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忙亂才是常態(tài)
直到今天,如果你翻翻管理學(xué)教科書(shū),再到企業(yè)里去觀(guān)察一下管理者實(shí)際工作的表現,你仍然會(huì )懷疑,管理學(xué)家和管理者是否生活在同一個(gè)星球。   在現實(shí)世界里,管理者的表現與絕大多數管理學(xué)家所描述的情形完全不同,他們“表現出更少的系統性而更多的隨意性,更少的深思熟慮而更多的臨時(shí)應對,更少的周密組織而更多的輕率隨意”。更要命的是,這樣的行為方式“在實(shí)踐中卻十分行之有效”!

  管理學(xué)家中的異類(lèi)

  說(shuō)到管理學(xué)家,必然會(huì )說(shuō)到古典管理理論的主要代表人亨利·法約爾。1916年,亨利·法約爾提出,“管理者負責規劃、組織、協(xié)調和控制”。
  該定義尤其符合我們對優(yōu)秀管理者的設想:運籌帷幄、決勝千里,因而也一直被管理者奉為標準。直到亨利·明茨伯格——管理學(xué)家中的異類(lèi)——出現。1967年,明茨伯格感覺(jué)這一定義過(guò)于含混,突然對“管理者在實(shí)際工作中究竟都做了些什么”有了興趣。他對5位首席執行官各自進(jìn)行了為期一周的觀(guān)察研究,最終擴充成《管理工作的本質(zhì)》一書(shū),明茨伯格一舉成名。
  該書(shū)最有沖擊力的內容當數對管理者實(shí)際工作行為的描述,比如:與其說(shuō)管理者是樂(lè )隊指揮,不如說(shuō)他們是被各種線(xiàn)牽動(dòng)控制的木偶;管理者的工作活動(dòng)短暫、多樣、零碎,大事瑣事夾雜而來(lái)……明茨伯格努力讓管理者的目光從書(shū)本上的烏托邦回到現實(shí)中,不由讓人想起《黑客帝國》中墨菲對尼歐說(shuō)的話(huà):Welcome to the real world(歡迎來(lái)到現實(shí)世界)。
  明茨伯格幾乎顛覆了管理學(xué),但他只回答了“管理者在實(shí)際工作中都做了些什么”這一問(wèn)題,至于“他們?yōu)槭裁催@樣做”等問(wèn)題并沒(méi)有說(shuō)明。明茨伯格也在后來(lái)表示,該書(shū)“也許僅僅揭露了顯露冰山的1%”。

  削下另一塊冰山

  數年后,33歲即榮升哈佛商學(xué)院終身教授的約翰·科特雄心勃勃,“試圖削下那座冰山的另外一塊”。1976~1981年的5年中,科特采用多種方法,對15位總經(jīng)理進(jìn)行了深度研究,成果就是此次推薦的《總經(jīng)理》一書(shū)。
  科特不僅驗證了明茨伯格的研究結論,即總經(jīng)理的實(shí)際工作表現出更多的隨意性、臨時(shí)性,看起來(lái)幾乎就是處理沒(méi)完沒(méi)了出現的小問(wèn)題,并且更進(jìn)一步,試圖闡述總經(jīng)理工作“可以理解的復雜性”??铺卣J為,盡管總經(jīng)理層面的管理更傾向于藝術(shù)而非科學(xué),但還是存在許多可以識別的規律?;谠鷮?shí)的研究,科特得出了顛覆性的結論:有關(guān)總經(jīng)理的流行觀(guān)點(diǎn)幾乎完全錯誤。
  why:總經(jīng)理為何難做 與明茨伯格不同,科特是從“why”入手的,即:總經(jīng)理的工作為何如此富有挑戰?為何在工作中表現出更多的隨意性?
  科特提煉出了總經(jīng)理面對的兩大挑戰——職責與關(guān)系:一是,總經(jīng)理盡管要面對不確定性、極大的多樣性以及大量的信息,但還是必須對要做什么做出明確決策;二是,雖然必須依靠大量且多樣化的人群執行決策,但總經(jīng)理對其中絕大多數人并沒(méi)有直接管理權限。
  總經(jīng)理要兼顧短、中、長(cháng)期的沖突目標,同時(shí)要與里里外外、上上下下建立起有力的關(guān)系。他們需要在充滿(mǎn)不確定性的現實(shí)條件下做出決策,在沒(méi)有直接指揮職權的情況下通過(guò)他人完成工作。
  who:總經(jīng)理是哪些人 流行觀(guān)點(diǎn)認為,優(yōu)秀的總經(jīng)理可以應對所有管理工作的挑戰,他們的個(gè)人特征是聰明,擁有強大的分析能力,熟悉管理工具與概念等。
  但科特卻認為,流行觀(guān)點(diǎn)中的管理者個(gè)人特征不具有普遍適用性。通過(guò)觀(guān)察,他概括出了成功總經(jīng)理的個(gè)人特征:為了應對職責方面的挑戰,總經(jīng)理應有較高的智力水平和成就導向,同時(shí)要擁有本行業(yè)和公司的豐富知識;為了應對關(guān)系方面的挑戰,總經(jīng)理則需要有強烈的權力動(dòng)機,善于發(fā)展關(guān)系,并要擁有公司(以及所在行業(yè))廣泛的關(guān)系網(wǎng)絡(luò )。
   what:總經(jīng)理都在做什么 至于總經(jīng)理在實(shí)際工作中做了什么(what),科特的研究結論與流行觀(guān)點(diǎn)更是完全相反。
  流行觀(guān)點(diǎn)認為,總經(jīng)理的主要工作是制定正式計劃,組織下屬開(kāi)展計劃,并運用正式的控制和獎勵系統執行計劃。他們通常安靜地坐在辦公室里,閱讀報告、分析數據、制定決策,并給下屬以工作指示。
  科特的研究則顯示:上任后的最初階段,總經(jīng)理更多會(huì )運用自己所掌握的相關(guān)知識以及關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),依靠智慧和人際交往技巧,去了解自己工作的復雜要求,并開(kāi)始制定其所負責領(lǐng)域的工作計劃。他們依靠一個(gè)持續、漸進(jìn)且多為非正式的工作流程來(lái)達到此目的;上任后6個(gè)月到1年,他們才將大量的時(shí)間與精力轉移至執行上來(lái)—著(zhù)重運用自己的工作關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),通過(guò)直接或間接影響的方式,通過(guò)他人來(lái)完成設定的工作計劃安排。
  根據科特的觀(guān)察,總經(jīng)理會(huì )花費大量時(shí)間與他人(包括同事、外界人士、上司和下屬)討論各種各樣的問(wèn)題,這些交談通常較為簡(jiǎn)練且不連貫,也往往沒(méi)有事先安排妥當,交談中他們會(huì )提出很多問(wèn)題,但很少下達指令。
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