酒店成本費用核算規程
2009-11-14 17:32 酒店的成本費用,包括營(yíng)業(yè)成本及期間費用兩個(gè)方面。為社會(huì )提供各項服務(wù)而進(jìn)行的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程所發(fā)生的各種直接支出和耗費,屬于酒店的營(yíng)業(yè)成本,未列入營(yíng)業(yè)成本的各項耗費為酒店的期間費用。
一、 酒店營(yíng)業(yè)成本,期間費用的劃分、認定:
(一) 營(yíng)業(yè)成本的劃分、認定
根據酒店的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),營(yíng)業(yè)成本,主要包括直接材料商品進(jìn)價(jià)成本。
1、 直接材料成本:
酒店經(jīng)營(yíng)中直接材料主要是指餐飲部在其飲食加工,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種原料,如雞、調料和配料的耗費。其中原材料:是制成各種飲食制品所用的輔助原料,一般以各種蔬菜、干貨等為主;調料:是制成各種飲食所用的調味用料,如油、鹽、醬等。
根據新制度規定,酒店各部門(mén)(包括餐飲部)的人工費用直接計入部門(mén)費用,不需攤入營(yíng)業(yè)成本。
2、 商品進(jìn)價(jià)成本:商品進(jìn)價(jià)成本主要是指為銷(xiāo)售而購入的商品的價(jià)格及相關(guān)費用 。分為:國內購進(jìn)商品糧進(jìn)價(jià)成本和國外購進(jìn)商品進(jìn)價(jià)成本。國內購進(jìn)商品進(jìn)價(jià)成本,是指商品的實(shí)際采購成本,不包括購入商品糧時(shí)發(fā)生的時(shí)進(jìn)貨費用 ,如各項手續和運雜費;國外購進(jìn)商品進(jìn)價(jià)成本,以到岸價(jià)(CIF)成本加海上運費、保險費作為商品的計價(jià)原價(jià),同時(shí)加上商品在進(jìn)口環(huán)節需繳納的稅金,如進(jìn)口關(guān)稅,進(jìn)口產(chǎn)品稅,以及購進(jìn)外匯價(jià)差等。
(二)期間費用的劃分、認定
酒店的期間費用包括營(yíng)業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用,這些費用直接計入當期損益,從酒店獲得的當期營(yíng)業(yè)收入中得以補償。
1、 營(yíng)業(yè)費用:
營(yíng)業(yè)費用是指酒店各個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項費用開(kāi)支,根據新制度規定,酒店的營(yíng)業(yè)費用內容大致包括以下幾個(gè)方面:
(1) 運輸費:指酒店購入存貨,商品的各項運輸費用,燃料費等。
(2) 保險費:指酒店向保險公司投保所支付的財產(chǎn)保險費用。
(3) 燃料費:指酒店餐飲部門(mén)在加工飲食制品過(guò)程中所耗用的燃料費用。
(4) 水電費:指酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所耗用的水費和電費。
(5) 廣告宣傳費:指酒店進(jìn)行廣告宣傳而應該支付的廣告費和宣傳費用。
(6) 差旅費:指酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)的人員因出差所需的各項開(kāi)支。
(7) 洗滌費:指酒店各個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)為員工洗滌工作服而發(fā)生的洗滌費開(kāi)支。
(8) 低值易耗品攤銷(xiāo):指酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)在領(lǐng)用低值易耗品分別進(jìn)行的費用攤銷(xiāo)。
(9) 物料消耗:指酒店營(yíng)業(yè)部門(mén)領(lǐng)用物料用品而發(fā)生的費用。物料用品包括客房、餐廳的一些日常用品(如針棉織品、餐具、塑料制品、衛生用品、印刷品等)辦公用品(如辦公用文具、紙張等)包裝物品,日常維修用材料、零配件等。各營(yíng)業(yè)部門(mén)發(fā)生的修理費用也記入此。
(10) 經(jīng)營(yíng)人員工資及福利費,指酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)直接從事經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)的人員的工資及福利費,包括工資、獎金、津貼、補貼等。
(11) 工作餐費:指旅游飯店按規定為各營(yíng)業(yè)部人員提供的工作餐費。
(12) 服裝費:指旅游飯店按規定為各營(yíng)業(yè)部人員制作工作服而發(fā)生的費用。
(13) 其他與各營(yíng)業(yè)部門(mén)有關(guān)的費用。
2、 管理費用
管理費用是指酒店為組織和管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的費用以及不便于分攤,應由酒店統一認定負擔的費用,包括:
(1) 公司經(jīng)費:指酒店行政管理部門(mén)的行政人員工資,福利費、工作餐費、服裝費、辦公費、會(huì )議費、差旅費、物料消耗低耗品攤銷(xiāo),以及其他行政經(jīng)費。
(2) 工會(huì )經(jīng)費:指按職工工資總額的2%提取,在成本中列支的費用。
(3) 職工教育經(jīng)費:指按職工工資總額的2%提取,在成本中列支的費用。
(4) 董事會(huì )經(jīng)費:指酒店最高權力機構----董事會(huì )以及董事為執行各項職能而發(fā)生的各種費用,包括差旅費、會(huì )議費等。
(5) 稅金:指酒店按規定在成本費用中列支的房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅。
(6) 燃料費:指管理部門(mén)耗用的各種燃料費用。
(7) 水電費:指管理部門(mén)辦公用水、電費。
(8) 折舊費:指酒店全部固定資產(chǎn)折舊費用。
(9) 修理費:指酒店除營(yíng)業(yè)部門(mén)以外的一切修理費用。
(10) 開(kāi)辦費攤銷(xiāo):指酒店在籌建期間發(fā)生的費用 ,按規定攤銷(xiāo)期攤銷(xiāo)。
(11) 交際應酬費:指酒店在業(yè)務(wù)交往過(guò)程中開(kāi)支的各項業(yè)務(wù)招待費,按全年營(yíng)業(yè)收入凈額的一定比例控制使用按實(shí)列支。
(12) 存貨盤(pán)虧和毀損:指存貨在盤(pán)虧和毀損中的凈利損失部分。不包括非損失部分。
(13) 其他一切為組織和管理酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)員活動(dòng)而發(fā)生的費用。
3、 財務(wù)費用
財務(wù)費用是指酒店在其經(jīng)營(yíng)業(yè)員過(guò)程式中為解決資金周轉等問(wèn)題在籌集資金時(shí)所發(fā)生的費用開(kāi)支。包括利息包括利息(減利息收入),匯兌損失(減匯兌收益),金融機構手續費等。
二、 酒店營(yíng)業(yè)成本,其間費用的核算。
酒店營(yíng)業(yè)成本費用核算按照權責發(fā)生制原則,嚴格區分本期成本費用與下期成本費用,直接成本與間接成本的界限,按照各營(yíng)業(yè)部門(mén)設置有關(guān)帳戶(hù)進(jìn)行核算。
(一) 營(yíng)業(yè)成本核算
酒店的營(yíng)業(yè)成本,通過(guò)營(yíng)業(yè)成本帳戶(hù)進(jìn)行核算。
餐飲成本核算
酒店餐飲成本實(shí)際上就是餐飲部門(mén)在飲食制品的加工過(guò)程中所耗用的原材料、配料、調節器料、成本。對餐飲成本的核算通過(guò)“營(yíng)業(yè)成本”帳戶(hù)進(jìn)行,核算期每旬核算一次,以每月初至月末最后一天為本月會(huì )計計算期間,計算總的營(yíng)業(yè)成本。
按照核算要求和實(shí)行“永續盤(pán)存制”,餐飲核算員應將每日所領(lǐng)物品的領(lǐng)料單加以匯總算出當日的食品成本額,通過(guò)每天的餐飲營(yíng)業(yè)收入,計算出當日的毛利及毛利率,使餐飲部能較好的控制營(yíng)業(yè)成本。月末,通過(guò)借“營(yíng)業(yè)成本”貸“原材料”帳戶(hù)結轉餐飲成本,對于已領(lǐng)用的原材料期末未消耗的部分,作耗用成本調正,調正公式:實(shí)際耗用原材料成本=廚房月初結余額+本月領(lǐng)用額+/-本月調入(出)額-廚房月末盤(pán)存額。其中的廚房月末盤(pán)存額(剩余原材料、未出售的半成品和制成品總額)需要通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn),按各自的配料定額與帳面價(jià)格折合計算。同時(shí)在會(huì )計核算上,采用“假退料”的方法進(jìn)行調整。即月底用紅字借記“營(yíng)業(yè)成本”貸記“原材料”帳戶(hù),次月月初再用藍字作出相同方向的調回分錄。
(二) 期間費用核算:
酒店期間費用的核算通過(guò)設置“營(yíng)業(yè)費用”、“管理費用”和“財務(wù)費用”帳戶(hù)匯集和反映各項費用的支出情況。
“營(yíng)業(yè)費用”帳戶(hù)按營(yíng)業(yè)部門(mén)設置,用以核算酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)發(fā)生的,按《旅游飲食服務(wù)企業(yè)財務(wù)制度》規定應計入營(yíng)業(yè)費用的各項費用。費用發(fā)生時(shí),借記本帳戶(hù)、貸記“現金”“銀行
存款”“應付工資”等帳戶(hù)。期限末將本期發(fā)生的各項費用直接入當期損益。
“管理費用”帳戶(hù)用以核算酒店管理部門(mén)為管理酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)員活動(dòng)而發(fā)生的各種費用,包括行政管理部門(mén)的經(jīng)費開(kāi)支和應由酒店統一負擔的其他費用。發(fā)生時(shí)借記“管理費用”,貸記“現金”“銀行存款”“應付工資”“壞帳準備”等帳戶(hù),期末將全部轉入“本年利潤”帳戶(hù)。“管理費用”帳戶(hù)按以上明細項目設置。
“財務(wù)費用”科目用以核算酒店在其經(jīng)營(yíng)業(yè)員過(guò)程中為籌集資金所需的費用開(kāi)支,發(fā)生時(shí)記入該帳戶(hù)借方,以及酒店所發(fā)生的應沖減財務(wù)費用利息收入、匯兌收益等,應記入本帳戶(hù)的貸方,期限末將余額轉入“本年利潤”帳戶(hù)。
期間費用帳戶(hù)期末應無(wú)余額。營(yíng)業(yè)成本------其他”略
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回答:1 人氣:88 解決時(shí)間:2008-07-06 21:27
滿(mǎn)意答案
酒店客房成本控制的幾個(gè)重要因素“開(kāi)源節流”是酒店管理永遠的話(huà)題,“挖潛創(chuàng )效”是酒店管理不變的主旋律。在酒店業(yè)競爭如此殘酷的今天,作為酒店管理者如何將“開(kāi)源節流”付諸實(shí)施,如何將“挖潛創(chuàng )效”變?yōu)楝F實(shí),如何加強內部管理,提高經(jīng)濟效益?如何提高酒店核心競爭力?下面,我想就酒店客房成本控制中的幾個(gè)重要因素,談?wù)勛约旱恼J識,供酒店同行參考:
成本失控的環(huán)節
一般來(lái)說(shuō),酒店客房成本管理涉及的部位、人員、環(huán)節較多,如不嚴格管理,容易出現失控,歸納起來(lái),大致有如下幾個(gè)方面:
一、 采購管理
客用品的采購是客房經(jīng)營(yíng)活動(dòng)首要的物質(zhì)基礎,它直接決定著(zhù)客房服務(wù)工作的質(zhì)量和酒店的效益。但在采購管理這一環(huán)節中,常常出現不依據量本利的原則,不能合理、有效地確定最佳采購數量、價(jià)格、地點(diǎn)、時(shí)間等問(wèn)題,無(wú)形中造成了成本核算的流失和浪費。如:一次性用品屬用量較大且有儲存時(shí)限性的物品,確定其合理采購時(shí)間和數量就尤為關(guān)鍵。一次購量太大,既積壓流動(dòng)資金,又容易造成物品超期使用,屬于花錢(qián)又誤事的不良行為;若購量太少,雖加強了資金的流動(dòng),但這種化整為零的采購方式,在運輸保管等采購時(shí)所消耗的費用上,又出現了重復浪費現象,況且這些物品都具有酒店的標志,包裝較為獨特,在生產(chǎn)制作中又存在著(zhù)制板問(wèn)題,頻繁地采購和更換廠(chǎng)家,僅在制板包裝上,本身就是一個(gè)很大的浪費。再如:棉織品的采購,一次購置多大量,特別是床上用品,是采購成品,還是采料自加工,這就存在著(zhù)成本計算問(wèn)題。此外,進(jìn)貨質(zhì)量(包括設備質(zhì)量),如燈泡、水閥、吸塵器的使用壽命等都決定著(zhù)成本的高低。
由此可見(jiàn),如何結合實(shí)際需要,實(shí)行優(yōu)質(zhì)采購,批量進(jìn)貨,以確??陀闷烦杀居行Э刂?,顯得尤為重要。
二、 人力資源管理
由于客房部涉及酒店的范圍較大,員工一般占全店總數的30%以上,人工費用是客房部經(jīng)營(yíng)管理費用中的大項,因此,人力資源管理工作也是不容忽視的,其失控原因主要表現在:1、人員的勞動(dòng)效率不高。由于人員素質(zhì)欠佳,缺乏嚴格的崗位培訓,加之一些布局設施的不合理,先進(jìn)設備使用量不夠等,使勞動(dòng)力的潛能不能得到很好的挖掘,造成人力資源的浪費,使得經(jīng)營(yíng)成本加大。作為經(jīng)營(yíng)管理者應該看到,提高員工的工作效率是控制人工成本的關(guān)鍵。2、管理水平欠佳。由于缺少完善的操作步驟和明確的崗位職責,使部門(mén)內出現了低效率區域,加之定員定額的不合理,不能根據需要實(shí)行滿(mǎn)負荷工作量定員法以及勞動(dòng)力調配的欠靈活性,導致不能根據勞動(dòng)力市場(chǎng)的變化和淡旺季業(yè)務(wù)的需要,合理進(jìn)行定員,安排班次和實(shí)行彈性工作制,這也是造成人工成本增加的一個(gè)主要原因。3、隨員工流動(dòng)的頻率加大而產(chǎn)生人工成本提高。由于人員流動(dòng)的頻繁,使客房在招聘、培訓、督導等方面增加資金投入,也使得客房成本費用上升。人工成本的控制難度較大,必須認真落實(shí)、嚴格遵守各項經(jīng)營(yíng)管理制度,充分調動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性,挖掘人的潛能,達到降低成本的目的。
三、 物品控制
大多數酒店對一次性物品都是按照標準用量進(jìn)行發(fā)放,雖然滿(mǎn)足了客人的需求,但卻存在著(zhù)隱性成本浪費。如住店客人打開(kāi)的香皂是否必須全部換掉,住客用剩的手紙、單人住客的牙刷是否都需一日一換等。另外,潔凈完好的香皂盒,浴液是否回收和利用,這更是一種成本的流失??傊?,對一次性物品必須實(shí)行按實(shí)際用量發(fā)放,否則,就會(huì )造成物控失效,物品流失。
四、 設備設施的保養
客房部的設備不但種類(lèi)多,數量大,使用頻率高,而且設備的資金占用量也居酒店前列。在設備保養中,如果不堅持以預防為主的原則,不加強日常的保養和定期檢修,不能做到小壞小修,隨壞隨修,勢必加劇設備的損壞速度,減少使用周期,增加設備更換頻次,既會(huì )造成大量的成本浪費,又會(huì )嚴重影響酒店的服務(wù)質(zhì)量。
另外,客房部應注意在本部門(mén)中培養兼職維修人員,通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識培訓,可對一些設備設施進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護、保養及需要小修小補的設備,進(jìn)行及時(shí)處理。這樣,既提高了工作效率,又減少了維修費用的支出,還有利于延長(cháng)設備設施的使用壽命。
五、 能源管理
客房部每日需消耗大量的能源,其中有些是必須的(客人的正常使用),有些則常因失控造成的,如面盆、浴盆,坐便的長(cháng)流水;房間、衛生間的長(cháng)明燈;空房空調和暖瓶熱水蒸24小時(shí)都處于供應狀態(tài)(可在客人到店前四小時(shí)做好準備);服務(wù)員清掃衛生間時(shí),房間內的燈沒(méi)及時(shí)關(guān)閉等,在無(wú)形的能源消耗中,也隨之產(chǎn)生了無(wú)形成本浪費。
六、 備品管理
客房的備品管理是加強成本控制的一個(gè)重要環(huán)節,每日數以千計件用品的流動(dòng)、使用和保管,稍有疏忽,便會(huì )出現如交叉污染、保潔不當,運送、洗滌過(guò)程中的劃傷,保存過(guò)程中出現的潮濕發(fā)霉等問(wèn)題,造成經(jīng)營(yíng)成本的加大。報廢物品可否再利用?如廢棄床單改成枕套,單面破損枕套合二為一等等。備品管理對成本的影響也是我們不可忽視方面。
成本控制的誤區
成本控制是現代酒店行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理非常重要的環(huán)節。然而,所謂控制,并非一味地去“摳”去“擠”,而是要控制那些不合理的費用。切忌因成本費用而影響服務(wù)質(zhì)量,這是酒店成本控制工作中的誤區,將這些誤區系統地歸納起來(lái),主要有以下幾點(diǎn):
一、因成本控制而降低酒店的接待標準
對于酒店來(lái)說(shuō),其服務(wù)應有嚴格的標準,不能隨意降低,否則既損害了客人的利益也損害酒店的自身形象;此外,若不切實(shí)際地片面追求成本的降低,將使酒店經(jīng)營(yíng)陷入惡性循環(huán)。如:①隨意減少客房用品的供應量。②隨意降低產(chǎn)品質(zhì)量,以?xún)r(jià)低質(zhì)次的原材料來(lái)替換質(zhì)量好價(jià)格高的原材料,選購食品時(shí)降低原材料的檔次,加工中減少配料定額等,這些做法在短期內使酒店降低了經(jīng)營(yíng)成本,但長(cháng)此以往會(huì )使酒店失去信譽(yù)和市場(chǎng)。③隨意減少服務(wù)項目。盡管有些項目不能直接為酒店產(chǎn)生營(yíng)業(yè)收入,卻有助于酒店主體產(chǎn)品的銷(xiāo)售和酒店整體收益的增加,同時(shí)也使客人利益不受損害。若酒店為了節省費用而取消一些細微和十分必要的項目,以降低成本,往往會(huì )適得其反。如對豪華套房和VIP客人應免費贈送的鮮花和果籃,盡管增加了一定的成本,但能夠提高服務(wù)檔次。
二、因過(guò)度強調成本控制,而造成設備設施的提前報損,不能達到預期的使用壽命
在設備維修和保養的問(wèn)題上,客房部應與工程部有良好的配合,制訂酒店客房設備設施維修和保養計劃,并使該計劃得以實(shí)施。切忌不愿花費必要的人力、物力,而導致設備設施的提前報損,造成更大的浪費;只有確保設備設施的預期使用壽命,才能有效地實(shí)施成本控制。
三、成本控制無(wú)法滿(mǎn)足客人的需要
對酒店來(lái)說(shuō),滿(mǎn)足客人的需求是第一位的,這也是酒店實(shí)現自身目標的前提。各種設施老化或各種低值易耗品已明顯陳舊而不及時(shí)更換,表面上看來(lái)節約了成本,降低了開(kāi)支,但從長(cháng)遠來(lái)看,滿(mǎn)足不了客人的需求,而最終將損害酒店的利益。
四、酒店經(jīng)營(yíng)費用的過(guò)度控制
酒店業(yè)發(fā)展到今天,還是有人認為,在宣傳上花很多錢(qián)不值得,不花這一部分錢(qián)生意照做,從而出現經(jīng)營(yíng)費用的過(guò)度控制。其實(shí),合理經(jīng)營(yíng)費用的投入,可使酒店獲得更多機會(huì ),經(jīng)營(yíng)更具有競爭力。

