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　　　Word文檔中通常需要簽上自己的大名和個(gè)人信息。如今的個(gè)人信息越來(lái)越多，姓名、地址、郵編、電話(huà)、電子郵箱、QQ等等，如果每寫(xiě)完一篇文章都要一項一項輸入這些信息，不但工作量比較大，而且容易出錯。為此筆者為大家總結了如下幾種高效快捷的落款方法。

　　一、插入文件法：

　　先把落款中的個(gè)人信息在Word中單獨存為一個(gè)文件，這樣以后在文檔中需要落款的地方，單擊“插入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可。

　　二、復制粘貼大法：

　　打開(kāi)一篇以前寫(xiě)的含有“落款”的文檔，把個(gè)人信息部分選中，單擊“編輯”→復制，再轉到需要添加落款的文檔中，單擊“編輯”→粘貼即可。

　　三、用戶(hù)信息法：

　　1、在Word窗口中單擊“工具”→選項，在打開(kāi)的“選項”對話(huà)框中選擇“用戶(hù)信息”選項卡，在“通訊地址”框中輸入個(gè)人詳細信息，點(diǎn)“確定”退出。(如圖1)

　　

2、在Word中需要落款的地方單擊“插入”→域，在打開(kāi)的“域”對話(huà)框中的“類(lèi)別”框中選擇“用戶(hù)信息”，在“域名”框中選擇“UserAddress”項，點(diǎn)“確定”退出就能把個(gè)人信息一次性輸入了。(如圖2)

　　

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　　四、錄制“宏”法：

　　1、單擊“工具”→宏→錄制新宏，在“錄制宏”對話(huà)框中的“宏名”框中輸入你給宏起的名，“將宏保存在”框中的“所有文檔(Normal.dot)”不要改(如圖3)。然后在“將宏指定到”項中點(diǎn)“工具欄”按鈕，在打開(kāi)的“自定義”對話(huà)框中的“命令”框中將“Normal.NewMacros.落款”拖到工具欄上，最后點(diǎn)“關(guān)閉”退出。(如圖4)

　　

　　

2、這時(shí)會(huì )出現“錄制宏”的小窗口，同時(shí)鼠標指針下方也會(huì )懸著(zhù)一盤(pán)磁帶(如圖5)，從鍵盤(pán)上錄入個(gè)人信息的詳細內容，檢查無(wú)誤后在“錄制宏”窗口中單擊“停止錄制”按鈕。(如圖6)

　　

　　

3、在需要落款的文檔中單擊工具欄中的“Normal.NewMacros.落款”，落款就自動(dòng)添加上了。(如圖7)

　　

4、單擊“工具”→宏→錄制新宏，在“錄制宏”對話(huà)框中的“宏名”框中輸入你給宏起的名后，如果在“將宏指定到”項中點(diǎn)“鍵盤(pán)”按鈕，在打開(kāi)的“自定義鍵盤(pán)”對話(huà)框中單擊“請按新快捷鍵”框中，然后按住一個(gè)Ctrl鍵，再按一下數字0，把手都放開(kāi)后單擊“指定”按鈕，這時(shí)Ctrl+0會(huì )移到“當前快捷鍵”框中，最后單擊“關(guān)閉”退出。(如圖8)

　　

5、按照第2步的方法錄制完宏后，在需要落款的文檔中按快捷鍵Ctrl+0即可。不過(guò)在上步中定義快捷鍵時(shí)注意不要使用Word本身默認的快捷鍵。

　　五、碎片拖拽法：

　　1、打開(kāi)一個(gè)文件夾，如“我的文檔”。

　　2、單擊Word窗口右上角的“還原”按鈕把窗口縮小一下(如圖9)，如果沒(méi)有“還原”按鈕可點(diǎn)，可以把鼠標指針指向Word窗口的四條邊上，等鼠標指針變成雙向箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)把窗口縮小，縮到能看到打開(kāi)的“我的文檔”文件夾為止。

　　

3、在Word中選中落款的個(gè)人信息部分，按住左鍵拖到看到的“我的文檔”文件夾中后放手。這樣會(huì )在“我的文檔”文件夾中產(chǎn)生一個(gè)名為“文檔片段……”的文件，當然你可以把它改為你習慣用的文件名。(如圖10)

　　

4、以后在Word文檔中準備落款時(shí)，只需打開(kāi)“我的文檔”文件夾，然后把這個(gè)“文檔片段……”直接按住左鍵拖到Word窗口中即可