管理教練技術(shù)解決了現代企業(yè)管理的兩大難題:一是如何管理知識員工;二是如何快速將目標變?yōu)槌晒?。管理教練七步圖就是一個(gè)從目標到成果的過(guò)程
第一步:精準目標
在體育比賽中,所有運動(dòng)員的目標都很清晰。企業(yè)實(shí)踐則不同,很多時(shí)候,企業(yè)的目標不夠清晰,團隊成員中亦不十分明白。因此,管理教練首先要協(xié)助員工精確知曉企業(yè)的目標,這是管理者實(shí)施教練的第一步。
目標是人類(lèi)的動(dòng)力之源。人們首先給自己設定目標,然后才根據目標行動(dòng)。設定目標是一種有效的技能,在管理教練中,設定目標的許多原則來(lái)自運動(dòng)心理學(xué)。和體育比賽一樣,管理教練中的目標設定不僅為當事人提供了長(cháng)期規劃,還提供了短期行為動(dòng)機。目標的設定和實(shí)現會(huì )突出人們的才能,使被教練者充滿(mǎn)欣喜和激情地去設定更高、更難的目標。此外,目標的設定還可以使人們開(kāi)闊眼界、突破限制,挖掘人們內在的潛力。
企業(yè)目標有以下種類(lèi):
愿景目標:宏大的、令人興奮的(是長(cháng)期目標,心目中的未來(lái)景象)。
表現目標:具體的、明確的、有時(shí)間限制的,達成后可見(jiàn)成果的。
行動(dòng)目標:企業(yè)團隊(或員工)每天所需要做的工作行動(dòng)來(lái)達成表現性目標的。
管理教練要精準的就是表現目標。
第二步:理清現狀
現狀即是你現在所處的位置,很多時(shí),我們對現狀缺乏足夠的客觀(guān)的認識,常按照自己以為的情況去訂立目標,自然會(huì )導致決策的失誤或資源的浪費。
理清現狀有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
?、倩貧w事實(shí):管理教練通過(guò)提問(wèn)穿透當事人的演繹,讓事實(shí)呈現出來(lái);
?、跀祿С郑簺](méi)有數據支持的事實(shí)就沒(méi)有說(shuō)服力。
第三步:關(guān)鍵價(jià)值鏈
“價(jià)值鏈”(Valuechain)這一概念是哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾·波特于1985年提出的。波特認為每個(gè)企業(yè)都是在設計、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過(guò)程中進(jìn)行種種活動(dòng)的集合體,所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)“鏈”來(lái)表明。企業(yè)的價(jià)值創(chuàng )造是通過(guò)一系列活動(dòng)構成的,這些活動(dòng)可分為基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)兩類(lèi),這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),構成了一個(gè)創(chuàng )造價(jià)值的動(dòng)態(tài)過(guò)程,即“價(jià)值鏈”。
“價(jià)值鏈”在經(jīng)濟活動(dòng)中無(wú)處不在,上下游關(guān)聯(lián)的企業(yè)與企業(yè)之間存在行業(yè)“價(jià)值鏈”,企業(yè)內部各業(yè)務(wù)單元的聯(lián)系構成了企業(yè)的“價(jià)值鏈”,企業(yè)內部各業(yè)務(wù)單元之間也存在著(zhù)“價(jià)值鏈”聯(lián)結。“價(jià)值鏈”上的每一項價(jià)值活動(dòng)都會(huì )對企業(yè)最終能夠實(shí)現多大的價(jià)值造成影響。波特的“價(jià)值鏈”理論揭示,企業(yè)與企業(yè)的競爭,不只是某個(gè)環(huán)節的競爭,而是整個(gè)“價(jià)值鏈”的競爭,而整個(gè)“價(jià)值鏈”的綜合競爭力決定企業(yè)的競爭力。
管理教練協(xié)助當事人對影響業(yè)績(jì)的“價(jià)值鏈”做出選擇是非常關(guān)鍵的一步,清晰正確的“價(jià)值鏈”可使當事人以更快、更好、更省力及更省錢(qián)的方式獲取成果。反之,可能引致決策失誤而帶來(lái)的巨大損失和不良影響。
第四步:行動(dòng)目標
盡管員工知曉要對自己的職業(yè)發(fā)展負責,會(huì )力爭達成企業(yè)的目標。管理教練仍需要與員工訂立行動(dòng)目標,因此,作為教練的管理者,在明確了表現目標及現狀,并發(fā)現了關(guān)鍵價(jià)值鏈后,很重要的是要當事人訂立行動(dòng)的目標。
傳統的管理方式往往只關(guān)注表現目標,表現目標看似可操作,其實(shí)不然,真正具有操作性的是行動(dòng)目標,但事實(shí)上50%的企業(yè)管理者無(wú)法準確區分表現目標與行動(dòng)目標。
第五步:行動(dòng)計劃
在設定了滿(mǎn)足以上條件的行動(dòng)目標之后,管理教練和當事人要共同制定一份行動(dòng)計劃,然后在行動(dòng)計劃上簽字并將其備份。調查數據顯示,如果沒(méi)有一份合適的行動(dòng)計劃,無(wú)論當事人的承諾有多動(dòng)聽(tīng)、決心有多大,目標也很難實(shí)現。一份合適的行動(dòng)計劃可以保證教練在正常的軌道上進(jìn)行,并為行動(dòng)后的教練跟進(jìn)提供一個(gè)參考的框架。
第六步:行動(dòng)
任何計劃,如果僅是紙上談兵,則不會(huì )有任何結果。只有行動(dòng),才會(huì )有結果;只有正確的行動(dòng),才有正確的結果。管理教練是以結果為導向的,因此,當事人必須做出行動(dòng)的承諾并開(kāi)始行動(dòng)。
第七步:行動(dòng)后跟進(jìn)
在保齡球賽道上,如果運動(dòng)員不能即時(shí)知道擊中多少、還有多少未能命中,不但不知道下一球應如何拋出,更會(huì )大大削弱參與的興趣。跟進(jìn)是一種積極的行動(dòng)回應,讓當事人可以更清楚地看到自己的行動(dòng)表現。跟進(jìn)也是一種很有效的反思工具,在雙方都放下批判和防衛的情況下,進(jìn)行探詢(xún)和學(xué)習。跟進(jìn)的重點(diǎn)是放在將來(lái)的表現和修改上,總結反思,從而尋求更有效的解決方案。
行動(dòng)后跟進(jìn)與傳統的工作檢查有很大的分別,它的目的并不是為了找出誰(shuí)對誰(shuí)錯、誰(shuí)應該負責,而是在坦誠互信的氣氛下,依據客觀(guān)的事實(shí),針對行動(dòng)的過(guò)程,分享學(xué)習,探求如何做得更好。
行動(dòng)后跟進(jìn)是管理教練成功的關(guān)鍵,也是管理者作為教練的主要職責之一。沒(méi)有跟進(jìn),無(wú)謂教練。
跟進(jìn)中的回應?;貞且粋€(gè)公認的、能激勵員工的方式。它向員工表明,管理者關(guān)心他們而且能夠告訴他們真實(shí)的情況。給出回應是管理教練的主要職責之一,在對當事人的行為與績(jì)效提供意見(jiàn)或建議時(shí)要做的事。給出回應及收到回應是當事人的目標及企業(yè)的目標得以實(shí)現的關(guān)鍵。它能提供激勵和挑戰、鼓勵和支持。
回應是及時(shí)的、有建設性的、客觀(guān)的,未加入任何主觀(guān)判斷和演繹的事實(shí)映現?;貞⒃诠芾斫叹毰c員工的關(guān)系之中,它是一個(gè)包括回顧、總結和不斷前進(jìn)的不間斷的過(guò)程。
建設性的回應更容易在友好的、支持的環(huán)境中發(fā)生。它應該以非情緒化的語(yǔ)言表達出來(lái),針對行為而不是員工個(gè)人。它不應該以憤怒或批判性的口吻表述,所給出的回應,應該是給員工提供一個(gè)學(xué)習和發(fā)展的機會(huì )。
管理教練七步圖的每一步都與成果相連,以成果為導向。管理教練技術(shù)體系就是確保當事人更快、更有效地將目標變成成果。
(本文轉自時(shí)代CEO網(wǎng))