7
通訊錄
7.1
公用通訊錄
1) 能記錄集團各分支機構的通訊聯(lián)系數據，由相關(guān)的管理員及時(shí)維護
2) 記錄公司員工的公共通訊聯(lián)系方式，基本的數據項可由HR來(lái)維護，即繼承HR的數據并能與之保持同步
3) 個(gè)人可以更改OA上由員工自己來(lái)維護的信息
4) 公司的聯(lián)系人列表可按組織結構的部門(mén)劃分，在信息群發(fā)的時(shí)候可以按部門(mén)組群添加
5) 能提供多種查詢(xún)方式（ID，分機號，郵件等）
7.2
私有通訊錄
6) 員工個(gè)人通訊錄和名片夾，完全由員工個(gè)人來(lái)管理
7) 員工離職時(shí)，私有信息可以自己刪除
8) 其他員工未授權員工沒(méi)有相關(guān)權限
8
工作流
8.1
工作流的基本要求
9) 工作流可以自定義并靈活地創(chuàng )建和修改
10) 在節點(diǎn)選擇上可按崗位或角色來(lái)處理
11) 在節點(diǎn)的審批和流轉過(guò)程中支持多路（邏輯上支持與、或、并等）分支、合并、倒退、逆轉、循環(huán)等各種流轉方式
12) 支持流程的嵌套
13) 支持流程審批委托
14) 支持數據范圍條件判斷
15) 支持電子簽名或電子印章等安全措施
16) 員工對自己有權限的工作流可以進(jìn)行跟蹤和查看，可以進(jìn)行催辦和督辦
17) 對于特殊卡死掉的流程可以進(jìn)行修改或終止
8.2
收文管理
18) 可完成公司外來(lái)或上級或兄弟單位的公文登記、管理、批閱、分發(fā)等，并可完成歸檔、查詢(xún)等過(guò)程的處理
19) 部分公文的分發(fā)可以在系統中提示相關(guān)人員
8.3
發(fā)文管理
20) 可在網(wǎng)上完成公司內部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢(xún)等處理
21) 可對起發(fā)放、作廢、歸檔等操作做相關(guān)的系統記錄
22) 提供數字簽名或電子印章技術(shù)，在發(fā)文流轉中，擁有相關(guān)權限的人才可以對其進(jìn)行相關(guān)的操作，如：修改、填寫(xiě)意見(jiàn)、作廢等，各種操作需要留痕
23) 發(fā)文時(shí)可以知會(huì )相關(guān)人員
24) 能進(jìn)行相應的歸檔和查詢(xún)管理
8.4
公司文檔管理
25) 對收文和發(fā)文的公文管理，支持多種級別的分類(lèi)
26) 支持多種欄目管理，可以創(chuàng )建多種文件柜
27) 對于不同的欄目、不同的柜、不同的文件，擁有不同權限的角色操作的權限都可以進(jìn)行不同的定義
28) 對于有些特殊文件需要提供加密支持
29) 對于一定時(shí)期的歷史文檔可以進(jìn)行打包封檔管理
8.5
個(gè)人文檔管理
30) OA提供個(gè)人文檔管理空間，但是需要進(jìn)行空間大小限制限定
31) 可以允許被允許員工進(jìn)行瀏覽或拷貝
32) 員工離職時(shí)，允許自己清除個(gè)人文檔空間
8.6
設備申請
33) 對于耗材類(lèi)的辦公設備申請，需要做估價(jià)和費用記錄，并能進(jìn)行統計和核算
34) 對于非耗材類(lèi)設備需要進(jìn)行記錄和管理
9
電子論壇
35) 電子論壇可以創(chuàng )建不同的板塊，精彩的發(fā)言可以直接到知識中心作為知識貯存
36) 在論壇上可以發(fā)起倡議、建議和發(fā)送消息，并能對此進(jìn)行投票和相關(guān)的信息調查
37) 提供查詢(xún)功能
10
知識管理
38) 可以分為不同的欄目進(jìn)行管理
39) 有相互關(guān)聯(lián)的知識文檔可以建立必要的聯(lián)系方式并能通過(guò)相關(guān)查找手段找到
40) 不同的角色對知識文檔有不同的操作權限；
41) 提供較強大的搜索功能，可以支持內容關(guān)鍵字的查詢(xún)，以便知識的快速查找和索取
42) OA中其他模塊下的有意義的文檔可以直接歸到知識管理的相關(guān)欄目下
11
學(xué)習互動(dòng)
43) 支持課件的上傳下載和修改，可以播放多媒體課件，有進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)和下載次數統計
44) 支持課件講授和在線(xiàn)互動(dòng)交互
45) 可以進(jìn)行課件滿(mǎn)意度調查，可以對課件的進(jìn)行信息反饋
46) 根據業(yè)務(wù)范圍不同可以對課件形成不同的類(lèi)別
47) 根據訪(fǎng)問(wèn)權限不同可以對課件的訪(fǎng)問(wèn)權限進(jìn)行不同的控制
12
公告欄
48) 可以自由地分成不同的欄目，如管理規章制度、VI系統、企業(yè)新聞、公文信息發(fā)布
49) 可以提供更小類(lèi)的劃分
50) 對各種規章制度和公文提供有效時(shí)間標示和失效標志
51) 對重要的公告，任命統治和公文，根據角色的不同，權限是不一致
52) 不同的部門(mén)對各自部門(mén)的公告欄擁有的權限不一致
13
企業(yè)期刊
53) 企業(yè)期刊需要支持在線(xiàn)投稿
54) 稿件在線(xiàn)編輯、修改
55) 形成電子期刊
56) 各種修改和編輯需要支持留痕支持
14
會(huì )議管理
57) 會(huì )議室的信息管理能對會(huì )議室進(jìn)行明確的編號和對會(huì )議室資源（如：會(huì )議室容量，所擁有的設備（音響，投影儀設備等））進(jìn)行記錄
58) 能進(jìn)行會(huì )議發(fā)起、會(huì )議審批、會(huì )議通知、會(huì )議記錄以及會(huì )議資料的分發(fā)和會(huì )后資料的整理等
59) 會(huì )議室的申請需要有準確的時(shí)段控制，時(shí)段過(guò)后，系統可以自動(dòng)釋放申請的會(huì )議室
15
在線(xiàn)會(huì )議
60) 可以通過(guò)OA邀請相關(guān)人等開(kāi)遠程在線(xiàn)視頻會(huì )議（非必需）
16
其他資源管理
16.1
車(chē)輛管理
61) 能詳細記錄車(chē)輛信息、車(chē)輛狀態(tài)，車(chē)輛的管理人員可以進(jìn)行基本的調度和管理控制以及信息查詢(xún)
16.2
圖書(shū)管理
62) 能詳細記錄圖書(shū)的信息和狀態(tài)，借用日期和歸還時(shí)間等，超期未還，系統應該可以自動(dòng)提示，可以提供續借申請等
16.3
設備管理
63) 能詳細記錄設備的數據信息和所屬負責人以及設備的目前狀態(tài)等；并設立設備臺賬，并明確記錄領(lǐng)用信息、保管信息、保養和維護信息等
17
系統表格
64) 系統中各種申請表格和流程周轉表格進(jìn)行自定義和自制作
65) 對于其中某些字段能進(jìn)行費用統計和查詢(xún)
66) 相關(guān)金額的數據信息可以直接導到財會(huì )系統，形成記賬憑證
18
權限及系統管理
67) 系統合法用戶(hù)等級及權限可精確到操作對象的范圍，可精確到每一步操做的范圍和只讀、刪除、添加、修改等功能的設定，達到有效分級、分類(lèi)管理的目的
68) 系統允許建立多個(gè)管理員賬號，對于不同的管理員可以有不同操作權限和范圍
69) 可以對系統中不同員工賦予不同操作權限
70) 具備操作日志的功能，記錄對數據庫的訪(fǎng)問(wèn)、操作等信息
71) 具備數據庫備份功能及系統恢復、初始化的功能，維護數據的工作靈活、簡(jiǎn)便、安全
72) 系統具有自動(dòng)預警功能，可定義多個(gè)預警條件，系統啟動(dòng)時(shí)能對多個(gè)滿(mǎn)足條件的信息進(jìn)行預警。
19
網(wǎng)絡(luò )自助管理
73) 無(wú)需安裝客戶(hù)端軟件，經(jīng)過(guò)授權，可采用Web瀏覽器在企業(yè)內部網(wǎng)范圍內實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)OA信息或參與到OA管理流程中
74) 各級管理者和員工可以在此進(jìn)行業(yè)務(wù)申請、審批操作，并能察看審批進(jìn)度（比如審批流停在那里）
滿(mǎn)足值合計：
