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書(shū)評|你看那么多內容,你的知識有體系嗎?

你的知識需要管理


你每天要刷大量的朋友圈內容,微信公眾號文章恨不能都看一遍,你浸泡在信息海洋里??墒窃谀膫€(gè)話(huà)題上你可以做一次課程分享?

并不是我故意為難你,能夠分享是檢驗有沒(méi)有系統了解這個(gè)話(huà)題的最直接方法。我們能說(shuō)出來(lái)的比我們知道的少,而能夠寫(xiě)出來(lái)的又比說(shuō)出來(lái)的少,能夠用課程形式分享出來(lái)又比寫(xiě)出來(lái)的少,因為他們每一個(gè)都要求對知識更加系統的掌握。

《你的知識需要管理》就是這樣一本講述知識生產(chǎn)者怎樣更高效地生產(chǎn)從而按照需要調取、使用、創(chuàng )新的一本書(shū)。通過(guò)知識管理,知識生產(chǎn)者能夠更有效地學(xué)習、保存、分享、使用和創(chuàng )新,從而形成一個(gè)高效率的循環(huán),通過(guò)提高每個(gè)環(huán)節的效率從而讓整體的學(xué)習質(zhì)量發(fā)生質(zhì)變。

這本書(shū)分為6個(gè)部分,作者田志剛依次介紹了我們現存的知識學(xué)習問(wèn)題以及知識管理循環(huán)的五個(gè)步驟即:學(xué)習、保存、分享、使用和創(chuàng )新。我們通常認可體力勞動(dòng)需要管理,其實(shí)知識生產(chǎn)者的勞何嘗不需要管理呢?如何管理自己的知識提高自己的生產(chǎn)效率,就是知識管理要告訴我們的。


知識管理五步

1.你只能靠知識,可是你信息多到無(wú)知

這世界上沒(méi)有什么是恒定可靠的,鐵飯碗有裁員的一天,靠爹和老公都不是真正的獨立。這世界上能夠依靠的只有自己。鄭板橋臨死前給兒子留的詩(shī)句:“ 淌自己的汗, 吃自己的飯, 自己的事情自己干,靠天,靠地,靠祖宗,不算是好漢?!币揽孔约旱纳茨?,原始社會(huì )依靠體力,現在依靠自己的腦力。

這個(gè)時(shí)代給知識生產(chǎn)者以巨大的市場(chǎng)機遇。李翔商業(yè)內參24小時(shí)賣(mài)了3萬(wàn)份,知識工作者再不是被雇傭的角色,他們直接參與按資分配。

不過(guò)開(kāi)心還是太早點(diǎn),做為知識生產(chǎn)者,如果覺(jué)得互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達學(xué)知識還不容易嗎?就太輕率了?;ヂ?lián)網(wǎng)上的信息雖多,但那不是你的,你即使全都保存到硬盤(pán)里也只是一堆信息而已。

知識是經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明可以用來(lái)行動(dòng)的信息。知識分為顯性和隱性,你能夠將那些隱性的知識顯性化,又迅速學(xué)習顯性知識內化為自己隱性的知識,那么一次次的提煉使你已經(jīng)甩開(kāi)大多數人。如何提高自己這種轉換能力呢?這需要知識管理的5個(gè)步驟,也是5大能力:學(xué)習、保存、分享、使用、創(chuàng )新。

2.五大能力之如何學(xué)習知識

在生活中能夠保持效能的所有人,都在不斷地學(xué)習。學(xué)習什么知識,學(xué)到什么程度是我們必須思考的。我上大學(xué)學(xué)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè),但是直到畢業(yè)也沒(méi)有搞清楚自己為什么要學(xué)習,學(xué)習的理由是老師、學(xué)校、社會(huì )影響的,不是我自己內心的好奇心和求知欲引發(fā)的,所以學(xué)習不走心。不走心就不會(huì )學(xué)到優(yōu)秀。所以學(xué)習前必須有內在動(dòng)力,明確目標,才會(huì )集中精力窮其技藝。

學(xué)習什么呢?不能毫無(wú)章法,而應該有取舍。田志剛提出了金字塔知識結構理論。第一層是基礎知識,第二層是專(zhuān)業(yè)基礎知識,第三層則是專(zhuān)業(yè)知識。


知識結構


第一層是一些我們必須先打好基礎的,比如閱讀能力、寫(xiě)作能力、講故事能力,與人溝通的能力等等,這些無(wú)論在什么領(lǐng)域發(fā)展你都用得到。專(zhuān)業(yè)基礎和專(zhuān)業(yè)知識的區別就好像是大學(xué)2年級前都是專(zhuān)業(yè)基礎課,到大三和大四學(xué)習的是更加細分的專(zhuān)業(yè)知識。

無(wú)論學(xué)習什么專(zhuān)業(yè),必須根據自己的分析和定位,明確你的學(xué)習方向,并且聚焦于一個(gè)領(lǐng)域。然后選擇自己有興趣又有優(yōu)勢的部分,經(jīng)營(yíng)自己的長(cháng)處和優(yōu)勢。至于學(xué)到什么程度,一個(gè)領(lǐng)域至少3年。你才有可能成為一個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家。成為金字塔尖。

學(xué)習任何一個(gè)新領(lǐng)域知識的模型是什么?這是任何一個(gè)新領(lǐng)域的通用學(xué)習流程非常值得參考。

首先先看入門(mén)和教材,這是基礎,然后去主題閱讀了解全貌 ,之后曬出重點(diǎn)書(shū)籍經(jīng)典內容精讀。掌握該領(lǐng)域后要實(shí)時(shí)關(guān)注該領(lǐng)域的最新內容。第四自己創(chuàng )新和實(shí)踐。入門(mén)時(shí)可以先先選擇一些你感興趣的,太難了可能會(huì )看不下去。等有了一段時(shí)間的興趣后,再進(jìn)入更加嚴謹的基礎學(xué)習。

在這個(gè)過(guò)程中需要鍛煉自己的一些基本能力,比如搜索能力。能自己搜索的及不要直接開(kāi)口問(wèn),搜索中可能常有新的發(fā)現給你意外收獲,這是問(wèn)別人得不到的。

3.五大能力之如何保存知識

你是否經(jīng)常在微信朋友圈收藏文章,然后再也沒(méi)看過(guò)?這樣的收藏沒(méi)有體系,無(wú)法調取。知識管理提倡知識的保存要系統、分類(lèi)、定期整理更新。

首先你可以選擇一些移動(dòng)端和PC端能夠同步的筆記,比如印象筆記或者有道云筆記。將你的文件夾按照你的知識體系分門(mén)別類(lèi)取好名字。比如我會(huì )按照自己的學(xué)習領(lǐng)域分個(gè)人管理、商業(yè)思考、身體健康、烹飪營(yíng)養、英語(yǔ)、寫(xiě)作等類(lèi)別來(lái)劃分。這些內在體系都屬于自己個(gè)人品牌搭建過(guò)程中的各個(gè)階段,有服務(wù)于產(chǎn)品階段的,有服務(wù)于包裝階段的,有服務(wù)于推廣階段的。你可以通過(guò)這個(gè)過(guò)程梳理一下自己的知識結構,你學(xué)過(guò)哪些,對哪些感興趣,他們分別屬于什么類(lèi)型對你的知識進(jìn)行一個(gè)初步的梳理。

之后你今后要保存的所有內容都按照分類(lèi)歸入這些文件夾,你在手機端看到的文章也可通過(guò)印象筆記的手機端收藏功能直接存入所屬文件里并進(jìn)行同步,這樣就不會(huì )找不到了。而且你可以每周定期整理收藏,這樣也就有了重新看復習的機會(huì )。

其次,要整理電腦桌面,我曾經(jīng)電腦桌面上擺滿(mǎn)了沒(méi)有歸類(lèi)的文件,這樣不僅占電腦內存,也占領(lǐng)你的心智內存,讓你時(shí)常滿(mǎn)懷焦慮感,感覺(jué)還有很多事情沒(méi)有處理好。要每周刪除不用的,分類(lèi),用云端保存。做到想要提取時(shí)候能夠找得到,同時(shí)腦中也會(huì )因此有你自己的知識樹(shù)圖譜。

4.五大能力之知識的共享

分享是一個(gè)人要終身學(xué)習的能力,我們一定要把它培養成習慣,事事總結,事事提煉,然后能夠與人分享。共享一句話(huà),一個(gè)想法,一篇文章,一個(gè)演講,甚至一本書(shū)能力層級是慢慢提升的,影響力也是一點(diǎn)一點(diǎn)建立起來(lái)的。短期可能沒(méi)覺(jué)得大區別,時(shí)間長(cháng)了就能看出人和人在知識吸收上的差別。

知識共享有很多好處,讓你的合作伙伴看到你,讓你的潛在雇主看到你,讓你交到更多志同道合的好友,讓你掌握知識更有效率輸出倒逼輸入,最重要的是建立個(gè)人品牌。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代讓別人看到你的知識就是占據主動(dòng)權 。你傳播知識其實(shí)是主動(dòng)給自己亮出身份,讓別人可以判斷你是不是值得合作的人。你在為自己做廣告宣傳,讓社會(huì )知道你、 了解 你、 認識你并且信任你, 就是形成你的個(gè)人品牌的過(guò)程,分享的人未來(lái)做事情的門(mén)檻會(huì )被降低。

我和老公認識就是因為他曾經(jīng)在SNS上經(jīng)常發(fā)表文章,表達他的觀(guān)點(diǎn),我在沒(méi)有見(jiàn)到他的時(shí)候對他的價(jià)值觀(guān)就已經(jīng)有了一部分了解,所以交流起來(lái)溝通成本很低。有一句話(huà)說(shuō)“不在于你認識 什么 人, 而在于什么人認識 你;不在于什么人影 響了你, 而在于你影響 了什么人?!?/p>

分享方式有對組織內部和身邊朋友的分享,也有向外部的分享。先要立足于你所在單位內部 的共享, 然后可以以寫(xiě)博客為基礎, 輔之以傳統的寫(xiě)文章、做演講等方式。先別著(zhù)急去外面,先把內部的共享做足,這也會(huì )改善你的人際關(guān)系和工作環(huán)境。

5.五大能力之知識的使用

知識也是由顯性到隱性的。只有顯性知識,沒(méi)有這些知識使用的具體情況,具體方法這些隱性知識是空談。隱性知識要通過(guò)日常工作中的積累和有意識的學(xué)習才能掌握,而且顯性知識必須與隱性知識相結合才能發(fā)揮真正的功效。把顯性知識隱性化就是將知識內化的過(guò)程。內化最好方法就是主動(dòng)去使用,學(xué)了時(shí)間管理立刻看看怎么改進(jìn)自己的時(shí)間規劃,這就是行動(dòng)力。

知識如果不能用則不足以談。不要等萬(wàn)事俱備再去用知識,邊用邊學(xué)邊完善知識體系,要敢于嘗試。

使用知識的三種方式是:用知識去服務(wù),最簡(jiǎn)單的是工作。其次是通過(guò)銷(xiāo)售知識的專(zhuān)利向社會(huì )提供服務(wù)。第三,把知識產(chǎn)品化,向社會(huì )提供產(chǎn)品和服務(wù)。要培養自己市場(chǎng)意識,以前學(xué)校家長(cháng)只告訴我們學(xué)習,沒(méi)告訴我們怎么用,這直接導致很多大學(xué)生進(jìn)大學(xué)學(xué)習沒(méi)動(dòng)力,因為并不覺(jué)得有什么用處,和自己好像不相關(guān),還在為別人學(xué)習。

有市場(chǎng)意識其實(shí)就是知道這個(gè)東西怎么轉成價(jià)值,市場(chǎng)是怎樣運作,市場(chǎng)需求是怎樣的,供給怎樣的,你的優(yōu)勢是什么你要怎樣服務(wù)等等。我當時(shí)從媒體轉來(lái)做新媒體的市場(chǎng)和運營(yíng),感覺(jué)就是原來(lái)商業(yè)是這樣的,原來(lái)知識是這樣賺錢(qián)的,賺錢(qián)是這樣的運作過(guò)程和原理。視野打開(kāi)后看待事物的角度就不同從前。

6.五大能力之知識創(chuàng )新

需求是創(chuàng )新最大的動(dòng)力。創(chuàng )業(yè)者很多都是從真實(shí)的市場(chǎng)需求中看到了機會(huì ),然后結合自己的長(cháng)處和資源優(yōu)勢創(chuàng )立了企業(yè)。想要創(chuàng )新要有好奇心,懷疑心,進(jìn)取心,求知欲和創(chuàng )新欲

同時(shí)還要有意識地開(kāi)發(fā)自己的創(chuàng )新思維,開(kāi)發(fā)右腦有意識地聯(lián)系聯(lián)想。推薦非常好用的創(chuàng )意思維工具就是思維導圖。不僅能夠幫助你頭腦風(fēng)暴聯(lián)系出很多奇思妙想,還能夠幫助你梳理內容,形成框架結構,讀書(shū)的好幫手。生活中列清單時(shí)候也能夠用上,發(fā)散思考又層層分類(lèi),窮盡又不重復。

寫(xiě)在最后

一個(gè)厲害的人,不是他的哪一招厲害,而是它的系統厲害,這套內功心法長(cháng)期修煉才會(huì )在應敵之時(shí)表現出渾厚的功力儲備,一招一式能學(xué),內功心法則要自己慢慢修煉。作為城市白領(lǐng)、知識工作者,如果沒(méi)有自己的知識管理系統則在長(cháng)期的競爭中必然會(huì )力不從心,凌亂沒(méi)有系統的知識無(wú)法支撐高強度的工作調取,總有被掏空的感覺(jué)。

學(xué)習、保存、分享、使用、創(chuàng )新是個(gè)有機的過(guò)程,每一環(huán)的提高也會(huì )帶動(dòng)其他環(huán)節的改善,共同的改善則帶來(lái)主題的巨大知識能力的變化。試想一個(gè)用知識管理有意識管理自己知識的人,和一個(gè)每天刷微信看文章看完就忘作為知識儲備的人,哪個(gè)人會(huì )更快掌握一個(gè)領(lǐng)域成為專(zhuān)家,達到自己想要的領(lǐng)域成就?


寫(xiě)作百日計劃:【38/100】

將活出想要的自己和在過(guò)程中幫助他人作為人生價(jià)值的日更少女,每周固定更新兩篇書(shū)評。希望你在我的文章中有所收獲。不需要打賞,只需要你的“喜歡”和“關(guān)注”,幫助我實(shí)現在簡(jiǎn)書(shū)碼字的小小夢(mèng)想。

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