在鍵盤(pán)的上方，有一排鍵，依次為F1—F12，我們稱(chēng)之為“功能鍵”。這些功能鍵，在不同的應用程序中，其功 能各不相同，甚至可以自定義。筆者通過(guò)查閱有關(guān)資料，將這些功能鍵（有時(shí)需要與控制鍵Ctrl、Shift、Alt組合使用）在WORD XP中的組合方式及其功能進(jìn)行了整理歸納，供感興趣的朋友參考。
一、幾點(diǎn)說(shuō)明：
1、以下使用功能，筆者均在WORD XP下進(jìn)行了反復測試。
2、對于WORD2000的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，下列絕大部分功能可以使用。
3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以這樣操作：?jiǎn)?dòng)WORD XP，執行“工具、宏、宏”命令，打開(kāi)“宏”對話(huà)框，按“宏的位置”右側的下拉按鈕，選中“WORD命令”選項，然后按動(dòng)上面的滾動(dòng)條，找到“Listcommands”選項并等距它，再按“運行”按鈕，WORD會(huì )在一個(gè)文檔中，以表格的形式，將有所快捷方式列出來(lái)。
4、如果你自行定義了某些快捷鍵，則不在下述范圍之內。
二、功能鍵的使用：
1、F1：打開(kāi)幫助。
2、Shift+F1：開(kāi)幫助工具（小問(wèn)號）。
3、Alt+Ctrl+F1：顯示系統信息。
4、Alt+F1：選中下一個(gè)域。
5、Alt+Shift+F1：選中上一個(gè)域。
6、Shift+F2：復制選中文本，將光標移到需要的地方后，按下回車(chē)鍵即可粘貼復制的文本。
7、Alt+Ctrl+F2：打開(kāi)文件。
8、Ctrl+F2：打印預覽。
9、Alt+Shift+F2：保存文件。
10、F2：剪切選中的文本，將光標移到需要的地方后，按下回車(chē)鍵即可粘貼剪切的文本。
11、Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫(xiě)。
12、Alt+F3：將選中的文本添加到“自動(dòng)圖文集”中。
13、F3：輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱(chēng)后，按下此鍵，即可將名稱(chēng)轉換成該詞條。
14、Ctrl+F3：剪切選中的文本或圖片（可以多次使用），并將文本和圖片添加到一個(gè)名為“spike”的“自動(dòng)圖文集”詞條中。
15、Ctrl+Shift+F3：將上述“spike”中的文本和圖片插入光標處，并將該詞條清除。
16：Ctrl+F4：關(guān)閉當前文檔，若沒(méi)有保存，將提示保存。
17、F4：重復上一步的操作。
18、Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒(méi)有保存，將提示保存，并退出WORD。
19、Shift+F4：執行“查找”操作后，關(guān)閉“查找”對話(huà)框，按此組合鍵，相當于按“查找下一個(gè)”按鈕。
20、Alt+F5：將所有打開(kāi)的WORD文檔最大化窗口，還原到原來(lái)大小。
21、Ctrl+F5：將當前WORD文檔最大化窗口，還原到原來(lái)大小。
22、Ctrl+Shift+F5：創(chuàng )建標簽。
23、F5：打開(kāi)“查找與替換”對話(huà)框，并選定“定位”標簽。
24、Shift+F5：在最后4個(gè)編輯處來(lái)回移動(dòng)光標。
25：Ctrl+F6：在多個(gè)打開(kāi)的文檔窗口之間來(lái)回切換（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結果）。
26、Alt+F6：在兩個(gè)打開(kāi)文檔窗口之間反復切換（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結果）。
27、F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。
28、Shift+F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。
29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜單中當前活動(dòng)窗口的前一個(gè)文檔窗口（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結果）。
30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜單中當前活動(dòng)窗口的前一個(gè)文檔窗口（至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結果）。
31、Ctrl+F7：當文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤(pán)上的方向鍵，用以移動(dòng)窗口。
32、Alt+F7：選定當前文檔中下一個(gè)錯誤的單詞，并彈右鍵，提示修改。
33、F7：實(shí)施拼寫(xiě)檢查。
34、Shift+F7：打開(kāi)同意詞詞庫，實(shí)施同意詞替換。
35、Alt+Shift+F7：打開(kāi)“翻譯”任務(wù)窗格。
36、Ctrl+Shift+F8：?jiǎn)⒂昧羞x擇模式，用于選擇豎塊文本。
37、Ctrl+F8：當文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤(pán)上的方向鍵，用以調整窗口的大小。
38、F8：激活“擴展”功能，用于快速選定文本。
39、Shift+F8：按全文、段、句、詞、插入點(diǎn)的順序，逐步減小選定文本范圍。
40、Alt+F8：打開(kāi)“宏”對話(huà)框，用以運行宏命令。
41、Ctrl+F9：插入一個(gè)域記號（{}，這個(gè)域記號不能直接用鍵盤(pán)輸入），用于直接輸入域代碼。
42、Shift+F9：在所選中“域”的“域代碼”與“域結果”之間切換。
43、Ctrl+Shift+F9：取消選中“域”的鏈接，并以“域結果”顯示。
44、Alt+F9：在文檔中所有“域”的“域代碼”與“域結果”之間切換。
45、Alt+F10：將所有打開(kāi)的文檔窗口在“最大化”與“原狀態(tài)”之間切換。
46、Ctrl+F10：將當前文檔窗口在“最大化”與“原狀態(tài)”之間切換。
47、F10：激活菜單欄。
48、Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新。只對可能更新的域（如“時(shí)間域”等）有效。
49、Alt+Shift+F11：?jiǎn)?dòng)“腳本編輯器”（需要安裝此功能）。
50、F11：選定下一個(gè)域（一個(gè)文檔中至少有兩個(gè)域，才能看到此操作的結果）。
51、Shift+F11：選定上一個(gè)域（一個(gè)文檔中至少有兩個(gè)域，才能看到此操作的結果）。
52、Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定（需要選中）。
53、Alt+F11：打開(kāi)內嵌的VB編輯器。
54、F12：另存文檔。
55、Ctrl+F12：打開(kāi)文檔。
56、Ctrl+Shift+F12：聯(lián)機打印。
57、Shift+F12：保存文檔。
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