word 宏的使用 -
在文檔編輯過(guò)程中，經(jīng)常有某項工作要多次重復，這時(shí)可以利用 Word 的宏功能來(lái)使其自動(dòng)執行，以提高效率。宏將一系列的Word 命令和指令組合在一起，形成一個(gè)命令，以實(shí)現任務(wù)執行的自動(dòng)化。用戶(hù)可以創(chuàng )建并執行一個(gè)宏，以替代人工進(jìn)行一系列費時(shí)而重復的 Word 操作。
宏可以完成以下一些工作：
- 加速日常編輯和格式設置。
- 組合多個(gè)命令。
- 使對話(huà)框中的選項更易于訪(fǎng)問(wèn)。
- 使一系列復雜的任務(wù)自動(dòng)執行。
Word 提供了兩種創(chuàng )建宏的方法：宏錄制器和 Visual Basic 編輯器。宏錄制器可幫助用戶(hù)快速創(chuàng )建宏。用戶(hù)可以在 Visual Basic 編輯器中打開(kāi)已錄制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 編輯器創(chuàng )建新宏，這時(shí)可以輸入一些無(wú)法錄制的指令。
啟動(dòng)宏錄制器，并進(jìn)行一系列操作，即可在 Word 中錄制宏?？梢詫⒁恍┙?jīng)常使用的宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵中，以后運行宏就可以直接單擊工具欄按鈕或菜單項，或按快捷鍵，不必使用宏對話(huà)框。
錄制宏時(shí)，可單擊工具欄按鈕和菜單選項。但是，宏錄制器不能錄制文檔窗口中的鼠標運動(dòng)，如果要移動(dòng)插入點(diǎn)、選定文本，滾動(dòng)文檔，必須用鍵盤(pán)錄制這些操作。
如果錄制過(guò)程中出現對話(huà)框，只有選擇對話(huà)框中的【確定】按鈕或【關(guān)閉】時(shí)，Word 才錄制對話(huà)框，并錄制對話(huà)框的所有選項設置。例如，假設宏包括【編輯】菜單中的【查找】或【替換】命令，如果在【搜索范圍】框中選擇【全部】選項，則運行宏時(shí)進(jìn)行全文搜索。如果選擇【向上】或【向下】選項，Word 會(huì )在查找到文檔開(kāi)頭或結尾時(shí)停止宏，并顯示提示信息詢(xún)問(wèn)是否繼續搜索。
9.1.1 錄制宏
如果要錄制宏，可以按以下步驟進(jìn)行：
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【錄制新宏】命令，出現【錄制宏】對話(huà)框，如圖9-1 所示。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱(chēng)。
（3）在【將宏保存到】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。默認使用Normal 模板，這樣以后所有文檔都可以使用這個(gè)宏。如果只想把宏應用于某個(gè)文檔或某個(gè)模板，就選擇該文檔或模板。
（4）在【說(shuō)明】框中，輸入對宏的說(shuō)明，這樣以后可以清楚該宏的作用。
（5）如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，單擊【確定】按鈕，進(jìn)入宏的錄制狀態(tài)，開(kāi)始錄制宏，這時(shí)屏幕上出現【停止錄制】工具欄，該工具欄有兩個(gè)按鈕：【停止錄制】和【暫停錄制】。同時(shí)，狀態(tài)欄中的【錄制】字樣變黑。鼠標指針變成帶有盒式磁帶圖標的箭頭。
（6）執行要錄制在宏中的操作。
（7）錄制過(guò)程中，如果有一些操作不想包含到宏中，單擊【停止錄制】工具欄上的【暫停錄制】按鈕，可暫停錄制。再次單擊【恢復錄制】按鈕，可以恢復錄制。
（8）錄制完畢后，單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【停止錄制】命令，停止錄制宏。
注意：
如果給新宏命名與 Word 中已有的內置宏同樣的名稱(chēng)，新宏中的操作將代替已有的操作。例如，【文件】菜單中的【關(guān)閉】命令與一個(gè)名為【FileOpen】的宏相連，如果錄制一個(gè)新宏并命名為【FileOpen】，該新宏將與【關(guān)閉】命令相連。在選擇【關(guān)閉】命令時(shí)，Word 將執行錄制的新操作。
如果要查看 Word 中的內置宏列表，請選擇【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【宏】，出現【宏】對話(huà)框，再在【宏的位置】下拉列表中選擇【W(wǎng)ord 命令】。
9.1.2 錄制宏并指定到工具欄或菜單 如果要錄制宏并指定到工具欄或菜單，可按如下步驟進(jìn)行：
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【錄制新宏】命令，出現【錄制宏】對話(huà)框。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱(chēng)。
（3）在【將宏保存在】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。
（4）在【將宏指定到】框中選擇【工具欄】按鈕，出現【自定義】對話(huà)框，如圖 9-2 所示。
（5）單擊【命令】框中正在錄制的宏，然后將其拖動(dòng)到要指定的工具欄或菜單中。
（6）單擊【更改所選內容】按鈕，出現一個(gè)彈出菜單，選擇相應命令可以為所錄制的宏進(jìn)行設置圖標、命名等操作。
（7）單擊【關(guān)閉】按鈕開(kāi)始錄制宏。
（8）進(jìn)行宏需要的各種動(dòng)作后，停止錄制宏。
9.1.3 錄制宏并指定到鍵盤(pán) 如果要錄制宏并指定到鍵盤(pán)，可按如下步驟進(jìn)行：
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【錄制新宏】命令，出現【錄制宏】對話(huà)框。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱(chēng)。
（3）在【將宏保存在】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。
（4）在【將宏指定到】框中選擇【鍵盤(pán)】按鈕，出現【自定義鍵盤(pán)】對話(huà)框，如圖9-3 所示。
（5）選定【命令】框中正在錄制的宏，在【請按新快捷鍵】框中鍵入所需快捷鍵，單擊【指定】按鈕即可定義快捷鍵。
（6）單擊【關(guān)閉】按鈕開(kāi)始錄制宏。
（7）進(jìn)行宏需要的各種動(dòng)作后，停止錄制宏
如果要運行的宏已經(jīng)指定到工具欄、菜單命令或快捷鍵，只需單擊工具欄中的宏按鈕、從菜單中選擇宏名稱(chēng)或者直接按下快捷鍵即可。對沒(méi)有指定到工具欄、菜單命令或快捷鍵的宏，可以利用【宏】對話(huà)框來(lái)運行宏，方法如下。
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【宏】命令，出現【宏】對話(huà)框，如圖9-4 所示。
（2）如果要運行的宏沒(méi)有出現在【宏名】列表框中，請單擊【宏的位置】列表框右邊的向下箭頭，從下拉列表中選擇要運行的宏所在的文檔或模板。選項有【所有的活動(dòng)模板和文檔】、【Normal.dor】（共用模板）、【W(wǎng)ord 命令】和【當前文檔】。如果選擇【W(wǎng)ord 命令】則可以運行任意的Word 所提供的功能。
（3）從【宏名】列表框中選擇要運行的宏的名稱(chēng)。單擊【運行】按鈕就可以運行 該宏。
編輯宏
宏實(shí)際上是一系列Word 命令的組合，用戶(hù)可以在Visual Basic 編輯器中打開(kāi)宏并進(jìn)行編輯和調試，刪除錄制過(guò)程中錄進(jìn)來(lái)的一些不必要的步驟，或添加無(wú)法在Word 中錄制的指令。具體步驟如下：
（1）選擇【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中【宏】命令，出現【宏】對 話(huà)框。
（2）在【宏名】列表框中選定要編輯或調試的宏的名稱(chēng)。如果該宏沒(méi)有出現在列表中，請選定【宏的位置】框中的其他宏列表。
（3）單擊【編輯】按鈕，出現Visual Basic 編輯器窗口，可以在這里對宏進(jìn)行編輯和調試，如圖9-5 所示。
（4）編輯完成后，選擇【文件】菜單中的【關(guān)閉并返回到Microsoft Word】命令返回到Word 窗口中。
word宏管理
宏可以復制、刪除、重命名。用戶(hù)可以用【管理器】來(lái)進(jìn)行這些操作。如果要復制、刪除、重命名宏，可按如下步驟進(jìn)行。
（1）選擇【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【宏】命令，出現【宏】對話(huà)框。
（2）單擊【管理器】按鈕，出現【管理器】對話(huà)框，如圖9-6 所示。
（3）在左邊的列表框中顯示出了活動(dòng)文檔中使用的宏，在右邊的列表框中顯示出了 Normal 文檔模板中的宏。
（4）如果要在文檔模板與其他模板之間復制宏，單擊右邊列表框下方的【關(guān)閉文件】按鈕，此時(shí)【關(guān)閉文件】按鈕變?yōu)椤敬蜷_(kāi)文件】按鈕。單擊該按鈕，出現【打開(kāi)】對話(huà)框，選擇包含要復制的宏的模板，單擊【打開(kāi)】按鈕并返回到【管理器】對話(huà)框中。
（5）從任一列表框中選定要復制的宏，然后單擊【復制】按鈕。就可將該宏復制到另一側的【宏方案項的有效范圍】列表框的文檔或模板中。
（6）如果要刪除宏，從列表框中選擇要刪除的宏的名稱(chēng)，要刪除多個(gè)宏，可在按下 Ctrl 鍵時(shí)單擊要刪除的各個(gè)宏，然后單擊【刪除】按鈕。Word 將出現一個(gè)信息框提示是否刪除宏，單擊【是】按鈕，如圖9-7 所示。
（7）如果要重命名某個(gè)宏，從列表框中選定要重命名的宏的名稱(chēng)，再單擊【重命名】按鈕，出現【重命名】對話(huà)框。在對話(huà)框中為宏鍵入一個(gè)新名，如圖9-9 所示。
（8）單擊【確定】按鈕，再單擊【關(guān)閉】按鈕。
word 宏的安全性 |
| 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò )收集 整理日期：04月18日 13:54 www.dhxy.com |
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宏病毒是一種寄存在文檔或模板的宏中的計算機病毒。一旦打開(kāi)這樣的文檔，宏病毒就會(huì )被激活，轉移到計算機上，并駐留在 Normal 模板上。從此以后，所有自動(dòng)保存的文檔都會(huì )感染上這種宏病毒，而且如果其他用戶(hù)打開(kāi)了感染病毒的文檔，宏病毒又會(huì )轉移到他的計算機上。
Word 無(wú)法掃描軟盤(pán)、硬盤(pán)或網(wǎng)絡(luò )驅動(dòng)器上的宏病毒（要得到這種保護，需要購買(mǎi)和安裝專(zhuān)門(mén)的防病毒軟件）。但當打開(kāi)一個(gè)含有可能攜帶病毒的宏的文檔時(shí)，Word 能夠顯示警告信息，如圖9-9 所示。這樣就可選擇打開(kāi)文檔時(shí)是否要包含宏。
如果希望文檔包含要用到的宏，可單擊【啟用宏】按鈕，打開(kāi)文檔時(shí)就包含需要的宏。
如果不希望在文檔中包含宏，或者不能確定文檔是否可靠。例如，文檔是作為電子郵件的附件收到的，或是來(lái)自網(wǎng)絡(luò )或不安全的 Internet 節點(diǎn)。在這種情況下，為了防止可能發(fā)生的病毒傳染，打開(kāi)文檔時(shí)最好不要包含宏。這時(shí)，可單擊【取消宏】按鈕。
Word 具有自動(dòng)檢測宏病毒的功能，用戶(hù)可以終止系統對文檔宏病毒的檢查?？砂慈缦虏襟E進(jìn)行：
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【安全性】命令，出現【安全性】對話(huà)框，如圖9-10 所示。
（2）在【安全級】選項卡中，可以選擇一種安全級別：
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預定義word宏 |
| 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò )收集 整理日期：04月18日 13:54 www.dhxy.com |
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Word 2000 提供了一些模板和向導，在這些模板和向導（安裝在Microsoft Office\Office\Macros 文件夾中）中包含了宏，這些宏可能對用戶(hù)的日常工作很有幫助，也可以用作查看和修改的示范。
如果要使用這些宏，選擇【文件】菜單中的【打開(kāi)】命令，并轉換到 Microsoft Office\Office\Macros 文件夾。單擊【文件類(lèi)型】框中的【所有文件】選項。雙擊所需文件，然后運行需要的宏。
如果您認為某個(gè)或某幾個(gè)宏很有用，可以將該模板裝載為共用模板，也可以利用管理器將宏進(jìn)行復制。然后給宏指定工具欄按鈕、菜單項或快捷鍵。
9.6.1 Macros8.dot 模板
表9-1 列出了該模板包含的在通常工作中可使用的宏。
9.6.2 轉換向導（Convert8.wiz）
該向導幫助您同時(shí)轉換幾個(gè)文件并修改轉換選項。如果單擊【批量轉換文件】，Word 將運行StartConversionWizard 宏。如果單擊【編輯轉換器或過(guò)濾器選項】，Word 將運行EditConversionOptions 宏。
當手中有大量某種格式的文檔，如文本文檔，需要轉換成DOC 格式時(shí)，逐個(gè)轉換起來(lái)就比較麻煩。應用Word 2000 提供的預定義宏，可以實(shí)現文件格式的成批轉換。具體操作如下：
（1）在【資源管理器】或【我的電腦】中找到【convert8.dot】文件（在Office 安裝目錄\microsoftoffice\office\macros 文件夾中），雙擊打開(kāi)該文件。
（2）在出現的【警告】對話(huà)框中單擊【啟用宏】按鈕，運行宏后出現【轉換向導】對話(huà)框，如圖9-11 所示。
（3）單擊【轉換向導】中的【轉換文件格式】按鈕。出現【轉換向導】對話(huà)框，單擊【下一步】按鈕，出現一個(gè)對話(huà)框，如圖9-12 所示。
（4）選中【將其他文件格式轉換為Word 文檔格式】單選按鈕，再在下面的選擇框中選擇源文件格式。也可選擇【將Word 文檔格式轉換為其他文件格式】單選按鈕，可以將Word 文檔轉化為其他文檔。單擊【下一步】按鈕，出現一個(gè)對話(huà)框，如圖9-13 所示。
（5）單擊【瀏覽】按鈕，分別選擇源文件夾及目標文件夾，單擊【下一步】按鈕。出現一個(gè)對話(huà)框，如圖9-14 所示。
（6）在【可用文件】框中列出了可以轉換的文件，在【轉換文件】框中列出了已經(jīng)選定要轉換的文件。在【可用文件】框雙擊需要轉換的文件，可將其加到【轉換文件】框中，進(jìn)行轉換，在【轉換文件】框雙擊不想轉換的文件，可將其刪除，不進(jìn)行轉換。
（7）單擊【下一步】按鈕。出現一個(gè)對話(huà)框，單擊【完成】按鈕，開(kāi)始進(jìn)行轉換。
如果經(jīng)常使用此功能，可將convert8.dot 復制到Office 安裝目錄\microsoftoffice\templates 文件夾中，以后如需轉換文件格式，只需單擊【文件】菜單中的【新建】命令，選擇convert8.dot 模板建立新文檔即可。
9.6.3 Symbar.dot 模板
輸入符號可以使用【插入】菜單的【符號】命令，但經(jīng)常輸入符號的人可能感到不便。其實(shí)在Word 2000 中可以利用宏很方便地添加符號工具欄，方法如下：
（1）在【資源管理器】或【我的電腦】中找到【convert8.dot】文件（在Office 安裝目錄\microsoftoffice\office\macros 文件夾中），雙擊打開(kāi)該文件。
（2）在【警告】對話(huà)框中單擊【啟用宏】按鈕，符號工具欄即出現在格式工具欄下方。如未出現，可單擊【視圖】菜單中【工具欄】命令，在出現的級聯(lián)菜單中，將【符號欄1】和【符號欄2】命令選中即可。
（3）去掉符號工具欄的方法是：可單擊【視圖】菜單中的【工具欄】命令，在出現的級聯(lián)菜單中，將【符號欄1】和【符號欄2】命令的選中狀態(tài)取消即可。
關(guān)閉Word 后，如果要再次使用符號工具欄，需要重新運行 “Symbar.dot”文件。
9. upport8.dot 模板
該模板所提供的宏可用于處理數據、提供疑難解答以及解決文檔中出現的問(wèn)題。表9-2 列出upport8.dot 模板中的宏。
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