我們知道，默認設置下Outlook會(huì )每隔30分鐘自動(dòng)接收郵件，如果覺(jué)得這個(gè)時(shí)間間隔太長(cháng)的話(huà)，可以從工具菜單下打開(kāi)“選項”→“郵件設置”對話(huà)框，在這里單擊“發(fā)送/接收”按鈕，打開(kāi)“發(fā)送/接收組”重新設置，而且每當新郵件到來(lái)時(shí)，Outlook會(huì )播放聲音、短暫改變鼠標指針的形狀，同時(shí)還會(huì )在通知區域顯示信封圖標和桌面通知，應當說(shuō)還是比較方便的。
不過(guò)，這一功能僅僅只針對Outlook的收件箱才會(huì )起作用，如果你在收件箱上手工創(chuàng )建了相應的文件夾，而且同時(shí)設置了郵件規則，例如將接收到的郵件自動(dòng)分類(lèi)轉移到某個(gè)子文件夾之中，但此時(shí)Outlook的自動(dòng)提示功能就不會(huì )起作用了，也就是說(shuō)相關(guān)的郵件雖然會(huì )進(jìn)入對應的子文件夾，但卻沒(méi)有自動(dòng)自動(dòng)提示，這顯然是很不爽的。
其實(shí)，正確的方法應該是在“搜索文件夾”之下創(chuàng )建相關(guān)的子文件夾，具體步驟如下。
右擊“搜索文件夾”，選擇“新建搜索文件夾”，此時(shí)會(huì )彈出選擇對話(huà)框，在這里你可以根據具體情況選擇某個(gè)條件，一般是選擇“創(chuàng )建自定義搜索文件夾”，這樣可以得到更為充分的設置權限。然后，單擊右側的“選擇”按鈕，，在“名稱(chēng)”文本框中手工輸入子文件夾的名稱(chēng)。單擊右側的“條件”按鈕，在對話(huà)框中指定搜索文件夾的具體條件（如圖），例如可以指定在主題和郵件正文中包括某些文字，可以是來(lái)自某些特定的發(fā)件人，可以是包含一個(gè)或多個(gè)附件時(shí)，結束上述工作后連續確認三次即可完成。
現在，符合指定條件的郵件會(huì )被自動(dòng)分類(lèi)到“搜索文件夾”下的子文件夾中，而且也不會(huì )影響正常的新郵件通知。如果你需要修改條件，可以右擊選擇“自定義此搜索文件夾”，具體的操作這里就不再多介紹了，感興趣的朋友不妨一試。
引用：http://blog.tianya.cn/blogger/post_show.asp?BlogID=1290429&PostID=11563645
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