【新建文件夾】
Word是一個(gè)
文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是金山WPS，
文字處理主要包括，文字
錄入、排版、存儲、打印等等各個(gè)方面，我們先來(lái)做好準備工作；
1、打開(kāi)我的文檔 1）在桌面上
雙擊“我的文檔”圖標
，進(jìn)入文件夾；
2）在
空白處單擊鼠標右鍵，在出來(lái)的菜單中選擇“
新建”命令；
3）在出來(lái)的下一級菜單中，選擇上邊的“
文件夾”命令；
4）這時(shí)在工作區出來(lái)一個(gè)新的文件夾，名稱(chēng)那兒是
藍色的，按
退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，
然后輸入自己姓名的
拼音，輸好后再用鼠標點(diǎn)一下
圖標，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；
這兒也可以輸漢字，點(diǎn)擊輸入法圖標
，選擇一個(gè)漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；
5）在圖標上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是
空的，后面我們會(huì )逐漸保存上自己的文件；
【輸入文字和保存】 1、啟動(dòng)Word 1）單擊屏幕
左下角的“開(kāi)始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動(dòng)Word，也可以在桌面上創(chuàng )建一個(gè)快捷方式；
2）Word窗口主要由
菜單欄、
工具欄、
工作區組成，文字一般輸到工作區中，有一個(gè)一閃一閃的豎線(xiàn)；
3）記住常用的菜單“
文件”菜單、“
視圖”菜單和“
格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；
2、輸入文字 1）在
工作區中點(diǎn)一下鼠標，這樣就會(huì )出現一條一閃一閃的光標
插入點(diǎn)，文字就輸在它這兒；
2）點(diǎn)擊輸入法圖標
，選擇
漢語(yǔ)輸入法，這兒選擇的是紫光輸入法；
3）輸入自己的
姓名，然后按回車(chē)到下一行，輸入班級、學(xué)校；
注意觀(guān)察光標插入點(diǎn)的位置變化，它會(huì )隨著(zhù)文字逐漸
后退；
3、保存文件 1）點(diǎn)擊菜單“
文件－
保存”命令，第一次保存，出來(lái)一個(gè)“
另存為”對話(huà)框；
2）找到上一節建立的
自己的文件夾，瞄準左邊的圖標，
雙擊打開(kāi)，下邊的文件名中，已經(jīng)默認有自己的名字了，點(diǎn)右邊的“
保存”按鈕；
4）這樣就成功地將文件保存到了
自己的文件夾中，以后每次就可以點(diǎn)
工具欄上的“保存”按鈕
，就可以自動(dòng)保存；
4、退出Word 1）點(diǎn)“文件”菜單中，
最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出；
2）如果文件
沒(méi)保存，或者又修改了，這時(shí)候會(huì )出來(lái)一個(gè)
提示框，黃色是提醒、警告的意思；
3）如果文件是
有用的，就點(diǎn)第一個(gè)“是”，保存并退出，如果是
沒(méi)用的文件，就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出；
我們要養成
經(jīng)常保存的良好習慣，經(jīng)常點(diǎn)一下工具欄上的
保存按鈕
；
【字體格式】 文字格式主要包括
字體、
字號、
顏色等等，使用格式后文章看起來(lái)很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過(guò)一個(gè)練習來(lái)學(xué)習設置文字格式；
1、選擇字體 1）啟動(dòng)Word，輸入兩行文字，“文字格式
↙1、字體：宋體、黑體、楷體
↙”（
↙表示每行輸完后按一下回車(chē)鍵）；
2）宋體是最
常見(jiàn)的字體，默認輸入的文字就是宋體；
3）
選中文字“黑體”，方法是把鼠標移到“黑”的
左邊，按住左鍵不松，拖動(dòng)“體”的后邊，
這時(shí)候“黑體”兩個(gè)字就被選中，顏色變成黑色(
反白顯示)；
4）在
工具欄的中間找到“宋體”那兒，點(diǎn)一下旁邊的
下拉按鈕，出來(lái)下拉列表，在里面找到“黑體”，點(diǎn)擊選中，
這時(shí)工作區里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了；
5）同樣再
選中拖黑“楷體”這兩個(gè)字，在工具欄中點(diǎn)下拉按鈕，選擇“
楷體_GB2312”，把字體改成楷體；
這樣字體修飾就做好了，接下來(lái)我們來(lái)學(xué)習字號的修改；
2、 復制文字 1)拖黑
選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設成
自動(dòng)序號了，由系統來(lái)編輯，所以不讓選中；
2）把鼠標移到黑色
里面，然后點(diǎn)右鍵，注意
瞄準以后再點(diǎn)右鍵，彈出一個(gè)菜單，在“
復制”上點(diǎn)一下鼠標左鍵選擇復制命令；
3）再把鼠標移到第三行，在“2、”的后面
空白里敲一下鼠標右鍵
，注意瞄準了再點(diǎn)鼠標右鍵，
4）在彈出的菜單里面，找到“
粘貼”命令，單擊鼠標左鍵選擇粘貼，這樣就把上一行文字復制到這兒了；
5）選中這一行的“字體”改成“
字號”，在“宋體”后面點(diǎn)一下左鍵，加上“
一號”、“黑體”后面加上“
二號”、“楷體”后面加上“
三號”；
3、 設置字號 1）拖黑
選中“宋體一號”，在工具欄中字體旁邊有個(gè)“
五號”，在它旁邊的按鈕上點(diǎn)一下；
在彈出的下拉列表中，選擇“一號”，看一下效果；
2）再拖黑選中“黑體二號”，在工具欄的字號按鈕上點(diǎn)一下，選擇“
二號”，看一下效果；
3）同樣把“楷體三號”設成“
三號”大小，看一下效果；
以“
文字格式”為文件名，
保存文件到自己的文件夾；
你還可以試試阿拉伯數字的字號，從而可以得出字號大小的規律；
【文字顏色】 使用顏色可以美化文字，同時(shí)也可以更好地標識重點(diǎn)內容，下面我們通過(guò)一個(gè)練習來(lái)學(xué)習；
1、文字顏色 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)新建一個(gè)
空白文檔；
2）在頁(yè)面中輸入
兩行內容：“文字顏色：
↙紅色、綠色、藍色”（
↙表示每行輸完后按一下回車(chē)鍵），
拖黑選中
第二行，把字體設為“黑體”、字號改成“三號”；
3）選中文字“
紅色”在工具欄右邊找到一個(gè)
A，這是給文字選顏色的，默認的是黑色
自動(dòng)設置；
點(diǎn)擊它
旁邊的下拉按鈕，出來(lái)顏色面板，在左邊
第一列中選擇“紅色”，將文字設為紅色(這兒是選中反白顯示)；
4）同樣再選中文字“
綠色”，在工具欄的顏色按鈕中，選擇綠色，將文字“
藍色”的顏色改成藍色；
以“
文字顏色”為文件名，
保存文件到自己的文件夾；
2、文字效果 1）在第二行文字后頭的
箭頭那兒點(diǎn)一下，
取消文字的選中狀態(tài)，光標插入點(diǎn)在最后面閃爍，按一下
回車(chē)鍵到第三行；
2）輸入文字“
加粗”，你會(huì )發(fā)現出來(lái)的是藍色的文字，原因是文字格式會(huì )自動(dòng)
向后延續；
3）選中文字“加粗”，在工具欄上的顏色
按鈕上點(diǎn)一下，選擇第一行的“自動(dòng)”
，文字的顏色就去掉了；
4）接著(zhù)輸入“、傾斜、下劃線(xiàn)”，接下來(lái)我們用工具欄的按鈕來(lái)添加這三種效果；
5）選中文字“加粗”，在
工具欄中間上點(diǎn)一下黑色的
B，文字就
加粗了，選中“傾斜”，點(diǎn)一下工具欄上的
I，文字就
傾斜了，選中“下劃線(xiàn)”，點(diǎn)一下“
U”，文字下面就出來(lái)了一條
下劃線(xiàn)；
點(diǎn)擊工具欄
左邊的“保存”按鈕
，它的圖標是一個(gè)磁盤(pán)，保存一下文件；
3、“字體”菜單 1）文字的各種格式設置，可以在“格式”
菜單中同時(shí)進(jìn)行，點(diǎn)擊菜單“
格式－
字體(F)..”，彈出一個(gè)面板；
2）按照
從上到下的順序，設置字體、字號、顏色和其他效果，最后單擊“
確定”就可以設置文字格式；
【對齊和格式刷】 文章當中往往有些特殊的要求，比如標題要在中間，落款在右邊等等，我們通過(guò)一個(gè)練習來(lái)學(xué)習；
1、對齊 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔；
2）輸入下列文字：
荷塘月色月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上。薄薄的輕霧浮起在荷塘里。葉子和花仿佛在牛乳中洗過(guò)一樣；又像籠著(zhù)輕紗的夢(mèng)。朱自清 3）輸入完成后，下面來(lái)進(jìn)行格式設置，標題需要
居中，最后的作者放在
右邊，這些可以用工具欄中的對齊按鈕；
4）選中
標題“荷塘月色”，然后點(diǎn)一下這個(gè)“
居中”按鈕，文件就到了中間，
5）選中“
朱自清”，然后在工具欄左邊，找到按鈕組的
分界處，點(diǎn)一下分界按鈕，出來(lái)一個(gè)按鈕列表，在里頭找著(zhù)“
右對齊”按鈕
，點(diǎn)擊選中；
其他還有“左對齊”、“居中對齊”和“兩端對齊”、“分散對齊”，在
需要的地方可以同樣設置；
2、格式刷 上一節我們學(xué)習了設置顏色，如果需要設置許多
相同的效果，我們可以使用格式刷
，用它來(lái)復制格式；
1）選中正文中的“月光”，把顏色設為
綠色，然后點(diǎn)一下工具欄上的格式刷
，格式刷外面出現一個(gè)
藍框，表示處于可用狀態(tài)，鼠標
指針上也有一個(gè)刷子；
2）在“流水”上
拖動(dòng)鼠標選中它，松開(kāi)鼠標，發(fā)現文字顏色已經(jīng)變成綠色了；
3）重新
選中“流水”，在工具欄中的格式刷上
雙擊（注意是雙擊左鍵），這時(shí)格式刷就處于
鎖定狀態(tài)；
4）分別在各個(gè)
名詞上拖動(dòng)鼠標：“葉子”、“花”、“輕霧”、“葉子”、“花”、“牛乳”、“輕紗”；
5）然后
再在工具欄上點(diǎn)擊一下格式刷，
解除鎖定狀態(tài)，恢復正常鼠標指針，這樣我們就設好了許多
相同的格式；
以“
對齊和格式刷”為文件名，
保存文件到自己的文件夾；
【段落和縮進(jìn)】 文章是由許多的段落組成的，在Word中每個(gè)
拐彎的箭頭
表示一段，哪怕只有一行也算是一段，只要有一個(gè)拐彎箭頭
，
下面我們通過(guò)一個(gè)練習來(lái)學(xué)習怎樣設置段落；
1、段落 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔；
2）點(diǎn)菜單“文件－
打開(kāi)”命令，找到自己的文件夾，打開(kāi)上次保存的“
對齊和格式刷”；
3）把鼠標移到
正文那一段文字中，在第一行句號那兒?jiǎn)螕粢幌?，讓光?font color="#800000">插入點(diǎn)在段落當中，
然后單擊菜單“
格式－段落”命令，彈出一個(gè)段落面板；
4）在出來(lái)的段落面板中，將
中間的“特殊格式”下邊的“
無(wú)”選擇為“首行縮進(jìn)，我們知道段落開(kāi)頭空兩格，將“
行距”設為“2 倍行距”，點(diǎn)“確定”；
這時(shí)候，段落就排列得很整齊了；
2、標尺 1）在頁(yè)面的上邊有一個(gè)
標尺，上面顯示了頁(yè)面的縮進(jìn)情況，利用它可以快速定位縮進(jìn)量；
2）在作者“朱自清”那兒點(diǎn)一下鼠標
左鍵，把光標插入點(diǎn)移到第三段；
3）在
工具欄上對齊按鈕里找到“兩端對齊”
點(diǎn)一下，文字自動(dòng)到了左邊；
4）拖動(dòng)標尺左邊
上面那個(gè)三角往右邊移動(dòng)，注意
瞄準后再拖，大約拖動(dòng)30的位置，我們發(fā)現文字也隨著(zhù)右移；
這樣作者不至于太靠右邊，點(diǎn)“文件－
另存為”，把文件名改為“
段落標尺”，點(diǎn)“保存”，這樣就另存了一份文件；
【邊框和底紋】 為了更好地修飾文章，我們還可以給文字添加邊框和底紋，從而使得版面劃分比較清晰，下面我們通過(guò)一個(gè)練習來(lái)學(xué)習操作；
1、輸入文字 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔；
2）點(diǎn)菜單“文件－
打開(kāi)”命令，找到自己的文件夾，打開(kāi)上次保存的“
段落標尺”；
3）在正文第一段
末尾句號后面，按一下
回車(chē)鍵，這樣就開(kāi)始新的一段，接下來(lái)輸入文字：
雖然是滿(mǎn)月，天上卻有一層淡淡的云，所以不能朗照；但我以為這恰到了好處——酣眠固不可少，小睡也別有風(fēng)味的。 2、設置邊框 1）選中標題“
荷塘月色”文字部分，后面的拐彎箭頭別選，單擊
菜單“格式－邊框和底紋”，出來(lái)一個(gè)對話(huà)框；
在中間的“
線(xiàn)型”里找到波浪線(xiàn)選中，然后右邊的
預覽窗口中出現添加邊框的效果，單擊
確定完成設置；
2）再選中正文第一段，包括最后的
段落標記拐彎箭頭，點(diǎn)擊菜單“格式－邊框和底紋”，
在出來(lái)的對話(huà)框中，在
左邊選擇“陰影”、在
中間選擇虛線(xiàn)，看一下
右邊的預覽效果，點(diǎn)“確定”完成；
3）再選中正文
第二段，包括最后的段落標記拐彎箭頭，點(diǎn)擊菜單“格式－邊框和底紋”，
在出來(lái)的對話(huà)框中，在左邊選擇“
陰影”、在中間選擇
較寬的虛線(xiàn)，看一下右邊的預覽效果，點(diǎn)“確定”完成；
3、 設置底紋 1）保持第二段
選中狀態(tài)，點(diǎn)擊菜單“格式－邊框和底紋”，在出來(lái)的對話(huà)框中，選擇上邊的
第三個(gè)標簽“底紋”；
2）在“
填充”中，選擇一個(gè)
淡的灰色，看一下右邊的預覽，點(diǎn)“確定”完成設置；
這樣文章的效果就設置好了，點(diǎn)“文件－
另存為”，以“
邊框底紋”為文件名，保存文件到自己的文件夾；
【插入圖片】 有時(shí)我們會(huì )碰到文章中需要插入圖片，既美觀(guān)也增加了文章的內容，下面我們通過(guò)一個(gè)練習來(lái)學(xué)習；
1、插入剪貼畫(huà) 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔；
2）點(diǎn)菜單“文件－
打開(kāi)”命令，找到自己的文件夾，打開(kāi)上次保存的“
邊框底紋”；
3）在正文第一段
末尾句號后面，按一下
回車(chē)鍵，這樣就開(kāi)始新的一段，接下來(lái)插入圖片：
4）點(diǎn)菜單“
插入－圖片－剪貼畫(huà)”，在窗口
右邊出現剪貼畫(huà)側邊欄；
5）點(diǎn)“
搜索”按鈕，下邊出來(lái)許多剪貼畫(huà)，選擇一個(gè)風(fēng)景上點(diǎn)
右鍵選“插入”命令；
6）然后圖片就插到了當前光標所在的位置，在
圖片上點(diǎn)擊一下，會(huì )出來(lái)一個(gè)圖片工具欄；
工具欄上那個(gè)“
小馬”圖標挺重要
，點(diǎn)擊可以設置圖片的位置，默認是插入方式，文字都被擠到上下兩行；
還可以選其他
環(huán)繞方式，讓圖片跟文字進(jìn)行不同的組合方式，根據需要選擇；
點(diǎn)菜單“文件－另存為”命令，以“
插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾；
2、插入圖片文件 1）插入其他圖片的方法類(lèi)似，只是選擇菜單為“插入－圖片－
來(lái)自文件”，
2）這時(shí)候出來(lái)的是一個(gè)
打開(kāi)對話(huà)框，找到需要的圖片后
選中，然后點(diǎn)“
插入”即可；
3）插入后選中也會(huì )出現工具欄，圖像邊上有
控制點(diǎn)出現，可以拖動(dòng)改變大小，拖動(dòng)控制點(diǎn)的時(shí)候，最好拖
頂點(diǎn)，這樣同時(shí)縮放高和寬，保持比例；
【
藝術(shù)字】 在字體中可以設置一些常見(jiàn)的文字格式效果，還可以用插入藝術(shù)字的方法，設置出想圖片一樣的文字效果來(lái)，下面我們通過(guò)一個(gè)練習來(lái)學(xué)習操作；
1、插入藝術(shù)字 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔；
2）點(diǎn)菜單“插入－圖片－
藝術(shù)字”命令
，出現一個(gè)藝術(shù)字樣式的對話(huà)框；
選擇
第二排的第1個(gè)樣式，點(diǎn)確定，然后出來(lái)文字輸入框；
3）輸入“泉眼無(wú)聲惜細流”，然后把
上邊的字體設為“華文行楷”，右邊的
斜體按鈕點(diǎn)起來(lái)，然后點(diǎn)“確定”；
這樣第一行的藝術(shù)字就設好了，在藝術(shù)字上點(diǎn)擊一下，會(huì )出來(lái)藝術(shù)字
工具欄，里面可以重新調整藝術(shù)字的樣式；
4）在
行末按兩下回車(chē)，插入兩個(gè)空行，重新點(diǎn)擊“
插入－圖片－藝術(shù)字”，在文字樣式里頭選擇
倒數第二行的第4個(gè)樣式；
在文字里頭輸入“樹(shù)陰照水愛(ài)晴柔”，點(diǎn)確定返回頁(yè)面，這時(shí)出現第二個(gè)藝術(shù)字；
5）再在最后按兩下回車(chē)鍵，插入藝術(shù)字，
樣式選擇第一排的第5個(gè)，文字輸入“小荷才露尖尖角”，字體選擇“華文彩云”；
6）同樣插入藝術(shù)字，樣式選擇
第三排的第2個(gè)，文字輸入“早有蜻蜓立上頭”，字體選擇“華文琥珀”，點(diǎn)確定；
文字是斜的，在圖片
工具欄的中間，“藝術(shù)字形狀”按鈕上點(diǎn)一下，選擇
第一個(gè)直線(xiàn)樣式，讓文字水平，然后拖動(dòng)上邊中間的
黑色控制點(diǎn)，把文字拖扁一些；
以“
藝術(shù)字”為文件名，
保存文件到自己的文件夾中；
【公式編輯器】 在教學(xué)中會(huì )碰到輸入一些特殊式子，比如數學(xué)公式、化學(xué)方程式等等，在Word中怎樣輸入它們呢？下面我們通過(guò)一個(gè)練習來(lái)學(xué)習操作；
1、公式工具欄 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔；
2）點(diǎn)菜單“插入－
對象”命令， 出現一個(gè)對話(huà)框，在
M打頭的里面找到“
Microsoft 公式 3.0”，單擊選中，然后單擊“確定”按鈕；
注意：在安裝Office的時(shí)候，必須在Office工具里頭，安裝了公式編輯器才能找到；
3）然后出來(lái)一個(gè)
文本框和一個(gè)
工具欄，文本框中可以輸入字母，工具欄上可以插入數學(xué)符號；
4）在公式工具欄中，按鈕被分成
兩排，
上面第一個(gè)是跟等號有關(guān)的符號
，像小于等于、大于等于、約等于等等，點(diǎn)擊后可以在里頭選擇；
下面
第一個(gè)跟括號有關(guān)的
，像圓括號、方括號、花括號等等，都在這個(gè)里頭，其他的符號也類(lèi)似，需要的時(shí)候
點(diǎn)進(jìn)去即可；
2、 編輯公式 下面我們輸入公式：
1）按鍵盤(pán)上的字符先輸入(a+b)，然后的平方在
右上角，需要在公式工具欄中設定；
在輸入字母的時(shí)候光標插入點(diǎn)依次后退，同時(shí)下面出現一個(gè)
下劃線(xiàn)；
2）在公式工具欄下面一排，第3個(gè)角標按鈕上點(diǎn)一下，選擇第一個(gè)上標，這時(shí)候文本框里頭出現一個(gè)
小文本框；
3）輸入2，這時(shí)候這時(shí)候等號左邊的式子就輸好了，光標在小文本框中閃動(dòng)，按一下
右方向鍵，把光標從小文本框中移出來(lái)；
4）輸入等號，然后開(kāi)始輸右邊的式子，輸入字母a，然后再點(diǎn)角標的第一個(gè)上標按鈕，在出來(lái)的
小文本框中輸入2；
5）按一下
右方向鍵，把光標插入點(diǎn)移出來(lái)，然后輸入“＋2ab＋b”，這些都可以在鍵盤(pán)上輸進(jìn)去；
6）然后的平方需要用
角標，按工具欄里頭角標按鈕的第一個(gè)上標按鈕，在出來(lái)的
小文本框里頭輸入2，再按
右方向鍵把光標插入點(diǎn)移出來(lái)；
在
空白處點(diǎn)一下鼠標，這樣一個(gè)公式就輸好了，以“
公式編輯器”為文件名
保存文件到自己的文件夾；
【頁(yè)眉頁(yè)腳】 頁(yè)面的右下角往往有一個(gè)頁(yè)碼，這個(gè)稱(chēng)作頁(yè)腳，在上邊的出現的稱(chēng)作頁(yè)眉，下面我們通過(guò)一個(gè)練習來(lái)學(xué)習操作；
1、插入頁(yè)碼 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔；
2）點(diǎn)菜單“文件－
打開(kāi)”命令，找到自己的文件夾，打開(kāi)上次保存的“
邊框底紋”；
3）單擊菜單“插入－
頁(yè)碼”命令，出現一個(gè)對話(huà)框，點(diǎn)“確定”即可；
頁(yè)碼自動(dòng)插在每一頁(yè)的
右下角，也可以在對齊方式里頭設成居中，
“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”將在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼，如果第一頁(yè)是
封面，則可以去掉這個(gè)勾，然后在下邊的“
格式”按鈕中設置起始頁(yè)碼為0；
這樣首頁(yè)就沒(méi)有頁(yè)碼，同時(shí)下一張的頁(yè)碼從1開(kāi)始；
2、 插入頁(yè)眉 1）單擊菜單“
視圖－頁(yè)眉頁(yè)腳”，這時(shí)候在頁(yè)面
上邊就出現一個(gè)方框，同時(shí)還有一個(gè)頁(yè)眉
工具欄；
2）光標插入點(diǎn)在方框里
一閃一閃，然后從鍵盤(pán)上輸入“Word練習 第9課”，
文字下邊有一條
橫線(xiàn)，這個(gè)可以在“邊框底紋”中去掉，
選中文字以后還可以設置成右對齊；
3）在頁(yè)眉工具欄的
右邊找到一個(gè)切換按鈕
，單擊一下頁(yè)面跳到
下邊，出現頁(yè)腳的方框，光標在
左邊一閃一閃，右邊有我們剛才設的頁(yè)碼；
4）這兒不用輸入什么，檢查一下即可，點(diǎn)頁(yè)眉工具欄
右邊的“關(guān)閉”，或者在頁(yè)面中間
雙擊，就可以返回到正常頁(yè)面中了；
5）點(diǎn)擊
上邊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕
，這時(shí)候可以預覽一下效果，點(diǎn)旁邊的“關(guān)閉”可以退出；
單擊工具欄中間的
關(guān)閉按鈕，退出預覽返回到頁(yè)面當中；
點(diǎn)“文件－
另存為”命令，以“頁(yè)眉頁(yè)腳”為文件名，
保存文件到自己的文件夾；
【
頁(yè)面設置】 打印之前需要根據紙張設置一下頁(yè)面，包括紙張大小、頁(yè)邊距、打印方向等等，下面我們通過(guò)一個(gè)練習來(lái)學(xué)習操作；
1、頁(yè)邊距 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔；
2）點(diǎn)菜單“文件－
打開(kāi)”命令，找到自己的文件夾，打開(kāi)上次保存的“
頁(yè)眉頁(yè)腳”；
3）點(diǎn)菜單“文件－
頁(yè)面設置”命令，打開(kāi)一個(gè)對話(huà)框；
默認的上、下
頁(yè)邊距是2.54厘米，左右頁(yè)邊距是3.17厘米，頁(yè)邊距是頁(yè)面四邊的
空白，如果你想少一下空白，可以把頁(yè)邊距改小一下；
2）中間的
方向有兩種，縱向和橫向，縱向是指文字在紙張的
短邊上一行一行排列，橫向是指文字在紙張的
寬邊上一行一行排列：
大多數情況用縱向排列，橫向常常用在
分兩欄的情況，不管橫向、縱向，打印機的紙張一般都是
縱向放進(jìn)去的；
2、紙張 1）點(diǎn)擊上邊第二個(gè)“
紙張”標簽，進(jìn)入紙張的設置面板；
2）默認的紙張為
A4格式，我們平常用的試卷的白紙大約是B4，拿不準可以用尺子量一下，然后跟面板里的寬度、高度對照一下；
3）如果紙張不規范，可以在“寬度、高度”中，直接
輸入，此時(shí)上邊的紙張大小變成
自定義；
4）點(diǎn)擊紙張大小的按鈕，選擇
32開(kāi)(13×18.4 厘米)，在頁(yè)邊距中把方向選擇“
橫向”，單擊確定按鈕；
點(diǎn)菜單“文件－
另存為”命令，以“頁(yè)面設置”為文件名，
保存文件到自己的文件夾；
3、打印 1）使用打印功能，需要
安裝一個(gè)打印機，如果你沒(méi)有打印機設備，可以手動(dòng)安裝一個(gè)常見(jiàn)的打印機，也可以安裝一個(gè)虛擬打印機；
2）點(diǎn)菜單“文件－打印”，出現打印對話(huà)框；
3）默認的是
全部打印，如果你只想打印某一頁(yè)，可以選擇“
當前頁(yè)”，也可以輸入頁(yè)碼范圍；
4）選好后單擊“確定”即可開(kāi)始打印，任務(wù)欄
托盤(pán)那兒出來(lái)一個(gè)打印圖標；
簡(jiǎn)單的打印，可以直接點(diǎn)擊
工具欄中的打印圖標，直接打印所有頁(yè)面；
【修訂和批注】 修訂是對文章中的內容進(jìn)行修改，批注是對內容進(jìn)行注解點(diǎn)評，一般用在教師對學(xué)生作業(yè)的審閱里，下面我們來(lái)看一個(gè)練習；
1、輸入文字 1）啟動(dòng)Word，
輸入兩行文字，“1、修改是對文章進(jìn)行了修改
↙↙2、批注是對內容進(jìn)行注解點(diǎn)評
↙”（
↙表示每行輸完后按一下回車(chē)鍵）；
2）第一行里的“
修改”應該是修訂；
2、修訂模式 1）
選中文字“修改”，點(diǎn)菜單“工具-修訂”，下面
狀態(tài)欄上的“修訂”從灰色變成黑色可用狀態(tài)；
2）此時(shí)進(jìn)入修訂模式，接著(zhù)
輸入“修訂”兩個(gè)字，窗口里會(huì )出來(lái)一條線(xiàn)到右邊，提示修改的內容；
3）
再點(diǎn)菜單“工具-修訂”命令，關(guān)閉修訂模式，也可以直接在狀態(tài)欄上
雙擊“修訂”，讓它變成灰色；
4）這樣就
完成了修訂，回到正常工作模式；
3、插入批注 1）
選中下面一行文字里的“批注”兩個(gè)字，
點(diǎn)菜單“插入-批注”命令；
2）這時(shí)右邊出來(lái)一個(gè)批注框，
輸入“這兒是批注”，輸完后者窗口里面
空白處點(diǎn)一下，返回到正常工作模式；
3）點(diǎn)“文件”菜單，以“
修訂和批注”為文件名，保存文件到自己的文件夾；
【突出顯示】 突出顯示可以對文章中的內容高亮顯示，從而引起閱讀者的注意力，下面我們來(lái)看一個(gè)練習；
1）啟動(dòng)Word，輸入兩行文字，“1、突出顯示↙↙2、突出顯示可以對文章中的內容高亮顯示↙”（↙表示每行輸完后按一下回車(chē)鍵）；
2）我們將要把第一行突出顯示；
2、突出顯示 1）選中文字“1、突出顯示”，在工具欄上找到分隔豎條，點(diǎn)一下旁邊的三角下拉按鈕，
2）在出來(lái)的隱藏按鈕面板里，點(diǎn)一個(gè)黃色的“ab”按鈕；
3）這時(shí)候選中的文字就變成亮黃色的突出顯示了；
4）點(diǎn)“文件”菜單，以“突出顯示”為文件名，保存文件到自己的文件夾；
