| 集團企業(yè)財務(wù)管理信息化項目的實(shí)施和單個(gè)企業(yè)ERP項目的實(shí)施有很多相同點(diǎn)也有很多不同點(diǎn)。相同的地方在于他們都需要借鑒項目管理的方法和技術(shù),結合管理軟件的特點(diǎn),展開(kāi)實(shí)施工作;不同的地方在于,他們有自己獨特的特點(diǎn),需要針對這些特點(diǎn)采取不同的實(shí)施策略和方法。 就集團企業(yè)財務(wù)管理信息化而言,其特點(diǎn)可以概括如下: (1)、實(shí)施主體多,主體層次多 很顯然,集團企業(yè)內會(huì )有很多個(gè)法人實(shí)體,每個(gè)單位都需要進(jìn)行獨立的賬務(wù)處理。而且,這些法人主體之間,存在這各種或緊密或松散的控股和被控股關(guān)系,彼此間還存在了錯綜復雜的關(guān)聯(lián)交易。 實(shí)施的難點(diǎn)就在于處理要處理好單個(gè)企業(yè)的賬務(wù)以外,他們還需要層層的匯總、抵消和合并。各種內部往來(lái)的管理、對賬,各種抵消分錄的自動(dòng)編制將是實(shí)施的主要難點(diǎn)。 (2)、行業(yè)多元化,標準難統一 在一個(gè)集團內,很少企業(yè)都同屬于某一個(gè)行業(yè),大多是工業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸業(yè),甚至很多農業(yè)、行政事業(yè)等多行業(yè)的綜合集團。 實(shí)施的難點(diǎn)就在于如何進(jìn)行統一的管理?這包括科目的統一、報表的統一、核算方式的統一等。如何使各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jì)效具有橫向和縱向的可比性?這些都是多元化企業(yè)實(shí)施管理信息化追求的目標之一,也是集團企業(yè)推進(jìn)管理信息化的主要動(dòng)力。 (3)、地域范圍廣,管理幅度大 事實(shí)上,集團企業(yè)中的各個(gè)法人單位,可能分散在國內的各個(gè)地方,甚至有的還在國外。地域范圍的不同,通訊方式的差異,就要求企業(yè)需要采取相適應的產(chǎn)品部署方案。 那么,如何針對這種區域范圍的差別,達到有效管理、有效監控、有效控制這樣的目的呢?如何進(jìn)行綜合的查詢(xún)和分析,制定集團的戰略決策呢?企業(yè)集團財務(wù)管理信息化的建設,就要能夠滿(mǎn)足企業(yè)這種管理的需要和要求。 (4)、有一定基礎,高端應用差 在一個(gè)集團內,由于地域的差異,各個(gè)地方的經(jīng)濟、科技、技術(shù)水平發(fā)展差異會(huì )很大,在不同的法人單位中,人員的素質(zhì)差異也會(huì )很大。從集團的角度來(lái)看,整體上他們會(huì )有普遍的共同的基礎,相關(guān)技術(shù)和水平可能會(huì )走在其他企業(yè)的前面,但是,集團內的各個(gè)單位,必定會(huì )存在著(zhù)較大的差異。由于收到這些因素的影響,集團內的一些高端應用根本無(wú)法實(shí)現。 而信息化項目的實(shí)施,又不會(huì )因為他們各自基礎水平的不同而改變內容。那么,如果保證集團的統一標準、統一要求在全集團內能夠得以順利推廣呢?如何保證在此基礎上,完成高端的管理需要呢?這也是集團企業(yè)財務(wù)管理信息化需要解決的問(wèn)題之一。 (5)、高層更關(guān)注,實(shí)施要求高 由于涉及的單位和人員多,而且,又涉及到企業(yè)的關(guān)鍵信息-財務(wù)數據。因此,企業(yè)的大領(lǐng)導都會(huì )非常關(guān)注,期望也會(huì )很高,特別是對財務(wù)信息的使用,如何為戰略決策提供真實(shí)、全面的支持數據,往往是他們關(guān)注的要點(diǎn)。無(wú)形中,這也將會(huì )給集團財務(wù)項目的實(shí)施增加一定的難度。 (1)、集中培訓、集中初始化 (2)、統一核算方法、統一科目字典、統一報表格式 (3)、必須借助一把手的力量 (4)、建立定時(shí)通報制度 定時(shí)通報制度,是一個(gè)很不錯的方法。所有的人都能看到在某相工作中,整體的進(jìn)度如何,自己的進(jìn)度如何,自己是最好的還是最差的,一目了然。這樣,不僅能夠鞭策落后的抓緊趕上,還能激勵領(lǐng)先者繼續努力。 (5)、培養企業(yè)內部專(zhuān)家 |
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