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管理工作的本質(zhì)是什么?幾萬(wàn)人的企業(yè)和五個(gè)人的工作室有何不同?

每天一個(gè)知識點(diǎn),這里是10分鐘閱讀。

有沒(méi)有一套規范可以界定,一名高層管理者的工作?以及界定高層有多高?多高算高?

幾萬(wàn)人的企業(yè)管理和五個(gè)人的工作室,管理工作的本質(zhì)是一樣的嗎?最近在精讀《管理工作的本質(zhì)》這本書(shū),這本書(shū)是亨利·明茨伯格的主要作品,明茨伯格是加拿大著(zhù)名管理學(xué)家,這本書(shū)的作者跟著(zhù)5位首席執行官,觀(guān)察記錄了他們的工作和想法,并引用了多位著(zhù)名管理學(xué)家的著(zhù)作文獻,系統論述管理工作的本質(zhì)是什么?

這里先提出目前市場(chǎng)通用的解釋?zhuān)芾碚叩穆氊熤饕譃橐韵聨c(diǎn):規劃、組織、激勵、指揮和控制。這個(gè)回答是一個(gè)概括性和總結性的,并不是管理工作的內容、規律和本質(zhì)。到這里,我們依然不清楚,坐在辦公室里的管理者都做了什么?

在這之前,我們先了解一下什么叫本質(zhì)?我找到的一些相關(guān)的解釋?zhuān)罕举|(zhì),指本身的形體,本來(lái)的形體;指事物本身所固有的根本的屬性,事物存在的根據。

例如,牛頓的萬(wàn)有引力,蘋(píng)果從樹(shù)上總是垂直落在地上,牛頓通過(guò)研究這些現象發(fā)現了萬(wàn)有引力定律這個(gè)本質(zhì)。

那么管理工作的本質(zhì)是什么呢?

明茨伯格通過(guò)觀(guān)察醫院的院長(cháng)、幫派大佬、生產(chǎn)經(jīng)理、總統的工作以及其他一些高級管理的日常工作記錄,分析整理了10條重要的結論,如下:

1、管理者的工作驚人地相似,醫院的院長(cháng)和幫派大佬,他們的工作和行業(yè)是完全不一樣的,如果工作驚人的相似,難道幫派大佬可以做院長(cháng),管理好醫院么?如果我們從另外一個(gè)角度去看這個(gè)問(wèn)題,醫院和幫派是兩艘不同的船,醫院的院長(cháng)和幫派大佬是船長(cháng),他們要做的是帶領(lǐng)船員不斷向前進(jìn),那么他們的工作和責任是不是就變成了高度的相似,只是角色和工作的特征不同而已。

2、管理者的工作中存在的差別主要體現在角色及其特點(diǎn)方面,就好像前面提到的醫院的院長(cháng)和幫派大佬、幾萬(wàn)人的企業(yè)和五人的工作室,管理者在團隊中的角色不同,行業(yè)特征不同而已。管理者在團隊中的定位和責任都是趨于一致的。

3、管理者的大部分工作確實(shí)是充滿(mǎn)挑戰且非程序化,這個(gè)要歸結到,管理者是怎么出現的?當企業(yè)只有1個(gè)人的時(shí)候,有沒(méi)有管理者?管理者的出現是團隊人數大于1么?既然有管理者,就一定存在被管理者,那么管理者管理的是人?還是做事的規則?當我們站在單一角度去考慮這些問(wèn)題的時(shí)候,這個(gè)話(huà)題就會(huì )流于表面。既然需要管理者,必定會(huì )存在管理后的結果。結果在未來(lái)出現,到達未來(lái)的路卻是充滿(mǎn)了不確定性。

4、管理者既是通才又是專(zhuān)才,當一個(gè)想法從0到出現,這個(gè)過(guò)程一定會(huì )經(jīng)歷一些特定的信息,哪怕是一個(gè)夢(mèng),也一定會(huì )有劇情和結果,管理者可能是這個(gè)想法的創(chuàng )始人,也可能是過(guò)程中加入的人。在參與這個(gè)想法的時(shí)候,必定有個(gè)結果早已經(jīng)在心中形成,可能是一個(gè)天才的想法,也可能是不卻實(shí)際的夢(mèng)幻,只是體現在行動(dòng)上,很多管理者缺少專(zhuān)業(yè)的訓練,行動(dòng)過(guò)于低效而顯得毫無(wú)價(jià)值。

5、管理者的權力大部分源自他所掌握的信息,權力和信息能劃上等于號么?我們知道最早在沒(méi)有電話(huà)的時(shí)代,信息的流通需要通過(guò)口述、信件、鴿子、馬匹、信差等等來(lái)完成信息的流通和傳達,而在當時(shí)信息流通速度慢,成本貴,只有少數人能及時(shí)發(fā)揮信息快速流通的優(yōu)勢。比如皇帝、官員、富商等等。另外信息也是有層面高低的,上至國家,下至油鹽柴米,不同的信息發(fā)揮的作用不同,傳遞的方式也不同,管理者掌握的及時(shí)不及時(shí),多和少,深和淺,決策的結果都不一樣。

6、管理者面臨的最大危險是對事物的看法流于表面,從管理者決策失誤開(kāi)始逆推,從決策的形成原因,可以知道,管理者對事物的判斷正確與否,將導致整個(gè)事件的變化方向,是正確的,還是背道而行,也就是我們常說(shuō)的,把事做好,做對的事,兩個(gè)缺一不可。

7、管理工作中沒(méi)有科學(xué),管理者都有自己的工作方式,管理學(xué)家對管理者的工作方式幾乎沒(méi)有影響。

8、管理者身處某種循環(huán)怪圈,管理者工作上的壓力,使得他們形成了一些工作的特征,這些特點(diǎn)很難接受管理學(xué)家的幫助,這就會(huì )使他們在工作中進(jìn)一步強化這些特征,工作壓力進(jìn)一步提高,面臨的問(wèn)題更復雜,導致管理者面臨的壓力越來(lái)越大。

9、管理學(xué)家可以幫助管理者打破這個(gè)怪圈,在現在的管理者身邊,圍繞著(zhù)各種管理專(zhuān)家,比如規劃師、架構師、設計師、心里咨詢(xún)師、工程師等等,管理者通常會(huì )應用這些專(zhuān)家來(lái)幫助自己,達成管理更復雜的工作。

10、管理工作是相當復雜的,比傳統的管理文獻種所寫(xiě)的要復雜得多,管理工作是多維度的,并非簡(jiǎn)單的使用一套管理流程,高效的管理方法論就能說(shuō)明其本質(zhì)。

關(guān)于管理工作的本質(zhì),后續將從圈子入手,來(lái)解釋管理者為什么喜歡參加MBA或MPA課程?敬請期待。

今天就學(xué)習到這里,10分鐘閱讀,明天再見(jiàn)。

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