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績(jì)效管理推行前,要想好2件事

績(jì)效管理推行前,要想好2件事

文/易得咨詢(xún) 史為建

【案例】

今天下午在Q發(fā)現了一條信息:各位老大,老板突然要搞KPI,我壓力好大,最近在琢磨給我們公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)A公司)引入OKR績(jì)效管理,請問(wèn)哪位能指點(diǎn)一下嗎?隨即一個(gè)網(wǎng)友回復:你們之前做績(jì)效做了多久,成效如何?大家對績(jì)效的認可度如何?我的建議是不要瞎搞,一個(gè)新東西,聽(tīng)說(shuō)成功的還沒(méi) 幾家,管理的東西,盡可能讓人家多實(shí)驗,產(chǎn)品的東西,一定要創(chuàng )新。發(fā)問(wèn)者繼續介紹:想搞OKR主要是剛成立了一個(gè)電商公司,有50人,KPI搞不了,又想調動(dòng)人積極性,覺(jué)得OKR還算是比較適合的,其實(shí)OKR就是目標管理啦,不是什么高大上的東西,早在上個(gè)世紀60年代德魯克就提出了,只不過(guò)Google用了有效大家就都想學(xué)習了。

筆者也給出了自己的建議:績(jì)效管理,關(guān)鍵是要看你們的土壤,用種什么莊稼,是另一回事,需要總經(jīng)理的意見(jiàn)。

【正文】

夜深了,靜靜地坐在窗前,窗外的天空不是那么黑,反而在路燈的點(diǎn)綴下有些不令人感到不安,車(chē)輛來(lái)來(lái)往往地穿梭著(zhù),構成美麗的城市風(fēng)景,如何看待這一風(fēng)景,每人因境遇不同自然也感覺(jué)有異。每天早晨當天放亮時(shí),晨風(fēng)迎面撲來(lái)時(shí)的感覺(jué)是:疲勞已沒(méi)有了,新的一天生活要開(kāi)始了。每天的生活雖然有些單調,但還是要看自己對待生活、對待工作的態(tài)度。

人因環(huán)境不同,心境也會(huì )發(fā)生變化,但有人會(huì )在短時(shí)間內調整完畢,而有人可能一年或更長(cháng)時(shí)間甚至終生,若再往深處想,世界上萬(wàn)事萬(wàn)物是有些共同特質(zhì)的,人是如此,企業(yè)也有些共同之處。

在上述案例中,該企業(yè)為新成立的電子商務(wù)公司,50人,作為人力資源經(jīng)理,是主動(dòng)發(fā)動(dòng)變革還是協(xié)助CEO進(jìn)行管理變革呢?這要看企業(yè)的變革背景,否則,變革的風(fēng)險將增大,在推行績(jì)效管理前,要注意2件事情:(2要2不要)

一、要理性分析公司背景,不要感性一錘定音

(一)產(chǎn)品市場(chǎng)環(huán)境

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)國家的宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境,產(chǎn)品的市場(chǎng)如何?除產(chǎn)品本身的質(zhì)量外,市場(chǎng)的需求將是一個(gè)重要因素之一,企業(yè)是處于創(chuàng )業(yè)階段還是處于發(fā)展期,企業(yè)采取的戰略應有不同。在案例中,A公司剛成立,明顯處于創(chuàng )業(yè)初期,在這一階段,創(chuàng )始人多會(huì )沖在第一線(xiàn),是團隊的旗幟,更多需要的是:對團隊多些激勵,創(chuàng )始人提倡的文化是什么,向員工講清楚,在明確方向的引導下,管理的側重點(diǎn)就顯得要讓步了。

(二)企業(yè)文化

企業(yè)文化,不是僅指口號,是指創(chuàng )始人的夢(mèng)想的濃縮,自己要帶頭遵守,并主動(dòng)向員工進(jìn)行詮釋。在A(yíng)公司,HR經(jīng)理要主動(dòng)與創(chuàng )始人談,發(fā)現他成立A公司的最原始想法,并作詳細記錄,形成“創(chuàng )始人的思想”,并向所有員工進(jìn)行培訓。第一堂課,當然要請創(chuàng )始人來(lái)上,HR經(jīng)理自然要幫助創(chuàng )始人營(yíng)造學(xué)習創(chuàng )始人思想的氣氛。這一點(diǎn),必須讓創(chuàng )始人明白、接受。

(三)創(chuàng )始人的真實(shí)想法(他理解的KPI是什么?)

我們知道,語(yǔ)言是人內心世界的表現形式,但要受到每個(gè)主體(人)的約束,比如:教育、社會(huì )閱歷等。我們不能要求所有人都表達的清楚,“說(shuō)”與“聽(tīng)”是兩回事,“聽(tīng)”與“聽(tīng)見(jiàn)”是兩個(gè)層次。在A(yíng)公司,創(chuàng )始人表達的要“績(jì)效管理”(KPI),究竟是什么?是HR通常掛在嘴邊的KPI嗎?HR經(jīng)理有責任弄清楚!要與創(chuàng )始人談,通過(guò)談話(huà),會(huì )獲得創(chuàng )始人真正的意圖,也許他僅是想解決管理中的一個(gè)困惑或疑點(diǎn)呢?這也就是HR提供的方案不能最高管理層所需要的深層次原因,作為創(chuàng )始人和HR都應引以為戒。

(四)幫助老板理性一錘定音

老板要創(chuàng )立一個(gè)公司,一般都不會(huì )是突發(fā)奇想,有了充足準備,包括財務(wù)、產(chǎn)品等,但往往忽視了人才。公司初建,員工多為新招,大家還不叫團隊,稱(chēng)為團伙更恰當,經(jīng)過(guò)磨合后,留下來(lái)就是團隊了。顯然,A公司也不能例外,50人的電商公司,員工的“心”在哪里?如何把“心”留???如何同一個(gè)方向一起做事?這都是HR要解決的,區分員工的好與壞,是HR的責任!HR需要每月像財務(wù)經(jīng)理一樣提供公司的“才務(wù)報表”,不然,HR的價(jià)值何在?

二、要學(xué)會(huì )潤物細無(wú)聲,不要僅坐看風(fēng)云起

(一)老板理解了嗎

每個(gè)學(xué)科都有自己的專(zhuān)屬詞語(yǔ),從事人力資源管理工作要注意這一點(diǎn),你的文字要通俗易懂,如何用公眾語(yǔ)言來(lái)表達專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)很重要,不管是在工作還是在生活中。A公司老板講的KPI,是什么意思,也許老板本人根本就不懂,而是通過(guò)他的顧問(wèn)或其它渠道聽(tīng)來(lái)的,不管如何,作為HR不可再向他分享其它的如案例中的OKR,這樣只會(huì )讓他感到混亂,或來(lái)一句“我相信你,你提個(gè)方案吧”,這句話(huà)的背后,就是你不要來(lái)煩我,你幫不了我。

(二)直線(xiàn)經(jīng)理的參與

在人力資源管理過(guò)程中,直線(xiàn)經(jīng)理的參與很重要。然后,事實(shí)上,他們多數不愿意參與HR主導的人力資源變革項目,這與變革的受益群體是誰(shuí)很重要,變革的發(fā)起者是誰(shuí)?而且最高管層參與的程度將決定變革的成敗,HR自己發(fā)起的變革若沒(méi)有老板的直接參與,將收不到任何正面效果,至少每次發(fā)起都對員工士氣有沖擊,直線(xiàn)經(jīng)理的噪音將隨之呼嘯而來(lái),案例中的A公司HR經(jīng)理要與老板握手。

(三)向直線(xiàn)經(jīng)理提供培訓

人才,一切從培訓開(kāi)始。人力資源管理變革的培訓,HR經(jīng)理最起碼要能明確說(shuō)明變革過(guò)程中可能會(huì )遇到什么問(wèn)題?直線(xiàn)經(jīng)理、老板等不同角色應如何面對及解決。

(四)讓老板出山

管理,就是對勞動(dòng)對象加工的過(guò)程,管理的職能是組織、計劃、指揮、控制、協(xié)調、預測、決策,管理的目的是朝一個(gè)方向努力并實(shí)現目標。

在企業(yè),棋手自然是老板。大戲的演出者是員工,指揮就是老板,若沒(méi)有了指揮,何談演出成功呢?在這種情況下,談演湊技巧,就如同隔靴搔癢。

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