7、快速切換工作簿 對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個(gè)窗口下的多個(gè)工作進(jìn)行切換，用“窗口”菜單最方便?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_(kāi)了工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。 “窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對話(huà)框，只需單擊其中需要的名字即可。 8、快速插入Word表格 Excel可以處理Word表格中列出的數據，您可用以下方法快速插入Word表格： (1)打開(kāi)Word表格所在的文件; (2)打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件，并調整好兩窗口的位置，以便能看見(jiàn)表格和要插入表格的區域; (3)選中Word中的表格; (4)按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開(kāi)鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。 9、快速鏈接網(wǎng)上的數據 您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數據的鏈接： (1)打開(kāi)Internet上含有需要鏈接數據的工作簿，并在工作簿選定數據，然后單擊“編輯”菜單的“復制”命令; (2)打開(kāi)需要創(chuàng )建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數據的區域中，單擊左上角單元格; (3)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話(huà)框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng )建鏈接時(shí)不打開(kāi)Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=http://www.Js.com/[filel.xls]。 10、快速創(chuàng )建工具欄 通過(guò)工具欄您可以快捷地訪(fǎng)問(wèn)常用的命令或自定義的宏，您可以根據需要快速創(chuàng )建自己的工具欄。方法為：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱(chēng)，然后單擊“確定”。這時(shí)新建工具欄出現在窗口，您就可以用鼠標把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會(huì )在此“落戶(hù)”。若在拖動(dòng)時(shí)按著(zhù)Ctrl鍵，則會(huì )將按鈕復制過(guò)來(lái)。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話(huà)框或工作表中，否則該按鈕將會(huì )被刪除。 11、快速創(chuàng )建工作簿 模板是一用來(lái)作為創(chuàng )建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng )建相似的工作簿。創(chuàng )建模板方法為： (1)打開(kāi)一個(gè)要作為模板的工作簿; (2)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對話(huà)框; (3)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類(lèi)型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項，這時(shí)“保存位置”會(huì )自動(dòng)切換到默認的模板文件夾Templates文件夾; (4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據該模板快速創(chuàng )建新工作簿了。 12、快速跳轉到其它文件 用超級鏈接在各個(gè)位置之間跳轉十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線(xiàn)的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。 |
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