2.1 整理：
2.1.1 工作場(chǎng)所全面檢查，包括看得到的和看不到的.
A：地面上：推車(chē)等搬運工具、各種良品、不良品、半成品、材料；工裝夾具、設備裝置、材料箱、紙箱、容器、油桶、油罐、油污、花盆、煙蒂缸、紙屑、雜物.
B：工作臺；破布、手套等消耗品；螺絲刀、扳手、刀具等工具，個(gè)人物品，圖表資料、余料、樣品、書(shū)籍.
C：辦公區域：抽屜和櫥柜里的書(shū)籍、檔案；桌上的辦公用品，公告板，海報、標語(yǔ)；風(fēng)扇、時(shí)鐘等.
D：材料架：原、輔材料、呆料、廢料，其他非材料的物品.
E；墻上：標牌、指示牌、掛架、意見(jiàn)箱；吊扇、配線(xiàn)、配管、蜘蛛網(wǎng).
2.1.2 “明確場(chǎng)所”的基準.
不用的東西------處理掉
不太常用的東西-----放在較遠的地方
偶爾使用的東西-----安排專(zhuān)人保管
經(jīng)常使用的東西-----放在身旁附近
能迅速拿來(lái)的東西—放在身旁附近
拿來(lái)拿去十分花時(shí)間的東西—只留下必要的數量.
2.1.3 保管場(chǎng)所確定表.
使用頻率
處理方法
建議場(chǎng)所
不用
全年一次也未使用
·廢棄
·特別處理
待處理區
少用
平均2個(gè)月～1年用1次
分類(lèi)管理
集中場(chǎng)所（工具室、倉庫）
普通
1～2個(gè)月用1次或以上
置于指定場(chǎng)所
各擺放區
常用
·1周使用數次
·1日使用數次
·每小時(shí)都使用
·工作區內
·隨手可得
離自己工作作業(yè)時(shí)最近的地方.
2.1.4 調查需要物品的使用頻度、決定日常用量.
2.1.5 制定“需要”和“不需要”的判別基準.
要
不要
1 用的正常試驗設備、機器、電氣裝置
2 附屬設備（如：工作臺、材料架、板凳）
3 推、拉車(chē)搬運工具
4 正常的工作椅、板凳
5 尚有使用價(jià)值的消耗用品
6 原材料、半成品、成品
7 尚有利用價(jià)值的邊料
8 防塵用具
9 使用中的垃圾桶、垃圾袋
10使用中的樣品
11 辦公用品、文具
12美化用的看板、海報
13 推行中的活動(dòng)海報、看板
14 使用中的各種清潔工具、用品
15 有用的文件資料、雜志、檔案、報表
16 作業(yè)標準書(shū)、檢驗用的樣品等
17 其他（私人用品）.
1 地板上
1.1雜物、灰塵、紙屑、油污
1.2不再使用的工裝夾具
1.3不再使用的辦公用品
1.4破爛的垃圾筒、籃框、紙箱
1.5呆、滯料或過(guò)期樣品
2 工作臺面、櫥柜
2.1過(guò)時(shí)的報表、資料
2.2損壞的工具、樣品
2.3多余的材料
2.4破椅墊
2.4私人用品
3 墻上
3.1蜘蛛網(wǎng)
3.2老舊無(wú)用的標準書(shū)、作業(yè)規范
3.3無(wú)用的意見(jiàn)箱、掛架
3.4無(wú)用的月歷、標語(yǔ)
3.5 過(guò)期海報、看板
2.1.6消除不需要物品.
2.1.7制定不要物處理辦法.
不要物處理辦法
一. 適用范圍
本辦法適用于本公司所有員工和公司所在的所有場(chǎng)所、空間.
二. 定義
不要物---工作場(chǎng)所現場(chǎng)一切不用的物品.
三. 職責
4.1 品質(zhì)部負責組織8S活動(dòng)推行.
4.2 8S活動(dòng)推行委員聯(lián)合對不要物判定, 提出處置措施.
4.3 財務(wù)部負責不用物料的檔案管理和處置資金的管理.
四. 不要物處理辦法流程：
5.1 日常工作中，各部門(mén)及時(shí)清理判定“不要物”，將“不要物”置于暫放區，做好標識，并記錄在“不要物處理清單”中.
5.2 正常情況下，每月一次聯(lián)合小組對“不要物”判定，進(jìn)行判定處理.
2.1.8每日自我檢查.
2.1.9整理活動(dòng)的具體推行方法.
對象
劃分需要和不需要的物品
決定需要物的數量
處理不需要物
核準
設備
1 現有的是否使用.
2 完全閑置的是否不需要.
3 閑置的經(jīng)整修后是否能使用？
1 現有數量的設備是否需要給予檢討？
1折舊出售或予以丟棄處理.
2不能判斷是否予以丟棄的，暫放置另外場(chǎng)所做出標示.
工具計量器具
半個(gè)月以上不使用的不應放置于工作場(chǎng)所
1 作業(yè)場(chǎng)所共同使用之工具應置于容易取用之場(chǎng)所.
2 半個(gè)月以上不使用的工具應另行管理.
跨部門(mén)應統一管理.
工作臺、工作桌、工作椅
1 有沒(méi)有使用者.
2 是否適于作業(yè)用之工作臺.
3 是否只作置物臺.
作業(yè)臺上應定必要的最少限量.
1 不要物應從作業(yè)現場(chǎng)予以搬離.
2 對暫時(shí)保管予以檢討.
整修品
能否予以修正的，屬必要品.
1 完全不能修正，應迅速予以報廢、處理或存放于廢棄物處.
2 不必要品應出售或丟棄處理.
為“零”最好.
不良品
完全不需要.
為“零”最好.
定期予以出售或丟棄處理
不明物
是何物品？判定“需要”或“不需要”.
1 工裝夾具的數量應視產(chǎn)品而決定.
2 視必要狀況予以保存預備工裝夾具.
1 提出指定場(chǎng)所.
2 經(jīng)申報等手續后，予以出售或丟棄.
測試工裝夾具
1.在制產(chǎn)品所需要的全部需要.
2.不在制造產(chǎn)品的不需要.
測試工裝夾具的數量應視產(chǎn)品的制造數量而定.
空容器或
棧板
1 是否有使用應予以劃分.
2 不要之空箱應考慮予以再利用.
1 根據庫存量及流動(dòng)量算出必要箱數.
2 以庫存消減活動(dòng)予以減少指數.
1 剩余及不要的空箱應搬出指定場(chǎng)所.
2判斷不需要物的予以出售或丟棄.
整理用
的工具
箱
工具箱內放置物品予以檢討后，再行判斷是否需要.
決定收放數量后，再定量減少一定限度.
不必要工具箱搬離指定場(chǎng)所.
提示物
（板、公告、標語(yǔ)）
1 提示期限應予以確定，逾期即為不需要.
2 依提示之必要性及價(jià)值予以檢討而判斷.
1 依提示內容，決定提示物的最小限量.
1 逾期的提示物應予以處理.
2 不要的提示板應檢討活用于其他部門(mén)，如仍不必要者，報廢.
垃圾筒、
煙灰缸
在環(huán)境整理上酌情予以考慮必要與不必要.
紙屑、油布等廢棄物應及早自作業(yè)現場(chǎng)所搬離，并棄于指定場(chǎng)所或容器內，再予以劃分處理.
材料
材料是否需要使用，明確劃分可使用.
按照制品為準.
1 搬至指定場(chǎng)所.
2 定期予以出售處理.
包裝
材料
依是否使用予以考慮和劃分.
依最大用量為準.
1使用者置于指定場(chǎng)所予以集中保管.
2 不使用者予以廢棄處理.
清掃
用具
是否備妥在隨時(shí)可使用的狀態(tài).
以盡可能共同使用為原則，算其必要數量.
不要的清掃用具予以挑選，能使用者予以集中保管.
辦公
現場(chǎng)
1 有無(wú)無(wú)用物品
2 使用頻率低的物品.
3 有無(wú)無(wú)用的文件、檔案.
根據辦公使用頻度決定辦公用品，設備的數量.
1 不用的、不能用的放到指定場(chǎng)所.
2 無(wú)用的文件、檔案、資料廢棄處理.
2.2 整頓：
2.2.1 落實(shí)整理工作.
2.2.2 整頓的三要素.
整頓的三要素
·場(chǎng)所
什麼物品應放在哪個(gè)區域到要明確，且一目了然.
·方法
所有物品原則上都要明確其放置方法：豎放、橫放、斜置、吊放、鉤放.
·標識
標識是使現場(chǎng)一目了然的前提。好的標識是指：任何人都能十分清楚任何一堆物品的名稱(chēng)、規格等參數.
2.2.3 整頓的具體措施.
對象
具體做法或原則
常使用模、夾具
“立即取到”，“立刻放回”的原則.
測試、工裝夾具
1 量具注意防塵、防繡、防污.
2 計量、檢測儀器儀表不用時(shí)，應切斷電源、取掉電池，歸位擺放在干燥、陰涼、防潮的地方.
3 所有的測試、工裝夾具做好標記.
倉庫
1 定位、定量、定容原則.
2 定位：
2.1 材料及成品以分區、分架、分層來(lái)區分.
2.2 作出物品擺放標示.
3 物料、成品、輔料等貨架擺放上輕下重，里新外舊原則 .
辦公室
1. 工作區域：
1.1 有隔間的，在門(mén)口處標示部門(mén)
1.2 有隔屏的，則在隔屏的正面標示部門(mén)；無(wú)隔屏的，則在辦公桌上以標示牌標示.
1.3 辦公設備實(shí)施定位
1.4 桌墊底下放置的內容最好統一規定，保持整潔
1.5 長(cháng)時(shí)間離位以及下班時(shí)，桌面物品應歸好位，鎖好抽屜，逐一確認后才離開(kāi).
1.6 公司資料與私人資料物品進(jìn)行嚴格區分，并予以標識放在固定地方.
2. 資料檔案：
2.1 整理所有的文件資料，并依大、中、小進(jìn)行分類(lèi).
2.2 文件內頁(yè)引出紙或色紙，以便索引檢出.
3. 公告欄：
3.1 看板、公告欄、板面區分標示，如“公告”、“教育訓練信息”、“資料張貼”等.
3.2 及時(shí)更新資料
4. 會(huì )議室：
4.1 所用物品如椅子、煙灰缸、投影儀、筆、筆叉等應定位.
5. 桌面狀態(tài)：
5.1 桌面上的資料分為待處理、處理中、已處理三類(lèi).
5.2 桌面上辦公作業(yè)區域允許放置的東西：
5.2.1 文件夾（盒）
5.2.2 電話(huà)機（傳真機）、電話(huà)本、記事本
5.2.3 文具盒（筆筒）
5.2.4 電腦
5.2.5 水杯、鮮化（草）
5.2.6 臺歷（翻到當日有效的日期）
5.2.7 實(shí)驗設備（針對開(kāi)發(fā)人員而言）（使用者注示設備所處的狀態(tài)）
6. 抽屜狀態(tài)
6.1 若公司允許員工存放私人物品，則抽屜中的公司物品與私人物品區分開(kāi)放置
6.2 私人物品放在最低層.
7 電子資料8S
7.1 使用最新版本的操作系統.
7.2 電子資料的存儲有用的最好是保證最少一式兩份.
7.3 電子資料的管理用分層式和歸類(lèi)式并用.（如先將所有電子資料放在一或兩個(gè)硬盤(pán)下，然后分類(lèi)存儲.
7.4 定期清理文檔，一個(gè)月將不用的或無(wú)用的電子文檔清理掉.
7.5 電子文檔的命名：先說(shuō)明該文件的主題，然后說(shuō)明創(chuàng )建時(shí)間.
清掃用具
1 掃把、拖把、一般感覺(jué)較臟，勿置于明顯處.
2 清掃用具絕對不可放置于配電房或主要出入口處.
生產(chǎn)現場(chǎng)
1. 生產(chǎn)現場(chǎng)所有的制造設備, 時(shí)刻都須標示所處狀態(tài).
2. 生產(chǎn)現場(chǎng)的在制品, 時(shí)刻都須標示所處狀態(tài).
3. 各工位的操作室, 門(mén)窗要求隨手關(guān)閉的必須關(guān)閉.
4. 進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的人員, 必須穿戴無(wú)塵服,無(wú)塵帽,無(wú)塵鞋.
5. 生產(chǎn)現場(chǎng)相關(guān)用品必須按規定位置擺放.
2.3 清掃：
2.3.1 建立清掃責任區.
2.3.2 空間清掃包括以下區域.
2.3.2.1 墻壁、天花板脫落.
2.3.2.2 死角、高的地方.
2.3.2.3 配線(xiàn)、配管.
2.3.2.4設備周?chē)?
2.3.2.5 轉角處.
2.3.2.6 日光燈內壁和燈罩.
2.3.2.7 工作臺、桌子底部.
2.3.2.8 辦公設備、用品.
2.3.2.9 工具櫥柜、物料架上、下.
2.3.2.10 規定例行掃除的內容、每日、每周的清掃時(shí)間和內容.
2.3.3 資料文件的清掃.
2.3.3.1 定期整理（西歷每個(gè)月的最后一天），個(gè)人及公共檔案文件.
A. 保留經(jīng)常使用和絕對必要的資料.
B. 保留機密文件和公司標準書(shū)檔案文件.
C. 保留必須移交的資料.
D. 廢棄過(guò)時(shí)和沒(méi)有必要的文件.
2.3.3.2 丟棄不用的檔案文件.
A. 建立文件清掃基準.
B. 機密文件銷(xiāo)毀必須進(jìn)行管制.
C. 一般的廢棄文件、表單背面再利用.
D. 無(wú)法利用的集中起來(lái)，賣(mài)給業(yè)者.
2.3.4 文件檔案清掃基準.
A. 過(guò)時(shí)表單、報告書(shū)、檢驗書(shū).
B. 無(wú)用的DM、名片.
C. 修正完畢的原稿.
D. 回答結案的文件.
E. 招待卡、賀年卡、過(guò)期的報紙、雜志.
F. 改善過(guò)的各式表單.
G. 過(guò)期的變更通知書(shū)，聯(lián)絡(luò )單.
H. 無(wú)保留價(jià)值的傳真.
I. 會(huì )議通知、資料等.
2.4清潔：
2.4.1 清潔是在完成前3S之后的維護工作.
2.4.2 清潔責任職責劃分—由區域或設備的使用者負責該區域的整理、整頓、清掃工作.
2.4.3 8S小組定期或不定期的檢查督促以上4S工作的落實(shí).
2.5素養：
2.5.1 持續推動(dòng)前4S習慣化.
2.5.2 素養活動(dòng)的內容.
2.5.2.1 公司所有員工遵守公司規章制度.
2.5.2.2 對待工作認真負責、態(tài)度誠懇.
2.5.2.3 注意在語(yǔ)言和態(tài)度上不傷害他人.
2.5.2.4 溝通時(shí)能夠換位思考.
2.5.2.5 注意日常禮儀等.
2.6安全：
2.6.1 通過(guò)制度和具體措施來(lái)提升安全管理水平，防止災害的發(fā)生.
2.6.2 安全標識（警告、指示、禁止、提示）.
2.6.3 安全的管制辦法.
2.6.3.1 經(jīng)常檢查天花板的照明燈的走線(xiàn).
2.6.3.2 地面上的走線(xiàn)、電源線(xiàn)的絕緣性.
2.6.3.3 作業(yè)安全防范---防輻射、防機械外傷、防酸堿、防觸電.
2.6.3.4 辦公室安全防范—員工若常時(shí)間離開(kāi)自己的作業(yè)區域時(shí)，則將電腦處于關(guān)機狀態(tài)、切斷電源. 整個(gè)辦公室若無(wú)人時(shí)，或自己是最后一個(gè)離開(kāi)辦公室時(shí)，則切斷總電源、關(guān)鎖好門(mén)窗.
2.7 節約:
2.7.1 按8S管理標準中規定執行.
2.8 服務(wù):
2.8.1 按8S管理標準中規定執行.
