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企業(yè)郵局是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件，企業(yè)電子郵局可以讓郵局管理員任意開(kāi)設不同名字的郵箱，并根據不同的需求設定郵箱的空間，而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。

例如：企業(yè)自己的域名為：www.sjvi.net

企業(yè)的每一名員工都可以擁有一個(gè)像：info@sjvi.net 這樣的E-mail信箱。

通常一個(gè)企業(yè)有多個(gè)員工要使用電子郵件，集團郵局系統可以讓您企業(yè)的郵局管理員任意開(kāi)設不同名字的郵箱，并根據不同的需求設定郵箱的空間、郵箱的類(lèi)別和所屬的群體，而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。

（1）適用面廣：企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設可以分別進(jìn)行，只要申請一個(gè)頂級域名（國內或國際域名均可），就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統，一些暫時(shí)沒(méi)有必要或者沒(méi)有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營(yíng)階段。當然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局；

（2）便于管理：企業(yè)可以自行設定網(wǎng)絡(luò )管理員來(lái)分配和管理內部員工的電子郵件賬號，可以隨時(shí)增加、刪除、調整員工郵箱設置，即使人員流動(dòng)性較大也可以保證資源的合理使用，并可避免離職員工繼續使用公司郵件可能產(chǎn)生的潛在影響；

（3）價(jià)格低廉：一個(gè)企業(yè)郵局的年使用費一般在幾百元到一千元之間，可供幾個(gè)到幾百個(gè)員工試用，即使按20個(gè)用戶(hù)郵箱計算，每個(gè)郵箱每年的使用費還不到50元，如果用戶(hù)數量更多一些，價(jià)格就更為低廉，幾乎接近免費的價(jià)格，比使用免費郵箱帶來(lái)的價(jià)值要高得多；

（4）節約資源：以100M空間的企業(yè)郵局為例，甚至可以供100個(gè)用戶(hù)使用，如果該郵局使用動(dòng)態(tài)容量管理的話(huà)，給每個(gè)用戶(hù)分配的空間還可以多于每個(gè)用戶(hù)平均所占有的空間容量，只要所有用戶(hù)同時(shí)占用的郵箱空間容量不超過(guò)企業(yè)郵局空間總容量即可。

（5）郵件收發(fā)方便：企業(yè)郵局可以提供WEB方式和客戶(hù)端軟件方式收發(fā)郵件，使得電子郵件的使用和管理更為方便；

（6）專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)：企業(yè)郵局使用方法非常簡(jiǎn)單，不需要太多的專(zhuān)業(yè)知識，所有后臺技術(shù)都由企業(yè)郵局服務(wù)商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責，企業(yè)不必為郵件系統故障而傷腦筋。企業(yè)為什么要擁有自己的企業(yè)郵局

系統采用模塊化設計、具有良好的封裝性，使系統具有強大的擴展性。郵件核心系統和郵件前端（Webmail）系統可以運行在不同的主機上，可以將軟件的不同模塊，如收發(fā)模塊、用戶(hù)認證模塊、郵件存儲模塊、用戶(hù)接入模塊等，分別運行在不同的機器上，共同來(lái)完成整個(gè)電子郵件系統的功能。如果需要的話(huà)，每一種模塊還可以再拆分在不同的服務(wù)器上運行，實(shí)現負載分擔，因此系統可以根據需要和用戶(hù)的使用模式進(jìn)行定制。 通過(guò)多機集群技術(shù)，使運營(yíng)商能夠在處理海量郵件的發(fā)送、管理和存儲。根據負載流量管理，運營(yíng)商可以掌握系統的負荷狀況，并根據業(yè)務(wù)發(fā)展需求來(lái)添加服務(wù)器。這種系統可以支持上百萬(wàn)乃至上千萬(wàn)的用戶(hù)。

系統的主要功能如下：

·郵件收發(fā)功能——系統支持標準SMTP、ESMTP郵件收、發(fā)協(xié)議。

·郵件取信功能——系統支持標準的POP3協(xié)議。

·提供擴展的Web方式訪(fǎng)問(wèn)功能

·郵件拒絕功能——豐富的郵件拒絕功能，免遭攻擊。

·郵件自動(dòng)過(guò)濾功能

·郵件系統設置管理功能

·用戶(hù)郵箱自定義文件夾管理功能

·多郵件域管理——在一套郵件系統上，實(shí)現多個(gè)郵件域。

·安全功能——采用NAS先進(jìn)存儲技術(shù)，確保系統安全可靠

·郵件用戶(hù)管理

·系統公告*

·郵箱自動(dòng)報警功能*

·Webmail——通過(guò)WWW方式，申請、登錄、管理郵箱，收發(fā)郵件。

現在互聯(lián)網(wǎng)上病毒橫行，威金、熊貓燒香以及灰鴿子等惡性病毒接連爆發(fā)，用戶(hù)使用電子郵件時(shí)面臨嚴重的安全隱患。垃圾郵件數量也是居高不下，導致用戶(hù)郵箱資源被浪費、工作效率降低。所以安全性如何是企業(yè)郵局價(jià)值的重要體現，防毒反垃圾也是主流企業(yè)郵局產(chǎn)品必須具備的重要功能。

一款好的企業(yè)郵局不但能為企業(yè)提升辦公效率，有時(shí)還會(huì )幫助企業(yè)把握每一次商業(yè)良機。在06年底臺灣地震中，國內與海外的互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系一度中斷，許多企業(yè)無(wú)法用電子郵件聯(lián)系國外客戶(hù)，因此而喪失了不少合作的機會(huì )。在這次斷網(wǎng)事件中，一些具有海外轉發(fā)、多服務(wù)器轉發(fā)功能的郵局卻大顯身手，正常的收發(fā)海外郵件。是否具備海外轉發(fā)、多服務(wù)器轉發(fā)功能也成為許多企業(yè)選擇郵局的重要參考。

質(zhì)量?jì)?yōu)良性能優(yōu)秀的產(chǎn)品是所有用戶(hù)的當然選擇，作為日常工作不可或缺的辦公助手，企業(yè)郵局也是如此，只有它穩定快速的運行，才能保證企業(yè)與客戶(hù)、企業(yè)內部的溝通交流暢通無(wú)阻。然而對許多企業(yè)特別是中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金短缺一直是困擾他們進(jìn)一步發(fā)展的最大難題。所以，慎重的用好每一筆資金，節約每一個(gè)項目的成本是這些企業(yè)的必然要求。對于必不可少的企業(yè)郵局，他們也有自己的選擇，最重要的標準就是“性?xún)r(jià)比”。

單純的功能強大或者價(jià)格低廉產(chǎn)品并不是目前我國大部分企業(yè)的最佳選擇。在性能和價(jià)格之間尋求一個(gè)最佳的契合點(diǎn)，這種性?xún)r(jià)比較高的產(chǎn)品往往會(huì )受到廣大中小企業(yè)的歡迎。

所謂企業(yè)郵局，是一種類(lèi)似于虛擬主機的服務(wù)，將一臺郵件服務(wù)器劃分為若干區域，分別出租給不同的企業(yè)，一個(gè)企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來(lái)看，擁有自己的郵件服務(wù)器，可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據需要設置不同的管理權限，以及部門(mén)成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式（如前景）收發(fā)電子郵件之外，還可以實(shí)現WEB的方式收發(fā)和管理郵件，比一般的ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。