現在我們一般會(huì )在Outlook里添加多個(gè)郵件賬戶(hù)。如果需要重新安裝Office或Windows系統，或者需要將一臺機器上的所有這些賬戶(hù)設置信息及郵箱里的郵件轉移到另一臺機器上，下面的工作就很必要了……
一、Outlook多賬戶(hù)信息的備份
別忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安裝完Office 2003后，打開(kāi)“開(kāi)始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用戶(hù)設置保存向導”，打開(kāi)“Microsoft Office 2003用戶(hù)設置保存向導”對話(huà)框。單擊“下一步”。
如圖1，選擇“保存本機的設置”，單擊“下一步”，在出現的對話(huà)框中選擇文件保存的位置和文件名(擴展名為.ops)，單擊“完成”，系統開(kāi)始備份Office里所做的各種個(gè)性化設置，其中就包括Outlook的多個(gè)賬戶(hù)信息以及Office用戶(hù)配置的注冊表信息。有了這些信息，恢復多賬戶(hù)信息已經(jīng)足夠。
二、備份Outlook的郵件及任務(wù)、日歷等信息
Outlook將數據存儲在郵件應用程序編程接口 (MAPI) 文件夾中。MAPI 文件夾可以存儲在硬盤(pán)上的稱(chēng)為“個(gè)人文件夾 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步驟可以備份整個(gè)個(gè)人文件夾 (.pst) 文件:
第一步:關(guān)閉任何與郵件相關(guān)的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；
第二步:單擊“開(kāi)始→設置→控制面板”，打開(kāi)“控制面板”窗口，雙擊“郵件”圖標打開(kāi)“Outlook屬性”對話(huà)框，單擊“顯示配置文件”按鈕，如圖2；
第三步:單擊適當的配置文件，然后單擊“屬性”按鈕；
第四步:單擊“數據文件”按鈕，再單擊選中要備份的個(gè)人文件夾服務(wù)；
小提示
如果你的配置文件中有一個(gè)以上的個(gè)人文件夾服務(wù)，必須分別備份每組個(gè)人文件夾 (.pst) 文件。
第五步:單擊“設置”按鈕，記下列出的路徑和文件名；
小提示
個(gè)人文件夾 (.pst) 文件包含 Outlook中存儲的所有數據，因此有可能太大。不過(guò)，可以通過(guò)單擊“開(kāi)始壓縮”按鈕來(lái)減小個(gè)人文件夾 (.pst) 文件的大小。
第六步:關(guān)閉所有屬性窗口，在“資源管理器”或“我的電腦”中找到剛剛記下的.pst文件并做好備份。
三、備份其他信息
如果你已經(jīng)做了自定義設置并希望通過(guò) Outlook 將這些設置復制到另一臺計算機，除了個(gè)人文件夾 (.pst) 文件外，還需要在備份中包括以下文件，這些文件一般保存在（C:\Documents Data\Microsoft\Outlook Settings\用戶(hù)名\Application and>文件夾下:）
★Outcmd.dat:該文件存儲工具欄與菜單設置；
★<配置文件名>.fav:這是你的收藏夾文件，它包含 Outlook 面板的設置；
★<配置文件名>.nk2:該文件存儲“自動(dòng)完成”功能所使用的昵稱(chēng)；
★Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器，則簽名會(huì )作為自動(dòng)圖文集詞條存儲在 Normal.dot 文件里；
★自定義簽名文件的位置:<驅動(dòng)器:\Documents and Settings\用戶(hù)名\Application Data\Microsoft\Signatures>；其中，“驅動(dòng)器”表示安裝了 Outlook的驅動(dòng)器，“用戶(hù)名”表示當前系統登錄的用戶(hù)名。
小提示
每個(gè)單獨的簽名都有自己的文件，其名稱(chēng)與你創(chuàng )建該簽名時(shí)所使用的名稱(chēng)相同。例如，如果你創(chuàng )建了一個(gè)名為MySig的簽名，則Signatures 文件夾中會(huì )創(chuàng )建三個(gè)以MySig為主文件名的自動(dòng)簽名文件，分別是.htm的超文本標記語(yǔ)言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和純文本格式的.txt文件。
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