分析：教你三點(diǎn)如何判斷ERP軟件是否合用
發(fā)布時(shí)間：2007.11.09 09:23 來(lái)源：電腦商學(xué) 作者：電腦商學(xué)
實(shí)用就是輸入方便、不易出錯、查詢(xún)快捷。那種要培訓N多還不能操作的軟件就說(shuō)不上實(shí)用，軟件應該做得操作簡(jiǎn)便。 1、實(shí)用嗎？ 何謂實(shí)用?實(shí)用就是輸入方便、不易出錯、查詢(xún)快捷。那種要培訓N多還不能操作的軟件就說(shuō)不上實(shí)用，因為簡(jiǎn)單的東西容易學(xué)，復雜的東西記不住，軟件應該做得操作簡(jiǎn)便。查詢(xún)方面，就最好不要使用者記什么，隨便就可以看到他想要的關(guān)鍵字。 2、靈活嗎？ 說(shuō)到靈活性，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴肅，但客戶(hù)的需求必須靠靈活性來(lái)支持，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，任何一個(gè)企業(yè)的資薪政策都是隨營(yíng)業(yè)情況而變的，也可能因組織機構改變而改變，也可能因考核方法不同而改變，那么工資的計算方法就自然而變了，是不是要設死在軟件里，當然不是，其實(shí)ERP中的計算關(guān)系，傳遞關(guān)系很多很復雜，如果是一一寫(xiě)在程序里，客戶(hù)要改變時(shí)要找軟件公司改程序，這樣的軟件就缺乏靈活性，實(shí)施時(shí)會(huì )面對客戶(hù)層出不窮的新需求而無(wú)可奈何。 所以當你選型做技術(shù)考察時(shí)，一定要記得問(wèn)：軟件支持計算公式的設置嗎?如果是，請要求設置，看你出的計算公式算的結果對不對。如果不能設，就可以判定此軟件不具有靈活性，實(shí)施失敗的可能性會(huì )升高很多，因為你的需要沒(méi)有被滿(mǎn)足，而如果這是關(guān)鍵的需求，那么就嚴重了，非得二次開(kāi)發(fā)不可。 3、可擴展嗎？ 一個(gè)ERP軟件應該是可擴展的，為什么?因為客戶(hù)的需要是擴展的，比如說(shuō)，erp中有這個(gè)報表好，但我還想要另外一種erp中沒(méi)有的報表，怎么辦?又要找開(kāi)發(fā)商二次開(kāi)發(fā)?如果這樣，就沒(méi)有擴展性，沒(méi)有擴展性，就支持不了客戶(hù)潛在的需求和未來(lái)的發(fā)展。有擴展性的ERP軟件是客戶(hù)可以根據自己的需要來(lái)擴充單據、報表的，并且能即時(shí)建立與原來(lái)數據的關(guān)系。 所以當你選型做技術(shù)考察時(shí)，一定要記得問(wèn)：你們的軟件可以自己建新表，接入到已有的業(yè)務(wù)流程中去嗎?如果是，就要他做做看，erp實(shí)施時(shí)這種事是經(jīng)常有的，你的企業(yè)也不會(huì )例外;如果不是，實(shí)施失敗的可能性又會(huì )升高很多，因為你的需要沒(méi)有被滿(mǎn)足，而如果這是關(guān)鍵的需求，那么就嚴重了，非得二次開(kāi)發(fā)不可。 一個(gè)實(shí)用的、有靈活性的、可擴展的ERP軟件是實(shí)施成功的技術(shù)基礎，在這個(gè)基礎上再去談別的吧，否則失望就是回報，無(wú)論你付出多大努力。(責編：王林)
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