為提高企業(yè)管理執行力,調動(dòng)干部員工工作積極性,建立良好的企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)健康穩步發(fā)展,公司領(lǐng)導層經(jīng)過(guò)認真考察研究,決定引進(jìn)使用員工積分管理辦法,具體內容如下:
(一)員工積分管理組織架構
1.成立員工積分制管理領(lǐng)導小組(3-5人)
組長(cháng): 成員:
2.成立員工積分管理執行團隊(公司現有管理團隊現有成員)
名單:管理層干部
3.成立員工積分管理執行部:
(行政部設3人小組,專(zhuān)人兼職,2人執行,1人錄入)
主要職責:積分軟件錄入,獎票填寫(xiě)發(fā)放,積分排名數據,月度獎扣公布,快樂(lè )會(huì )議組織實(shí)施等等
4.員工積分管理分組
公司干部員工原則上按部門(mén)分組,5-20人每組,部門(mén)超過(guò)三十人分兩組,以此類(lèi)推
部門(mén)干部任組長(cháng),副組長(cháng),任務(wù)是管理督促干部員工執行工作,完成任務(wù),每天用獎扣分量化考核員工的工作表現,用積分激勵員工的主動(dòng)熱情,優(yōu)異付出。
5.干部員工積分管理固定分設定,每月計入個(gè)人積分賬號
根據職務(wù),工齡,職稱(chēng),崗位技能,學(xué)歷等設置固定積分;
(1)職務(wù):副總80分,經(jīng)歷60分,主任40分,班組長(cháng)20分
(2)工齡:每年每月20分
(3)職稱(chēng):初級40分,中級60分,高級80分
(4)學(xué)歷:高中20分,大專(zhuān)40分,本科60分,碩士80分
6.管理干部獎扣分權限
1.本組織,車(chē)間主任每次獎扣分值20分每次
2.經(jīng)理級干部獎扣分值20分每次
3.總經(jīng)理室員工的積分管理總負責人,擁有特殊權限,獎扣分值20-10000分
(二)員工積分管理流程實(shí)施
1.員工積分管理實(shí)施及操作流程
掌握原理:學(xué)習員工積分管理理念,作用,特點(diǎn);
硬件準備:企業(yè)員工積分管理系統,抽獎箱,大轉盤(pán)等
機構建立:成立員工積分管理領(lǐng)導小組,管理層干部執行團隊,執行部,積分分組;
宣傳發(fā)動(dòng):?jiǎn)T工積分管理專(zhuān)家團隊授課,管理層干部會(huì )議學(xué)習,部門(mén)會(huì )議學(xué)習,員工大會(huì )學(xué)習;
制定標準:學(xué)習使用員工積分管理通用標準50條,公司各項規章制度與積分掛鉤,公司專(zhuān)項標準條款設定,月底,季度,年度標準調整改進(jìn)
確定固定分:確定人平均基礎分1000分(公司全員每人輸入1000分作為積分基礎數據),職務(wù),工齡,職稱(chēng),學(xué)歷,特長(cháng)等每月固定加分分值設定。
執行項目:積分管理從考勤,衛生,會(huì )議,文明禮貌,工作業(yè)績(jì)等開(kāi)始引入執行,分期分批實(shí)施,逐步完善;
干部獎扣分任:每個(gè)干部獎分任務(wù)200分每周,扣分任務(wù)50分每周,要求每個(gè)干部熟練使用獎扣分,按周,按月兌現,年底排名次,與干部獎金掛鉤;
扣分預熱:扣分先提醒警告再扣分,先少后多,先低后高,以獎為主,以扣為輔,體現員工積分制管理的人性化;
獎扣分記錄:獎分,扣分,任務(wù),團隊任務(wù)等,都由軟件自動(dòng)記錄完成;
公布告知:晨會(huì )公布,部門(mén)公布,大會(huì )公布,電腦終端體現,上墻公布;
積分回報方案:月度使用,積分大會(huì )抽獎,年度使用旅游,手機,獎金,福利;遠期使用,干股,理財保險等等
干部評分:月度會(huì )議,干部無(wú)記名投票評分50,60,80,100,任意勾選一個(gè)選項取平均值,要求80分以上與漲薪,升職,評優(yōu),干股掛鉤使用;
員工積分管理標準流程:
每天流程:每天早會(huì )講積分,公布昨日積分獎扣情況,至少宣讀3張典型獎分事件,當場(chǎng)發(fā)紅色獎票到員工手中。每天下午下班之前開(kāi)獎票,總結表彰2-3件部門(mén)內員工優(yōu)異表現積極主動(dòng)。
每周流程:每周工作總結上周工作,一是員工積分管理領(lǐng)導小組對上周各部門(mén)主管經(jīng)理完成的每一項工作進(jìn)行逐一的考評打分,分值按工作任務(wù)的大小進(jìn)行獎勵分配,做到干部完成每一項工作任務(wù)都有獎分;二是個(gè)不萌主管經(jīng)理要主動(dòng)拿出本部門(mén)工作計劃安排,基本不少于5條,發(fā)到企業(yè)員工積分管理系統中,由領(lǐng)導層審核,完成并給予積分掛鉤。
每月流程:月度快樂(lè )會(huì )議:月度分組積分第一物質(zhì)獎勵,舉行員工文藝表演,獎票抽獎活動(dòng),做好現金物質(zhì)激勵,回報員工優(yōu)異表現。
每年流程;每年年底做好員工積分管理獎勵大會(huì ),根據年度積分排名名次,做好每年的旅游指標,手機補助,汽車(chē)補助,年底獎金,干部獎勵等等。做好年底獎勵和長(cháng)效激勵。
15.讓積分使用無(wú)處不在,無(wú)限延伸,領(lǐng)導天天講積分,干部天天用積分,事事與積分掛鉤;
16.做好員工積分管理的使用,調整,控制與放開(kāi),每周有專(zhuān)題討論研究評估積分使用情況,調整增減積分使用標準,做好收放與平衡;
17.每月或每周設定專(zhuān)項積分使用活動(dòng),如確定本周利用積分專(zhuān)門(mén)執行質(zhì)量檢查活動(dòng):衛生,勞動(dòng)紀律,宿舍管理,安全管理等;
18.建立運用員工積分管理微信群,做好線(xiàn)上獎勵和指導
19.設備,項目,任務(wù)全面掛鉤
20.弘揚傳統文化助人為樂(lè ),與人為善,雷鋒精神
21.全員營(yíng)銷(xiāo)
(三)各部門(mén)員工積分管理每日操作流程
車(chē)間
晨會(huì ):主任,組長(cháng)每日例行主持晨會(huì ),員工需列隊點(diǎn)名,列隊必須整齊,著(zhù)裝統一;總結昨日工作,公布周日積分獎扣情況,安排今日工作;
每日下班前填寫(xiě)員工當日工作事件的獎扣單(審核或代申請),如衛生,完成工作任務(wù)等,分值5-20分。
填寫(xiě)任務(wù)通知單,團隊積分統計表;
c.填寫(xiě)晨會(huì )點(diǎn)名遲到早退及缺勤獎扣單
d.獎當日的工作表現事件獎扣單,任務(wù)通知,指派,團隊積分的統計等。。
2.部門(mén)
工作流程基本類(lèi)似車(chē)間。。。
本次我們就先談到這里!積分制管理在使用過(guò)程中,尤其是在推進(jìn)過(guò)程中,會(huì )有不少未知的問(wèn)題產(chǎn)生!但是有了積分這個(gè)工具,您只需要學(xué)好核心理論,再困難的問(wèn)題,只要活學(xué)活用。積分會(huì )成為解決問(wèn)題的一把利器
下次我們會(huì )談一個(gè)具體的積分制標準制定方案
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