在哈佛大學(xué)心理學(xué)系組織的“談話(huà)試驗”里,專(zhuān)家們在傾聽(tīng)工人們對廠(chǎng)方的意見(jiàn)和不滿(mǎn)時(shí),不僅不準反駁和訓斥,還要進(jìn)行詳細記錄。在試驗的兩年里,工廠(chǎng)產(chǎn)量大幅提高。因為“談話(huà)試驗”使工人們的之前無(wú)處發(fā)泄的不滿(mǎn)都發(fā)泄出來(lái),從而感到心情舒暢,所以工作干勁高漲。這就是“牢騷效應”。親愛(ài)的讀者,您理解的“牢騷效應”是怎樣的?您的身邊是否存在或您是否曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)“牢騷效應”?在運用“牢騷效應”時(shí)要注意什么?請根據以下提示詞,搜索相關(guān)的資料。結合您的親身體會(huì )、暢所欲言,談?wù)勀目捶ā?/p>
1、對于中國人來(lái)說(shuō),這一效應暫時(shí)還沒(méi)有得到很普遍的重視。主要的原因是源于 “為尊者諱”的緣故。
2、雖然有些管理人員知道這一效應,但是苦于自己不是一把手,無(wú)法 要求一把手及其他管理人員如此操作。
3、另一些管理人員知道這一效應,也是一把手,但是,他們并不打算這么做,為什么?因為他們覺(jué)得自己的 威望、威信 是一個(gè)很好的面具,他不希望別人來(lái)拆除面具。 而且,這些管理人員的手下有另一批 中層,這些中層當中有很多是“馬屁高手”,自然不會(huì )同意讓基層員工隨意發(fā)牢騷。中國人的“面子文化”也是在起作用。
4、民營(yíng)企業(yè) 企業(yè)主是創(chuàng )業(yè)人員,巴不得 員工崇拜自己,哪里有讓員工發(fā)泄的(指深圳這邊很多中小企業(yè));另一些民營(yíng)企業(yè)主覺(jué)得現在的年代是 找工作的人供大于求,所以,他們寧可多雇人,也沒(méi)有意識到應該提高 每個(gè)人的工作效率——而 員工的素質(zhì)則是“你給我900,我只做900;你給我2000,我只做2000”。精神鼓勵 在絕大多數 民營(yíng)企業(yè)毫無(wú)用處,反而因為操作不規范,常常被懷疑誠意
—— 有些臺灣老板說(shuō):“我答應在年底給很大的紅包,可是,現在的年輕人卻說(shuō),你現在不給我,這個(gè)紅包就不是我的。誰(shuí)知道你到年底會(huì )不會(huì )給,所以,一有月薪高的,年輕人就辭職了?!?/div>
是啊,中國現在是“信用危機”年代,誰(shuí)敢相信企業(yè)?不過(guò),這里講的民企,不包括那些已經(jīng)上市成為公眾公司的大中型企業(yè)—— 凡是企業(yè)能做大的,必然是老板有一定的度量,在管理與激勵方面也很有一套,也是給予員工適當的不良情緒宣泄?!悄切┩ㄟ^(guò)快速手法致富、擴張的民企 當中的一部分,他們不一定具備規范的內部管理體系。
5、國企 尤其是大中型國企,是由原來(lái)的政府背景的機關(guān) 轉制而來(lái),很多管理人員都是原來(lái)的行政官員,所以,對于他們來(lái)說(shuō),做管理人員就是當官,當官就要講官威,哪能隨便讓你議論?
因此,牢騷效應在很多國企也是不現實(shí)的。你跳槽?你是人才?不管,反正人才流失 ,企業(yè)受損失,損失的也不是我個(gè)人的錢(qián)。
還有了,企業(yè)可以找政策扶持——有的是政府背景!
進(jìn)入21世紀以來(lái),很多國企開(kāi)始重視人力資源建設,傳統的人事行政轉變?yōu)镠RD,因此,也有不少企業(yè)開(kāi)始采取各種精神與物質(zhì)激勵方式,加上培訓業(yè)的興起,很多有益的經(jīng)驗得以傳播并被實(shí)施?!袄悟}效應”的運用也開(kāi)始逐漸普及—— 不能輕視忽視國企的變革步伐。
6、外企中的跨國企業(yè),在這方面相對較好。不過(guò),如果駐中國辦事處,招了大批員工是中國人的話(huà),則有可能形成與國企或民企相近似的文化。
7、外企中的臺資企業(yè)、港資企業(yè)等,有一些還不錯,有一些則與民企差不多。
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為尊者諱,成為中國企業(yè)當中的 “按常理出牌”而被大批 員工及各級管理人員 所遵守,因此,不按常理出牌的言行,常常被視作“異端”,會(huì )自然地受到排斥與排擠。
為尊者諱,所以,很多員工從基層走到管理層后,就拿自己很當一回事,
仿佛自己凡事就是正確;就算不正確,也不希望你直接指出,而應該委婉地指出、暗示而不要明示。
其實(shí),這是一種 自卑心態(tài)在作怪—— 以為自己的面子很重要,別人太不注重方法了。
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有些朋友認為:牢騷只有害處,沒(méi)有益處。牢騷不等于建議。這一觀(guān)點(diǎn)有一定的道理。但是,牢騷只是表達形式,而不是內容。所以,建議以牢騷形式出現,或者通過(guò)牢騷可以看出員工的“人心所向”。所以,牢騷與建議并不是兩個(gè)極端,這兩者之間也沒(méi)有什么明顯的界線(xiàn)的。舉個(gè)例子,某員工平素就是牢騷大王,但是,在他所發(fā)的牢騷當中,肯定能找到一些牢騷 的確是建設性的,這種建設性的牢騷可以認為是“建議”。但是,如果管理人員(聽(tīng)者)帶著(zhù)有色眼鏡來(lái)看待這個(gè)人的所有的牢騷話(huà),那么,管理人員會(huì )從情感上抗拒這個(gè)“建議”,而誤以為是“牢騷”——由此可見(jiàn),牢騷與建議的區分實(shí)則站在不同角度看問(wèn)題的結論。例如:?jiǎn)T工A可能認為目的最重要,建議是提了,不過(guò),管理人員可能會(huì )認為員工A是刺頭,亂發(fā)牢騷。(因為兩人所掌握的信息不對稱(chēng),角度不同,為什么采取X方案而不采取Y方案是因為某某原因,而這一原因員工A并不知情。)
牢騷只是一種表達方式。
有些牢騷是直接的建議,有些牢騷表面上是牢騷,但是其背后另有原因,這就是《Q&Q》這本書(shū)討論過(guò)的情況。(中文版名為《問(wèn)題背后的問(wèn)題》如果管理人員足夠重視,這一牢騷實(shí)則就是建議?。?!
所以,誤以為牢騷只是牢騷,沒(méi)有建議價(jià)值是錯的;誤以為建議與牢騷是有截然不同的界線(xiàn)的也是錯的(不同的人,會(huì )有不同的界線(xiàn),所以界線(xiàn)是模糊的);誤以為牢騷只有害沒(méi)有利也是錯的——牢騷背后代表人心向背;有些牢騷是以牢騷的面孔但實(shí)質(zhì)是建議。
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我所在企業(yè)的案例:我是1998年加入某公司,在該公司有2次想辭職的時(shí)候,不過(guò),最終留下來(lái)了。其中一次就是因為看到了希望:我去其他公司,可能還不如現在這家公司。
因為這家公司在2000年時(shí)打算上KM系統——知識管理系統,在KM系統中,有一個(gè)子項目是員工論壇。
員工論壇上,你可以起個(gè)昵稱(chēng),而這樣,你就不用擔心自己的身份了
——你可以選擇使用實(shí)名\或 選擇昵稱(chēng)發(fā)帖的。
另,為了給員工以信心,管理層一開(kāi)始就同步設立了電子“總經(jīng)理信箱”以及在辦公區一樓的“意見(jiàn)建議箱”(隱密處擺放),鼓勵越級報告,對于舉報者一律不追究。當然,后來(lái)遇到了一些惡意中傷的帖子,管理層的態(tài)度也是很明確,“舉報要講證據,不能捕風(fēng)捉影”,否則,予以刪帖處理——當然是很謹慎的。印象中,經(jīng)歷了6年時(shí)間,大約只刪除了 不到3個(gè)帖子吧。而無(wú)論如何刪帖,雖然我們可以通過(guò)技術(shù)手段查出是哪位員工 發(fā)的帖,但是,公司高管、HR部長(cháng)堅決向電腦中心提出要求:不得追查?!胺駝t,日后,沒(méi)有員工敢提建議了?!薄爸劣谑墙ㄔO性建議,還是 非建設性建議,我們都可以堅持正面引導?!?br>因為為了體現出 不打擊報復,所以,遇到一些對企業(yè)管理提出異議的帖子,則及時(shí)給予答復。尤其是人力資源部部長(cháng)經(jīng)常關(guān)注論壇,并親自復帖。
復帖風(fēng)格當然是講事實(shí)、講證據。
論壇設有專(zhuān)人去關(guān)注,并每周將論壇中的焦點(diǎn)問(wèn)題提交給總經(jīng)理辦公會(huì ),(尤其是涉及員工切身利益的事)這樣的話(huà),給出答復后,及時(shí)地以電子形式再在論壇上匯總,形成固定的欄目?!獑T工滿(mǎn)意度有所提升,畢竟員工大多是 受過(guò)高等教育,論壇中出現離譜的帖子的概率還是比較低。由于 公司平均年齡27歲,所以,論壇也不會(huì )太冷清——還是相當不錯的。企業(yè)文化變革相對來(lái)說(shuō),是一次成功的變革!
從 高管 角度而言,牢騷分為三類(lèi):
1)必須立即處理的牢騷:此類(lèi)牢騷具有破壞性,誤解公司意圖并帶來(lái)士氣低落;
2)無(wú)需立即處理、但需補充信息后再作處理的牢騷:此類(lèi)牢騷的危害性一般,可以每周或每?jì)芍軈R總后,交總經(jīng)理辦公會(huì )討論后給出答復,定期發(fā)布于KM上;
3)無(wú)需 高層管理者 理會(huì )的牢騷:但是,仍然需要專(zhuān)人去回復,以表示有人閱讀過(guò)這一牢騷,并將相關(guān)政策進(jìn)行解釋、宣導。
公司對于牢騷的回復也是劃分部門(mén)的,如果這一問(wèn)題牽涉到人力部門(mén)就是由HR工作人員來(lái)答;如果是關(guān)于后勤保障部門(mén),就是由后勤保障部門(mén)來(lái)答;如果是發(fā)貨不及時(shí),由物流部門(mén)來(lái)答。答復牢騷問(wèn)題的,至少應該是有2年以上管理經(jīng)驗的經(jīng)理(一般情況下,不得由基層員工來(lái)復,因為對公司的熟悉程度、對政策的把握,經(jīng)理人員要熟悉得多)——這一原理,也是體現了公司對中層管理者的充分信任;在回復時(shí),也培養一下中層管理者。一舉多得。
經(jīng)歷過(guò)企業(yè)文化變革 ,進(jìn)一步證明我十年前關(guān)注企業(yè)文化,還是有先見(jiàn)之明的?!F在終于有用武之地了,參加企業(yè)文化項目小組,并給出自己建設性建議。//論壇的設計,也是廣泛征求員工意見(jiàn),并逐年進(jìn)行改進(jìn)。
為了推廣KM系統,半年評一次獎,在論壇中發(fā)言積極者,可以得到獎品—— 當當網(wǎng) 100元購物卡或50元,或20元,成本小,而公司的鼓勵態(tài)度卻表達出來(lái)了——購物卡是我提出來(lái)的,員工獲獎后可以DIY自己的獎品。(為體現鼓勵員工,公司領(lǐng)導及部門(mén)負責人積極發(fā)帖復帖的,只進(jìn)入英雄榜,卻不領(lǐng)取獎金)——而且,當當網(wǎng)是以售書(shū)而出名的,公司提倡員工讀書(shū),發(fā)當當卡,也表明公司的導向。(推廣KM原來(lái)只有電腦中心 一個(gè)部門(mén)在推,我接手培訓部門(mén)后,大力支持,將此項推廣工作當作自己部門(mén)的事,結果是可想而知的,在年輕員工當中,KM不再是一個(gè)枯燥的概念了?。?/div>
結論:公司管理層通過(guò)“牢騷效應”,成功地化解了多次內部危機。有些員工打算集體離職以抗?新到任的管理人員時(shí),通過(guò)論壇、總經(jīng)理信箱等,公司高層及時(shí)地掌握了新情況。有利于公司的運作、管理、工作效率的提升、危機處理效率提升。員工滿(mǎn)意度的提升,也降低了員工離職率。
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