1、什么是企業(yè)郵局?
企業(yè)郵局是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓郵局管理員任意開(kāi)設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。
例如:企業(yè)自己的域名為:www.sjvi.net
企業(yè)的每一名員工都可以擁有一個(gè)像:info@sjvi.net 這樣的E-mail信箱。
通常一個(gè)企業(yè)有多個(gè)員工要使用電子郵件,集團郵局系統可以讓您企業(yè)的郵局管理員任意開(kāi)設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間、郵箱的類(lèi)別和所屬的群體,而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。
2、企業(yè)郵局有什么優(yōu)點(diǎn)?
(1)適用面廣:企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設可以分別進(jìn)行,只要申請一個(gè)頂級域名(國內或國際域名均可),就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統,一些暫時(shí)沒(méi)有必要或者沒(méi)有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營(yíng)階段。當然,建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局;
(2)便于管理:企業(yè)可以自行設定網(wǎng)絡(luò )管理員來(lái)分配和管理內部員工的電子郵件賬號,可以隨時(shí)增加、刪除、調整員工郵箱設置,即使人員流動(dòng)性較大也可以保證資源的合理使用,并可避免離職員工繼續使用公司郵件可能產(chǎn)生的潛在影響;
(3)價(jià)格低廉:一個(gè)企業(yè)郵局的年使用費一般在幾百元到一千元之間,可供幾個(gè)到幾百個(gè)員工試用,即使按20個(gè)用戶(hù)郵箱計算,每個(gè)郵箱每年的使用費還不到50元,如果用戶(hù)數量更多一些,價(jià)格就更為低廉,幾乎接近免費的價(jià)格,比使用免費郵箱帶來(lái)的價(jià)值要高得多;
(4)節約資源:以100M空間的企業(yè)郵局為例,甚至可以供100個(gè)用戶(hù)使用,如果該郵局使用動(dòng)態(tài)容量管理的話(huà),給每個(gè)用戶(hù)分配的空間還可以多于每個(gè)用戶(hù)平均所占有的空間容量,只要所有用戶(hù)同時(shí)占用的郵箱空間容量不超過(guò)企業(yè)郵局空間總容量即可。
(5)郵件收發(fā)方便:企業(yè)郵局可以提供WEB方式和客戶(hù)端軟件方式收發(fā)郵件,使得電子郵件的使用和管理更為方便;
(6)專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù):企業(yè)郵局使用方法非常簡(jiǎn)單,不需要太多的專(zhuān)業(yè)知識,所有后臺技術(shù)都由企業(yè)郵局服務(wù)商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責,企業(yè)不必為郵件系統故障而傷腦筋。企業(yè)為什么要擁有自己的企業(yè)郵局
系統采用模塊化設計、具有良好的封裝性,使系統具有強大的擴展性。郵件核心系統和郵件前端(Webmail)系統可以運行在不同的主機上,可以將軟件的不同模塊,如收發(fā)模塊、用戶(hù)認證模塊、郵件存儲模塊、用戶(hù)接入模塊等,分別運行在不同的機器上,共同來(lái)完成整個(gè)電子郵件系統的功能。如果需要的話(huà),每一種模塊還可以再拆分在不同的服務(wù)器上運行,實(shí)現負載分擔,因此系統可以根據需要和用戶(hù)的使用模式進(jìn)行定制。 通過(guò)多機集群技術(shù),使運營(yíng)商能夠在處理海量郵件的發(fā)送、管理和存儲。根據負載流量管理,運營(yíng)商可以掌握系統的負荷狀況,并根據業(yè)務(wù)發(fā)展需求來(lái)添加服務(wù)器。這種系統可以支持上百萬(wàn)乃至上千萬(wàn)的用戶(hù)。
系統的主要功能如下:
·郵件收發(fā)功能——系統支持標準SMTP、ESMTP郵件收、發(fā)協(xié)議。
·郵件取信功能——系統支持標準的POP3協(xié)議。
·提供擴展的Web方式訪(fǎng)問(wèn)功能
·郵件拒絕功能——豐富的郵件拒絕功能,免遭攻擊。
·郵件自動(dòng)過(guò)濾功能
·郵件系統設置管理功能
·用戶(hù)郵箱自定義文件夾管理功能
·多郵件域管理——在一套郵件系統上,實(shí)現多個(gè)郵件域。
·安全功能——采用NAS先進(jìn)存儲技術(shù),確保系統安全可靠
·郵件用戶(hù)管理
·系統公告*
·郵箱自動(dòng)報警功能*
·Webmail——通過(guò)WWW方式,申請、登錄、管理郵箱,收發(fā)郵件。
4、選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)良的企業(yè)郵局
現在互聯(lián)網(wǎng)上病毒橫行,威金、熊貓燒香以及灰鴿子等惡性病毒接連爆發(fā),用戶(hù)使用電子郵件時(shí)面臨嚴重的安全隱患。垃圾郵件數量也是居高不下,導致用戶(hù)郵箱資源被浪費、工作效率降低。所以安全性如何是企業(yè)郵局價(jià)值的重要體現,防毒反垃圾也是主流企業(yè)郵局產(chǎn)品必須具備的重要功能。
一款好的企業(yè)郵局不但能為企業(yè)提升辦公效率,有時(shí)還會(huì )幫助企業(yè)把握每一次商業(yè)良機。在06年底臺灣地震中,國內與海外的互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系一度中斷,許多企業(yè)無(wú)法用電子郵件聯(lián)系國外客戶(hù),因此而喪失了不少合作的機會(huì )。在這次斷網(wǎng)事件中,一些具有海外轉發(fā)、多服務(wù)器轉發(fā)功能的郵局卻大顯身手,正常的收發(fā)海外郵件。是否具備海外轉發(fā)、多服務(wù)器轉發(fā)功能也成為許多企業(yè)選擇郵局的重要參考。
質(zhì)量?jì)?yōu)良性能優(yōu)秀的產(chǎn)品是所有用戶(hù)的當然選擇,作為日常工作不可或缺的辦公助手,企業(yè)郵局也是如此,只有它穩定快速的運行,才能保證企業(yè)與客戶(hù)、企業(yè)內部的溝通交流暢通無(wú)阻。然而對許多企業(yè)特別是中小企業(yè)來(lái)說(shuō),資金短缺一直是困擾他們進(jìn)一步發(fā)展的最大難題。所以,慎重的用好每一筆資金,節約每一個(gè)項目的成本是這些企業(yè)的必然要求。對于必不可少的企業(yè)郵局,他們也有自己的選擇,最重要的標準就是“性?xún)r(jià)比”。
單純的功能強大或者價(jià)格低廉產(chǎn)品并不是目前我國大部分企業(yè)的最佳選擇。在性能和價(jià)格之間尋求一個(gè)最佳的契合點(diǎn),這種性?xún)r(jià)比較高的產(chǎn)品往往會(huì )受到廣大中小企業(yè)的歡迎。
5、企業(yè)郵局與免費郵局的區別
所謂企業(yè)郵局,是一種類(lèi)似于虛擬主機的服務(wù),將一臺郵件服務(wù)器劃分為若干區域,分別出租給不同的企業(yè),一個(gè)企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來(lái)看,擁有自己的郵件服務(wù)器,可以為自己的員工設置電子郵箱,還可以根據需要設置不同的管理權限,以及部門(mén)成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等,并且,除了一般的終端郵件程序方式(如前景)收發(fā)電子郵件之外,還可以實(shí)現WEB的方式收發(fā)和管理郵件,比一般的ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。
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