整理的目的是為了提高工作效率。
如何利用空余時(shí)間，將會(huì )決定10年或20年后的自身發(fā)展狀況。
整理時(shí)引入“設計規則”。
不過(guò)分整理。
有效利用整理出來(lái)的時(shí)間。
可干可不干的事情就盡量偷懶。
所謂整理，就是想要的東西伸手就能拿到并方便使用。
近年來(lái)，世界上大多數信息都可以通過(guò)GOOGLE或BAIDU搜索到，只要知道了它們的用法，很多信息就不需要用腦子去記了。
用后歸還原位很重要。
有時(shí)可以不收拾。整理的最終目標是：需要的東西能盡快拿得到。
已讀完的書(shū)，做好摘錄，這本書(shū)就可以丟掉了。
把有用的內容剪下來(lái)后雜志就可以扔了。
商業(yè)類(lèi)和電腦類(lèi)雜志，信息的新鮮度是它們的生命，大量保存沒(méi)什么意義。
雜志閱讀方法：瀏覽。
定期整理名片：在上面寫(xiě)見(jiàn)面的日期、地點(diǎn)、外貌特征等?！@點(diǎn)我用不上。
設定一個(gè)整理日，作者是每周五。
操作類(lèi)的事情盡量交給他人做，記憶類(lèi)的事情交給電腦做，思考類(lèi)的工作交給人腦做。
不喜歡手寫(xiě)，加上翻來(lái)翻去很麻煩。
不贊成對電腦文件分類(lèi)過(guò)細，分三層即可。
文件名：關(guān)鍵字+日期
重要的東西往往只有那么一點(diǎn)點(diǎn)。二八定律。
在信息像洪水一樣泛濫的現代社會(huì )，如何搜集和甄別對自己有益的信息是一項重要的商業(yè)技能。
信息靠量取勝，應大量吸收。
定期閱讀雜志信息，訂閱多本，同一話(huà)題可從不同視角去了解。
讀報、讀雜志、讀電子雜志等，都先瀏覽標題，讀自己關(guān)注或感興趣的地方，有用則摘錄。
讓信息永久性地、自動(dòng)地飛到我們的電腦里。
收集、訂閱信息時(shí)要確定主題。
清除大腦中一切瑣碎的事情，讓大腦中沒(méi)有必須要時(shí)刻記住的事情。才能專(zhuān)注于眼前的事。事無(wú)巨細全部記入到TO DO中去。之后只用掃一眼列表即可。
操作型工作：如處理發(fā)票、整理文件、進(jìn)行會(huì )議準備等不怎么需要動(dòng)腦筋就可以完成的工作，大多數情況下都是些例行事務(wù)。
思考型工作：如規劃立案、策劃新項目、寫(xiě)作、決定經(jīng)營(yíng)戰略等需要進(jìn)行大量思考的工作。
利用檢查目錄（一份非常詳細的說(shuō)明）+共享，建立無(wú)論是誰(shuí)都可以完成例行工作的規則。
在能夠提高自己積極性的地方工作是提高工作效率的重要一環(huán)。
把什么都寫(xiě)進(jìn)TO DO：規則、工作（思考類(lèi)、操作類(lèi)）、個(gè)人事務(wù)、長(cháng)期規劃、目標、創(chuàng )意、鼓舞人心的座右銘、尚未具體化的一些事情等。
創(chuàng )造可以集中注意力的環(huán)境（上班族難一些）
不要把工作日和休息日分開(kāi)考慮
聯(lián)系客服
