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| 做為黨政辦公室的文字秘書(shū)，主要為各級領(lǐng)導提供黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)，通過(guò)撰寫(xiě)領(lǐng)導報告、開(kāi)展調查研究、捕捉重大時(shí)政信息等工作，以完成其為領(lǐng)導科學(xué)決策參政設謀的職責使命。因此文字秘書(shū)，特別是新進(jìn)黨政辦公室的文字工作者只有甘當“小學(xué)生”、“小蜜蜂”、“小牛犢”、“小媳婦”等“四小”角色，才能在工作中得心應手，左右逢源。 一、要虛心求知，樂(lè )當“小學(xué)生” 新進(jìn)辦公室從事文字工作人員的職業(yè)背景各不相同。有的剛從大專(zhuān)院校畢業(yè)，往往才思敏捷；有的從事黨政職能部門(mén)辦公室工作多年，往往“刀筆”鋒利；有的從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作，往往“術(shù)”有專(zhuān)長(cháng)……這些紛繁各異的職業(yè)背景一般都會(huì )在其從事文字工作初期較大的影響其思維方式、行文習慣、辦事態(tài)度及行為效率等等，既可能有助其迅速進(jìn)入文字秘書(shū)這一新角色，也可能導致思維偏執、行為語(yǔ)言欠缺規范、辦事效率低下等問(wèn)題的發(fā)生，因此，要早日進(jìn)入角色，新進(jìn)人員必須將自己牢牢定位在一個(gè)虛心求知的“小學(xué)生”的角色上。 1、要廣泛涉獵。“問(wèn)渠哪得清如許，惟有源頭活水來(lái)”，一名合格的文字秘書(shū)要做到撰寫(xiě)材料得心應手、左右逢源，要使寫(xiě)出的材料思路清晰、表意準確、恰得要旨，就必須有較為深厚的知識儲備和相當開(kāi)闊的知識面，而這些都要靠平時(shí)廣泛涉獵的積累。一是要盡快熟悉本區域、本部門(mén)工作。本區域近年來(lái)的工作概況和行政基本情況、換屆以來(lái)的重要會(huì )議文件資料、主要領(lǐng)導的重要講話(huà)、本級的各類(lèi)重要文件精神、各下屬部門(mén)的年度工作總結、區域最新的工作動(dòng)態(tài)及工作重點(diǎn)、本部門(mén)的工作運行模式等等都應該成為新進(jìn)人員所必須涉獵、盡快熟悉的對象。二是要充分吸取各類(lèi)最新理論成果的養分，提高自身的理論水平。理論是一種方法論，它能幫助你在實(shí)際工作中更好的運用所學(xué)，更好地分析和解決問(wèn)題。一名文字秘書(shū)，應該孜孜不倦地從各類(lèi)理論專(zhuān)著(zhù)、報刊雜志、中央到地方各級的重要會(huì )議精神中積極吸取理論素養，從政治、經(jīng)濟、社會(huì )、生活等各個(gè)領(lǐng)域獲取最新的理論信息。唯有這樣，才能做到思想上的與時(shí)俱進(jìn)，才能不斷提高自己參政設謀的水平和文字功力。三是要熟悉各類(lèi)文本特征。公文類(lèi)型多樣，言論性文章不同于會(huì )議報告，調查報告有別于經(jīng)驗文章，匯報材料與領(lǐng)導致辭又有差異；要弄清這些差異，就必須在大量閱讀不同類(lèi)型公文的基礎上，仔細揣摩并掌握各種公文在構架布局、遣詞造句、語(yǔ)氣口吻等方面不同特征，并通過(guò)寫(xiě)作實(shí)際來(lái)加深對各類(lèi)公文文本特征的認識。 2、要勤學(xué)不倦。古人云：“學(xué)不可以已”。對一名文字秘書(shū)而言，學(xué)習是一個(gè)永恒的主題。閱讀文風(fēng)樸實(shí)、行文嚴謹、邏輯嚴密的各類(lèi)公文，可以使人得到潛移默化的提高，但也比較容易使人身心疲憊，產(chǎn)生厭惡情緒，從而降低閱讀質(zhì)量或者提前終止閱讀。要克服這一點(diǎn)，應該在樹(shù)立正確積極的閱讀和學(xué)習態(tài)度的基礎上注重學(xué)習方法，可以采用多元閱讀法（朗讀與默讀相結合）、讀寫(xiě)結合法（模擬寫(xiě)作）、摘要筆記法（摘錄重要言論和文件精神）、分門(mén)別類(lèi)法（按照不同專(zhuān)題制訂合理閱讀計劃）等等。凡此總總，目的只有一個(gè)，就是要使自己始終保持一種強烈的求知欲，始終以昂揚進(jìn)取的心態(tài)去熟悉工作、提高寫(xiě)作水平。 3、要虛心請教。一是要虛心向范文學(xué)習。“文如其人”，一篇堪稱(chēng)典范的公文，往往凝聚著(zhù)作者的心血與智慧，表明了作者對某個(gè)現象、問(wèn)題的獨到見(jiàn)解；新進(jìn)辦公室的文字秘書(shū)切忌“文人相輕”、自以為是，要像對待師長(cháng)一樣懷著(zhù)誠懇之心去品其文、揣其意、悟其真，要以解剖一只麻雀的態(tài)度從文章脈絡(luò )、結構、觀(guān)點(diǎn)、詞句、語(yǔ)氣等各個(gè)方面加以學(xué)習和研究，從而獲取具體的寫(xiě)作技巧。二是要虛心向辦公室的老同事學(xué)習。俗話(huà)說(shuō)“姜是老的辣”，在較為長(cháng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中，那些資歷較深的老同事往往有著(zhù)異常豐富的公文寫(xiě)作經(jīng)驗和高超的寫(xiě)作技能，但出于性格、閱歷等因素的影響，他們往往不喜聲張，處事低調。面對這種情況，要以積極主動(dòng)的姿態(tài)、誠懇謙虛的態(tài)度不斷向他們請教，對他們的指點(diǎn)要聽(tīng)之、信之、用之，對他們幫助修改過(guò)的文章要反復閱讀，要細細體會(huì )改動(dòng)的妙處，不惑之處還要舍得問(wèn)，直到弄懂為止；要多看他們撰寫(xiě)的文章，吸取可供借鑒的寫(xiě)作技巧。三是要虛心向領(lǐng)導學(xué)。要學(xué)會(huì )用心聆聽(tīng)每一位領(lǐng)導的教誨，要學(xué)會(huì )從領(lǐng)導的大會(huì )報告、會(huì )議發(fā)言、工作部署中吸取他們超前而清晰的思路、領(lǐng)會(huì )他們直接而準確的文風(fēng)、體味他們曉白而風(fēng)趣的語(yǔ)言，獲取撰寫(xiě)材料尤其是領(lǐng)導報告、領(lǐng)導講話(huà)的第一手資料，并不斷開(kāi)闊自己撰寫(xiě)材料的思維空間。 二、要務(wù)實(shí)求真，甘當“小蜜蜂” 文字秘書(shū)的工作以務(wù)虛為主，但撰寫(xiě)高質(zhì)量的文章則需要真真切切的智慧和汗水。正如大文豪蘇東坡所言，“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事須躬行”，要寫(xiě)出高質(zhì)量的文章，要熟諳公文撰寫(xiě)的內在規律、提高自己的寫(xiě)作水平，光靠閱讀積累學(xué)習人家的寫(xiě)作技巧還遠遠不夠，歸根到底要通過(guò)自身反復的、艱苦的寫(xiě)作實(shí)踐。對于文字秘書(shū)來(lái)說(shuō)，就是要始終堅持邊學(xué)邊練，做一只樂(lè )于寫(xiě)作、勤于寫(xiě)作的“小蜜蜂”。 1、要樂(lè )于寫(xiě)各種類(lèi)型的公文。受個(gè)人知識構成、理論素養、情感喜好等因素的影響，每一個(gè)秘書(shū)工作者對不同體例、不同工作領(lǐng)域的公文有著(zhù)不同的寫(xiě)作經(jīng)歷，并由此產(chǎn)生諸如“寫(xiě)這種稿子我最拿手”、“我最不愛(ài)寫(xiě)這類(lèi)文章，沒(méi)勁”等等這樣迥異的寫(xiě)作感受，結果是，其寫(xiě)作能力在某一方面很突出，在某些方面又顯得偏弱。作為一名文字秘書(shū)，要成為公文寫(xiě)作的“多面手”，切忌將個(gè)人情感傾向帶入到具體的寫(xiě)作實(shí)踐中，要心平氣和地對待每一類(lèi)型公文的寫(xiě)作，既要為能較快掌握某一類(lèi)型公文的寫(xiě)作技巧而感到高興，又不能因為暫時(shí)寫(xiě)不好某一類(lèi)型公文而灰心喪氣、甚至產(chǎn)生厭煩頭痛等情緒，而要力爭通過(guò)培養興趣、反復練習、勤于請教、深入鉆研等方式來(lái)提高自己撰寫(xiě)此類(lèi)文章的水平，使自己的公文寫(xiě)作能力得到全面提升。 2、要樂(lè )于寫(xiě)長(cháng)短不一的公文。文字秘書(shū)往往有“大筆”、“才子”等雅譽(yù)，自己往往也以文人自居，常常不屑于幾百千把來(lái)字等“小東西”的寫(xiě)作，而樂(lè )于撰寫(xiě)動(dòng)輒幾千上萬(wàn)字的鴻篇巨制。對于文字秘書(shū)而言，自己在辦公室的地位也需要通過(guò)撰寫(xiě)出較高質(zhì)量的大型材料來(lái)體現，因此，他們往往致力于領(lǐng)導報告、大型調研材料的寫(xiě)作練習，而疏于對簡(jiǎn)報、信息、通知等內容短小文體的練習，其結果是“大材料寫(xiě)不得不大”（諸如思路狹窄、立意不高等）、“小材料寫(xiě)得不小”（諸如語(yǔ)言欠精練等），從而影響其寫(xiě)作水平的提高?？梢?jiàn)，做為一名新進(jìn)辦公室的文字秘書(shū)，在寫(xiě)作實(shí)踐中，無(wú)論大小材料都應該一以攬之。 3、要力求精益求精。“文章千古事”，只有真正的精品才能流傳于世。作為黨政機關(guān)文字工作人員，在長(cháng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中，必須精益求精，對每一個(gè)字、每一句話(huà)、每一篇文章都要反復推敲、反復琢磨、反復修改，力求出精品。因此，文字秘書(shū)要將強烈的精品意識貫穿在每一次撰寫(xiě)材料的全過(guò)程中，從素材的占有與篩選到觀(guān)點(diǎn)的提煉，從文章的布局到語(yǔ)言的組織都要深入思考，向最高的目標看齊，只要有一點(diǎn)不滿(mǎn)意，就絕不撒手，也只有這樣，所寫(xiě)的文章才可能一篇好過(guò)一篇，寫(xiě)作的水平才能一天高過(guò)一天。 三、要大膽創(chuàng )新，敢當“小牛犢” 創(chuàng )新是社會(huì )發(fā)展的動(dòng)力，創(chuàng )新思維則是個(gè)人成長(cháng)的關(guān)鍵。文字秘書(shū)要充分發(fā)揮其參政設謀的作用，必須具有創(chuàng )新思維，主動(dòng)接受新的理念、新的觀(guān)念，并將創(chuàng )新的思維、創(chuàng )新的理念體現在所寫(xiě)的材料之中，在一定程度上為領(lǐng)導科學(xué)決策開(kāi)辟新的思考空間。這就要求文字秘書(shū)有較強的創(chuàng )新能力和敢于創(chuàng )新的勇氣，做一頭沖勁十足、無(wú)所畏懼、在思維世界里恣意馳騁的“小牛犢”。 1、要掙脫習慣思維。習慣思維為人們解決某一類(lèi)具體矛盾提供了一種較為方便快捷的既定模式，同時(shí)也往往加速人們思想的僵化。對新進(jìn)辦公室的文字秘書(shū)而言，為減少習慣思維帶來(lái)的負面影響，首先要有意識地淡化自己的職業(yè)背景，減少過(guò)去職業(yè)生涯中形成的思維習慣和工作方法對當前工作的影響；其次要以“有我”的狀態(tài)去熟悉和占有各個(gè)工作領(lǐng)域、各類(lèi)型公文，要在學(xué)習公文寫(xiě)作特別是閱讀公文的過(guò)程中，始終保持對所閱讀材料的自我的、自覺(jué)的評價(jià)，不要因為公文有所謂的固定寫(xiě)作模式和套路而放棄自己的個(gè)性化的體驗，以免形成一個(gè)新的習慣思維；此外，還要加強對哲學(xué)理論的學(xué)習，掌握更多方法論，學(xué)會(huì )多種思維方式去看待和處理問(wèn)題。 2、要促使思想成熟。“文如其人”，“文章是思想的表現形式”。一個(gè)人有什么樣的思想，就會(huì )寫(xiě)出什么樣的文章，因此，要成為一名出色的文字秘書(shū)首先要成為一個(gè)思想深刻的人。思想的火花來(lái)自于思維的碰撞與摩擦。文字秘書(shū)由于所處的位置與地位，往往出于謹慎或者對同事、領(lǐng)導的敬畏而少言寡語(yǔ)，不善于或者不愿意在探討中闡述自己對問(wèn)題的見(jiàn)解和主張，又往往在意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí)有意讓步，不能為自己辯護，缺乏堅定自己信念的勇氣，久而久之，自己的思維得不到充分的鍛煉，自己的思想認識水平也難以得到提高。所以，新進(jìn)辦公室的文字秘書(shū)要具備“初生牛犢不畏虎”的膽識，要敢于在熟悉工作、了解業(yè)務(wù)、經(jīng)過(guò)深思熟慮的基礎上就某個(gè)問(wèn)題與資歷深的同事、職位高的領(lǐng)導做正面的直接的談?wù)摵蜖庌q，使自己的思維得到錘煉，增強自己對客觀(guān)世界的主觀(guān)感知、評判能力，以促進(jìn)自己思想的成熟。 3、要樹(shù)立創(chuàng )新意識。言當其時(shí)，一字千金，言過(guò)其時(shí)，一文不值。文字秘書(shū)做為各級領(lǐng)導的參謀助手，就是要想于領(lǐng)導所想之先，做于領(lǐng)導所做之前；要樹(shù)立超前意識，無(wú)論是撰寫(xiě)材料，還是建言獻策，都要緊緊圍繞本區域或本部門(mén)工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)，通過(guò)自己先人一步的調查研究、高人一籌的探索思考，努力發(fā)現矛盾問(wèn)題的本質(zhì)所在；要樹(shù)立創(chuàng )新意識，大膽突破思維定勢，運用創(chuàng )造性思維，努力找到符合事物發(fā)展趨勢的解決之道。 四、要謹慎熱心，愿當“小媳婦” 文字秘書(shū)作為黨政辦公室的一份子，還要妥善處理好與領(lǐng)導和同事的關(guān)系。對于新進(jìn)辦公室的文字秘書(shū)而言，要具備吃苦耐勞、謹慎辦事、熱心服務(wù)等品質(zhì)，要喜做“小媳婦”。 1、要細心寫(xiě)作。公文較之于文學(xué)作品，邏輯更為縝密，語(yǔ)言更為平實(shí)精確，要旨更為彰顯，文風(fēng)往往嚴肅而莊重，撰寫(xiě)這樣的文章，文字秘書(shū)需要有一支像小媳婦繡花針一樣的妙筆，唯有行文處處細心、字字留意，才能將紕漏降至零點(diǎn)，才能讓領(lǐng)導滿(mǎn)意，讓閱讀者滿(mǎn)意，才能切實(shí)維護黨政機關(guān)、部門(mén)應有的莊重嚴肅。 2、要謹慎辦事。身處黨政辦公室，文字秘書(shū)也會(huì )接受一些撰文以外的事情，往往以領(lǐng)導臨時(shí)交辦的緊急性事務(wù)為主。做為新進(jìn)文字秘書(shū)，受理此類(lèi)事務(wù)時(shí)，要從容沉著(zhù)，注意聽(tīng)懂、聽(tīng)清領(lǐng)導交辦事務(wù)的具體要求，在辦理的過(guò)程中則要盡量多動(dòng)腦筋、替領(lǐng)導考慮周全，努力把事情辦得又快又好，讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。 3、要熱心待人。一名合格的文字秘書(shū)，不僅要能寫(xiě)出質(zhì)量高的文章，還應具備一定的協(xié)調能力，誠如曹雪芹所言“世事洞明皆學(xué)問(wèn)，人情練達亦文章”，身處在辦公室這樣的黨政機構綜合服務(wù)性部門(mén)，文字秘書(shū)會(huì )經(jīng)常接觸到各級領(lǐng)導干部，更應該將為人處世當做一門(mén)大學(xué)問(wèn)認真加以研究。新進(jìn)辦公室的文字秘書(shū)大多資歷淺、年紀輕，在與同事、領(lǐng)導的交往中要體現年輕人的朝氣與活力，要熱心于內務(wù)整理、跑腿送信等“苦活累活”，要熱心于為同事、領(lǐng)導在工作上分憂(yōu)，在生活上解難；切忌心高氣傲，對待每一位同事、領(lǐng)導都要熱情和尊重，切忌搞團團伙伙、親此疏彼，要學(xué)會(huì )真誠待人、與人為善。此外，在公務(wù)接待中，新進(jìn)辦公室的文字秘書(shū)還要熱心于充當“服務(wù)員”，不恥于端茶送水、遞煙敬酒，要通過(guò)周全的禮節在外單位領(lǐng)導面前自覺(jué)維護和樹(shù)立辦公室工作人員的良好形象。 |
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