 2002中，也可以直接點(diǎn)擊相應的目錄項實(shí)現快速跳轉了。

    3、目錄的更新

　　目錄提取完成后，如果對文檔進(jìn)行了修改，并涉及到已經(jīng)提取為目錄的段落，完全不必要重新提取，只要更新一下目錄就行了。

　?、龠x中提取的整個(gè)目錄。
　?、谟覔?a title="鼠標" style="COLOR: #000000" target="_blank">鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“更新域”選項。
　?、鄞藭r(shí)，系統彈出“更新目錄”對話(huà)框，選中“更新整個(gè)目錄”選項后，按下“確定”按鈕。
　?、芴崛〉哪夸浖幢桓?。

　　怎么樣?提取目錄就是這么簡(jiǎn)單!趕緊試試吧。