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集團企業(yè)ERP項目實(shí)施的一般特點(diǎn)與策略
集團企業(yè)ERP項目實(shí)施的一般特點(diǎn)與策略
2007-06-08 08:58

集團企業(yè)財務(wù)管理信息化項目的實(shí)施和單個(gè)企業(yè)ERP項目的實(shí)施有很多相同點(diǎn)也有很多不同點(diǎn)。相同的地方在于他們都需要借鑒項目管理的方法和技術(shù),結合管理軟件的特點(diǎn),展開(kāi)實(shí)施工作;不同的地方在于,他們有自己獨特的特點(diǎn),需要針對這些特點(diǎn)采取不同的實(shí)施策略和方法。

就集團企業(yè)財務(wù)管理信息化而言,其特點(diǎn)可以概括如下:

(1)、實(shí)施主體多,主體層次多

很顯然,集團企業(yè)內會(huì )有很多個(gè)法人實(shí)體,每個(gè)單位都需要進(jìn)行獨立的賬務(wù)處理。而且,這些法人主體之間,存在這各種或緊密或松散的控股和被控股關(guān)系,彼此間還存在了錯綜復雜的關(guān)聯(lián)交易。

實(shí)施的難點(diǎn)就在于處理要處理好單個(gè)企業(yè)的賬務(wù)以外,他們還需要層層的匯總、抵消和合并。各種內部往來(lái)的管理、對賬,各種抵消分錄的自動(dòng)編制將是實(shí)施的主要難點(diǎn)。

(2)、行業(yè)多元化,標準難統一

在一個(gè)集團內,很少企業(yè)都同屬于某一個(gè)行業(yè),大多是工業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸業(yè),甚至很多農業(yè)、行政事業(yè)等多行業(yè)的綜合集團。

實(shí)施的難點(diǎn)就在于如何進(jìn)行統一的管理?這包括科目的統一、報表的統一、核算方式的統一等。如何使各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jì)效具有橫向和縱向的可比性?這些都是多元化企業(yè)實(shí)施管理信息化追求的目標之一,也是集團企業(yè)推進(jìn)管理信息化的主要動(dòng)力。

(3)、地域范圍廣,管理幅度大

事實(shí)上,集團企業(yè)中的各個(gè)法人單位,可能分散在國內的各個(gè)地方,甚至有的還在國外。地域范圍的不同,通訊方式的差異,就要求企業(yè)需要采取相適應的產(chǎn)品部署方案。

那么,如何針對這種區域范圍的差別,達到有效管理、有效監控、有效控制這樣的目的呢?如何進(jìn)行綜合的查詢(xún)和分析,制定集團的戰略決策呢?企業(yè)集團財務(wù)管理信息化的建設,就要能夠滿(mǎn)足企業(yè)這種管理的需要和要求。

(4)、有一定基礎,高端應用差

在一個(gè)集團內,由于地域的差異,各個(gè)地方的經(jīng)濟、科技、技術(shù)水平發(fā)展差異會(huì )很大,在不同的法人單位中,人員的素質(zhì)差異也會(huì )很大。從集團的角度來(lái)看,整體上他們會(huì )有普遍的共同的基礎,相關(guān)技術(shù)和水平可能會(huì )走在其他企業(yè)的前面,但是,集團內的各個(gè)單位,必定會(huì )存在著(zhù)較大的差異。由于收到這些因素的影響,集團內的一些高端應用根本無(wú)法實(shí)現。

而信息化項目的實(shí)施,又不會(huì )因為他們各自基礎水平的不同而改變內容。那么,如果保證集團的統一標準、統一要求在全集團內能夠得以順利推廣呢?如何保證在此基礎上,完成高端的管理需要呢?這也是集團企業(yè)財務(wù)管理信息化需要解決的問(wèn)題之一。

(5)、高層更關(guān)注,實(shí)施要求高

由于涉及的單位和人員多,而且,又涉及到企業(yè)的關(guān)鍵信息-財務(wù)數據。因此,企業(yè)的大領(lǐng)導都會(huì )非常關(guān)注,期望也會(huì )很高,特別是對財務(wù)信息的使用,如何為戰略決策提供真實(shí)、全面的支持數據,往往是他們關(guān)注的要點(diǎn)。無(wú)形中,這也將會(huì )給集團財務(wù)項目的實(shí)施增加一定的難度。
        
要想取得集團財務(wù)管理信息化項目的成功,除了按照科學(xué)的實(shí)施方法進(jìn)行實(shí)施和實(shí)施策略外(如:界定實(shí)施范圍、明確實(shí)施目標、制定詳細實(shí)施計劃、成立專(zhuān)職項目小組、先試點(diǎn)再推廣、循序漸進(jìn)等等),還應該注意以下幾個(gè)方面的實(shí)施策略:

(1)、集中培訓、集中初始化
       
在多個(gè)單位進(jìn)行同時(shí)培訓和初始化的時(shí)候,如果分開(kāi)進(jìn)行培訓和初始化工作,那就需要很多的顧問(wèn)資源,這個(gè)問(wèn)題一般很難解決。即使有那么多的顧問(wèn)資源,也很難保證他們能夠按照統一的方法和方式展開(kāi)工作,工作效果難以保證。
那么,如何使培訓和初始化的效果能夠達到預期的目標?如何使實(shí)施工作能夠按計劃順利推進(jìn)?如何使他們接收統一標準和方法?那就是集中培訓、集中初始化。
        
即使不能進(jìn)行完全的集中培訓、集中初始化,最好能夠分片集中,如果還不能分片集中,那至少要采用統一的方案、使用統一的方法、使用統一資料,并做好協(xié)調和統籌工作。

(2)、統一核算方法、統一科目字典、統一報表格式
        
統一的核算方法是規范集團財務(wù)管理基本要求,是規范集團財務(wù)管理流程、提高數據可比性、提高決策支持信息質(zhì)量、提高集團財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的基礎工作。統一的科目字典是統一核算方法能夠順利執行的必要條件,是統一報表格式和取數公式的基礎。統一個(gè)報表格式是提高集團對財務(wù)數據進(jìn)行匯總、合并、分析等財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的前提。
        
可以說(shuō),沒(méi)有統一的核算方法、統一的科目字典和統一的報表格式,是不可能提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和水平的。

(3)、必須借助一把手的力量
        
實(shí)際上,在集中培訓、集中初始化的時(shí)候,大多數的人員都會(huì )將其視為一次外出旅游和休閑的好時(shí)機,對他們的管理,是非常困難的,也是非常棘手的。
        
那么,如何對他們進(jìn)行規范管理?如何讓他們能夠“聽(tīng)話(huà)”?除了制定嚴格的管理制度并嚴格執行以外,借助企業(yè)一把手的力量是最好的方式。一般經(jīng)過(guò)一把手的訓話(huà),很多人員還是非常“聽(tīng)話(huà)”的,還是能夠按照計劃要求,完成各項本職工作。

(4)、建立定時(shí)通報制度
        
由于是多家兄弟單位在一起,無(wú)形中對各個(gè)單位也是一種壓力,誰(shuí)都不會(huì )希望在這件事情上、在這個(gè)時(shí)候落后他人。

定時(shí)通報制度,是一個(gè)很不錯的方法。所有的人都能看到在某相工作中,整體的進(jìn)度如何,自己的進(jìn)度如何,自己是最好的還是最差的,一目了然。這樣,不僅能夠鞭策落后的抓緊趕上,還能激勵領(lǐng)先者繼續努力。

(5)、培養企業(yè)內部專(zhuān)家
        
顧問(wèn)對企業(yè)的了解,永遠不如企業(yè)內部的人員;顧問(wèn)對企業(yè)人員的指導,一般都不如企業(yè)內部自己人對自己人的指導那么確切,那么高效;顧問(wèn)也不能一直在現場(chǎng)給客戶(hù)進(jìn)行指導,顧問(wèn)離開(kāi)以后,怎樣給客戶(hù)一個(gè)及時(shí)、有效的指導呢?
        
因此,培養企業(yè)內部專(zhuān)家,是一個(gè)非常有效的途徑??梢园凑掌髽I(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節的不同,各個(gè)環(huán)節培養一名專(zhuān)家;也可以將有能力、有興趣的企業(yè)人員培養成一名綜合型人才??傊?,集中精力,對企業(yè)內部專(zhuān)家進(jìn)行指導和培訓,再由內部專(zhuān)家對其他人員進(jìn)行指導和培訓,是一種省時(shí)、省事、省力,而且效果最好的集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的實(shí)施策略

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