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1、員工如何主動(dòng)申請獎分?
員工所做的正能量事件未被管理人員發(fā)現,但員工又希望上級對自己進(jìn)行的行為進(jìn)行獎分,而此事件又沒(méi)有在公司通用獎扣標準進(jìn)行羅列,員工可以主動(dòng)向本部門(mén)有獎扣權限的管理人員申請加分。如:自己主動(dòng)做的好人好事、超出目標值的工作業(yè)績(jì)、獲得外部榮譽(yù)等事件。管理人員依照下屬申請獎分事件的影響力程度,結合其實(shí)際規定的權限進(jìn)行獎分。
員工主動(dòng)申請時(shí),只能申請獎分事項,不能要求分值。管理人員依照下屬申請獎分事件的影響力程度,結合其實(shí)際規定的權限進(jìn)行獎分。員工不得出現因積分值要挾管理人員的情況,一旦出現則倒扣員工積分。
2、什么是快樂(lè )會(huì )議?
快樂(lè )會(huì )議是積分制管理中的重要一環(huán),一般每月舉行一次,體現了快樂(lè )掙積分的理念??鞓?lè )會(huì )議上,會(huì )對上月各部門(mén)、各類(lèi)別積分前幾名的員工進(jìn)行獎勵,員工在平時(shí)工作中得到的積分獎票都可以參加抽獎,一張獎票就有一次抽獎機會(huì ),很多員工都會(huì )在抽獎中獲得意外驚喜。除抽獎外,員工自編自導自演的文藝節目,都可以在快樂(lè )會(huì )議上盡情表演。
3、如何避免同一個(gè)事件重復獎分?
積分審核人員要切實(shí)負起審核責任,對于相互審核的事項也要仔細核對,注意溝通,避免出現重復獎分。同時(shí),后臺軟件也會(huì )對同一個(gè)事件進(jìn)行合并,只會(huì )取一個(gè)最高分進(jìn)行獎勵。
4、終審人在審核時(shí)如何核實(shí)獎扣事件的真實(shí)性?
終審人在終審時(shí)要注意分值權限和獎扣事項有沒(méi)有做到點(diǎn)對點(diǎn),不必刻意去核實(shí)事件的真實(shí)性,要采取充分信任的態(tài)度。如果后來(lái)出現問(wèn)題的話(huà),終審人將接受一定的扣分處罰。
5、什么層級的管理人員可對跨部門(mén)的員工獎分?
有本崗位相關(guān)管理權限的管理人員可對其他部門(mén)的員工獎扣分。如車(chē)間員工對銷(xiāo)售部門(mén)作出了一定的貢獻,則由管轄該銷(xiāo)售部門(mén)的經(jīng)理級管理人員對車(chē)間員工獎分。
6、什么情況下可以由下級對上級獎扣分?
一般情況下,下級不能對上級進(jìn)行獎扣分。但有些特殊情況,如集體性活動(dòng)時(shí)除外。比如,開(kāi)會(huì )時(shí)規定上級必須要及時(shí)到場(chǎng),但上級提前出席,或者有缺席、遲到現象,負責會(huì )議簽到管理的下級就可以對上級進(jìn)行獎扣分。
7、普通員工提交的獎扣分算誰(shuí)的獎扣分任務(wù)?
普通員工只是起到一個(gè)記錄人的作用,視為是初審人完成了獎扣分任務(wù)。
8、積分可否用到個(gè)人私事上?
除了老板外,管理人員不可以把積分用到個(gè)人私事上。如:某管理人員生日時(shí)因為某位員工送了紅包,而對此員工以其他理由獎分,這是不允許的。
9、如何建立起部門(mén)的常見(jiàn)獎勵事項標準?
每個(gè)部門(mén)每月可能經(jīng)常發(fā)生一些常見(jiàn)獎勵事項,剛開(kāi)始時(shí)可能給的分值不一樣,可以邊使用邊建立標準。建議各部門(mén)由專(zhuān)人將常見(jiàn)獎扣事項列出后統一標準,將分值統一起來(lái),以后固定給分,做到統一標準。
10、有出差、休息、部門(mén)人數少于3人的特殊情況,該管理人員對于每日3人次的獎扣任務(wù)難以完成怎么辦?
對于出差和休息的情況,執行的后臺在每個(gè)月度都會(huì )進(jìn)行修正,不計入考核任務(wù);至于部門(mén)人數少于3人的,事在人為,只要發(fā)揮積極主動(dòng)性,應該都能找到辦法完成任務(wù)。
11、月度獎扣比例10:1是固定的,可否調高?
現在公司下發(fā)的《積分制管理實(shí)施方案》中規定的獎扣比例是下限,扣分適當高一點(diǎn)是允許的。
12、個(gè)別管理人員有“只愿執行獎分不愿扣分,并自愿承擔未完成任務(wù)導致自己受到差額扣分”的心理怎么辦?
其實(shí)不必要有這種心理。因為扣分畢竟不是扣錢(qián),扣錢(qián)了就還不去,但是扣分了之后還可以通過(guò)獎分任務(wù)來(lái)進(jìn)行激勵還原,這對自己的管理有很大的好處。
13、崗位積分或集體性活動(dòng)、會(huì )議因涉及的人數多,造成獎分總額太高,完不成扣分任務(wù)怎么辦?
崗位積分或集體性的活動(dòng)、會(huì )議,由管理人員將相關(guān)的分值落實(shí)好之后,以文本或電子檔的形式交到執行部,由執行部專(zhuān)人錄入進(jìn)系統,不占用大家的獎扣分任務(wù)。
14、可能有個(gè)別員工不重視積分,說(shuō)一些“等著(zhù)瞧”“沒(méi)關(guān)系”的話(huà)語(yǔ)。那么,可否允許員工“不要積分”的現象?
在試運行階段,只要公司沒(méi)有發(fā)文讓員工提交,那么主要就由管理人員提交獎扣事項。員工就算沒(méi)有主動(dòng)要積分,管理人員也要提交,把積分給到位;后期就不要這樣做了,管理人員對員工口頭說(shuō)了要獎分的事項,由員工自己申請提交,不用去特意幫員工提交,也不要特意地去發(fā)現員工做的好人好事。如果員工沒(méi)有提交,那也沒(méi)關(guān)系,允許其不要積分。
15、管理人員對積分重視程度與否,所產(chǎn)生的影響力會(huì )體現在哪些方面?
主要體現在管理人員的管理能力方面。假如管理人員對積分制運用不夠,就會(huì )產(chǎn)生員工得分不高、員工在快樂(lè )會(huì )議上得獎不多的現象,進(jìn)而會(huì )在更大程度上影響到該管理人員其他各個(gè)方面。
16、分管領(lǐng)導平時(shí)工作較忙,監管不到中層干部的具體工作,中層干部的積分如何落實(shí)?
中層領(lǐng)導匯報自己工作,由上級先說(shuō)一個(gè)分值后自己來(lái)落實(shí)。同時(shí),中層干部的積分主要來(lái)自一些項目性、任務(wù)性的工作,如一些非常規、突發(fā)性、緊急性、個(gè)性化事件獎分。
17、快樂(lè )會(huì )議時(shí),員工的獎票沒(méi)有中獎,怎么平衡員工的心理?
實(shí)際上,在給獎票前,獎票分值已經(jīng)進(jìn)入獎票持有人的個(gè)人賬戶(hù)了,這已經(jīng)說(shuō)明了獎票持有人做的事情已經(jīng)獲得了公司的認可。中獎只是額外的收獲。再說(shuō)員工以后多做事,就能獲得更多的認可和獎票。抽獎是一種游戲,是有概率的。這次不中獎,下次抽獎時(shí),運氣好可能就中獎。
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