伴隨著(zhù)國內電子政務(wù)和企業(yè)信息化的發(fā)展，市場(chǎng)上出現的辦公自動(dòng)化系統越來(lái)越多，根據技術(shù)和市場(chǎng)的發(fā)展，我們把它們歸結為四代產(chǎn)品：
第一代：基于RDBMS的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品——具有簡(jiǎn)單的公文流轉等辦公功能；第二代：基于IBM Lotus NOTES(簡(jiǎn)稱(chēng)NOTES)客戶(hù)端的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品——具有復雜的公文流轉等辦公功能，但需要客戶(hù)端安裝，不便于客戶(hù)端維護；第三代：基于NOTES的瀏覽器界面辦公自動(dòng)化產(chǎn)品——克服第二代的缺點(diǎn)，但在企業(yè)信息門(mén)戶(hù)，知識共享等方面存在缺點(diǎn)；第四代：融入辦公自動(dòng)化和企業(yè)信息門(mén)戶(hù)功能的新一代辦公自動(dòng)化系統——具有內外網(wǎng)結合的協(xié)同辦公功能?！ ?br>
《問(wèn)鼎協(xié)同辦公產(chǎn)品》是北京冠群聯(lián)想軟件公司適應國內電子政務(wù)和企業(yè)信息化需要推出的具有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品。
《問(wèn)鼎協(xié)同辦公產(chǎn)品》是基于瀏覽器/服務(wù)器模式的協(xié)同辦公自動(dòng)化系統。它構建于CA公司的企業(yè)信息門(mén)戶(hù)產(chǎn)品Cleverpath portal和IBM公司的Notes之上，具有成熟、穩定、使用靈活、定制方便的特點(diǎn)。產(chǎn)品以先進(jìn)的流程引擎（Flow Engine）為基礎，融入企業(yè)信息門(mén)戶(hù)的強大功能，與Word和WPS實(shí)現了無(wú)縫集成，建立符合中國國情的節點(diǎn)模式的辦公流程，具有先進(jìn)的全文檢索技術(shù)，完善的用戶(hù)和安全權限管理，支持各種郵件傳輸協(xié)議，采用靈活的組件模塊化設計，涵蓋了辦公領(lǐng)域所有功能，同時(shí)有很好的可擴展性
業(yè)界領(lǐng)先的十大特點(diǎn)、強大靈活的工作流定制，基于先進(jìn)的流程引擎（Flow Engine）,無(wú)需任何編程，只需按照實(shí)際流程配置關(guān)鍵點(diǎn)即刻完成很復雜的流程。
工作流監控，一目了然。目前，市場(chǎng)上大多數辦公自動(dòng)化系統工作流的監控，只能由管理員在Notes客戶(hù)端下監控，在瀏覽器下不能實(shí)現。而本系統的用戶(hù)則可在瀏覽器下監控工作流的辦理全過(guò)程，只需將鼠標放在待辦或已辦的文件名稱(chēng)上，這個(gè)文件已辦或未辦流程、辦理人員、時(shí)間等信息即自動(dòng)顯示，方便了查詢(xún)。
公文流轉與Word、WPS無(wú)縫掛接，公文樣式定制靈活、高效。本系統實(shí)現了公文流轉的起草、批閱、查看正文和發(fā)文單填寫(xiě)等環(huán)節的Word、WPS模式處理。目前大多數的辦公自動(dòng)化系統不能實(shí)現瀏覽器下的公文處理的Word、WPS痕跡保留，也不能很靈活定義實(shí)現公文樣式定義。本系統均已實(shí)現。保存每一處理步驟操作，查看痕跡簡(jiǎn)單明了；用Word定制收發(fā)文稿紙格式，所見(jiàn)即所得，直觀(guān)高效，保存后的文檔就形成可流轉的公文模板。這些功能極大的滿(mǎn)足了不同層次的用戶(hù)的需要。
提供了更多的強大的可供選擇的公共模塊，如領(lǐng)導查詢(xún)、信息上報、電子刊物、大事記、政策法規、人事管理等。在公告發(fā)布、信息回復時(shí)均可設定權限，靈活做到按權限瀏覽信息，提高安全性。用戶(hù)也可定制公告牌上感興趣的信息的分類(lèi)、標題、內容等，如有符合條件的信息，系統自動(dòng)以電子郵件的方式通知用戶(hù)。
個(gè)性化定制，操作簡(jiǎn)單，所有功能均在瀏覽器下實(shí)現，簡(jiǎn)單的鼠標托拽即可配置頁(yè)面，克服了用戶(hù)使用辦公軟件時(shí)需頻繁切換操作界面的缺陷，體現了人性化的理念。
完善的郵件系統。郵件是用戶(hù)成員之間交流、傳遞信息不可缺少的重要手段。本系統實(shí)現了對收件人的分組篩選，避免了從所有的人員中選擇收件人，提高了工作效率。附件不必保存到本地，直接將附件提交到服務(wù)器上,提高了響應速度和安全性。
后臺管理功能強大，操作方便，實(shí)現靈活。本系統克服了一般辦公自動(dòng)化系統后臺管理的工作量大、細致繁瑣的弊端。對于人員設置、系統設置、流程設置、錯誤日志管理等管理功能均以專(zhuān)用的功能界面實(shí)現，脫離了過(guò)去只在Notes客戶(hù)端作底層設置的方式。極大的方便的管理人員的工作。
客戶(hù)端分發(fā)、配置及其簡(jiǎn)單?，F已基本實(shí)現了零安裝、零維護、零培訓和零成本的運作模式。有利于系統的大規模推廣和應用。
大多數辦公自動(dòng)化系統的公文流轉，都是運用Notes表單方式傳遞，這就必然造成了公文排版、打印方面實(shí)現困難，或者效果極差。而企業(yè)對打印功能的需求都是必不可少的，特別是對紅頭文件的套打。由于本系統采用結合Word完成公文流轉的技術(shù)，所以很好的滿(mǎn)足了用戶(hù)對公文、批文等諸多稿紙樣式的打印需求。
本系統貫穿了部件化管理思想，實(shí)現了柔性開(kāi)發(fā)系統的理念。保證了系統安全、有效、靈活。根據用戶(hù)需求，同一模塊可以生成不同的應用；不同時(shí)期定制不同的模塊，滿(mǎn)足不同時(shí)期的需求；面向崗位、人員和權限地構造系統；通過(guò)預留的模塊接口,使用戶(hù)可以根據自身情況，靈活的進(jìn)行定制。這些特點(diǎn)都為滿(mǎn)足不同層次、不同應用的用戶(hù)需求提供了強大的支持?！ ?br>
辦公自動(dòng)化功能特性：
企業(yè)信息門(mén)戶(hù)功能可以通過(guò)一個(gè)統一信息門(mén)戶(hù)提供辦公系統和其他企業(yè)應用統一的工作流管理平臺為用戶(hù)提供簡(jiǎn)便、易用、專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)管理應用平臺靈活的選擇公文辦理方式單人辦理、多人并行、多人串行、單個(gè)多人、主辦閱批，可以根據情況任意選擇完善的文檔管理為用戶(hù)提供強大、安全、標準化的文檔管理強大的全文檢索功能讓用戶(hù)快捷、準確、充分的利用現有數據資源提供動(dòng)態(tài)、靈活、多渠道的信息發(fā)布，數據交流和反饋采用先進(jìn)的網(wǎng)站架構，能與現有的WEB應用系統快速整合提供基于WEB的電子郵件管理系統用戶(hù)不僅可以通過(guò)NOTES的傳統客戶(hù)端訪(fǎng)問(wèn)自己的工作界面，也可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)用瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)和管理自己的文檔、消息和郵箱統一的用戶(hù)管理和安全管理讓用戶(hù)的信息化平臺趨于完美。
辦公工作流特點(diǎn):
統一的工作流管理平臺為用戶(hù)提供簡(jiǎn)便、易用、專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)管理應用平臺；靈活的選擇公文辦理方式單人辦理、多人并行、多人順行、單個(gè)多人、主辦閱批，可以根據情況任意選擇；完善的文檔管理為用戶(hù)提供強大、安全、標準化的文檔管理；強大的全文檢索功能讓用戶(hù)快捷、準確、充分的利用現有數據資源；提供動(dòng)態(tài)、靈活、多渠道的信息發(fā)布，數據交流和反饋采用先進(jìn)的網(wǎng)站架構，能與現有的WEB應用系統快速整合提供基于WEB的電子郵件管理系統用戶(hù)不僅可以通過(guò)NOTES的傳統客戶(hù)端訪(fǎng)問(wèn)自己的工作界面，也可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)用瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)和管理自己的文檔、消息和郵箱；統一的用戶(hù)管理和安全管理，讓用戶(hù)的信息化平臺趨于完美技術(shù)特點(diǎn)
充分地融合了人性化辦公的理念，具有用戶(hù)自定義工作區功能；采用業(yè)界先進(jìn)的JAVA、XML、JSP等網(wǎng)絡(luò )技術(shù)；繼承了Domino強大的安全機制；采用自主知識產(chǎn)權的工作流引擎（Flow Engine）為基礎；實(shí)現了工作流程與WORD的完美結合；安全高效的消息管理平臺；靈活的組件化設計方法，保證系統的可擴展性。
適用對象《問(wèn)鼎辦公自動(dòng)化系統》適用于各類(lèi)實(shí)施辦公自動(dòng)化建設的用戶(hù)需求，包括政府、企業(yè)、教育、金融、證券、醫院、電力、交通等各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。
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