1.5.5 將樣式傳給其他文件
在Word中編輯的文件中創(chuàng )建了幾種特殊的樣式，如果想在其他文件中也使用這幾個(gè)樣式，請問(wèn)可以如何操作？
答：首先啟動(dòng)Word打開(kāi)包含這些樣式的一個(gè)文件，然后選擇“格式”菜單中的“樣式”選項。在彈出的對話(huà)框中單擊“管理器”按鈕。在彈出的“管理器”對話(huà)框中，當前打開(kāi)的文件的樣式信息會(huì )顯示在左邊的文本框中，右邊文本框中則是Normal.dot模板的樣式顯示框。在左邊框中用鼠標單擊或拖動(dòng)的方式選擇要保存的樣式信息（包括段落、頁(yè)眉等），然后單擊“復制”按鈕，就會(huì )將剛才選擇的樣式包含信息添加到了右側的Normal.dot樣式列表框中。單擊“關(guān)閉”按鈕即可。這樣下次就可以從normal.dot文件中使用這些格式了。
1.5.6 關(guān)閉語(yǔ)法錯誤標記
在編輯Word文件時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)在“我的文檔”中加入一些帶顏色的波浪形的下劃線(xiàn)，請問(wèn)它們?yōu)楹螘?huì )產(chǎn)生，同時(shí)該如何去掉這些下劃線(xiàn)呢？
答：當在編輯文件時(shí)，Word會(huì )自動(dòng)對編輯的內容進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查，當系統認為拼寫(xiě)有錯誤時(shí)，就會(huì )自動(dòng)在該文字下加上紅色的波浪線(xiàn)條，而有語(yǔ)法錯誤時(shí)，會(huì )自動(dòng)添加綠色的波浪形下劃線(xiàn)（當然在有很多情況下，輸入并沒(méi)有出錯，它也會(huì )產(chǎn)生誤報的情況），這些線(xiàn)條在打印時(shí)并不會(huì )被打印出來(lái)。如果不想啟用該功能，可以將其關(guān)閉，操作方法如下：在菜單欄單擊“工具→拼寫(xiě)和語(yǔ)法”命令打開(kāi)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對話(huà)框，單擊其中的“選項“按鈕，在“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對話(huà)框中選擇“隱藏文件中的拼寫(xiě)錯誤”及“隱藏文件中的語(yǔ)法錯誤”兩個(gè)復選框，這樣便可關(guān)閉那些語(yǔ)法檢查錯誤標記。
1.5.7 顯示過(guò)寬文件
在編輯Word文件時(shí)，由于有的文件設置的過(guò)寬，無(wú)法在屏幕上完全顯示。這樣每次查看文件時(shí)都必須拖動(dòng)水平滾動(dòng)條來(lái)顯示其他部分，給閱讀增添了麻煩，請問(wèn)有什么辦法解決嗎？
答：其實(shí)要解決這個(gè)問(wèn)題方法很多。下面分別來(lái)介紹一下：
方法一，可以重新調整行的寬度，使其適合窗口的大小。單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“視圖”選項卡，然后選擇“窗口內自動(dòng)換行”復選框即可。
方法二，還可以改變顯示比例，使文件內容自動(dòng)適于普通視圖或頁(yè)面視圖中的窗口。首先單擊“視圖”菜單欄中的“顯示比例”命令，然后單擊“頁(yè)寬”即可。此外，還可以將視圖切換為Web版式，這樣文件中的文字就會(huì )實(shí)現自動(dòng)換行。
1.5.8 讓W(xué)ord文件動(dòng)起來(lái)
通常編輯的Word文件都是千篇一律，沒(méi)有動(dòng)感。請問(wèn)有什么辦法讓W(xué)ord文件像網(wǎng)頁(yè)那樣能滾動(dòng)嗎？
答：通常的Word文件都是差不多的。使Word文件能夠像網(wǎng)頁(yè)那樣實(shí)現滾動(dòng)文字也不是很難的，可以執行如下操作來(lái)實(shí)現。
首先打開(kāi)或者新建一個(gè)Word文件，將光標定位于想要插入滾動(dòng)文字的行。然后選擇“視圖”菜單欄中的“工具欄”選項，再單擊“Web工具箱”選項。這樣就會(huì )在編輯窗口顯示W(wǎng)eb工具欄。在顯示的“Web工具箱”控件面板上單擊“滾動(dòng)文字”按鈕，如圖1-31所示，這時(shí)會(huì )彈出一個(gè)滾動(dòng)文字設置窗口，在“請在此鍵入滾動(dòng)文字”下面的文本框中輸入要顯示的文字，在“方式”下拉列表框中可以選擇“滾動(dòng)”、“滑行”和“搖擺”三種方式，在“方向”列表框中可以設置滾動(dòng)的方向“從左到右”或“從右到左”。此外還可以設置“背景顏色”和“循環(huán)次數”。通過(guò)調節“速度”下的滑塊還可以設置文字的滾動(dòng)速度。最后單擊“確定”按鈕即可。
圖1-31 Web工具箱
1.5.9 讓W(xué)ord自動(dòng)斷字
在給Word文件排版時(shí)，一般都是把段落的對齊方式設置為兩端對齊?？墒窃诰庉嬘⑽奈募r(shí)，如果在一行的末尾有一個(gè)單詞很長(cháng)，而在這一行又放不下時(shí)，系統就會(huì )自帶將它移至到下一行，這樣就會(huì )導致該行的文字間距過(guò)大，這樣看起來(lái)很不協(xié)調。請問(wèn)有什么方法解決嗎？
答：這種情況可以通過(guò)斷字來(lái)解決，也就是把這個(gè)長(cháng)單詞斷開(kāi)成兩部分，中間通過(guò)連字符連接起來(lái)。具體操作如下：選擇“工具”菜單欄中的“語(yǔ)言”選項，單擊“斷字”命令，在彈出的對話(huà)框中選中“自動(dòng)斷字”復選框，為了不至于因為斷字而有損版面美觀(guān)，還可以在“斷字區”中輸入數據設置最后一個(gè)單詞右邊的空白間距的最大值。在“連續斷字次數限為”框中設置最多允許連續幾行可以執行斷字。
當然也可以選擇手動(dòng)方式來(lái)自己甚至斷字。單擊“手動(dòng)”按鈕，系統會(huì )尋找所有可以斷字的地方，并自動(dòng)在可以設置斷字的地方預先加上連字符。光標閃爍的地方是系統默認的斷字位置，單擊“是”按鈕，表示接受Word默認的斷字位置。如果不接受，可將光標移動(dòng)到合適的位置，再單擊“是”按鈕。如果有哪個(gè)段落不想設置斷字，可將光標定位于該段落中，然后用鼠標右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“段落”選項，再在彈出的對話(huà)框中選擇“換行和分頁(yè)”選項卡，選擇“取消斷字”復選框，最后單擊“確定”按鈕即可取消該段落的斷字設置。
1.5.10 美化工具欄按鈕
在拖入一些后加入的工具鈕后，系統默認會(huì )以文字表示，這樣有損界面美觀(guān)，請問(wèn)有沒(méi)有辦法使它也采用一個(gè)圖標來(lái)替換？
答：這確實(shí)令追求完美的用戶(hù)感到不美觀(guān)，比如在工具欄上添加一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”工具后，它的名稱(chēng)就為“自動(dòng)滾動(dòng)”，沒(méi)有圖標，放在工具欄中文字不僅難看而且占地方。但我們可以采用這種方法來(lái)修改：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單下的“自定義”命令打開(kāi)對話(huà)框，然后在上述某個(gè)按鈕上單擊鼠標右鍵，將快捷菜單“命名”后面的文字刪除，輸入一個(gè)不容易看到的字符（如點(diǎn)號“.”），并從快捷菜單中的“更改按鈕圖標”子菜單下選擇一個(gè)系統提供的42個(gè)圖標中任意一個(gè)，將原來(lái)的文字圖標換掉即可。如果對Word工具欄中的其他圖標不滿(mǎn)意，也可以按照這種方法進(jìn)行修改。
1.5.11 添加和刪除“工作”菜單
有些用戶(hù)在別人的計算機Word中看到菜單欄上有“工作”這個(gè)菜單選項，里面記錄著(zhù)他經(jīng)常要編輯的文件名，這對于打開(kāi)文件提供了一種非?？旖莘奖愕姆绞?，請問(wèn)我的Word里面為什么沒(méi)有？該怎么添加？
答：“工作”選項不是菜單欄中的默認顯示選項。如果想使用就得先對它進(jìn)行添加，往菜單欄上添加工作菜單的方法如下：
單擊“工具”欄中的“自定義”命令，然后在彈出的對話(huà)框中單擊“命令”選項卡，在類(lèi)別列表框中選擇“內置菜單”項，再在命令框中用鼠標左鍵按住“工作”不放，然后拖動(dòng)鼠標到菜單欄上想放置該選項的位置再放開(kāi)。這樣我們就可以把任何Word文件添加到這個(gè)工作菜單的列表中以方便以后的訪(fǎng)問(wèn)了。如果要刪除該選項，可以執行以上的逆操作。在最后一步時(shí)用鼠標拖動(dòng)“工作”放到“內置菜單”的“命令”框中即可。
以后如果要想把當前文件添加到工作菜單里，只需單擊“工作”菜單上的“添加到工作菜單”選項；而要想打開(kāi)工作菜單上的文件，只需在工作菜單上單擊想要打開(kāi)的文件。如果要把一個(gè)文件從工作菜單中移走，則先按“Ctrl+Alt+－”組合鍵，這時(shí)鼠標指針將變成看起來(lái)像一個(gè)大大的粗體底線(xiàn)，然后再在工作菜單上單擊想要移走的文件就可以了。
1.5.12 取消Office助手自動(dòng)響應
在使用Word時(shí)總有些不太明白的地方，一般是通過(guò)從“幫助”菜單中執行“Microsoft Word幫助”命令來(lái)尋求幫助，可是彈出的Office助手卻要輸入關(guān)鍵詞通過(guò)“搜索”來(lái)獲得要幫助的內容。難道就不能像有的應用軟件那樣直接打開(kāi)整個(gè)幫助文件，如果有該怎么實(shí)現這種操作呢？
答：Office助手的這種自認為很人性化的幫助方式讓很多人不適應，我們可以通過(guò)以下兩種方式來(lái)調出Word的整個(gè)幫助文件。
方法一：這種方法也是最笨的方法。只要在彈出的Office助手給出的提示問(wèn)題上單擊，這樣系統就會(huì )自動(dòng)彈出該問(wèn)題的解答提示框，這是在這個(gè)提示框上面有一排按鈕，其中最左邊的一個(gè)是“顯示”按鈕，單擊它，Word的整個(gè)幫助文件就出來(lái)了。
方法二：可以用鼠標右鍵單擊Office助手（如果桌面上沒(méi)有Office助手，可以單擊“幫助”菜單欄上的“顯示Office助手”項），在彈出的菜單中選擇“選項”，再取消選擇“響應F1鍵”復選框。取消該功能，這樣就能在Word中直接按下“F1”鍵打開(kāi)整個(gè)幫助文件了。
1.5.13 在Word 2002中創(chuàng )建自動(dòng)圖文集
在編輯文件是常常要用的一些同樣的卻又比較特殊的文字、俗語(yǔ)，常常用復制張貼的方法有覺(jué)得很麻煩，請問(wèn)什么好方法嗎？
答：其實(shí)可以把這些經(jīng)常使用的文字或圖片創(chuàng )建到“自動(dòng)圖文集”中去，這樣就不要每次都輸入后再復制、粘貼了。創(chuàng )建自己的“自動(dòng)圖文集“的方法如下：
首先，如果要使用自動(dòng)圖文集，必須先打開(kāi)“記憶式鍵入”功能。先單擊“插入→自動(dòng)圖文集”子菜單中的“自動(dòng)圖文集”選項，將顯示有關(guān)“自動(dòng)圖文集”和日期的“記憶式鍵入”提示復選框單擊選擇。選擇好需要存儲在自動(dòng)圖文集中的文字（或圖片），再依次選擇“插入→自動(dòng)圖文集→新建”選項，這時(shí)會(huì )彈出一個(gè)“創(chuàng )建自動(dòng)圖文集”對話(huà)框，輸入要建立的自動(dòng)圖文集的名字，再單擊“確定”按鈕。這時(shí)Word XP將存儲該“自動(dòng)圖文集”詞條。創(chuàng )建完畢后，以后想使用這個(gè)詞條，只需在文件中輸入自動(dòng)圖文集詞條名字的前兩個(gè)字符就可以了。這時(shí)Word會(huì )自動(dòng)提示完整的“自動(dòng)圖文集”詞條，按下回車(chē)鍵或“F3”鍵即可完全輸入該詞條了。
1.5.14 自定義擴展名
如果想給Word更換擴展名，請問(wèn)在Word中是否能一次完成？
答：可以，雖然Word文件默認的擴展名為“.doc”，但如果想使用指定的擴展名，可以進(jìn)行如下操作：?jiǎn)螕舨藛螜?#8220;文件”，選擇其下的“另存為”選項打開(kāi)對話(huà)框，將文件名用雙引號引起來(lái)（注意為英文輸入法下的雙引號），如：”自定義.elong”，如圖1-32所示，然后單擊“保存”按鈕，Word就會(huì )接受你輸入的文件名，而不再添加另外的擴展名進(jìn)行保存。
圖1-32 自定義擴展名
1.5.15 定制用戶(hù)模板路徑和工作組
模板路徑
為了保存及安全的需要而想改變Word的用戶(hù)模板路徑和工作組模板路徑，請問(wèn)應當如何去進(jìn)行操作？
答：若想改變用戶(hù)模板路徑和工作組模板路徑，只要執行如下操作即可：在“工具“菜單中單擊“選項”命令，再選擇“文件位置”選項卡。單擊“修改”按鈕，在彈出的對話(huà)框中輸入相應路徑即可。如果想得到更多關(guān)于Word模板的信息，可以單擊“幫助”菜單中的“Microsoft Word幫助”命令，在Office助手或回答向導中輸入“模板概覽”，然后單擊“搜索”就能看到相應主題了。
1.5.16 快速恢復Word的工作環(huán)境
對于Word 初學(xué)者來(lái)說(shuō)，常由于不小心把Word的環(huán)境給弄亂了，請問(wèn)該怎么才能恢復其默認設置？
答：可以按如下操作：首先關(guān)閉Word。然后選擇“開(kāi)始→運行”選項，輸入Regedit進(jìn)入注冊表編輯環(huán)境。找到如下鍵值“HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\9.0\Word\Data”，再把Data改為其他名字，如可以改為Data1，最后關(guān)閉注冊表編輯器再重新啟動(dòng)Word即可。
1.5.17 設置任務(wù)欄快捷鍵
對于一些命令常有鍵盤(pán)快捷方式進(jìn)行操作，請問(wèn)是否能對Word中任務(wù)欄中的工具按鈕也設置快捷鍵呢？
答：可以，Word任務(wù)欄通常采用自動(dòng)或工具欄按鈕打開(kāi)，如果給它指定一個(gè)快捷鍵，將能夠大大提高操作速度。具體做法是：?jiǎn)螕鬢ord “工具”菜單下的“自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對話(huà)框中的“命令”選項卡。在左邊的分類(lèi)列表中選擇“編輯”，然后在右邊的“命令”列表中找到“Office剪貼板”。將其選中后單擊對話(huà)框中的“鍵盤(pán)”按鈕，打開(kāi)“自定義鍵盤(pán)”對話(huà)框。選中其左邊“命令”列表中的“編輯”，然后在右邊找到“Edit officec lipboard”，用鼠標單擊“選擇新的快捷鍵”框，根據需要選擇鍵盤(pán)上的鍵或其組合鍵（如“Ctrl+B”組合鍵）。完成后單擊對話(huà)框中的“指定”按鈕，將打開(kāi)的對話(huà)框全部關(guān)閉。此后再按前面設置的組合鍵（如“Ctrl+B”組合鍵），剪貼板任務(wù)窗格就會(huì )快速打開(kāi)。
1.5.18 巧改Word度量單位
在Word使用中，有時(shí)需要用到的度量單位是“厘米”、“英寸”、“毫米”等，而Word默認的是“磅”，請問(wèn)有什么方法可以隨意的改變度量單位嗎？
答：方法其實(shí)很簡(jiǎn)單。只需要單擊“工具→選項→常規”命令，找到“度量單位”，單擊文本框的下拉按鈕（形狀為“▼”），再在隨之出現的下拉列表中根據需要選擇適合的度量單位即可。
1.5.19 找回丟失的菜單
對于Word中一些丟失的菜單能不能找回，比如利用Word“文件→發(fā)送→郵件收件人”功能把Word文件作為郵件發(fā)出，但我的“文件”菜單下沒(méi)有“發(fā)送→郵件收件人”這一命令項，有什么辦法可以把它找出來(lái)嗎？
答：大多數功能已經(jīng)在菜單中列出，如果發(fā)現某個(gè)功能不在相應的菜單中，找到它的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，這就以你這種情況為例來(lái)介紹一下如何找回丟失的菜單：首先用鼠標右鍵單擊工具欄任意處，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義”選項，然后選擇“命令”選項卡，并在左欄類(lèi)別下選擇“文件”類(lèi)別，在右邊的“命令”框中找到“郵件收件人”，用鼠標把“郵件收件人”命令拖到文件菜單中即可，此方法也適用于找到其他菜單功能，在“命令”選項卡上依次列出了“編輯”、“視圖”等類(lèi)別，操作方法同上。
1.5.20 保存工具欄個(gè)人風(fēng)格
在使用Office過(guò)程中，很多用戶(hù)喜歡根據自己的個(gè)人習慣來(lái)給Word、Excel等定義工具欄，如果重新安裝Office時(shí)，原來(lái)定義的工具欄風(fēng)格將全部丟失，用戶(hù)必須重新定義。有沒(méi)有辦法避開(kāi)這一重復操作呢？
答：其實(shí)用戶(hù)自己定義的工具欄風(fēng)格保存在擴展名為“.xlb”的文件（可能為隱藏文件）中。因此只要搜索這一類(lèi)文件并進(jìn)行備份即可。當Office重新安裝后，恢復該風(fēng)格的方法就很簡(jiǎn)單，只需找到已備份的“.xlb”的文件，直接用鼠標左鍵雙擊對應的文件名就可恢復用戶(hù)所喜歡的工具欄風(fēng)格。
1.5.21 打造個(gè)性菜單欄和工具欄
對于工具欄中的工具可進(jìn)行個(gè)性化調整設置，那么對于菜單欄又是如何進(jìn)行調整設置呢？
答：由于習慣不一樣，有些用戶(hù)希望根據個(gè)人的特點(diǎn)，復制或移動(dòng)菜單欄和工具欄。要想實(shí)現復制菜單欄或工具欄操作，只需按住“Ctrl+Alt”組合鍵不放，用鼠標單擊任一菜單項或工具欄上某工具按鈕，并按住左鍵不放在菜單欄或工具欄位置進(jìn)行拖動(dòng)（鼠標指針為“+”），當松開(kāi)鼠標左鍵，即完成復制操作，新的菜單項或工具按鈕也就放到了此刻鼠標所在位置。如果只按住“Alt”鍵，進(jìn)行同樣操作，則可把任一菜單項移到工具欄或把工具按鈕移到任一菜單項中。
1.5.22 拼寫(xiě)檢查的修改
若想對自己計算機上的Word拼寫(xiě)檢查要跳過(guò)的字或詞進(jìn)行自定義，請問(wèn)該如何去做，另外如果以后準備重新安裝系統或Word程序，請問(wèn)該備份哪個(gè)文件？
答：如果在Word中定義了許多需要拼寫(xiě)檢查跳過(guò)的字或詞，那么最好經(jīng)常備份C:\WINDOWS\ APPLICATION DATA \Microsoft\Proof中的CUSTOM. DIC文件，這樣以后重裝系統或Word時(shí)可以將其恢復到原來(lái)的位置，從而節省大量時(shí)間。另外，如果在定制的字典中加入了錯誤的詞，也可以用記事本打開(kāi)這個(gè)文件，將其從中刪除掉即可。
1.6.1 快速打印Office文件
做好很多Office文件給領(lǐng)導審查后，要再進(jìn)行重新打印，通常一般是先打開(kāi)這個(gè)文件，然后再選擇打印，如果有很多的話(huà)，這樣一個(gè)個(gè)打開(kāi)進(jìn)行打印確實(shí)很麻煩，有沒(méi)有更好的辦法呢？
答：有，在找到這個(gè)文件所在的地方后，然后用鼠標右鍵單擊該文件圖標，在彈出菜單中會(huì )看到有個(gè)打印選項，然后選它就可以直接打印了，如果有很多文件需要同時(shí)打印，可以按住“Shift”或“Ctrl”鍵選取批量文件，然后單擊鼠標右鍵打印，可以省去很多時(shí)間，在Excel中也可使用。
1.6.2 使Word打印更清晰
對于使用的針式打印機的用戶(hù)，在打印Word中圖片時(shí)，常發(fā)現效果不清晰，請問(wèn)有沒(méi)有辦法增強清晰度呢？
答：在Word中，可以對插入的圖片進(jìn)行屬性設置，使其以灰度方式打印，這樣可以把圖片中純白色部分去除，從而使得打印效果更加清晰。具體操作方法為：?jiǎn)螕?#8220;插入→圖片→來(lái)自文件”命令，將圖片文件插入后會(huì )出現“圖片屬性”窗口，單擊“屬性”工具欄的第二個(gè)按鈕，選擇“灰度”，或者在圖片上單擊鼠標右鍵，選擇“設置圖片格式”選項，再在“設置圖片格式”窗中選擇“圖片”選項卡，在顏色欄選擇“灰度”即可。
小提示：如果是以彩色方式打印，此技巧不起作用。
1.6.3 輕松進(jìn)行縮放打印
有些用戶(hù)需要利用Word來(lái)制作一些文件，但有時(shí)為了只打印一個(gè)大致效果，為了節約成本而想進(jìn)行縮放打印，請問(wèn)在Word中可否實(shí)現？
答：在Word 2000以前的版本中，文件編輯與打印使用的“紙型”必須相同。而在Word 2000及Word XP中，只需單擊菜單欄“文件→打印”命令，在“打印”對話(huà)框中單擊“按紙型縮放”下拉列表，從中選擇打印所使用的紙張。如果當前頁(yè)面設置為A4，而想使用B5紙進(jìn)行打印，可以在下拉列表中選擇B5，Word會(huì )通過(guò)縮小字體和圖形的尺寸，將A4紙型的文件打印到B5紙上。反之它會(huì )自動(dòng)放大字體和圖形的尺寸，將較小紙型的文件打印到較大的紙張，同時(shí)不會(huì )發(fā)生版式變化。
小提示：在Word使用過(guò)程中，有沒(méi)有碰到這種尷尬，即按某種紙張大小設置好了版面，卻發(fā)現要打印紙張大小不一致，此時(shí)該怎么辦呢？難道按新紙張大小重新更改版面設置嗎？其實(shí)此時(shí)也完全不必，同樣可利用上面講方法在“按紙型縮放”下拉列表中選定新打印紙型即可。
1.6.4 在Word中進(jìn)行多版打印
按上面介紹的方法在進(jìn)行縮放打印時(shí)發(fā)現一個(gè)新問(wèn)題：有沒(méi)有辦法在一張紙上打印多個(gè)頁(yè)面，以更好地節省紙張及觀(guān)看效果呢？
答：可以，打開(kāi)欲打印的文件，單擊“文件→打印”命令打開(kāi)“打印”對話(huà)框，在對話(huà)框中單擊“每頁(yè)版數”下拉列表，選擇每張紙打印的版數。對于A(yíng)4之類(lèi)的小規格紙張，可選擇“2版”或“4版”。使用8開(kāi)紙時(shí)選擇“2版”，可以打印“公文”格式的兩分欄文件（即在一張8開(kāi)紙上打印兩頁(yè)16開(kāi)文件）。只要打印機的分辨率足夠高，甚至可以在1張紙上打印16版，從而節約大量紙張。
小提示：Word 2000以前的版本沒(méi)有提供多頁(yè)文件打印到一張紙上的功能，如果有這類(lèi)打印需要，可以借助Fineprint虛擬打印軟件完成。
1.6.5 輕松實(shí)現文件異地打印
有些需要把家里制作好的Word文件帶到單位進(jìn)行打印，但單位的機器沒(méi)有安裝Word，請問(wèn)有沒(méi)有辦法在單位機上不安裝Word的前提下完成打印任務(wù)呢？
答：可以，首先在自己的計算機上安裝一個(gè)和單位相同型號的打印機，方法是：進(jìn)入“控制面板”，打開(kāi)“打印機”進(jìn)行添加，然后按提示放入打印機安裝盤(pán)進(jìn)行安裝即可。接下來(lái)再打開(kāi)要帶到單位打印的Word文件，再單擊“文件→打印”命令打開(kāi)對話(huà)框，選中其中的“打印到文件”復選框，按“確定”按鈕后彈出“打印輸出到文件”對話(huà)框，在其中輸入文件名并選擇保存位置，如D:\文件.prn，完成后再單擊“確定”按鈕。接下來(lái)把該文件拷貝到單位計算機上（如C:盤(pán)根目錄下），再在MS-DOS窗口提示符號后輸入命令“copy c:文件名.prn prn /B，即可將編輯好的Word文件打印出來(lái)。
1.6.6 輕松進(jìn)行選擇打印
在Word中，可以根據頁(yè)碼范圍進(jìn)行打印，但究竟是如何操作呢？
答：打開(kāi)要選擇打印的文件文件，再單擊“文件→打印”命令，在“打印”窗口“頁(yè)面范圍”下便可進(jìn)行打印頁(yè)面選擇，如只打印該文件第1頁(yè)及第5頁(yè)，則可在“頁(yè)面范圍”欄直接輸入“1.5”，再單擊“確定”按鈕便可打印第1頁(yè)及第5頁(yè)。而利用短橫線(xiàn)可起到起始頁(yè)至終止頁(yè)的作用，如輸入“2-10”，則會(huì )打印第2頁(yè)至第10頁(yè)；并且可對多個(gè)連續頁(yè)中用逗號進(jìn)行分隔，如打印第3～7頁(yè)和第9～11頁(yè)，可輸入“3-7，9-11”。如果只要打印某節文件，則可按“S節號”的格式輸入指令，例如“S3”表示打印第3節。對于不連續的節，仍然用逗號加以分隔，如“S2，S6”表示打印第2節和第6節。若打印一節內的某頁(yè)，可輸入“P頁(yè)碼S節號”，例如“P5S3”表示打印第3節的第5頁(yè)，“P3S2-P4S5”表示打印第2節的第3頁(yè)至第5節的第4頁(yè)。如果僅僅打印文件的某一部分，可以將該部分先選中，再單擊“文件→打印”命令打開(kāi)“打印”窗口，在“頁(yè)面范圍”下選擇“所選內容”復選框，再單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印即可。
1.6.7 任意調整打印Word文件
在打印一些文件的文字內容時(shí)為了追求美觀(guān)需按非常規的方式來(lái)打印，比如需要將文字信息旋轉一定的角度再打印到紙上，請問(wèn)該怎么實(shí)現？
答：其實(shí)要實(shí)現這種旋轉打印文字信息是辦得到的?？梢酝ㄟ^(guò)把文件信息轉換成圖片的形式，然后再設置旋轉該圖片，最后打印的效果是一樣的。具體操作如下：首先選擇要打印的文件信息，然后單擊“復制”按鈕，然后再單擊“編輯”菜單欄中的“選擇性粘貼”選項，在彈出的“選擇性粘貼”對話(huà)框中選擇“圖片”格式，單擊“確定”按鈕，將內容粘貼到文件中。這樣，剛才選定的文件信息就轉換成了一張圖片，可以通過(guò)“繪圖”工具箱對其進(jìn)行任意的調整（當然也包括旋轉），設置好后再進(jìn)行打印即可得到不錯的效果。
1.6.8 如何實(shí)現雙面打印
在使用Word編輯打印文件資料時(shí)，需要將編輯出的文字資料打印在同一張紙的正反兩面上，要求在裝訂后，不能使反面的資料被遮擋。請問(wèn)該如何操作。
答：要實(shí)現在同一張紙上實(shí)現雙面打印，并且反面內容不會(huì )因為裝訂而被遮擋，這就要求正反兩面的寬度不能設為一致，要使其中一側的寬度比另一側寬一些以便裝訂。具體實(shí)現步驟如下：首先單擊“文件”菜單欄中的“頁(yè)面設置”選項，在彈出的設置對話(huà)框中，主要是對“頁(yè)邊距”選項卡中內容進(jìn)行設置，它決定能否進(jìn)行雙面打印。對頁(yè)邊距中的上、下、內側、外側、裝訂線(xiàn)等值進(jìn)行設置，內側、外側一般可以按默認的，裝訂線(xiàn)的值一般為1～1.5厘米左右，也可根據紙張和用戶(hù)的要求來(lái)具體設置。然后選擇“對稱(chēng)頁(yè)邊距”復選框。使其處于啟用狀態(tài)，這樣雙面打印的頁(yè)面設置完畢。接下來(lái)還要對打印進(jìn)行設置。單擊“文件→打印”命令，再單擊“設置”按鈕進(jìn)入打印設置窗口，在其中選擇雙面打印。需要注意的是由于激光打印機出紙的順序的不同，在設置時(shí)也要有所區別，如使用打印機為上出紙，要進(jìn)入“選項”設置，在“雙面打印”選項中，將“打印順序2”選中。如果使用下出紙，就不要進(jìn)行該步設置。通過(guò)打印設置后，就可實(shí)現上述的雙面打印效果了。
1.6.9 即時(shí)取消后臺打印
在使用Word進(jìn)行打印時(shí)，有時(shí)剛剛執行完打印命令，突然發(fā)現還要修改，想取消打印。不知道是否有什么好方法取消打??？
答：一般來(lái)說(shuō)，當執行了打印命令后，系統會(huì )自動(dòng)將打印任務(wù)設置為后臺打印，同時(shí)在狀態(tài)欄上出現“打印機”圖標，“打印機”圖標旁邊的數字顯示的是正在打印的頁(yè)的頁(yè)碼。如果突然想要取消該操作的話(huà)，只要用鼠標右鍵雙擊“打印機”圖標打開(kāi)“打印”窗口，在要取消的打印項上單擊鼠標右鍵，選擇“取消打印”選項即可，不過(guò)動(dòng)作得快，要趕在打印機真正開(kāi)始打印之前才行，一般也就在10秒之內。
小提示：另外也可把打印機的聯(lián)機關(guān)閉，使其處于未聯(lián)機狀態(tài)，稍等便會(huì )彈出一個(gè)對話(huà)窗口，從中單擊“取消”按鈕即可取消打印操作。
1.6.10 自動(dòng)按紙張大小調整打印
若在打印時(shí)想讓W(xué)ord配合紙張大小，自動(dòng)進(jìn)行調整頁(yè)面大小進(jìn)行打印，請問(wèn)這可以做到嗎？
答：是的，可以如下操作：?jiǎn)螕?#8220;文件→打印”命令，在“縮放”中選“按紙型縮放”即可把多頁(yè)文件打印在一張紙上。
1.6.11 減少多余頁(yè)
在編輯好Word文件進(jìn)行打印多份時(shí)，總會(huì )在打印完兩頁(yè)后產(chǎn)生一張白頁(yè)。查看文件內容，發(fā)現空白頁(yè)（無(wú)內容）是由于前一個(gè)表格而產(chǎn)生的，請問(wèn)有沒(méi)有辦法去掉這一張空白頁(yè)？
答：對于多出的空頁(yè)，很多朋友都是采用調整字號或刪去字符的方法來(lái)進(jìn)行，其實(shí)在Word中為我們提供了這項功能，單擊菜單欄“文件→打印預覽”命令，單擊工具欄中的“縮至整頁(yè)”按鈕，Word就會(huì )通過(guò)縮小字號等方法消除孤行，如果不滿(mǎn)意，可以單擊“編輯”菜單下的“取消縮至整頁(yè)”命令還原。
小提示：我們也可嘗試采用這種方法來(lái)去掉空頁(yè)，只需要把插入點(diǎn)移到文件的最后一段，把這一段的行間距設置為固定值“1”就可以了。
1.6.12 消除Word打印文件時(shí)的空白頁(yè)
在用Word 2000打印文件時(shí)，最后有時(shí)會(huì )出現一張空白頁(yè)，但文件中最后并沒(méi)有空白頁(yè)，請問(wèn)這是什么原因，該如何消除？
答：出現這種情況是因為最后一頁(yè)可能存在空白段落。只要單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”選項，顯示段落標記。這樣文件最后一頁(yè)中的文字的段落標記會(huì )顯現出來(lái)，刪除它即可。然后可以再單擊“打印預覽”按鈕，預覽打印出的文件的外觀(guān)，確保在文件結尾沒(méi)有空白頁(yè)即可。
1.6.13 頁(yè)面版式精確打印
在打印時(shí)有時(shí)發(fā)現用Word打印出的頁(yè)面版式有誤，和設置的版式有明顯差別。請問(wèn)這是什么原因，該如何解決？
答：出現這種情況很可能正是因為在打印用其他語(yǔ)言版本編輯的 Word 的文件，并且文件的紙張大小也與當前打印機的要求不同。要使Word 為文件設置格式，并使其符合所用打印機的紙型，請按如下操作：?jiǎn)螕?#8220;文件”菜單中的“打印”命令，在“縮放”下的“按紙型縮放”框中選擇所用紙型。這樣Word將會(huì )自動(dòng)調整頁(yè)面使其適合所用的紙型。如果想要在每次打印時(shí)都以這種方式調整文件比例，可單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“打印”選項卡，選中“允許重調A4/Letter紙型”復選框即可。
1.6.14 巧妙隱藏不需打印的部分文本
在Word打印過(guò)程中，有時(shí)候不想打印其中的某一部分文本，又不能把它刪除。有什么好的辦法能夠實(shí)現這一要求嗎？
答：方法如下：首先選中要隱藏的文本，然后單擊“格式”菜單中的“字體”命令，再單擊“字體”選項卡，選中“隱藏”復選框即可。如果要取消該隱藏，只要重復前面的步驟就可以了。
1.6.15 打印隱藏的文字
對于已設置為隱藏的文字，如果想在不更改其屬性的情況下，能否打印出這些被隱藏了的文本呢？
答：可以，單擊菜單欄“工具→選項”命令打開(kāi)“選項”對話(huà)框，然后再選擇“打印”選項卡，選擇“隱藏文字”復選框，再單擊“確定”按鈕即可。
1.6.16 讓W(xué)ord當翻譯
在平時(shí)處理文件時(shí)，如果碰到一些不知其意的英文單詞，有沒(méi)有辦法讓W(xué)ord翻譯？
答：?jiǎn)螕?#8220;工具→語(yǔ)言→翻譯”命令，然后在“文字”欄輸入要翻譯的英文單詞，并在“詞典”欄要選擇好翻譯的類(lèi)型，如“中文（中國）到英語(yǔ)（美國）”，最后按回車(chē)鍵即可在“結果”欄得到該英文單詞的含義。
1.6.17 Word中直接啟動(dòng)Outlook
有時(shí)工作需要而想在Word中完成文件后，立即啟動(dòng)Outlook來(lái)進(jìn)行設置發(fā)送，請問(wèn)有沒(méi)有辦法在Word中直接進(jìn)行？
答：在Word中可以直接調用Outlook，首先在Word中選擇“工具→自動(dòng)更正→自動(dòng)套用格式”中的“Internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超級鏈接”選項，然后在文件中輸入“Outlook：inbox”，然后按回車(chē)鍵，此時(shí)該文字下方出現下劃線(xiàn)，用鼠標左鍵雙擊該鏈接，即可啟動(dòng)Outlook的收件箱。按照這種方法，輸入“Outlook：contacet”或“Outlook：calendar”則可打開(kāi)Outlook的聯(lián)系人和日歷。
1.6.18 Word啟動(dòng)技巧
有些用戶(hù)?？吹?#8220;辦公高手”在啟動(dòng)Word時(shí)用到了一些很特別的方式，這些究竟是什么，另外它們的作用又是什么？
答：Word在啟動(dòng)時(shí)我們可以利用一些參數加以更多控制，單擊“開(kāi)始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數及功能如下：
/n：?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng )建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。
/m：禁止自動(dòng)執行的宏。
/w：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨立與正在運行的Word進(jìn)程。
/c：?jiǎn)?dòng)Word，然后調用Netmeeting。
/q：不顯示啟動(dòng)畫(huà)面。
另外對于常需用到的參數，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數即可。
1.6.19 Word巧制web網(wǎng)頁(yè)
初學(xué)者常聽(tīng)人家說(shuō)可以通過(guò)Word制作網(wǎng)頁(yè)，究竟是如何操作呢？
答：網(wǎng)頁(yè)其實(shí)是由超文本標記語(yǔ)言（HTML）來(lái)定義的，Word確實(shí)可以快速制作初級的Web網(wǎng)頁(yè)，方法是這樣的：首先在Word中輸入并設置好想制作的網(wǎng)頁(yè)后，然后單擊“文件→保存”命令（或單擊工具欄上“保存”圖標按鈕），在彈出的窗口中下端“保存類(lèi)型”中選擇“Web頁(yè)”，然后再輸入文件名及設置好保存的目錄，再確定保存即可。
1.6.20 Word中自動(dòng)滾動(dòng)翻頁(yè)
有些用戶(hù)常在Word中閱讀資料文件，請問(wèn)能不能在Word中設置出像Readbook那樣的自動(dòng)翻頁(yè)功能？
答：可以。首先單擊菜單“視圖→工具欄→自定義”命令，在打開(kāi)的對話(huà)框中，選擇“命令”選項卡中的“所有命令”項，此時(shí)在右邊便會(huì )列出這些所有命令詳細信息選項，我們從中找到“AutoScroll”，如圖1-33所示，利用鼠標將該命令直接拖至工具欄上，以后在閱讀長(cháng)文件并需進(jìn)行自動(dòng)滾動(dòng)翻頁(yè)時(shí)，可單擊該按鈕，然后向上或向下移動(dòng)鼠標便可進(jìn)行滾動(dòng)翻頁(yè)。
圖1-33 設置滾動(dòng)翻頁(yè)
小提示：或者在“類(lèi)別”下選擇“工具”項，然后在“命令”下找到“自動(dòng)滾動(dòng)”項，并將其拖入工具欄即可。以后在需要滾屏時(shí)，可單擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，鼠標指針就會(huì )進(jìn)入豎直滾動(dòng)條。若將三角形指針?lè )旁跐L動(dòng)條上半部，頁(yè)面自動(dòng)向上滾動(dòng)。若將倒三角形指針?lè )旁跐L動(dòng)條下半部，頁(yè)面自動(dòng)向下滾動(dòng)，單擊鼠標就可以將自動(dòng)滾屏功能關(guān)閉。如果想停止頁(yè)面滾動(dòng)，只需將指針?lè )诺綕L動(dòng)條中部（成為雙向指針）即可。上述情況下的屏幕滾動(dòng)速度可以用指針位置調節，指針越靠近滾動(dòng)條兩端速度越快，反之越慢。對于閱讀長(cháng)文件是相當方便的。
1.6.21 選擇IE方式的文件前進(jìn)（后退）
有些用戶(hù)非常喜歡瀏覽器IE上的“前進(jìn)”、“后退”方式，請問(wèn)在Word中是否也能做成這種方式進(jìn)行閱讀？
答：在Word中同樣可以增加類(lèi)似的按鈕，具體做法是：?jiǎn)螕舨藛螜?#8220;工具→自定義”命令，在打開(kāi)的對話(huà)框的“命令”選項卡中，選中“類(lèi)別”下的“所有命令”項，然后在“命令”下找到“Nextwindows”按鈕，按上面相同的方法拖入工具欄，以后只要打開(kāi)了多個(gè)文件，單擊“Nextwindows”按鈕就會(huì )跳到下一個(gè)文件，而“Prevwindows”按鈕則可返回前一個(gè)文件。
1.6.22 簡(jiǎn)體與繁體中文快速轉化
有些用戶(hù)常需輸入繁體文字（或者把簡(jiǎn)體文字的Word文件轉換成繁體文字的Word文件），請問(wèn)在Word中有沒(méi)有辦法幫我輕松完成？
答：中國大陸采用的是GB碼，而中國臺灣采用的是BIG5碼（即大五位碼），雖然現在市面上有許多GB與BIG5碼轉換軟件，能夠在這兩種編碼之間相互轉換，但只能進(jìn)行“直譯”。其實(shí)在Word中，我們便可輕松做到“兩地通”：首先打開(kāi)要轉換的文件，再單擊菜單欄“工具→語(yǔ)言→中文簡(jiǎn)繁轉換”命令打開(kāi)轉換窗口，如圖1-34所示，然后根據需要在轉換方向下選擇轉換方式，最后單擊“確定”按鈕便可快速完成文件語(yǔ)言轉換，并且在確定前選擇“轉化時(shí)包括詞匯”復選框，則Word在轉換時(shí)會(huì )自動(dòng)地根據兩地語(yǔ)言的習慣進(jìn)行翻譯，轉換完成后再進(jìn)行保存，這樣便可根據需要得到簡(jiǎn)體中文信函或繁體中文信函了。
圖1-34 中文簡(jiǎn)繁轉換
1.6.23 如何加快文件操作
在新建或打開(kāi)Word文件時(shí)，可利用快捷鍵來(lái)加快操作，請問(wèn)能否介紹一下？
答：當然可以。在Word中確實(shí)有很多的快捷鍵幫助我們快速進(jìn)行操作，在對文件操作時(shí)，常用的快捷鍵有：
（1）Ctrl+N：建立一個(gè)Word默認模板的新文件（若要建立其他模板文件的新文件，可單擊“文件”菜單下的“新建”命令，再從模板選擇框中進(jìn)行選擇）
（2）Ctrl+O：快速打開(kāi)文件（它相當于單擊菜單欄“文件→打開(kāi)”命令操作）。
（3）Ctrl（或Shift）鍵配合選?。阂淮未蜷_(kāi)多個(gè)文件（在打開(kāi)對話(huà)框中每次只能選擇一個(gè)打開(kāi)，若要一次打開(kāi)多個(gè)文件，可利用“Ctrl”或“Shift”鍵選擇，完成后再單擊“打開(kāi)”按鈕）。
（4）Alt+F+1（或2、3、4）：快速打開(kāi)最新編輯過(guò)的4個(gè)文件（相當于單擊“文件”菜單，再從其下選擇最近打開(kāi)的四個(gè)文件）。
小提示：如果要在“文件”菜單下顯示更多最近打開(kāi)過(guò)的文件，可單擊菜單欄“工具→選項”命令，再在選項窗口中選擇“常規”選項卡，在“列出最近使用文件數”項中便可設置顯示的數目，但最多只能設置為9個(gè)。
（5）Ctrl+F6：在打開(kāi)的文件中循環(huán)切換。
（6）F12：快速把當前文件另保存其他文件。
（7）Ctrl+F4（或Alt+F4）：關(guān)閉當前文件，若還沒(méi)進(jìn)行保存，會(huì )彈出確認框選擇是否保存。
1.6.24 保存文件對話(huà)框中的快捷鍵
在看一些“高手”們操作時(shí)，心里確實(shí)羨慕，他們所有操作都幾乎不用鼠標，比如他們在保存文件對話(huà)框操作時(shí)都可不用鼠標，請問(wèn)在這有些什么快捷鍵？
答：這些快捷鍵其實(shí)很有規律，它們分別如下：
Alt+1：回到上一個(gè)文件夾。
Alt+2：回到當前文件夾的上一級文件夾。
Alt+3：從網(wǎng)絡(luò )上搜索文件。
Alt+4：刪除當前選中文件。
Alt+5：在當前文件夾下新建一個(gè)子文件夾。
Alt+6：循環(huán)改變文件顯示模式，如預覽、詳細資料、屬性、列表等。
Alt+7：顯示工具菜單，如查找、刪除、重命名、打印、添至“收藏夾”、映射網(wǎng)絡(luò )驅動(dòng)器等。
1.6.25 恢復字體所見(jiàn)即所得功能
有些用戶(hù)在設置字體時(shí)發(fā)現，在字體欄中以前可以顯示字體形狀，但現在怎么不可以了，請問(wèn)有沒(méi)有辦法去恢復它？
答：除少數常用中文字體外，多數字體可能都沒(méi)有什么印象。在Office 2000中便提供了所見(jiàn)即所得的功能。要恢復它可這樣去操作：?jiǎn)螕舨藛螜?#8220;工具→自定義”命令，再在“自定義”對話(huà)框中選擇“選項”選項卡，選擇“其他”下“列出字體名稱(chēng)時(shí)顯示該字體的實(shí)際外觀(guān)”復選框，如圖1-35所示，完成后關(guān)閉自定義窗口，此時(shí)再打開(kāi)“字體”列表，字體的實(shí)際外觀(guān)又可顯示了。
圖1-35 恢復字體外觀(guān)
1.6.26給文件嵌入字體
有些用戶(hù)也常遇到這種情況，自己花了很多精力制作的漂亮文件但在對方計算機上顯示不了，因為沒(méi)有安裝所使用的字體，請問(wèn)有沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題？
答：字庫是屬于系統資源而存在的，如果使用了一個(gè)對方系統上沒(méi)有的字庫，則Windows會(huì )自動(dòng)以系統默認的字庫來(lái)代替，原先的效果就會(huì )大減。但在Word中有一項嵌入字體技術(shù)，它能夠將一篇文件和這篇文件所包含的字體結合成一個(gè)文件，以便傳輸到另一臺計算機上。具體操作方法如下
打開(kāi)要嵌入字體的文件，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然后選中“嵌入TrueType字體”以及“只嵌入所用字符”復選框，如圖1-36所示。
圖1-36 給文件嵌入字體
1.6.27 快速啟動(dòng)屏幕程序
在編輯Word文件時(shí)，如需馬上離開(kāi)，請問(wèn)有沒(méi)有辦法快速啟動(dòng)屏幕保護程序？
答：快速啟動(dòng)Windows屏幕保護程序，不但可以保護屏幕，同時(shí)還可利用屏保的密碼功能保護他人偷看文件內容。其實(shí)在Office XP安裝成功后會(huì )在安裝文件夾中產(chǎn)生一個(gè)“osa9.exe”文件，運行時(shí)給它加上一個(gè)“-s”參數就可以立即啟動(dòng)屏幕保護程序，具體操作方法如下：
首先在桌面上單擊鼠標右鍵，新建一個(gè)快捷方式，并在命令行方式輸入：“C：\Program Files\ Microsoft Office\ Office\OSA9.EXE”-s（前面的路徑根據具體情況進(jìn)行更改），然后修改快捷方式名稱(chēng)為“快速啟動(dòng)屏保”，以后便可雙擊該快捷方式運行屏保。
小提示：如果Windows系統中沒(méi)有設置屏保護程序，則運行此程序后會(huì )彈出警告窗口，此時(shí)我們可在顯示屬性窗口中進(jìn)行設置。
1.6.28 給Word文件減肥
一篇相同的Word文件，為什么有些用戶(hù)創(chuàng )建之后的文件要比他人的大，請問(wèn)有沒(méi)有辦法對它進(jìn)行“減肥”？
答：也許大家不知道，Microsoft Word在存DOC文件時(shí)只是把一些后來(lái)的信息存入，這樣就會(huì )出現哪怕刪除了文件中的內容也會(huì )使它的文件越來(lái)越大的情況。因而根據它這種特性，可以通過(guò)這四種方法來(lái)為它減肥：
1．另存法
在編輯的Word文件中，只要使用“另存為”命令，Word則會(huì )重新將信息進(jìn)行整理存盤(pán)，這樣可能會(huì )使得文件的容量大大減少。
2．選項法
使用第一種方法每次都要“另存為”，比較麻煩。其實(shí)只要我們打開(kāi)Word，單擊菜單中的“工具→選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設置窗口中取消選擇“快速保存”復選框，以后Word就會(huì )在每次保存文件時(shí)自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤(pán)，這樣便可達到“另存為”方法的效果。
另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入Truetype字體”后，還應選中“只嵌入所用字符”復選框，否則Word會(huì )把所用到的Truetype字體統一“打包”，大大增加文件的大小。
3．“虛假”法
在保存之前，單擊“文件”菜單下的“頁(yè)面設置”打開(kāi)對話(huà)框，然后用鼠標任意單擊幾下其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等選項卡（其中的內容可以不改動(dòng)），單擊“確定”按鈕后再保存。通過(guò)這一系列的假動(dòng)作，會(huì )發(fā)現文件也莫名其妙地變小了。
4．RTF文件法
我們知道如果把Word文件保存為文本文件，那毫無(wú)疑問(wèn)文件肯定會(huì )小很多，但關(guān)鍵是保存成了文本文件后，其中的格式會(huì )丟失。而試著(zhù)另存為一RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能夠被許多Windows應用程序所支持，同時(shí)容量還大大地減少。
1.6.29 讓W(xué)ord 2000與Word XP共存
Word XP的功能比Word 2000確實(shí)要強大，但由于機器為多人共用，有些用戶(hù)習慣使用不同版本的Word，請問(wèn)有沒(méi)有辦法讓W(xué)ord 2000與Word XP共存？
答：對于Word 2000與Word XP不兼容的問(wèn)題確實(shí)有很多用戶(hù)都感到頭痛，在安裝最新版本的Word XP時(shí)，系統總會(huì )先刪除以前的版本，這樣就無(wú)法使得Word 2000與Word XP共存。但我們可以使用一些技巧來(lái)完來(lái)突破這個(gè)限制：在安裝Word XP時(shí)不選擇“Upgrade Now”選項，而是選擇“or choose an install type”選項，并選擇“complete”項，注意把安裝文件夾更改至Office XP下，與原先安裝Office 2000安裝文件夾不相同；在彈出的下一步窗口中選中“Removing Only The following applications”，并取消選中所有選項；然后為Word 2000和Word XP中的WinWord.exe各建立一個(gè)快捷方式，要使用時(shí)選擇快捷圖標運行即可。
小提示：有時(shí)可能會(huì )出現一個(gè)正在安裝Office的窗口，不要用管它，過(guò)一會(huì )兒即可正常使用。
1.6.30 Word中批量轉換文件
如果要對多個(gè)Word文件進(jìn)行另存為其他格式的文件，如純文本文件，此時(shí)若一個(gè)個(gè)打開(kāi)進(jìn)行保存，工作量相當大，請問(wèn)有沒(méi)有方法在Word中進(jìn)行批量轉換？
答：如果有多個(gè)文件需要轉換，而若采用單擊“打開(kāi)→另存為”命令的方法確實(shí)會(huì )累得要命。其實(shí)在Word中提供了批量轉換文件的功能。首先單擊“文件→建立新文件”命令，打開(kāi)“新建”對話(huà)框（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl+N”組合鍵，這樣Word會(huì )使用其默認模板建立一個(gè)新文件），在右側“根據模板新建”下選擇“通用模板”（而在Word 2000中會(huì )直接打開(kāi)“新建”對話(huà)框，因而不需上步的選擇），然后在模板窗口中選擇“其他文件”選項卡，用鼠標左鍵雙擊其中的“轉換向導”項目，如果機器中沒(méi)有安裝此模板，系統會(huì )自動(dòng)啟動(dòng)Office 2000或XP的安裝程序，并會(huì )提示插入office安裝源光盤(pán)，再根據向導完成轉換向導安裝即可，然后利用該轉換向導便可把要轉換的Word文件轉換成純文本格式。
小提示：利用轉換向導可以將Word 2000/XP中所有支持的文件格式批量相互轉換，包括RTF文件、Web頁(yè)文件、WPS文件、Lotus1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作簿表。
1.6.31 讓Office XP支持Acrobat 5
在網(wǎng)上下載一些教程后發(fā)現是PDF格式，后在網(wǎng)上發(fā)現它可利用Acrobat來(lái)生成，但在Office介紹中發(fā)現其也支持PDF格式的生成，請問(wèn)該如何去做？
答：其實(shí)在安裝完的Office XP中，Office XP菜單欄中是沒(méi)有PDF相關(guān)菜單項的，因而也無(wú)法生成PDF文件。不過(guò)如果我們將“Acrobat 5.0 \PDFMAKER”下的PDFMAKER.DOT、PDFMAKER.PPA、PDFMAKCE.XLA復制到“Office 10\STARTUP”文件夾中，并將“ACROBAT 5.0\PDFMAKER\Office 2000中的PDFMExcel.DLL、PDFMPOWERPOINT.DLL、PDFM Word.DLL拷貝到Office10文件夾中，然后啟動(dòng)Office XP，它會(huì )詢(xún)問(wèn)是否使用宏，單擊啟用宏，此時(shí)我們會(huì )發(fā)現，ACROBAT 5.0會(huì )被添加到了菜單欄中了，這樣我們就可以非常方便地使用Word來(lái)生成PDF文件了。
1.6.32 巧用“插入文件”功能合并多個(gè)文件
有些用戶(hù)由于工作需要需把多個(gè)Word文件保存成一個(gè)文件，此時(shí)若利用“復制”及“粘貼”來(lái)進(jìn)行操作非常繁瑣，請問(wèn)還有別的方法嗎？
答：要合并文件，可以使用“復制”及“粘貼”命令來(lái)完成。但是如果文件太多，一步一步執行起來(lái)的確很麻煩。其實(shí)可以利用Word的“插入文件”來(lái)很方便的實(shí)現。具體操作是：首先打開(kāi)源文件，然后在該文件中單擊“插入”菜單中的“文件”命令，在彈出的對話(huà)框中輸入要插入的文件即可。如有多個(gè)文件，則可以按住鼠標左鍵拖動(dòng)全部選中，則可以一次性全部完成。
1.6.33 巧用“版本”功能保存修改信息
在用Word編輯文件時(shí)，有時(shí)要經(jīng)常對文件進(jìn)行改動(dòng)?？墒怯斜仨氁Ａ舾膭?dòng)前的內容。通常的做法是每改一次就用一個(gè)文件名將它保存起來(lái)?？墒沁@樣做卻使文件越來(lái)越多了，這樣不僅占用了硬盤(pán)空間，而且管理、查看起來(lái)也不方便。不知道有什么更好辦法可以解決這個(gè)問(wèn)題嗎？
答：如果有這方面的需要，可以使用Word中的“版本”功能來(lái)很發(fā)便的解決。具體操作如下：當打開(kāi)一篇Word文件，然后對其進(jìn)行修改，修改完成以后，單擊“文件”菜單欄中的“版本”命令，在彈出的對話(huà)框中單擊“現在保存”按鈕，這時(shí)會(huì )彈出一個(gè)文本框，要求輸入對當前修改要保存的版本的注釋?zhuān)藭r(shí)可根據實(shí)際情況輸入，如“Word xp”，最后單擊“確定“按鈕就完成了。如果再次修改后重復上述操作即可。就是注意在輸入版本注釋時(shí)，最好加入對各次修改后的情況的注釋。以區別不同的版本。這樣當我們需要調用該文件的早期修改版本時(shí)，就可以再次單擊“版本”命令，通過(guò)“查看注釋”就可以更準確快捷的找到我們想要的文件。最后單擊“打開(kāi)”按鈕即可。
如果在彈出的“版本”對話(huà)框中選擇“關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本”復選框。這樣當每次修改完一個(gè)文件，在保存關(guān)閉該文件時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)文此次修改建立一個(gè)備份版本。
1.6.34 同文件雙窗口瀏覽
在編輯Word文件時(shí)，經(jīng)常要參考文件中的某部分來(lái)修改另一部分，可是由于文件太長(cháng)，而且兩處文字相隔太遠，所以修改時(shí)要不停的在文件中來(lái)回切換位置，這樣實(shí)在太麻煩了。請問(wèn)可以在多個(gè)窗口打開(kāi)同一文件，來(lái)相互切換窗口瀏覽嗎?
答：其實(shí)遇到這種情況則可以使用兩個(gè)窗口來(lái)同時(shí)瀏覽一個(gè)文件的不同部分。實(shí)現在多個(gè)窗口打開(kāi)瀏覽同一個(gè)文件，可以這樣操作進(jìn)行：先找到窗口右邊可使滾動(dòng)條向上移動(dòng)的黑三角形按鈕上方的一個(gè)小橫杠（這個(gè)是文件分隔標記），移動(dòng)鼠標指向該標記，這時(shí)鼠標就會(huì )變成一個(gè)上下可以移動(dòng)的指示箭頭，然后雙擊鼠標左鍵，這樣當前窗口就會(huì )一分為上下兩部分。這樣就可以在其中一個(gè)窗口顯示要查考的段落，另一個(gè)定位于要修改的段落。當然還可以拖動(dòng)該分隔標記，把窗口分成兩個(gè)大小不同的窗口。如果修改完成后，只要再用鼠標左鍵雙擊兩個(gè)窗口中的分隔條就可以恢復到一個(gè)窗口模式。這樣的對照編輯就很方便了。
1.6.35 通配符的使用技巧
在Word的查找功能中可以使有通配符?？墒菍νㄅ浞私獾谋容^少，請介紹一下它的一些技巧？
答：通配符我們可能并不怎么看重它，可是使用好了它，可以得到很多意想不到的收獲。下面介紹一些用得上的通配符及其使用方法。
1.“?”
該通配符可以用來(lái)代表任意單個(gè)字符，當大家不清楚查找目標中指定位置的內容是什么的時(shí)候，就可以用“?”來(lái)代替。注意一個(gè)“?”只能代表一個(gè)未知字符。如果要查找不止一個(gè)字符，可以用多個(gè)“？”來(lái)通配表示。但是如果我們不知道到底有多少個(gè)字符，該如何使用呢？如果是這樣，就必須要用到下面這個(gè)通配符了。
2.“*”
該通配符可以用來(lái)代替任意多個(gè)字符。比如我們輸入“*n”，系統就會(huì )自動(dòng)找出所有以“n”結尾的單詞或字符集，而不管它前面有多少個(gè)字符。
3.“<”
該通配符可以表示單詞的開(kāi)頭。如輸入“<(th)”，系統就會(huì )查找到以“th”開(kāi)頭得單詞，如“think”或“this”，但不查找“ether”。
4.“>”
該通配符可以表示單詞的結尾。如輸入“(er)>”，系統會(huì )自動(dòng)查找以“er”結尾的單詞，如“thinker”，但不查找“interact”。
5.“[x1x2... ]”(x1，x2表示任意字符)
該通配符可以指定要查找該括號內（x1，x2…）的任意字符。
如輸入“m[ae]n”，則系統會(huì )查找“man”和“men”。
6.“[x1-x2]”(x1，x2表示任意字符)
該通配符可以設置指定范圍（x1到x2之間, 包括“x1”和“x2”）內任意單個(gè)字符。如輸入[r-t]ight ，則系統會(huì )查找“right”和“sight”。（即在“r”和“t”之間的任意單個(gè)字符）。需要注意的是。括號內的字符要按升序的方式來(lái)排列。如不能輸入“[t-r]ight”來(lái)表示該范圍。
7.“[!x1-x2]”（x1，x2表示任意字符）
該通配符可以設置括號內指定字符范圍（x1到x2之間，不包括包括“x1”和“x2”）以外的任意單個(gè)字符。如輸入“t[!a-m]ck”，則系統就會(huì )查找到“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。
8.“{n}”（n表示正整數）
該通配符表示n個(gè)重復的前一字符或表達式。如輸入“ro{2}m”查找“room”，但不查找“rom”。
9.“{n,}”（n表示正整數）
該通配符表示至少 n個(gè)前一字符或表達式。 如輸入“fe{1,}d”，則系統會(huì )查找“fed”和“feed”。
10.“{n,m}”（n，m表示正整數）
該通配符表示n到m個(gè)重復的前一字符或表達式。如輸入“20{1,3}”查找“20”、“200”和“2000”。
小提示：在使用過(guò)程中需要注意四個(gè)方面：
（1）在使用通配符時(shí)我們可使用括號對通配符和文字進(jìn)行分組，以指明處理次序。例如，可以通過(guò)鍵入“<(pre)*(ed)>”來(lái)查找“presorted”和“prevented”。
（2）可使用“\n”通配符來(lái)搜索表達式，然后將其替換為經(jīng)過(guò)重新排列的表達式，例如，在“查找內容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換為”文本框鍵入“\2\1”，Word 將找到“Newton Christie”并將其替換為“Christie Newton”。
（3）在選中“使用通配符”復選框后，Word 只查找與指定文本精確匹配的文本（請注意，“區分大小寫(xiě)”和“全字匹配”復選框會(huì )變灰而不可用，表明這些選項已自動(dòng)選中，不能關(guān)閉這些選項）。
（4）如果要查找已被定義為通配符的字符。請在該字符前鍵入反斜扛（\），例如，要查找問(wèn)號，可鍵入“\？”。
1.6.36 多個(gè)文件一次關(guān)閉
若在編輯Word文件時(shí)經(jīng)常要打開(kāi)好多的文件，可在結束時(shí)要逐個(gè)單擊Word的“關(guān)閉”按鈕來(lái)關(guān)閉它們，這實(shí)在太麻煩了。請問(wèn)有什么好方法可以一次性全部關(guān)閉它們？
答：當然有，可以按住“Shift”鍵的同時(shí)，再單擊“文件”菜單。這時(shí)會(huì )發(fā)現原有的“關(guān)閉”選項已變?yōu)?#8220;全部關(guān)閉”，單擊它就可以一次性關(guān)閉多個(gè)文件了。
1.6.37 一次性保存多個(gè)文件
在打開(kāi)了多個(gè)Word文件時(shí)，可不可以一次性在Word環(huán)境下全部保存好，來(lái)避免一個(gè)個(gè)保存的麻煩？
答：當然可以。方法就是，按下“Shift”鍵不放，然后單擊“文件”菜單，這樣在下拉菜單中會(huì )多出來(lái)一個(gè)“全部保存”命令，單擊它就可以一次性保存所有已打開(kāi)的文件。
1.6.38 為多個(gè)相關(guān)文件建立超級連接
在處理Word文件時(shí)，有時(shí)要參考其他Word文件、PowerPoint 文件或Excel 文件中的內容，可是每次都要先打開(kāi)這些文件，然后在它們之間相互切換，這樣很不方便。請問(wèn)有什么好的方法來(lái)實(shí)現這種功能嗎？
答：這種情況我們是經(jīng)常碰到的，其實(shí)要實(shí)現這種功能可以試試Word 中的超級連接。大家都知道超級鏈接主要是用于Web頁(yè)的鏈接，其實(shí)它也可以用于文件之間的鏈接，有兩種方法來(lái)實(shí)現：
方法一：首先請打開(kāi)源文件和目標文件文件，然后重新設置這兩個(gè)程序窗口的尺寸，使它們同時(shí)可見(jiàn)。再在目標文件選擇要鏈接的文本、圖片或其他內容，然后用鼠標右鍵將選定內容拖至源文件要建立超級鏈接的位置，這時(shí)就會(huì )彈出一個(gè)菜單，選擇“在此創(chuàng )建超鏈接”選項，這樣就再次建立了超級鏈接。
方法二：要建立這種超級鏈接還可以通過(guò)粘貼的方式來(lái)實(shí)現。首先復制好要鏈接的文本內容，再在要插入文本的位置單擊鼠標左鍵，然后選擇“編輯”菜單中的“粘貼為超鏈接”選項即可。
這樣建立好超級鏈接后，選定的超級鏈接的內容就會(huì )以藍色字體顯示在源文件中。如果下次要參考這些內容時(shí)就不用在打開(kāi)目標文件了。在要查看整個(gè)目標文件的內容時(shí)，可以按住“Ctrl”鍵，然后再單擊該超級鏈接，系統就會(huì )自動(dòng)打開(kāi)該目標文件。
1.6.39 巧設置隱藏書(shū)簽
有時(shí)在Word中要對一篇很長(cháng)的文章進(jìn)行編輯時(shí)，需要使用在文中的一些特定的內容來(lái)參考?？墒怯植挥浀盟鼈冊谑裁次恢昧?，而查找起來(lái)又非常困難，請問(wèn)有什么好方法來(lái)標記這些內容以方便快速地找到這些信息嗎？
答：其實(shí)可以使用隱藏書(shū)簽來(lái)很容易地標記它們。操作如下：可以把它們放在想要的任何地方。首先在文件中要插入書(shū)簽的位置單擊鼠標，然后在“插入”菜單選擇“書(shū)簽”選項，在彈出的“書(shū)簽”對話(huà)框中給該書(shū)簽命名，最后單擊“添加”按鈕完成。當想使用或是查找這個(gè)書(shū)簽時(shí)，可以單擊“編輯→查找”命令來(lái)打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框，單擊“定位”選項卡，然后在“輸入頁(yè)號”中鍵入書(shū)簽名，再單擊“定位”按鈕系統就會(huì )自動(dòng)跳轉用書(shū)簽標記過(guò)的內容了。
1.6.40 快速翻頁(yè)
在一個(gè)有很多頁(yè)的Word中翻頁(yè)非常麻煩，請問(wèn)有沒(méi)有什么快捷的方法翻到指定的某一頁(yè)？
答：在使用普通鼠標瀏覽Word長(cháng)文件時(shí)可以使用如下技巧來(lái)做到快速翻頁(yè)：首先把指針移到右側的垂直滾動(dòng)條上，再按下鼠標左鍵不松開(kāi)，并對滾動(dòng)條按需要上或下拖動(dòng)，滾動(dòng)塊旁邊的提示框便會(huì )顯示頁(yè)碼和標題等信息，頁(yè)面內容也會(huì )隨之上或下滾動(dòng)。當顯示的頁(yè)碼為想要移到的頁(yè)碼時(shí)松開(kāi)鼠標左鍵即可。這種方法對根據頁(yè)碼或標題查找文件時(shí)非常適用。
1.6.41 打開(kāi)文件也有技巧
很多用戶(hù)可能不知道，其實(shí)在打開(kāi)文件時(shí)也有很多技巧。請問(wèn)能不能介紹一些比較有用的技巧？
答：可以。單擊Word工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，將“打開(kāi)”對話(huà)框中的文件選中。單擊“打開(kāi)”下拉按鈕，即可看到一個(gè)打開(kāi)方式菜單，如圖1-37所示，其中“打開(kāi)”命令是默認的文件打開(kāi)方式，和直接單擊“打開(kāi)”按鈕效果相同。若選擇其中的“以只讀方式打開(kāi)”選項，則對文件所做的任何修改，只能以“另存為”方式保存，不能直接修改并保存原文件。選中某個(gè)文件并“以副本方式打開(kāi)”，則系統會(huì )在原文件所在目錄“克隆”出一個(gè)副本。例如，以副本方式打開(kāi)了C盤(pán)下“Elong”文件夾中的“簡(jiǎn)介.doc”，則在“Elong”文件夾中會(huì )出現一個(gè)名為“簡(jiǎn)介（2）.doc”的新文件。如果在“打開(kāi)”對話(huà)框中選中了“Web頁(yè)”或URL，則菜單中的“用瀏覽器打開(kāi)”命令有效，選擇該命令可用瀏覽器打開(kāi)Web頁(yè)或撥號連接到某個(gè)Web站點(diǎn)。
圖1-37 打開(kāi)文件方式
1.6.42 更改Word郵件發(fā)送默認軟件
有些用戶(hù)在利用Word中“文件”菜單下的“發(fā)送”功能發(fā)送郵件時(shí)，總會(huì )自動(dòng)啟動(dòng)其默認軟件Outlook Express，請問(wèn)有沒(méi)有辦法更改為自己安裝的其他郵件發(fā)送軟件？
答：要改變Word默認調用的郵件發(fā)送程序來(lái)發(fā)送郵件，我們只要在Internet Explorer中將使用的郵件發(fā)送軟件設為系統默認的發(fā)送程序即可。操作如下：
（1）打開(kāi)Internet Explorer。
（2）選擇“工具”菜單中的“Internet選項”，再選擇“程序”選項。
（3）將正在使用的郵件發(fā)送軟件設為系統默認E-mail程序。
1.6.43 妙用剪貼板進(jìn)行替換
Word中的替換功能非常有用，但聽(tīng)人講還可進(jìn)行圖形或特殊字符的替換，請問(wèn)這又是如何操作的呢？
答：這是利用剪貼板來(lái)進(jìn)行操作的，因為在Word剪貼板中的最后一項內容可以參與替換。其操作方法是：打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框，在“替換”選項卡的“查找內容”框內輸入被替換的內容，將光標停留在“替換為”框內，單擊“高級”按鈕展開(kāi)選項卡，再單擊下面的“特殊字符”按鈕，在Word 2000中可從菜單中直接選擇“剪貼板”，而對于Word XP則可從中選擇相應類(lèi)型，最后單擊“替換”按鈕即可。
1.6.44 快速打開(kāi)Word格式文件
在用Word打開(kāi)一個(gè)DOC文件時(shí)，很多用戶(hù)都采用執行“文件”菜單下的“打開(kāi)”命令或者單擊工具欄下的“打開(kāi)文件”按鈕，請問(wèn)還有沒(méi)有更快的方法進(jìn)行快速打開(kāi)Word格式文件？
答：快速打開(kāi)Word格式文件還有以下方法可用：一種是，如果Word已經(jīng)開(kāi)啟，可以直接將要打開(kāi)的DOC文件圖標用鼠標左鍵按住并拖動(dòng)到Word窗口中再放開(kāi)，凡是Word支持插入的對象都可以這樣做。另一種就是，如果Word還沒(méi)有啟動(dòng)，那么如果在桌面或者快捷工具欄上有Word快捷方式的圖標的話(huà)，可以把這個(gè)DOC文件的圖標拖到Word快捷方式的圖標上，Word會(huì )立即啟動(dòng)并直接開(kāi)啟這個(gè)文件，這種方法相當于把兩步操作只用一步完成，當然更快捷。
1.6.45 用Word打開(kāi)WPS格式的文件
如果要對WPS格式的文件進(jìn)行編輯，且使用的計算機上沒(méi)有安裝WPS Office系統，請問(wèn)能不能利用Word來(lái)打開(kāi)WPS文件進(jìn)行編輯？
答：可以，我們知道WPS可以打開(kāi)Word格式的文件，其實(shí)Mircrosoft Office中也附帶了WPS的轉換器，它可以幫助我們將WPS格式文件導入到Ｗord中進(jìn)行編輯，但是它不是默認的安裝選項。如果要安裝這個(gè)轉換器，可以在第一張安裝盤(pán)上找到\pfiles \common\msshared\textconv\文件夾（其中有相當多的文件轉換器），運行“wps2Word.exe”即可。當重新啟動(dòng)Word 2000并單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令時(shí)，就會(huì )在“文件類(lèi)型”列表框中找到“WPS DOS file”導入和“WPS file（*.WPS）”項，利用這一轉換器便可以打開(kāi)WPS for DOS、WPS 97和WPS 2000所有文件，并且會(huì )保留原文件的大部分格式信息和嵌入對象。
1.6.46 快速獲取幫助信息
Word使用新手在使用過(guò)程中經(jīng)常需要助手提供幫助，請問(wèn)有沒(méi)有辦法快速獲得幫助信息？
答：有，可以利用“Shift+F1”組合鍵（或單擊“幫助”菜單下的“這是什么”命令），光標就會(huì )變成一個(gè)帶有箭頭的問(wèn)號形狀。用它單擊文件中的文本或圖片，就會(huì )顯示有關(guān)格式信息的對話(huà)框。如果用它單擊Word 2000窗口中的元素（如工具欄按鈕或標尺等），可以看到關(guān)于它們的功能描述，使用結束后按一下“Esc”鍵，即可恢復光標的正常功能。
1.6.47 五秒鐘輸入3萬(wàn)個(gè)漢字
這是一個(gè)有趣的功能，可以讓W(xué)ord在五秒鐘內自動(dòng)輸入3萬(wàn)多個(gè)漢字，請問(wèn)這是怎樣進(jìn)行操作的呢？
答：其實(shí)這是利用了Word中一個(gè)彩蛋做到的。首先新建一個(gè)Word文件，然后輸入：“=Rand(200,99)”（雙引號不用輸入，同時(shí)括號及逗號都需采用半角），回車(chē)后再單擊“工具→字數統計”命令看看，令你很吃驚吧！
1.6.48 窗口元素使用技巧
聽(tīng)說(shuō)利用窗口元素可以達到一些意想不到的效果，能否介紹一些呢？
答：Word窗口由若干窗口元素構成，如工具欄、標尺和狀態(tài)欄等。用鼠標左鍵雙擊它們能執行許多操作：雙擊Word水平或垂直標尺的空白處，可以打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框；雙擊水平標尺兩端的某個(gè)縮進(jìn)標記，可以打開(kāi)“段落”對話(huà)框；如果在水平標尺上設定了制表符，只要用鼠標左鍵雙擊它，就可以打開(kāi)“制表位”對話(huà)框；鼠標左鍵雙擊狀態(tài)欄上的任意位置，可以打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框，執行“查找”、“替換”和“定位”操作；鼠標雙擊工具欄右端的空白處，可以打開(kāi)“自定義”對話(huà)框，調整工具欄或增減其中的按鈕，以滿(mǎn)足自己的要求。
1.6.49 Word快捷鍵列表巧妙查
在Word中通常設置了很多快捷鍵，請問(wèn)有沒(méi)有辦法快速得到這些快捷鍵的列表？
答：可以利用兩種方法快速得到快捷鍵列表。第一種方法可利用按下“F1”鍵，在彈出的幫助系統的搜索窗口中輸入“快捷鍵”三個(gè)字，單擊“搜索”按鈕，就會(huì )彈出搜索結果列表，如圖1-38所示。在列表中單擊“鍵盤(pán)快捷方式”或“打印快捷鍵列表”就可把快捷鍵列表顯示或打印出來(lái)。
圖1-38 搜索結果列表
第二種方法是利用“宏”來(lái)完成。單擊“工具→宏”菜單下的“宏”命令。在彈出的對話(huà)框中，找到“宏名”區域，在其下拉列表中選擇“ListCommands”選項，同時(shí)在下面的“宏的位置”下拉列表中選擇“Word命令”選項，單擊“運行”按鈕。在隨之出現的對話(huà)框中根據自己的要求，選擇“當前菜單和快捷鍵設置”或“所有的Word命令”中的一項，再按“確定”按鈕即可顯示出相關(guān)列表。
1.6.50 快速預覽文件內容
對于Word文件，能不能像在Windows中其他文件一樣進(jìn)行預覽？
答：預覽可以幫助用戶(hù)了解文件內容，以便打開(kāi)自己想要的文件。在“打開(kāi)”對話(huà)框預覽文件的方法是：選中要查看預覽的文件，單擊“視圖”菜單中的“預覽”命令，則被選中的文件的內容可在右窗格中顯示，如Word文件可以看到它的正文、BMP等圖片可以看到縮略圖。如果被選中的文件無(wú)法預覽，則會(huì )在預覽窗格中出現“無(wú)法預覽”的提示。
1.6.51 快速縮放Word文件
在Word使用過(guò)程中常常需要縮放顯示比例來(lái)查看整個(gè)文件的布局，有什么快捷方法嗎？
答：如果使用的是一個(gè)滾輪鼠標，可以直接按“Ctrl”鍵不放的同時(shí)，滾動(dòng)滾輪（向上放大、向下縮?。┍憧烧{整文件顯示比例。此方法在其他Office文件中也可適用。
1.6.52 巧在Word中調用外部程序
在Word使用過(guò)程中，有時(shí)候需要調用一些外部程序，如：Winamp、ACDSee等。通常我們每次調用，要在桌面或“開(kāi)始”菜單中找到相應快捷方式再運行，相當麻煩。能不能在Word中直接調用它們呢？
答：當然能。具體操作步驟如下：
（1）運行Word后，按下“Alt+F8”組合鍵彈出“宏”對話(huà)框。在“宏名”文本框中輸入宏的名稱(chēng)，如：Winamp，再單擊“創(chuàng )建”按鈕。
（2）Word自動(dòng)彈出一個(gè)VB代碼窗口。在插入點(diǎn)所在位置添加一行代碼：Shell"c:\Program Files\ Winamp\winamp.exe"（注意雙引號必須輸入，Shell是Word宏中調用外部程序的命令，空格后雙引號內是調用的外部程序的路徑和文件名），再關(guān)閉該窗口。
（3）用鼠標右鍵單擊工具欄任意位置，在彈出的對話(huà)框中選擇“命令”選項卡，在左邊的“類(lèi)別”下拉列表中選擇“宏”項，在右邊的下拉列表中找到一個(gè)名為“Normal.NewMacros.winamp”的命令，并把它拖放到工具欄上。我們就可以通過(guò)單擊這個(gè)按鈕來(lái)調用相應外部程序了。
1.6.53 避免文字被錯誤超鏈接
在使用Word編輯文件時(shí)發(fā)現，如果文件中包含了“@”符號，有時(shí)Word會(huì )將它解釋為電子郵件地址，并自動(dòng)超級鏈接。如何避免這一情況發(fā)生呢？
答：方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要進(jìn)行如下操作就可以了：
單擊“工具→自動(dòng)更正選項”命令。單擊彈出對話(huà)框的“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”選擇區域。取消選擇“Internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超級鏈接”復選框即可。
1.6.54 隱藏空白增大視野
很多用戶(hù)都喜歡采用Word“頁(yè)面”視圖模式，但每個(gè)頁(yè)面之間總會(huì )有因上、下邊距而產(chǎn)生的空白區域，請問(wèn)有沒(méi)有辦法去掉這些空白區域，以增大編輯視野？
答：在Word XP中可以將鼠標指針?lè )诺絻身?yè)文件交界的空白處，指針便會(huì )改變，并會(huì )顯示“隱藏空白”的提示，如圖1-39所示，此時(shí)單擊即可將空白去掉，顯示一條黑線(xiàn)，再次單擊該處即可恢復原有的空白。
如圖1-39 隱藏空白
1.6.55 利用Word創(chuàng )建PowerPoint演示文稿
聽(tīng)說(shuō)在Word中可以實(shí)現PowerPoint演示文稿的創(chuàng )建，請問(wèn)怎樣進(jìn)行操作？
答：首先要打開(kāi)用來(lái)創(chuàng )建PowerPoint演示文稿的Word原文件，然后單擊“文件→發(fā)送→Microsoft PowerPoint”命令即可。
1.6.56 巧妙設置，消除一些眼疲勞
在長(cháng)時(shí)間使用Word時(shí)，其默認的白底黑字方式常易使眼睛感到疲勞，請問(wèn)有沒(méi)有方法改變默認設置，降低眼睛疲勞？
答：可以，單擊“工具→選項→常規”命令，選擇“藍底白字”復選框，單擊“確定”按鈕即可把文件顯示為藍底白字，在一定程度上就能解決視疲勞的問(wèn)題。
1.6.57 快速引入其他文件對象
在Word中，常常需要插入一些用其他軟件編輯的新對象，并且也希望隨著(zhù)源文件的更新，相應的Word中的對象也隨之變化。要想實(shí)現這一要求，有什么辦法嗎？
答：可以利用Word的“插入→對象”功能來(lái)實(shí)現?？梢赃x擇彈出的“對象”對話(huà)框中的“由文件創(chuàng )建”功能，通過(guò)“瀏覽”按鈕直接引入需插入的文件就能達到上述要求。
1.6.58 Word中直接調用數據庫
若想在Word中通過(guò)調用數據實(shí)現數據庫管理，請問(wèn)該怎么做呢？
答：操作步驟如下：先單擊“視圖→工具欄→數據庫”命令調出數據庫工具欄。再單擊“插入數據庫”按鈕，在彈出的對話(huà)框的“數據源”區域單擊“獲取數據”按鈕，找到需插入的數據庫，打開(kāi)并選定其中需插入的字段即可實(shí)現。
1.6.59 用語(yǔ)音控制宏
利用語(yǔ)音來(lái)控制宏的操作，確實(shí)可以給工作帶來(lái)更多方便，請問(wèn)這究竟是怎樣實(shí)現的呢？
答：Word與 IBM的Via Voice等語(yǔ)音識別軟件不同，它不能用語(yǔ)音直接操作宏。不過(guò)，可以通過(guò)間接的途徑實(shí)現這個(gè)功能。具體方法是：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“宏”子菜單下的“錄制新宏”命令，建立一個(gè)執行操作或輸入文本的宏。再單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對話(huà)框中的“工具欄”選項卡。再單擊其中的“新建”按鈕，在對話(huà)框的“工具欄名稱(chēng)”文本框內輸入“語(yǔ)音宏”之類(lèi)的文字，單擊“確定”按鈕后把它拖到Word XP窗口頂部的合適位置。
接下來(lái)就可以在新建的工具欄上添加宏的按鈕。打開(kāi)“自定義”對話(huà)框中的“命令”選項卡，選中“類(lèi)別”列表中剛才建立的宏。然后把它從“命令”選項卡中拖到新建工具欄的右端。最后將“自定義”對話(huà)框關(guān)閉，就可以用語(yǔ)音控制宏的運行了。
1.6.60 巧用Microsoft Office工具恢復響應
在使用Office組件的時(shí)候，如果出現某個(gè)應用程序未被響應，此時(shí)該怎么辦？
答：這個(gè)時(shí)候我們就可以讓Microsoft Office工具幫上忙了。只需單擊“程序→Microsoft Office工具→Microsoft Office應用程序恢復”命令，把未響應的應用程序關(guān)閉即可解決。
1.6.61 解決字體帶來(lái)的煩惱
有些用戶(hù)拷貝Word文件到其他用戶(hù)計算機上使用時(shí)，發(fā)現文字無(wú)法正常顯示，請問(wèn)這是什么原因，可用什么辦法解決這個(gè)問(wèn)題？
答：如果一個(gè)Word文件無(wú)法正常查看，可能是作者使用了系統里面沒(méi)有的字體。選擇Word里的“工具”菜單，然后選擇“選項”，在“兼容性”選項卡中單擊“字體替換”按鈕，這樣可以發(fā)現那些缺少的Truetype字體，選擇認為可能的字體然后單擊“確定”按鈕，再去查看文件即可。
1.6.62 如何讓總頁(yè)數計數“自動(dòng)化”
在Word文件中插入頁(yè)碼的方法很簡(jiǎn)單，但是當一篇Word文件很長(cháng)的時(shí)候，有沒(méi)有方法可以顯示出文件的總頁(yè)數呢？
答：要想統計并顯示出文件的總頁(yè)數，我們需使用域名SECTIONPAGES（作用：插入本節的總頁(yè)數）。我們以文件總頁(yè)數顯示在頁(yè)腳區為例，要想實(shí)現這一功能，我們首先還是得執行“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，把插入點(diǎn)移到相關(guān)位置后，輸入“{={SECTION PAGES}}”（“{}”需按組合鍵“Ctrl+F9”來(lái)輸入。），用鼠標右鍵單擊該域名的任意區域，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”選項，返回值即是文件的總頁(yè)數。為了是顯示更直觀(guān)，我們也可以這樣來(lái)輸入：“共{={SECTIONPAGES}}頁(yè)”即可顯示“共x頁(yè)”字樣。
1.6.63 如何修復已損壞的Word文件
在打開(kāi)一Word文件時(shí)總是打不開(kāi)，請問(wèn)有什么方法修復這種文件嗎？
答：要想修復這些被損壞的文件，我們可以執行以下操作：按下“Ctrl+O”組合鍵，彈出“打開(kāi)”對話(huà)框。選定要打開(kāi)的已被損壞的文件。單擊“打開(kāi)”按鈕右邊“▼”，選擇“打開(kāi)并修復”功能即可。
1.6.64 功能超強的查找與替換
查找和替換對話(huà)框中的一些復選項有何功能？“格式”和“特殊字符”按鈕又有何作用？
答：?jiǎn)螕?#8220;編輯→查找”或“編輯→替換”命令即可完成簡(jiǎn)單的查找和替換操作。在相應對話(huà)框中單擊“高級”選項按鈕，則會(huì )出現一些復選項和一些功能按鈕，現一一介紹如下：
（1）區分全/半角：選中此項，Word在查找時(shí)將區分全角和半角的數字和符號。
（2）搜索范圍：用于指定查找的范圍。包括有：向下（即從插入點(diǎn)所在位置向文件末尾查找）、向上（即從插入點(diǎn)所在位置向文件開(kāi)頭查找），全部（即在整篇文件中查找）。
（3）區分大小寫(xiě)：選中此項，則只查找與文本框中大小寫(xiě)完全相同的文本。
（4）全字匹配：選中此項，則只查找與文本框中內容完全相同的單詞，而把包含有該單詞的其他單詞排除。（如：在查找框中輸入“Windows”，如果選中此項，則只查找“Windows”這個(gè)單詞；若沒(méi)選中此項，則可能查找到“Windows、Windows 98、Windows 2000”等。）
（5）同音（英文）：選中此項，則可找到與查找文本框中單詞同音的所有單詞。
（6）查找單詞的所有形式（英文）：選中此項，則可找到查找文本框中單詞的現在時(shí)、過(guò)去時(shí)、復數等所有形式。（如：在查找框中輸入“go”，則可能找到go、going、went等單詞。）
（7）使用通配符：選中此項，即可在查找文本框中輸入通配符來(lái)代替某些字符。
（8）“格式”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，會(huì )彈出一個(gè)選項菜單，其上包含有“字體”、“段落”、“樣式”等菜單項并可以進(jìn)行相應的設置來(lái)確定查找內容的樣式。
（9）“特殊字符”按鈕：若單擊該按鈕，則可以查找一些特殊的符號，如“段落標記”、“省略號”等。
1.6.65 巧用通配符來(lái)快速查找與替換
要對多個(gè)類(lèi)似詞句進(jìn)行快速查找與替換，有什么好的方法嗎？
答：我們可以使用通配符來(lái)幫助實(shí)現。這里給大家介紹幾種常用的通配符：
（1）在輸入查找內容時(shí)，可以加入表達式{n}，表示重復前一個(gè)字符n次。例如：輸入“of{2}ice”，查找到的將會(huì )是office。
（2）也可以加入[]，表示查找中括號指定的字符中的任意一個(gè)。例如：輸入“[學(xué)碩博]士”，查找到的將會(huì )是學(xué)士、碩士、博士。
（3）還可以加入[！]，表示查找指定字符以外的任意字符。例如：輸入“[！a]n”，查到的將會(huì )是除an以外的所有可能組合如：in、on等。
1.6.66 快速實(shí)現Word文件內容查找
在Word中，要查找文件的某些內容，通常都使用“編輯→查找”功能。請問(wèn)有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法呢？
答：在Word窗口右邊的垂直滾動(dòng)條下方，有一個(gè)小圓點(diǎn)按鈕，它的作用是“選擇瀏覽對象”，單擊它，可以根據所選對象進(jìn)行快速查找。
1.6.67 如何設置指定的文件頁(yè)碼起始值
如果編輯的是一篇有封面、目錄、正文的文件，如何能跳過(guò)封面、目錄頁(yè)，按照習慣把頁(yè)碼“1”設置在正文首頁(yè)呢？
答：“節”可以將文件分為具有不同頁(yè)面格式的兩個(gè)部分，因此我們可以通過(guò)在目錄頁(yè)后正文頁(yè)前插入分節符來(lái)實(shí)現該功能。具體操作如下（以封面、目錄共3頁(yè)，正文頁(yè)從第4頁(yè)開(kāi)始為例）：
（1）把插入點(diǎn)移到第3頁(yè)文件后，單擊“插入→分隔符”命令，在彈出的“分隔符”框中找到“分節符類(lèi)型”選項，選擇“下一頁(yè)”復選框，再單擊“確定”按鈕即插入了分節符。
（2）單擊“插入→頁(yè)碼”命令，在“頁(yè)碼”對話(huà)框中單擊“格式”按鈕，找到“頁(yè)碼編排”區域，選擇“起始頁(yè)碼”復選框并輸入“1”，單擊“確定”按鈕即按要求設置了頁(yè)碼。
小提示：如果編輯的該文件目錄部分也要從“1”開(kāi)始插入頁(yè)碼，又該怎么操作呢？其實(shí)此時(shí)只需在封面頁(yè)后目錄頁(yè)前也插入一個(gè)分節符，然后按照上面所講的方法對目錄部分也操作一遍，即可實(shí)現目錄部分頁(yè)碼從“1”開(kāi)始，正文部分頁(yè)碼也從“1”開(kāi)始的編輯習慣。注意頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄上的“同前”單選按鈕要取消選擇，否則后面的頁(yè)碼會(huì )出現連續的情況。
1.6.68 制作專(zhuān)用Word
有些私人文件不希望在未經(jīng)自己允許的人觀(guān)看，除了在Word中設置密碼保護外，如果計算機中的所有Word文件不讓他人觀(guān)看，能不能對Word來(lái)個(gè)小小的設置，便可要求使用密碼進(jìn)入使用？
答：可以，可以稍加設置便會(huì )在他人用鼠標左鍵雙擊“Word文件”或直接打開(kāi)Word時(shí)，都會(huì )彈出一個(gè)要求輸入密碼的登錄框，方法如下：
運行Word后，單擊“工具→宏→宏…”命令，在彈出的對話(huà)模型中輸入宏名，如“autoexec”（不包括雙引號），然后單擊“創(chuàng )建”按鈕，并在代碼窗中輸入如下內容：
Sub autoexec()
Dim psw As String ‘定義psw為字符串,可省略
psw = inputbox("請輸入密碼：", "登錄？")
If psw = "elong" Then
Application.ShowMe
Else
msgbox "對不起，請與本機主人聯(lián)系使用!"
Application.Quit
End If
End Sub
附破解辦法：只需直接刪除normal.dot模板文件即可。該文件在Win98的系統文件夾下，如我的電腦就在“C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates”里。而該文件在WinXP系統中卻在用戶(hù)文件夾下，如的文件就在“E:\Documents and Settings\elong\Application Data\Microsoft\Templates”里。
1.6.69 更改默認保存目錄
Word文件的默認保存目錄是“我的文件”，而希望自己所建的文件都保存在另一個(gè)目錄中（如“D:\公司文件”），請問(wèn)有沒(méi)有辦法避免每次設置保存目錄的麻煩呢？
答：我們可以通過(guò)兩種方法來(lái)改變它。第一種方法是在菜單欄單擊“工具→選項→文件位置”命令，再單擊“修改”按鈕并通過(guò)瀏覽設置好常用于存放文件的目錄（如“D:\公司文件”），最后單擊“確定”按鈕退出即可；第二種方法是更改“我的文檔”所對應的目錄，方法是在桌面上用鼠標右鍵單擊“我的文檔”，選擇“屬性”選項，然后在“目標位置”中輸入新的文件夾位置（如“D:\公司文件”）即可。
1.6.70 給Word文件加密
聽(tīng)說(shuō)在Word中可對給文件進(jìn)行加密，那么究竟是如何操作的呢？
答：打開(kāi)要加密的Word文件，然后在菜單欄上單擊“工具→選項”命令，在打開(kāi)的選項窗口中選擇“安全性”選項卡，在其下我們便可根據需要在“打開(kāi)權限密碼”或“修改權限密碼”文本框中輸入要設置的密碼，如圖1-40所示，完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉選項窗口，在返回Word窗口后再對該Word文件進(jìn)行保存即可。
圖1-40 加密Word文件
1.6.71 輕松防止宏病毒
聽(tīng)說(shuō)有些利用Word中宏的病毒非常歷害，有沒(méi)有簡(jiǎn)單的辦法來(lái)防止它的侵入呢？
答：可以，因為宏病毒在Word中寄居的文件就是默認的模板文件Normal.dot（在默認安裝情況下該文件位于C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates文件夾中），我們只要在安裝好Word后，把該文件的屬性更改為“只讀”，以后宏病毒便不能對它進(jìn)行侵入寄存了。
小提示：如何判別是否已感染宏病毒呢，我們可采用一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法來(lái)進(jìn)行檢測：打開(kāi)這個(gè)文件，再單擊“文件→另存為”命令，若另保存對話(huà)框中保存類(lèi)型固定為“文件模板”，則表示該文件已經(jīng)感染宏病毒。
1.6.72 如何清除記錄
Word能自動(dòng)地對最近打開(kāi)的Word文件進(jìn)行記錄，如果在公用的計算機上，不想讓別人看到在Word中打開(kāi)過(guò)哪些文件，請問(wèn)有沒(méi)有什么簡(jiǎn)單的方法實(shí)現？
答：有簡(jiǎn)單的方法。首先按組合鍵“Ctrl+Alt+–”，此時(shí)鼠標指針會(huì )變成黑色的減號。然后再在菜單欄單擊“文件”菜單，移動(dòng)指針至需要清除的文件名稱(chēng)上并單擊，再次打開(kāi)“文件”菜單看看剛才的那個(gè)文件名稱(chēng)是不是消失了。
1.6.73 調整自動(dòng)保存時(shí)間間隔
有些Word新用戶(hù)在編輯文件時(shí)，總是忘記進(jìn)行保存，因而在停電或死機時(shí)發(fā)生“做無(wú)用功”的情況，請問(wèn)有沒(méi)有辦法來(lái)避免這種無(wú)用功的發(fā)生呢？
答：在編輯文件時(shí)要時(shí)刻進(jìn)行保存，以免遇上機器故障或停電等意外情況發(fā)生，而使辛苦白廢，其實(shí)在Word中可以進(jìn)行一個(gè)小小設置，它便能自動(dòng)保存。在Word中單擊“工具→選項”命令打開(kāi)“選項”對話(huà)框，選擇“保存”選項卡，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項，并調整其時(shí)間間隔（默認為10分鐘），這樣就可以全身心的投入到你的創(chuàng )作中，不必有什么顧慮了，因為Word會(huì )“不時(shí)地”保存文件。
小提示：（1）定時(shí)保存文件功能僅對Word格式的DOC文件有效，其他文件無(wú)效；（2）若在Windows 95或Windows 98的計算機上使用Word，用于保存自動(dòng)恢復文件的默認文件夾為：Windows\Application data\Microsoft\Word文件夾。如果使用的是Windows 2000/XP，或者計算機上有不止一個(gè)活動(dòng)用戶(hù)配置文件，自動(dòng)恢復文件會(huì )保存在Windows\My Documents and Setting\用戶(hù)名\Application data\Microsoft\Word文件夾下，用戶(hù)可以自行恢復。
1.6.74 如何保護好自己的文件
在編輯文件時(shí)有時(shí)需要離開(kāi)一會(huì )，但不想關(guān)閉文件，為了避免別人不小心改動(dòng)了自己的文件，請問(wèn)有什么辦法暫時(shí)保護文件不被別人修改嗎？
答：可利用窗體加鎖完成。在工具欄后端空白處單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“窗體”選項打開(kāi)窗體工具欄，再在窗體工具欄上單擊“保護窗體”圖標按鈕，如圖1-41所示，使該工具按鈕處于使用狀態(tài)，然后再關(guān)閉窗體工具欄便可對不知情的人起到一定的防護作用。
圖1-41 保護窗體
1.6.75 直接建立新文件夾保存文件
在保存文件的時(shí)候突然想把它保存到其他的文件夾下，而此時(shí)該位置并沒(méi)有建立這個(gè)文件夾。不知可不可以不用返回而直接建立文件夾，并把文件保存在該文件夾中？
答：當然可以。只要在窗口右上方的一排圖標中單擊“新建文件夾”圖標，就可以建立起新文件夾后，然后再把文件保存到該文件夾中即可。
1.6.76 巧妙隱藏文件內容
為了避免他人觀(guān)看我的文件內容，請問(wèn)有沒(méi)有操作簡(jiǎn)單的方法快速隱藏Word文件的內容呢？
答：其實(shí)只需選定整篇文件內容，把字體顏色設置為“無(wú)”，就會(huì )發(fā)現所有的文字內容都不見(jiàn)了。也可以通過(guò)插入文本框或是自選圖形來(lái)覆蓋需隱藏的部分文件內容。但是要注意的是，應該進(jìn)行“對象不隨文字移動(dòng)”設置，否則就會(huì )前功盡棄。
小提示：如果文件中為英文，則可選中內容后，再把它們的字體設置為“wingdings”或“webdings”，相關(guān)英文就會(huì )變成亂碼
