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E-mail地址
和普通信件一樣，E-mail也是用某種形式的"地址"來(lái)確定傳送目標的。這種接收地址就是郵件的E-mail地址，它用來(lái)唯一確定郵件的發(fā)送目標。給某人發(fā)送電子郵件時(shí)，唯一需要知道的一條信息就是這個(gè)人的Internet電子郵件地址。E-mail地址的形式是由兩部分組成的，一部分指示收信人，一部分指示收信人使用的郵件接收服務(wù)器，兩部分中間用分隔符"圈a"@（是英語(yǔ)at的含義，念作"at"）分開(kāi)。我們把前一部分叫用戶(hù)名，是用戶(hù)在郵件系統中建立賬號的注冊名，后一部分叫網(wǎng)絡(luò )主機地址（參見(jiàn)對"域名"的解釋?zhuān)?。例如，一看到support@foxmail.com.cn，就知道它是一個(gè)電子郵件地址。在大多數電子郵件地址中，@符號后的所有內容就是公司、Internet服務(wù)提供者、教育機構和其他組織的域，是E-mail地址中具有公共特征的部分。由此看來(lái)，E-mail地址可由下面的公式表示：E-mail地址=用戶(hù)名+@+主機域名另外，由于E-mail的實(shí)際使用范圍超過(guò)了Internet本身涵蓋的區域，例如許多沒(méi)掛在Internet上的網(wǎng)絡(luò )也可以用E-mail進(jìn)行相互之間的通信，這就使得E-mail的格式變得多種多樣，隨著(zhù)對網(wǎng)絡(luò )認識的加深，可能會(huì )接觸到各種各樣的E-mail地址。 |
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SMTP
電子郵件兩大支柱之一，Simple Mail Transfer Protocol的簡(jiǎn)寫(xiě)，意為簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議，是定義E-mail在郵件服務(wù)器間如何傳輸的協(xié)議。它是用于在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送電子郵件的主要協(xié)議，幾乎所有的互聯(lián)網(wǎng)電子郵件都是由基于SMTP的客戶(hù)端和服務(wù)器程序發(fā)送和接收的。因此，SMTP服務(wù)器就是用來(lái)發(fā)郵件的服務(wù)器，如果某人想要在互聯(lián)網(wǎng)建立一個(gè)電子郵件服務(wù)器，那么他就應該尋找那些支持SMTP的郵件服務(wù)器軟件。 |
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| POP3 電子郵件兩大支柱之一，Post Office Protocol--version3的縮寫(xiě)，郵局協(xié)議版本3，允許PC機訪(fǎng)問(wèn)郵件服務(wù)器上存放的郵件的一種協(xié)議。由于許多個(gè)人微機通過(guò)電話(huà)撥號上網(wǎng)，沒(méi)有24小時(shí)專(zhuān)線(xiàn)上網(wǎng)的條件（包括固定IP地址甚至主機域名），不可能通過(guò)SMTP協(xié)議直接收發(fā)Email。POP3協(xié)議相當于個(gè)人微機從撥號線(xiàn)路臨時(shí)上網(wǎng)從本地SMTP服務(wù)器（可比喻為郵局）取早已由SMTP服務(wù)器收到的Email協(xié)議，同樣，微機發(fā)送Email通?，F發(fā)送到這個(gè)充當郵局的SMTP服務(wù)器（再由SMTP服務(wù)器向目的SMTP服務(wù)器轉發(fā)），也是使用的POP3協(xié)議。使用PC機的用戶(hù)可以選用基于POP3協(xié)議的客戶(hù)軟件收郵件（目前有的郵件服務(wù)器支持Web方式收發(fā)郵件，這樣就不用基于POP3的軟件了，參見(jiàn)前述）。 |
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| 服務(wù)器 客戶(hù)機/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò )結構或瀏覽器/服務(wù)器結構的另一半。一般指向運行在別的計算機上的客戶(hù)端程序提供某種特定服務(wù)的計算機或是軟件包。這一名稱(chēng)可能指某種特定的程序，例如WWW服務(wù)器、郵件服務(wù)器，也可能指用于運行程序的計算機。一臺單獨的服務(wù)器計算機上可以同時(shí)有多個(gè)服務(wù)器軟件包在運行，也就是說(shuō)，它們可以向網(wǎng)絡(luò )上的客戶(hù)提供多種不同的服務(wù)。 |
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| Internet 國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )。它是一種廣域網(wǎng)絡(luò )，是各個(gè)國家和地區網(wǎng)絡(luò )的集合，其目的是讓全世界的人可以交換信息。 |
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| 瀏覽器 英文為Browser，它是瀏覽 internet上的文本，圖像、聲音的主要工具。目前最常用的瀏覽器是Microsoft Internet Explore。 |
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| IP地址 為了在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下實(shí)現計算機之間的通信，網(wǎng)絡(luò )中的任何一臺計算機必須有一個(gè)地址，而且同一個(gè)網(wǎng)絡(luò )中的地址不允許重復。IP地址是將計算機連接到Internet 的網(wǎng)際協(xié)議地址。好比生活中人們的通信地址一樣，它是Internet主機的一種數字型標識，一般用小數點(diǎn)隔開(kāi)的十進(jìn)制數表示，分為"4段"，如121.255.255.154。每一個(gè)穿過(guò)Internet的"信息包"都包含以下信息：信息包被發(fā)送的地址（原地址）和信息包被接收的地址（目的地址）?；ヂ?lián)網(wǎng)上的每一臺計算機都擁有一個(gè)獨有的IP地址。如果一臺計算機不具有IP地址，那么它實(shí)際上就還沒(méi)有被連入互聯(lián)網(wǎng)。大多數計算機還可以擁有一個(gè)多個(gè)域名，以便于人們記憶。 |
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| 域名 IP地址是Internet主機的一種數字型標識，數字型標識對于計算機網(wǎng)絡(luò )來(lái)說(shuō)當然是有效的，但是對于使用網(wǎng)絡(luò )的人來(lái)說(shuō)，卻不容易記憶。為此，人們就研究出了一種字符型標識，這就是域名。如同每個(gè)人的姓名，每部電話(huà)的號碼一樣，域名是Internet中聯(lián)網(wǎng)計算機的名稱(chēng)。網(wǎng)絡(luò )間正是通過(guò)域名進(jìn)行互相訪(fǎng)問(wèn)的。域名總是被分成兩個(gè)以上的部分，由點(diǎn)號分開(kāi)，位于左邊的部分是相對詳細的，而右邊的部分則是相對通用的。例如microsoft.com，其中microsoft是組織名，com是commercial（商業(yè)）的縮寫(xiě)，代表商業(yè)組織。國內企業(yè)，可以采用"企業(yè)名. com.cn"的形式，com代表商業(yè)，cn代表中國。一臺計算機可以擁有多個(gè)域名，但是一個(gè)域名只能關(guān)聯(lián)于一臺計算機。 |
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| DNS TCP/IP提供了一種域名系統，它為每個(gè)IP地址提供了一個(gè)便于記憶的域名，如foxmail.com.cn。必要時(shí)DNS就會(huì )將它翻譯成IP地址讓計算機辨識，如foxmail.com.cn的IP地址為211.99.203.135。 |
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| ISP Internet Service Provider，互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商，是以某種形式提供互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)的機構，通常是收費的。例如國內的相關(guān)電信部門(mén)就有充當ISP，當然也可以通過(guò)其他的機構申請上網(wǎng)。注意選擇ISP時(shí)可能決定了你對Internet的感覺(jué)。先從寬敞明亮的窗戶(hù)向外看花園，再從一個(gè)矮小、骯臟、扭曲的窗戶(hù)看花園，你所看到的是兩個(gè)截然不同的花園。 |
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| ICP ICP指網(wǎng)上信息內容服務(wù)商，它為上網(wǎng)用戶(hù)提供包括新聞、娛樂(lè )、購物等方面的信息。如國內的新浪網(wǎng)（www.sina.com.cn） |
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| E-MAIL是怎樣工作的？什么是郵件服務(wù)器？
電子郵件不同于普通的信件，它的工作原理可不象傳統信件的傳輸那樣僅僅需要火車(chē)或飛機就夠了。但是，電子郵件的工作原理又和傳統郵件的處理流程有相似之處。
電子郵件的一般處理流程與傳統郵件有相似之處
首先，當你將E-mail輸入你的計算機開(kāi)始發(fā)送時(shí)，計算機會(huì )將你的信件"打包"，送到你所屬服務(wù)商的郵件服務(wù)器（上圖中發(fā)信的郵局即為"SMTP郵件服務(wù)器"，收信的郵局即為"POP3郵件服務(wù)器"）上，這就相當于我們平時(shí)將信件投入郵筒后，郵遞員把信從郵筒中取出來(lái)并按照地區分類(lèi)。
然后，郵件服務(wù)器根據你注明的收件人地址，按照當前網(wǎng)上傳輸的情況，尋找一條最不擁擠的路徑，將信件傳到下一個(gè)郵件服務(wù)器。接著(zhù)，這個(gè)服務(wù)器也如法炮制，將信件往下傳送。這一步相當于郵局之間的轉信，即當郵件被分類(lèi)以后，由始發(fā)地郵局運往目的地的省會(huì )郵局，然后由省會(huì )郵局轉給下一級的地區郵局，這樣層層向下傳遞，最終到達用戶(hù)手中。
最后，E-mail被送到用戶(hù)服務(wù)商的服務(wù)器上，保存在服務(wù)器上的用戶(hù)E-mail信箱中。用戶(hù)個(gè)人終端電腦通過(guò)與服務(wù)器的連接從其信箱中讀取自己的E-mail。這一步相當于信件已經(jīng)被傳送到了你的個(gè)人信箱中，你自己拿鑰匙打開(kāi)信箱就可以讀取信件了。 |
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| 什么是企業(yè)郵局，建立企業(yè)郵局需要什么條件？
建立企業(yè)郵局是指企業(yè)建立自己的內部郵件系統，實(shí)現員工之間的溝通、交流、協(xié)作，員工與領(lǐng)導之間的安排工作任務(wù)、匯報工作、與外界聯(lián)絡(luò )等。對于企業(yè)而言，企業(yè)電子郵局系統的主要作用是，對內，幫助員工更順暢有效的交換信息協(xié)同工作；對外，幫助企業(yè)更好更便捷的與客戶(hù)互相溝通。
要建立一個(gè)面向內部的企業(yè)郵局，首先企業(yè)里面要有建設有相應的計算機內部局域網(wǎng)絡(luò )。其次這個(gè)局域網(wǎng)里需要有一臺稱(chēng)作服務(wù)器的機器（可以購買(mǎi)專(zhuān)門(mén)的硬件服務(wù)器，如果受條件所限也可以用中高檔PC機充當），用來(lái)安裝郵件服務(wù)器軟件（例如Foxmail Server、Exchange Server）。
不需要其他的條件，我們已經(jīng)可以建立一個(gè)企業(yè)郵局了--當然需要對郵件服務(wù)器軟件進(jìn)行安裝、設置的工作。不過(guò)有個(gè)壞消息是，很多的郵件服務(wù)器軟件的安裝設置十分復雜，要讓系統正常運轉可是需要一番力氣的。當然你可以選擇接受好消息：國產(chǎn)的Foxmail Server郵件服務(wù)器產(chǎn)品方便安裝、易于使用，你需要5分鐘來(lái)安裝設置系統，也許其他人還會(huì )花個(gè)5分鐘來(lái)熟悉用Web方式來(lái)使用它。
如果企業(yè)郵局不僅是公司內部使用，還要與外界（指不在企業(yè)內部局域網(wǎng)范圍的Internet用戶(hù)）進(jìn)行通訊，你就還需要其他的2個(gè)條件。一是，你需要申請合法的域名；第二，需要有合法的固定IP地址。這樣實(shí)際上企業(yè)郵局就進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)的世界。
Internet上的服務(wù)器都有一個(gè)數字化的地址，叫做IP地址，這些服務(wù)器互相連通。如果讓人們記憶這些數字化的地址顯然是不容易的。為此，工程師們建立了一套域名體系， 其作用就在于通過(guò)便于記憶而且具有一定標識意義的域名，來(lái)免除人們記憶數字化IP地址的不便。例如域名cctv.com.cn，是以若干個(gè)英文字母和數字組成，由"."分隔成幾部分，具有一定的標識意義。域名在Internet上是唯一的、不重復的，使全世界接入internet網(wǎng)的人都能夠準確無(wú)誤的訪(fǎng)問(wèn)到。
因此，一般來(lái)說(shuō)，如果要在國際互聯(lián)網(wǎng)上建服務(wù)器（這里是E-mail服務(wù)器）時(shí)，我們首先需要注冊域名。我們可以去中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心網(wǎng)站（www.cnnic.net.cn）進(jìn)行注冊，一周左右時(shí)間開(kāi)通，年費用僅僅數百元人民幣。
有了域名，我們還需要有固定IP地址才能使Internet用戶(hù)能夠訪(fǎng)問(wèn)你的企業(yè)郵局，收發(fā)郵件。固定IP地址可通過(guò)申請DDN、ADSL和某些寬帶上網(wǎng)線(xiàn)路時(shí)獲得，其中ADSL和寬帶的月租會(huì )比非固定IP地址的費用要高。目前具有一個(gè)固定IP地址的線(xiàn)路月租費用一般是人民幣1000~3000不等。
通過(guò)適當的設置，將申請的域名指向你的合法IP地址（術(shù)語(yǔ)稱(chēng)作DNS解析），我們就擁有了架設在互聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)郵局。
下列出了建立企業(yè)郵局的一些步驟。
1.建立企業(yè)局域網(wǎng) 局域網(wǎng)里需要有一臺服務(wù)器（可以購買(mǎi)專(zhuān)門(mén)的硬件服務(wù)器，如果受條件所限也可以用中高檔PC機充當），用來(lái)安裝郵件服務(wù)器軟件 基本要求
2.購買(mǎi)安裝郵件服務(wù)器產(chǎn)品 安裝后即可實(shí)現內部的郵件系統，幫助員工之間的溝通、交流、協(xié)作，員工與領(lǐng)導之間的安排工作任務(wù)、匯報工作等 購買(mǎi)Foxmail Server花費約數千到數萬(wàn)元
3.申請域名 * 建議去中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心網(wǎng)站（www.cnnic.net.cn）申請注冊，請參考后面提到的申請方法 年費約300元
4.獲得擁有固定IP地址的上網(wǎng)線(xiàn)路 * 申請DDN，或者配有固定IP地址的ADSL或某些寬帶上網(wǎng)線(xiàn)路（如果無(wú)法獲得，可采取主機托管的方式） 月租費用約1000~3000
如果需要企業(yè)郵局具備與外界溝通聯(lián)絡(luò )的功能，需要進(jìn)行3、4具有"*"的步驟，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的設置就可以了 |
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| 花錢(qián)建立企業(yè)郵局對我而言值得嗎？
首先讓我們了解，對于中小企業(yè)而言，采用性能價(jià)格比優(yōu)良的Foxmail Server產(chǎn)品的初期投資是多少？視乎企業(yè)規?？赡苁菙登?，也可能是數萬(wàn)。
但是相信你不會(huì )僅僅因為便宜的價(jià)格就要建立一套企業(yè)郵局，企業(yè)投入必須有助于利潤產(chǎn)出肯定是你考慮的重點(diǎn)。不幸的是，信息化建設的預期成果是很難量化的，也許我們可以用一些問(wèn)題來(lái)幫助你思考。
測試：企業(yè)郵局是否對貴公司的成長(cháng)有所幫助？
1 你的客戶(hù)是否會(huì )在購買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)之前先了解有關(guān)資訊？ □是 □否
2 在向客戶(hù)介紹產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，是否經(jīng)常被要求"能不能請你寄送進(jìn)一步的詳細資料"？ □是 □否
3 你是否覺(jué)得公司每個(gè)月的長(cháng)途電話(huà)費的開(kāi)支總是太多？ □是 □否
4 貴公司是否曾因電話(huà)應接不暇而損失生意機會(huì )？ □是 □否
5 另外請一位業(yè)務(wù)助理是否會(huì )增加公司業(yè)績(jì)？ □是 □否
6 公司的產(chǎn)品或服務(wù)是否具有廣闊的發(fā)展前景？ □是 □否
7 貴公司有無(wú)產(chǎn)品以外的信息要發(fā)布？ □是 □否
8 貴公司所賺的每一分錢(qián)中，用在行銷(xiāo)花費上支出是否超過(guò)20%？ □是 □否
9 提供客戶(hù)便捷服務(wù)是否會(huì )對貴公司有所幫助？ □是 □否
10 全年無(wú)休、24小時(shí)接單的做法對貴公司是否有益處？ □是 □否
11 貴公司是否因為被局限在一個(gè)區域內而不能得到更大的發(fā)展？ □是 □否
如果以上的問(wèn)題中有五題的答案是"是"，那么你應該努力去了解E-mail可以為你的公司所帶來(lái)的效益；如果有六題以上的答案是"是"，那你就必須加緊腳步了，因為你的同行很可能已經(jīng)在執行他們公司的電子郵件策略了。
并且企業(yè)郵局實(shí)際上可以更為有用的被使用。
如果你正在經(jīng)營(yíng)魚(yú)缸、藝術(shù)復制品、攀巖課程的話(huà)，那會(huì )怎么樣利用互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件呢？你會(huì )認為互聯(lián)網(wǎng)并不是一個(gè)理想所在。那么，再仔細想一想?；ヂ?lián)網(wǎng)的用戶(hù)并不僅僅是計算機學(xué)科的學(xué)生。國內互聯(lián)網(wǎng)有著(zhù)2650萬(wàn)的用戶(hù)并且用戶(hù)在不斷增長(cháng)，即使是興趣最為狹窄的團體也代表著(zhù)大量的人數。
感興趣的團體也許因為企業(yè)郵局而樂(lè )意與你進(jìn)行溝通洽詢(xún)，或者因為溝通的方便性而找上你的競爭對手。 |
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| 應該怎樣選擇企業(yè)郵件服務(wù)器產(chǎn)品？
選擇何種郵件服務(wù)器產(chǎn)品，不同的企業(yè)可能有不同的選擇，但一般會(huì )考慮以下幾個(gè)因素：
1 方案的規模、應用的層面 根據需求選擇功能足夠、性能合適、有升縮性的產(chǎn)品，不同的郵件服務(wù)器產(chǎn)品有其特別針對的用戶(hù)群，量體裁衣最重要
2 購買(mǎi)成本 就是產(chǎn)品的價(jià)格啦，相同用戶(hù)數下不同的產(chǎn)品價(jià)格可能相差幾十倍
3 管理和維護成本 軟件產(chǎn)品與硬件不同，管理和維護成本占很大的比重，甚至可能遠遠的大于購買(mǎi)成本。因此軟件產(chǎn)品是否易于管理和維護十分值得考量
4 支持管道與維護實(shí)力，廠(chǎng)家是否能夠承擔責任 就是出了問(wèn)題該找誰(shuí)？找到了是否能夠解決問(wèn)題
5 使用者對產(chǎn)品的接受程度 特別針對Webmail界面是否美觀(guān)大方易于使用，功能編排是否合理
6 產(chǎn)品是否有長(cháng)期生命力 軟件商是否有足夠實(shí)力發(fā)展產(chǎn)品，該產(chǎn)品是否得到軟件商的足夠重視和投入，產(chǎn)品是否能夠被市場(chǎng)接納，是否會(huì )不斷的更新升級 |
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| 使用其他方式應用電子郵件的主要缺點(diǎn)是什么？
企業(yè)有了自己的專(zhuān)用郵件系統，這不僅提高了企業(yè)的對外形象宣傳，更保證了企業(yè)內部郵件的安全和穩定，這是互聯(lián)網(wǎng)免費郵件所無(wú)法比擬的。企業(yè)擁有自己的郵件系統還避免了員工離職后電子郵件流失所帶來(lái)的業(yè)務(wù)損失。
從下表可以看出，不同于企業(yè)自建郵局，一些企業(yè)使用的其他方式有著(zhù)各種各樣的先天的不足。
1 免費郵箱
1、 泛濫的"免費午餐"導致了郵件服務(wù)市場(chǎng)一定程度的不規范和服務(wù)品質(zhì)的參差不齊；
2、 在安全性、穩定性、效率（通信的及時(shí)性）及可管理性等方面存在著(zhù)極大的隱患與不便，例如郵箱空間是固定不變的，靈活性差。不少用戶(hù)抱怨他們使用的免費電子郵箱不穩定，經(jīng)常無(wú)法正常收發(fā)郵件，甚至丟信、刪信的"意外"也時(shí)有發(fā)生。此外，免費郵箱內垃圾郵件泛濫，郵箱密碼被竊取……由于郵件系統的問(wèn)題而給企業(yè)帶來(lái)巨大損失的案例屢見(jiàn)不鮮；
3、 企業(yè)的員工如果使用免費郵件，對業(yè)務(wù)往來(lái)的信息就無(wú)法管理，如果員工離職，對公司業(yè)務(wù)造成的影響也是顯而易見(jiàn)的。因為信箱是員工個(gè)人的，在離職時(shí)不會(huì )交還公司，隨業(yè)務(wù)往來(lái)的信件也就隨員工的辭職而無(wú)法及時(shí)處理，所以造成的后果不可估量；
4、 此外，使用公共郵箱不利于整個(gè)企業(yè)的統一形象和對外宣傳。如果公司日常廣告宣傳及公司員工名片上出現的是類(lèi)似或zhang333@163.net之類(lèi)的免費信箱，則可能給人不太好的印象，用于公司商務(wù)活動(dòng)顯得不太妥當，有損于公司形象；總結：企業(yè)在沒(méi)有自己的電子郵箱的時(shí)候，使用免費信箱是能夠理解的，但從企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的角度來(lái)看，這種狀況是令人擔憂(yōu)的。這不僅會(huì )造成公司業(yè)務(wù)信息的不安全，而且也容易造成業(yè)務(wù)郵件管理的混亂。
2 上網(wǎng)時(shí)附送獲得的郵箱 1、 許多公司在使用當地電信部門(mén)或虛擬主機服務(wù)提供商提供的1-10個(gè)信箱，如abc@public.xm.fj.cn，這對一個(gè)稍大的企業(yè)是遠遠不夠的；
2、 同樣存在不安全、效率低下和不便管理的問(wèn)題；
3、 同樣有損于企業(yè)的"面子"，不適用于公司商務(wù)活動(dòng)。
3 虛擬主機方式的郵箱
1、 如果不具有自己的獨立域名，同樣不利于嚴謹的企業(yè)外部形象；
2、 郵件服務(wù)器不在本地，內部信息流轉效率不高--嚴重削弱了使用電子郵件為企業(yè)帶來(lái)的最大好處；
3、 郵件服務(wù)器不在本地，安全性的問(wèn)題很突出；
4、 系統受制于服務(wù)提供商，靈活性差，不方便管理和控制；
5、 無(wú)法獨立展示自己企業(yè)的Webmail頁(yè)面，無(wú)法引導自己企業(yè)的客戶(hù)使用郵件系統提高通信效率；
6、 系統所有權不屬于自己，無(wú)法進(jìn)行適度的改造；
4 主機托管方式的郵箱 不利點(diǎn)主要在于：郵件服務(wù)器不在本地，內部信息流轉效率不高--嚴重削弱了使用電子郵件為企業(yè)帶來(lái)的最大好處。另外這種方式的先期投入費用與企業(yè)自建企業(yè)郵局方式的費用相差無(wú)幾--一般企業(yè)沒(méi)有合適的網(wǎng)絡(luò )條件或系統管理能力時(shí)會(huì )采取這種方式。
5 使用免費軟件自建郵箱 在早期，國外一些可免費下載使用的電子郵件系統（如Sendmail、Qmail等）曾被國內用戶(hù)采用。這些系統可滿(mǎn)足一定用戶(hù)數的基本郵件收發(fā)需求，但隨著(zhù)用戶(hù)數的擴大和對本地化、專(zhuān)業(yè)化電子郵件功能、性能方面的需求的日益提升，這些免費"舶來(lái)品"的性能缺陷日益突出：系統性能隨著(zhù)用戶(hù)數的增多急劇下降；可靠性低--收發(fā)郵件不穩定甚至丟失郵件；安全性差--密碼易被竊取，商業(yè)機密易泄露；產(chǎn)品界面不友好--安裝使用不方便；中文處理常出現問(wèn)題--代碼之間難以轉換；支持維護無(wú)保障……現階段已經(jīng)很少企業(yè)用戶(hù)采用免費的軟件來(lái)建立郵件系統。
6 使用商業(yè)軟件自建郵箱 擁有自己企業(yè)的電子郵局系統已經(jīng)是現代企業(yè)辦公的大勢所趨。一個(gè)像"business@sony.com"這樣的符號并不僅僅只是一個(gè)現代企業(yè)必備的標識，更是代表了企業(yè)辦公的方式和效率。對內，電子郵局系統將幫助員工更順暢有效地交換信息協(xié)同工作；對外，它將幫助企業(yè)更好更便捷地與客戶(hù)互相溝通。企業(yè)郵局使企業(yè)可以對企業(yè)人員的郵箱進(jìn)行統一管理，即使出現問(wèn)題也能夠保證迅速得到解決。擁有企業(yè)郵局能夠給客戶(hù)帶來(lái)這樣一種感覺(jué)：你的企業(yè)是一家規范化的、富有創(chuàng )新精神的現代企業(yè)。障礙一部分企業(yè)建立企業(yè)郵局的原因是，他們認為這樣的產(chǎn)品功能復雜、不易使用和管理，并且價(jià)格昂貴，企業(yè)難以負擔。我們推薦的解決辦法是采用Foxmail Server軟件產(chǎn)品來(lái)建立企業(yè)郵局， Foxmail Server是完全由國人開(kāi)發(fā)的具有完全的知識產(chǎn)權的優(yōu)秀的企業(yè)郵件服務(wù)器產(chǎn)品，由于它安裝簡(jiǎn)單，使用簡(jiǎn)單，管理簡(jiǎn)單，技術(shù)支持到位，企業(yè)甚至不需要專(zhuān)業(yè)管理員就可以安心使用。這就為國內的廣大中小型企業(yè)帶來(lái)了福音。 |
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| 我們試用了某產(chǎn)品建立企業(yè)郵局，但為何不能像163那樣用瀏覽器收發(fā)郵件？
并不是所有的郵件服務(wù)器都具備Web方式訪(fǎng)問(wèn)的功能。
利用Web方式收信用戶(hù)只需要使用瀏覽器（如IE）就可以了，例如Foxmail Server安裝后即有中文Web頁(yè)面供收發(fā)郵件，這樣用戶(hù)可以隨時(shí)隨地的收發(fā)自己的郵件，無(wú)需事先設置客戶(hù)端軟件，隨便找臺可以上網(wǎng)的機器就可以了。
使用Web訪(fǎng)問(wèn)方式最重要的優(yōu)點(diǎn)是，簡(jiǎn)單明了，避免了繁瑣的電子郵箱配置，用戶(hù)不需要經(jīng)過(guò)預先的學(xué)習和培訓就可以理解接受E-mail的應用，對于企業(yè)的管理員來(lái)說(shuō)也減輕了管理和維護的壓力。
比起用Web方式收發(fā)處理郵件，利用郵件客戶(hù)端程序來(lái)處理E-mail顯得更方便有效，其優(yōu)點(diǎn)很多，例如：
1、更高效，不用每次都要登陸WEB站點(diǎn)，經(jīng)過(guò)多次點(diǎn)擊和等待；
2、可以對信件更好的管理（特別在每天有大量郵件往來(lái)的情況下）；
3、比Web收發(fā)性能更穩定，特別是當處理大郵件時(shí)；
4、可以定時(shí)收信，及時(shí)查看信息；
5、可以脫機（就是不聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)）查看和處理郵件，不過(guò)這點(diǎn)越來(lái)越不重要了；
6、可以同時(shí)對多個(gè)郵件服務(wù)器的郵件進(jìn)行收發(fā)和管理。
使用郵件客戶(hù)端的不便之處主要是第一次使用時(shí)需要對軟件進(jìn)行安裝設置，用戶(hù)需要有一定的電子郵件的知識。
我們的Foxmail Server即支持Web方式訪(fǎng)問(wèn)，也可以用標準的郵件客戶(hù)端軟件訪(fǎng)問(wèn)。郵件客戶(hù)端軟件有很多種，我們向你推薦我們的Foxmail 4.0。作為國內一款優(yōu)秀的共享軟件（免費使用），Foxmail郵件客戶(hù)端軟件在網(wǎng)民中享有很高的聲譽(yù)，多次被《電腦報》評為十大國產(chǎn)共享軟件，同時(shí)它還被國際著(zhù)名的軟件雜志ZDNet評為最高的五星級軟件，到目前為止共擁有超過(guò)400萬(wàn)用戶(hù)。
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| 怎樣申請域名？
建議向中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心網(wǎng)站（www.cnnic.net.cn）申請注冊，CNNIC接收對域名的注冊申請、查詢(xún)、年檢登記等服務(wù)。
企業(yè)用戶(hù)需要提交的材料包括：
1、域名注冊申請表（可在網(wǎng)站上直接填寫(xiě)）；
2、本單位介紹信（可郵寄）；
3、承辦人身份證復印件（可郵寄）；
4、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照復印件（可郵寄）。
CNNIC會(huì )在域名審核通過(guò)后（5個(gè)工作日），通過(guò)E-MAIL 通知用戶(hù)交費，以后每年在注冊日起30天內完成年檢交費，每個(gè)域名每年300元。交費完畢后用戶(hù)可以收到發(fā)票和"域名注冊證"。
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