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【國慶特輯】如何搭建人才梯隊體系?

在轉型升級的過(guò)程中,企業(yè)發(fā)展的不確定性很大,做好人才梯隊建設,才能保證人才無(wú)斷層,行程強大的人才磁場(chǎng),為企業(yè)發(fā)展做好人才保障。

本文是2017年10月推送的第7篇干貨,計5809字,預計閱讀時(shí)間12分鐘。

來(lái)源 | 培訓雜志(ID:trainingmagazine

方法篇

從新員工到基中高層管理者,如何填好角色轉變的能力縫隙?

讓新員工快速融入

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都會(huì )為職場(chǎng)新人設定試用期,這是企業(yè)與員工雙向選擇的過(guò)程。對企業(yè)而言,整個(gè)試用期都應該作為新人入職培訓期,既能滿(mǎn)足新人了解企業(yè)、發(fā)揮能力的心理需求,又能讓企業(yè)對新人的適應性和潛能有充分的檢測,避免轉正后因不適崗而造成人員流失。

  • 按照三個(gè)層級制訂培訓目標

要實(shí)現人崗匹配,新人需要經(jīng)過(guò)三個(gè)階段——磨合期、適應期和發(fā)展期,讓新員工在“磨合期學(xué)文化、適應期長(cháng)本事、發(fā)展期出成績(jì)”。

順應這個(gè)設計思路,制訂培訓目標時(shí),我們可根據KSA模型,按照態(tài)度、知識、能力三個(gè)層級,從素養、認知、技能三個(gè)維度設置培訓目標和課程,助力新人盡快做出業(yè)績(jì)。

 

KSA模型

目標—培訓—課程參考模型

  • 項目設計:連接“心手腦”

根據提升新人職業(yè)素養、基礎知識、專(zhuān)業(yè)技能三大目標,結合人才發(fā)展的規律,我們認為,新人入職培訓項目設計要做到“連心、連手和連腦”。

連心:文化制度導入

連手:崗位技能輔導

連腦:業(yè)績(jì)實(shí)戰演練

  • 每階段選擇專(zhuān)業(yè)評估方法

每一個(gè)階段都應該選擇專(zhuān)業(yè)評估方法,一方面可以檢驗新人的學(xué)習能力和培訓成果,為后期新人試用期轉正評價(jià)工作提供依據,另一方面也能發(fā)現培訓組織和課程內容方面的改進(jìn)提升點(diǎn),不斷優(yōu)化培訓過(guò)程。

磨合期:反應層與學(xué)習層評估

適應期:學(xué)習層與行為層評估

發(fā)展期:結果層評估

推薦閱讀:做一場(chǎng)連接心手腦的培訓,把新員工變成自己人

選拔和培養戰略性人才


戰略性人才培育流程

建立科學(xué)的評估指標、采用多階段選拔方式、提供系統的培訓。這三個(gè)部分環(huán)環(huán)相扣,也是戰略性人才培育體系的創(chuàng )新點(diǎn)和難點(diǎn)。

  • 建立科學(xué)的評估指標:關(guān)注個(gè)人內在特征

為了有效地考評選拔者的內在特征,可選取了目前管理領(lǐng)域比較先進(jìn)的測評方法,如PDP人格特質(zhì)測評、無(wú)領(lǐng)導小組討論等,并在“個(gè)體狀態(tài)”和“群體狀態(tài)”下分別進(jìn)行測試。

通過(guò)合理的選拔流程和先進(jìn)的測評方法,從報名者中篩選出“種子型”人才。同時(shí),針對這批質(zhì)量?jì)?yōu)秀的“種子型”人才,設計一套基于“骨牌理論”的培訓課程,進(jìn)一步將他們打造成適應公司發(fā)展需要的人才。

核心能力

能力名稱(chēng)

描述

事的管理

概念式思考

能夠整合局部或著(zhù)眼全盤(pán)來(lái)分析問(wèn)題,這包括找出關(guān)聯(lián)不明顯的情況之間的模式或關(guān)系,找出復雜情況中的關(guān)鍵或根本議題。(洞察/應變/整合)

執行與管控

能準確貫徹戰略意圖,有效完成預定目標的操作。

人的管理

培育他人

挖掘員工的特點(diǎn),結合職業(yè)生涯發(fā)展,提供針對性的培養;指導員工制定提升計劃,并定期提供反饋和示范。

團隊領(lǐng)導

具有擔任組織或群體領(lǐng)導者的意圖,具有想要領(lǐng)導他人的意思,同時(shí)包含領(lǐng)導他人的能力強度和完成度。

自我管理

組織承諾

一個(gè)人有能力及意愿,將個(gè)人行為調整到與組織的需求、策略和目標一致,并在行動(dòng)上協(xié)助達成組織目標或符合組織的需求。

自我控制

指個(gè)人在遭受阻力、敵意、壓力、誘惑時(shí),保持冷靜、抑制負面情緒及行動(dòng)的能力。

戰略性人才核心能力

  • 制定有效的選拔流程:初審→綜合能力測試→室內拓展→角色扮演→訪(fǎng)談確認


戰略性人才選拔流程

為了兼顧選拔過(guò)程的信度、效度和評鑒成本,可依次選用室內拓展訓練、角色扮演和訪(fǎng)談等測評方式。

通過(guò)觀(guān)察候選人員在室內拓展訓練中的表現,對內涵素質(zhì)的六項能力進(jìn)行評估;

通過(guò)模擬公司內部實(shí)際的工作情景,觀(guān)察候選人員在角色扮演活動(dòng)中的表現,可以在更加貼合公司實(shí)際管理環(huán)境的情況下對候選人員的能力進(jìn)行評估;

訪(fǎng)談則是根據候選人員所陳述的工作內容,找出其背后真正的能力與動(dòng)機,對其能力和特質(zhì)作最后測評。

  • 提供系統的培訓:理論和實(shí)踐兼顧

通過(guò)多重選拔,最終篩選出一批具有較高發(fā)展潛力的人員進(jìn)入戰略性人才的培訓階段。這一階段可將培訓分成兩個(gè)梯次進(jìn)行,分別是“中干班”和“后干班”。


戰略性人才培訓內容設計思路

可以通過(guò)管理、專(zhuān)業(yè)理論培訓讓?xiě)鹇孕匀瞬诺闹R結構從縱向上得以提升;而在實(shí)踐方面,則可以通過(guò)開(kāi)展多崗位輪換制,讓?xiě)鹇孕匀瞬诺闹R結構從橫向上得以延展。

  • 用績(jì)效管理保證培訓效果:末位淘汰機制

如何在較長(cháng)的培訓周期內兼顧個(gè)人、團隊及整體,并激勵學(xué)員將所學(xué)轉化為所用,對于培訓的管理者來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰。為此,可以引入培訓全程績(jì)效管理的測評體系,即運用績(jì)效管理的思路,以實(shí)時(shí)的績(jì)效評定促使和協(xié)助學(xué)員實(shí)現跨越式的成長(cháng)。

推薦閱讀:以后,你可以這樣選拔培養戰略性人才……

人才梯隊計劃落地

人才梯隊建設一直備受關(guān)注,而用友大學(xué)從深度解讀人才梯隊的概念出發(fā),做好崗位識別、人才選拔、人才培養和任用,打造出自己的人才方陣。

  • 重視人才梯隊建設

忽視人才梯隊建設會(huì )使得企業(yè)缺乏計劃,導致成本增加,同時(shí),缺乏培養還會(huì )阻礙員工個(gè)人發(fā)展。

人才梯隊建設要圍繞企業(yè)的戰略目標,培養各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)需要、可用的人才,注重提高績(jì)效,去標簽化。企業(yè)在做好人才儲備的同時(shí),注重內部有計劃性的人才培養,有助于打通管理者職業(yè)發(fā)展通道。

  • 落實(shí)人才梯隊計劃

第一步:識別關(guān)鍵崗位

第二步:制定標準

第三步:培養

第四步:任用

推薦閱讀:兩個(gè)方面,讓你的人才梯隊計劃落地

實(shí)戰篇

說(shuō)了方法,咱們來(lái)看看實(shí)戰案例~

解惑新經(jīng)理培養(案例集錦)

當優(yōu)秀人才被提升為新任領(lǐng)導者時(shí),對他們而言,機遇與挑戰相伴而至。如何讓新任經(jīng)理快速適應角色的變化,在管理崗位走得更穩、更長(cháng),是培訓經(jīng)理們要特別用心之處。

  • 紅星美凱龍:標準營(yíng)運,步步精心

紅星美凱龍新任管理者各項管理技能的培養始于商場(chǎng)營(yíng)運能力,企業(yè)文化培訓結束后,管理學(xué)院項目組會(huì )給每一位參訓新任管理者發(fā)送培訓通知郵件,告知學(xué)員集訓日期的同時(shí)讓參訓者了解實(shí)戰培養所要經(jīng)歷的核心階段。

封閉式集訓,打破固有思維

集訓前一周,項目組會(huì )將培訓貼士及預讀內容發(fā)送給學(xué)員,以便學(xué)員提前做好準備。前三天,學(xué)院在白天會(huì )為學(xué)員安排家居零售行業(yè)運營(yíng)管理系列課程,上則開(kāi)展營(yíng)運主題案例分享討論會(huì ),

制定輪崗計劃,導師全程輔導

導師要根據新任管理者的實(shí)際狀況和能力特點(diǎn),結合公司年度工作重點(diǎn)和要求與學(xué)員進(jìn)行一對一溝通,評估學(xué)員在商場(chǎng)營(yíng)運方面的能力。

業(yè)務(wù)導師要將學(xué)員特質(zhì)與全國百家商場(chǎng)進(jìn)行匹配,最后選定一家商場(chǎng)建議學(xué)員前往輪崗,最后管理學(xué)院協(xié)同人力資源中心落實(shí)培養商場(chǎng)后,導師與學(xué)員共同制定業(yè)務(wù)模塊的實(shí)戰培養計劃與任務(wù)目標。

實(shí)地作戰,學(xué)練結合

在此期間,導師每周至少要與學(xué)員進(jìn)行一次深入溝通,針對學(xué)員在實(shí)戰中產(chǎn)生的實(shí)際問(wèn)題和困惑進(jìn)行有效輔導。同時(shí),在每月結束時(shí),學(xué)員需與導師一起總結上一月的實(shí)戰成果,調整并完善下一月的商場(chǎng)實(shí)戰規劃。

雙考核促實(shí)效

每一業(yè)務(wù)模塊培養結束后,學(xué)員都需對本階段的實(shí)戰情況進(jìn)行總結,并與雙導師討論后,提交階段性總結報告,參與階段性的考核。

  • 廣汽本田:讓“管理新手”學(xué)會(huì )溝通

如何有效溝通是新任管理者上任后面臨的一大難題,“OJT-MAP”便是廣汽本田設計的提升新任管理者溝通技能的專(zhuān)項工具,旨在通過(guò)韜光養晦、上傳下達、雙贏(yíng)互動(dòng)三大階段的培養讓新任管理者掌握有效溝通的各項技能。

新任管理者溝通的OJT-MPA

MAP1階段:韜光養晦,少說(shuō)多聽(tīng)

在此階段,新任管理者需每天完成溝通筆記,簡(jiǎn)單整理溝通心得。填寫(xiě)內容必須以對團隊業(yè)務(wù)和人員的了解為基礎,做針對性的總結。同時(shí),新任管理者的直接上司會(huì )根據其提交的溝通筆記對其進(jìn)行跟蹤輔導。

MAP2階段:對上要有膽,對下要有心

在這一階段,廣汽本田會(huì )重點(diǎn)讓新任管理者掌握2WAY溝通工具。

2Way溝通

MAP3階段:學(xué)會(huì )應用好DST工具

D是指DRAW,即描繪團隊的愿景和目標;S即SEE,摸清現狀;T即THINK,思考達成目標的舉措。

  • 渣打中國:個(gè)人銀行經(jīng)理人發(fā)展之旅

明確個(gè)人銀行管理者需要具備的核心能力。

渣打中國個(gè)人銀行經(jīng)理人能力架構

推薦閱讀1:培養新任經(jīng)理,看看這些大企業(yè)的靈丹妙藥

推薦閱讀2:從員工到領(lǐng)導者,角色轉變的GAP需要你這樣填滿(mǎn)

京東的“四級”培養模式

京東商城華東區作為京東商城的子公司,以“兩年培養一批經(jīng)理”作為戰略目標,建立了“全體主管—三星主管—五星主管—儲備經(jīng)理”的“四級”模式(見(jiàn)圖表1)。根據領(lǐng)導梯隊的理念以及主管勝任力模型(見(jiàn)圖表2),培訓部將培訓、選拔、晉升等環(huán)節融合進(jìn)來(lái),培養了一批優(yōu)秀的儲備經(jīng)理。

  • 起點(diǎn):輪訓全體主管

全體主管是京東華東主管培訓的第一層級。每半年有300多位新加入以及新晉的基層主管,培訓部以輪訓方式教授管理知識,幫助其轉變角色,學(xué)會(huì )基礎的管理語(yǔ)言。

  • 發(fā)展:TWI訓練三星主管

三星主管培訓聚焦于培養主管們在日常工作中的溝通與指導能力,主要采取TWI(Training Within Industry)的教學(xué)方式,3天的課程中只有20%的時(shí)間用于講授,其余時(shí)間則用于學(xué)員操練。

對于需要升級為五星主管的學(xué)員,華東區也制定了嚴格的評審流程。一方面要求學(xué)員開(kāi)發(fā)本崗位指導教材,并由培訓部對其進(jìn)行評分,另一方面請業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理對學(xué)員進(jìn)行“饑餓游戲”考核,五五評分來(lái)綜合選拔五星主管。

  • 深造:情景模擬提升五星主管

五星主管需學(xué)習激勵下屬和改善業(yè)績(jì)的能力,成為更出色的團隊領(lǐng)導。激勵能力模塊通過(guò)情景模擬訓練主管的激勵話(huà)術(shù),改善能力模塊則直接針對業(yè)務(wù)難點(diǎn)開(kāi)設工作坊。

  • 飛躍:翻轉課堂培養儲備經(jīng)理

人力資源部推薦表現突出的五星主管給業(yè)務(wù)部門(mén)總監,并與業(yè)務(wù)部門(mén)總監共同對候選人進(jìn)行面試,考察其知識應用能力與潛力,通過(guò)的學(xué)員才能進(jìn)入“儲備經(jīng)理池”。翻轉課堂和接龍環(huán)節是儲備經(jīng)理培養的主要方式。

推薦閱讀:標桿 | 京東如何做到2年培養一批經(jīng)理?

奇虎360的五大階梯培養


奇虎360“關(guān)鍵人才”的儲備和培養之路

  • STEP1 :飛揚計劃

通過(guò)奇虎360校園招聘,層層選撥,擇優(yōu)錄取的新員工,都會(huì )參加“飛揚”訓練營(yíng)。

訓練營(yíng)主要通過(guò)三大塊以實(shí)現對新人的培養:集訓、實(shí)習、實(shí)戰項目,具體包括崗前產(chǎn)品體驗、課堂授課、模擬訓練、實(shí)戰項目等內容,有效幫助應屆生完成從學(xué)校人到職業(yè)人的轉變,掌握提高技能和職業(yè)化能力的方法,為自己成長(cháng)奠定堅實(shí)的基礎。

  • STEP2:專(zhuān)業(yè)項目培訓/項目鍛煉

第二個(gè)培養階段是通過(guò)業(yè)界和公司的技術(shù)專(zhuān)家和高手進(jìn)行技術(shù)與實(shí)踐方面的分享和交流,幫助新人們快速成長(cháng)。

學(xué)院會(huì )組織一系列高手云集的內部分享論壇及專(zhuān)業(yè)大賽,通過(guò)這種集學(xué)與習、練與賽、講與比一體的混合培養方式,眾多優(yōu)秀的技術(shù)人才脫穎而出。

  • STEP3:核心骨干人員的轉型

發(fā)展至第三階段,部分員工即可成長(cháng)為業(yè)務(wù)骨干或者監督者,他們就能夠有資格參加到“雛鷹”訓練營(yíng)?!半r鷹計劃”推崇鷹之高遠、鷹之拼博、鷹之執著(zhù)、鷹之突破的鷹之精神,致力于以全新的混合式學(xué)習方法提升360核心骨干員工的自我管理能力和團隊管理能力。

  • STEP4:專(zhuān)家/管理者的轉型

雛鷹訓練營(yíng)畢業(yè)出來(lái)的核心骨干人員再繼續發(fā)展,將面臨“Y”型通道的選擇,他既可能成為公司優(yōu)秀的技術(shù)潛在專(zhuān)家,又可能進(jìn)入公司的管理層。

  • STEP5:資深專(zhuān)家/領(lǐng)導者提拔

成功發(fā)展至第五階段的精英們,能夠脫穎而出進(jìn)入“精鷹”訓練營(yíng)?!熬棥庇柧殸I(yíng)面向高級管理人員的培養和選拔,結合公司文化和業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的領(lǐng)導力開(kāi)發(fā)訓練。

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