Excel 操作小技巧(二十九)1、Excel小技巧-讓Excel出現錯誤數據提示；2、Excel小技巧-用“超級連接”快速跳轉到其它文件；3、Excel小技巧-定制菜單命令；4、Excel小技巧-設置菜單分隔線(xiàn)；5、Excel小技巧-備份自定義工具欄;6、Excel小技巧-共享自定義工具欄；7、Excel小技巧-使用單文檔界面快速切換工作簿；8、Excel小技巧-自定義工具欄按鈕。更多小技巧可以使用辦公一百分Office教程網(wǎng)中的“站內搜索”功能找到。

1、Excel小技巧-讓Excel出現錯誤數據提示

Excel除了可以對單元格或單元格區域設置數據有效性條件并進(jìn)行檢查外，還可以在用戶(hù)選擇單元格或單元格區域時(shí)顯示幫助性“輸入信息”，也可以在用戶(hù)輸入了非法數據時(shí)提示“錯誤警告”。 選取單元格或單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，單擊“輸入信息”選項卡，選定“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復選框，輸入標題，如“注意”，輸入顯示信息如“這里應輸入負數！”（），單擊“確定”按鈕。此后，再選定那些單元格或單元格區域時(shí)，Excel將自動(dòng)提示上述信息。 另外，你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區域，再設置“出錯警告”信息，方法是:選取單元格或單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無(wú)效數據時(shí)顯示出錯警告”復選框（），選擇警告樣式，輸入標題如“警告”，輸入出錯信息如“不能輸入正數！”，然后單擊“確定”按鈕即可。此后，如果你在指定的單元格中輸入了正數，Excel將警告你“不能輸入正數!” 

2、Excel小技巧-用“超級連接”快速跳轉到其它文件

用超級鏈接在各個(gè)位置之間跳轉十分方便，若你要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線(xiàn)的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。

3、Excel小技巧-定制菜單命令

你可以根據自己的要求來(lái)定制選項菜單。首先單擊“工具→自定義”命令，打開(kāi)其中的“命令”選項卡（），在左側的“類(lèi)別”窗口中選擇欲增刪的菜單類(lèi)別。如果是增加菜單命令，你只需在右側的“命令”格內進(jìn)行選擇，將其拖至對應的菜單項，菜單自動(dòng)打開(kāi)并出現一黑線(xiàn)后，將其插入黑線(xiàn)指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開(kāi)菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開(kāi)的情況下，打開(kāi)菜單單擊右鍵，選中“刪除”命令即可。 

4、Excel小技巧-設置菜單分隔線(xiàn)

Excel工具欄按鈕之間有分隔線(xiàn)，如果你喜歡，也可以在菜單中的命令之間添加分隔線(xiàn)。方法是:按住Alt鍵后拖動(dòng)菜單。如果拖動(dòng)方向為增大菜單間距，則自動(dòng)在中間添加分隔線(xiàn);如果拖動(dòng)方向為減小菜單間距，則自動(dòng)去掉中間的分隔線(xiàn)。 

5、Excel小技巧-備份自定義工具欄

在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夾中有個(gè)Excel10．xlb文件，這個(gè)文件保存了你的自定義工具欄和其他屏幕位置上每一個(gè)可見(jiàn)的工具欄信息。所以，建議你將工具欄設置好后，為Excell0．xlb文件作拷貝，起個(gè)不同的名字，以備隨時(shí)載入，恢復你的工具欄。

6、Excel小技巧-共享自定義工具欄 

如果你建立了一個(gè)自定義工具欄并希望和其他人一起分享的話(huà)，你可以將它“附加”到一個(gè)工作簿中。單擊“工具→自定義→工具欄”，選擇你的自定義工具欄，單擊“附加”按鈕（），出現“附加工具欄”對話(huà)框，單擊“復制”按鈕，即可將工具欄添加到一個(gè)工作簿中。

7、Excel小技巧-使用單文檔界面快速切換工作簿

Excel 2002采用了單文檔界面，每打開(kāi)一個(gè)工作簿，都會(huì )在任務(wù)欄中顯示出來(lái)。因此，你可以通過(guò)單擊任務(wù)欄上的名稱(chēng)來(lái)快速切換工作簿，而不必在“窗口”菜單中選擇打開(kāi)的工作簿名稱(chēng)。如果你的Excel 2002沒(méi)有此項功能，可按以下方法設置:單擊“工具→選項”命令，單擊“視圖”選項卡，選中“任務(wù)欄中的窗口”復選框（），單擊“確定”按鈕即可。

8、Excel小技巧-自定義工具欄按鈕 

單擊“工具→自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對話(huà)框使Excel處于自定義模式，這時(shí)你可以用鼠標右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標，彈出快捷菜單，利用這個(gè)快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。 1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱(chēng); 2.使用“復制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標復制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個(gè)按鈕上; 3.使用“編輯按鈕圖像”來(lái)調用按鈕編 。

更多小技巧可以使用辦公一百分Office教程網(wǎng)中的“Excel教程”中找到。