一、電力行業(yè)的
信息化現狀
電力系統是我國能源行業(yè)的最重要組成部分。目前，很多電力電力行業(yè)雖然已實(shí)施了各種
應用管理系統，但這些
系統通常構筑在不同的
平臺之上，導致了系統之間缺乏良好的信息
溝通。此外，電力行業(yè)內部組織的分散性，決定了各個(gè)組織之間的同一個(gè)系統要真正實(shí)現互通，也非易事。許多復雜的綜合、統計與分析工作還要由人工完成。因此電力電力行業(yè)的信息化
建設往往沒(méi)有取得預期的效果。
1.信息孤島
辦公系統的分散
開(kāi)發(fā)和引入，使信息被封存在不同的應用平臺和
數據庫中，定義和采集相互獨立，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個(gè)“死角”，不能被有效利用和共享。而建立一個(gè)高效的
辦公自動(dòng)化環(huán)境的首要條件就是保證信息的暢通無(wú)阻和高效利用。
2.應用孤島
傳統OA系統難以與電力行業(yè)其它業(yè)務(wù)系統緊密集成，使得電力行業(yè)內部各業(yè)務(wù)系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，工具落后、管理維護工作量大，各部門(mén)各系統往往形成一個(gè)個(gè)“應用孤島”，電力行業(yè)需要花大量人力物力在不同的
應用系統之間切換以獲取相應的信息進(jìn)行分析，造成
資源浪費和重復勞動(dòng)，電力行業(yè)的運作效率大大下降。
3.資源孤島
電力行業(yè)內部各部門(mén)之間的協(xié)同，和電力行業(yè)內部與外部資源（包括客戶(hù)和合作伙伴）之間的協(xié)同，在這個(gè)新信息時(shí)代越發(fā)凸現其重要性。電力行業(yè)必須建立一個(gè)
動(dòng)態(tài)的、可控的、統一的、全面集成和
協(xié)作化的信息應用環(huán)境，從而能夠使得電力行業(yè)內部資源（管理者、員工）和外部資源（
客戶(hù)和伙伴）能夠在一個(gè)統一的平臺上高度共享信息、協(xié)同完成各種復雜的業(yè)務(wù)處理、形成
知識積累的科學(xué)體系、共同面對
市場(chǎng)環(huán)境的變化。而傳統的OA 系統由于其體系架構的陳舊，無(wú)法很好的建立起這樣一個(gè)協(xié)同運作的環(huán)境。
傳統OA已經(jīng)不能很好地滿(mǎn)足電力行業(yè)日益增長(cháng)的
需求，電力行業(yè)迫切需要一個(gè)可以實(shí)現
整合內外資源的高效的信息系統以提升其管理水平。
二、致力協(xié)同辦公OA系統特性
而
基于JAVA技術(shù)體系開(kāi)發(fā)的致力協(xié)同辦公系統，則在統一的電力行業(yè)信息平臺上實(shí)現了對公文，人事，資產(chǎn)，客戶(hù)，采購等方面的管理，它以消除電力行業(yè)內部的各類(lèi)信息孤島，實(shí)現電力行業(yè)各部門(mén)、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng )建一個(gè)集成的、統一的、協(xié)調運作的協(xié)同辦公平臺以提高電力行業(yè)管理水平和運營(yíng)效率。與一般的辦公自動(dòng)化系統相比，致力協(xié)同辦公OA帶來(lái)了全新的辦公體驗，它的特性包括：
1.超越傳統OA的深化應用
不僅包含傳統OA 的所有內容，更在橫向上進(jìn)行了擴充，縱向上進(jìn)行了深化，涉足電力行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的幾乎所有的方面，應用完全集成，無(wú)需電力行業(yè)重復購置。
2.基于
WEB的
無(wú)需購置復雜的設施既可實(shí)現系統的運作。電力行業(yè)可以選擇在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上架構辦公平臺，對于客戶(hù)端來(lái)說(shuō)，只需要一個(gè)瀏覽器便可。支持電力行業(yè)遠程辦公和不間斷
服務(wù)，從而改變了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，
用戶(hù)可在任何時(shí)間，在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)
網(wǎng)絡(luò )連接隨時(shí)辦公。
3.基于
流程的
建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規范的、平滑的和高效的流程體系，并通過(guò)對電力行業(yè)現有流程進(jìn)行重新整合實(shí)現電力行業(yè)的規范化和高效運作。以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在電力行業(yè)內部無(wú)障礙地流轉，并通過(guò)與后臺數據庫的鏈接實(shí)現相關(guān)數據的更新。
4.基于知識的
適應知識經(jīng)濟時(shí)代對電力行業(yè)的知識創(chuàng )新和積累的要求，提供
知識管理所需的完整的IT 工具、知識
存儲庫和知識交流場(chǎng)所，并提供基于知識的評估體系以支持電力行業(yè)對知識管理的分析和決策。
5.基于個(gè)性化的
與電力行業(yè)信息門(mén)戶(hù)結合的辦公系統打開(kāi)了一個(gè)通向電力行業(yè)資源的窗口。所有的電力行業(yè)資源都被整合在統一的平臺上，并個(gè)性化地展示給不同的用戶(hù)群組和個(gè)體，使他們可以獲得與自己最相關(guān)及最感興趣的應用和信息。信息門(mén)戶(hù)意味著(zhù)更高效的運作、更體貼的服務(wù)和更人性化的管理。
6.基于動(dòng)態(tài)的
強大的可定制性滿(mǎn)足不同電力行業(yè)對辦公自動(dòng)化的不同需求。電力行業(yè)的組織結構、人員結構、業(yè)務(wù)流程等千差萬(wàn)別、即使同一個(gè)電力行業(yè)，也會(huì )在發(fā)展過(guò)程中對各種因素作出調整，而系統提供的是一個(gè)開(kāi)放的、靈活的、強適應性的辦公自動(dòng)化環(huán)境，電力行業(yè)無(wú)需二次開(kāi)發(fā)即可以少許
設置完成對系統的重定義以滿(mǎn)足電力行業(yè)的狀況。
7.基于嚴密
安全控制的
整個(gè)辦公自動(dòng)化環(huán)境不僅是一個(gè)靈活的、開(kāi)放的環(huán)境，同時(shí)也是一個(gè)安全的控制。系統提供多種安全機制保證數據的機密性及完整性，保障電力行業(yè)業(yè)務(wù)的正常運轉。包括身份
認證、角色分配、用戶(hù)操作監控、日志報告、信息安全級別設定等。并支持多重級別、多個(gè)層次的安全性定義。
8.基于協(xié)同的
致力協(xié)同辦公系統，其實(shí)現的協(xié)同是信息的協(xié)同和各部門(mén)/各人員之間工作的協(xié)同：基于電力行業(yè)信息網(wǎng)狀管理體系建立，所有的信息和應用在系統中都不是孤立，而是強相關(guān)聯(lián)的，用戶(hù)可以通過(guò)某個(gè)信息點(diǎn)到達與其相關(guān)的任意一個(gè)信息點(diǎn)或提取整張信息網(wǎng)，而無(wú)論信息的來(lái)源、結構和存儲方式；實(shí)現了應用的集成化，例如人事管理、文檔管理、資產(chǎn)管理等都是完全結合在一起的整體，這樣用戶(hù)只需要在統一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數據庫和應用系統之間切換；實(shí)現了各部門(mén)/各人員之間的協(xié)同工作，跨部門(mén)、多人員、多任務(wù)的工作可以在統一規劃、統一調度和高效共享及交流下完成。
四、致力協(xié)同辦公系統主要
功能 致力協(xié)同辦公系統實(shí)現的功能包括知識知識文檔管理、
人力資源管理、資產(chǎn)管理、
會(huì )議管理、
工作流程管理等。
1.系統建設原則
信息化建設是一個(gè)長(cháng)期不斷的過(guò)程，是隨著(zhù)單位的業(yè)務(wù)和管理需要而不斷完善和提高的過(guò)程，不可能一蹴而就，所以整個(gè)系統將在“統籌規劃、統一
標準、互聯(lián)互通、
資源共享”的方針下，堅持“統一設計、統一維護、分期建設、逐步完善”的總體
設計原則下進(jìn)行。
1）易用性原則
即易操作性，用戶(hù)不經(jīng)過(guò)復雜的
培訓和學(xué)習便可以很快掌握。這對于整個(gè)信息化的實(shí)施、推廣工作有著(zhù)非常重要的作用。一般要求：各個(gè)客戶(hù)端零
安裝，系統維護、移植簡(jiǎn)便快捷，系統界面以簡(jiǎn)潔、明快、人性化為基準進(jìn)行設計。
2）實(shí)用性與經(jīng)濟性原則
信息化建設是一個(gè)需要大量、長(cháng)期投資的項目，所以在信息化建設中，應根據目前業(yè)務(wù)需要，科學(xué)的、有選擇的進(jìn)入投資，尤其是信息化建設基礎環(huán)境建設（包括網(wǎng)絡(luò )環(huán)境建設、硬件環(huán)境建設等等）。我們認為這些投資應在滿(mǎn)足系統正常運行情況下，把握如下幾個(gè)要則：
選擇優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò )建設方案：能夠保障單位內部網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)處理要求，亦能夠滿(mǎn)足外部用戶(hù)（如出差人員、外地辦公人員）
訪(fǎng)問(wèn)要求。
投資低：尤其是
服務(wù)器建議采取多應用共享方式，在前期以單臺PC
Server支持整個(gè)系統運行。
可擴展性：隨著(zhù)信息化建設的深入發(fā)展，硬件、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境能夠及時(shí)增設、擴展，既能滿(mǎn)足當前需要，也能夠滿(mǎn)足未來(lái)發(fā)展需要。
3）技術(shù)先進(jìn)性原則
即所設計的信息化建設方案從總體上、各系統單點(diǎn)上，無(wú)論方案規劃上，還是技術(shù)實(shí)現、技術(shù)保障上都應具有一定的技術(shù)先進(jìn)性，并切合當前實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展趨勢，以確保系統的生命力和發(fā)展性。
重要考慮：
開(kāi)發(fā)技術(shù)是否為當前世界通行的、公認的先進(jìn)技術(shù)？
是否具有廣泛的支持性和未來(lái)的發(fā)展性？
4）高擴展性原則
整個(gè)系統不但要適應目前業(yè)務(wù)、管理的發(fā)展需要，更要考慮到未來(lái)業(yè)務(wù)、管理需求發(fā)生變化情況下，后續新的信息系統的擴展以及后續調整性系統的擴展。高擴展性是一個(gè)
應用系統生命力的重要保證，也是保護單位信息化投資的重要保證。
重要考慮：
是否具有可擴展新應用系統的模塊和
接口？
是否具有其它業(yè)務(wù)系統數據集成處理能力？
開(kāi)發(fā)技術(shù)是否規范、公開(kāi)？
5）
安全性原則
系統的安全是一個(gè)整體化的策略，它包括硬件環(huán)境的安全性、支持系統的安全性、
網(wǎng)絡(luò )安全性、應用系統安全性等多個(gè)方面。
2.系統設計思想
根據致力協(xié)同辦公OA系統建設目標和原則，我們經(jīng)過(guò)認真分析，提出如下總體設計思路。這些總體設計思路是整個(gè)系統設計思路的總括性說(shuō)明、系統建設重要設計思路。
整體系統采用純B/S、
J2EE技術(shù)體系實(shí)現協(xié)同辦公OA系統。
系統將采用
平臺化的技術(shù)實(shí)現方式，利用平臺進(jìn)行客戶(hù)化實(shí)施，充分體現整個(gè)系統的個(gè)性化要求和擴展性要求。
整體信息系統建設采用兩階段實(shí)施，以盡可能地降低項目
風(fēng)險，提高項目實(shí)施成功率。
嚴格按照ISO9000項目管理規范和要求，從項目的分析、設計、開(kāi)發(fā)和實(shí)施規范執行，并且加強文檔設計和管理工作，確保系統順利進(jìn)行。
整個(gè)項目采用
軟件生命周期法開(kāi)發(fā)模型有計劃、有步驟進(jìn)行。
