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如何緩解壓力
目   錄
引   言. 2
第1章  了解壓力. 2
1.1何謂壓力. 2
1.2界定壓力. 4
1.3辨認癥狀. 5
1.4測定壓力. 7
自我評估. 8
第2章  分析誘因. 9
2.1社會(huì )變化. 9
2.2公司變化. 10
2.3應對變化. 11
2.4工作分析. 12
2.5關(guān)系評估. 13
2.6環(huán)境評估. 14
2.7日常生活. 15
第3章  戰勝壓力. 16
3.1端正態(tài)度. 16
3.2設計策略. 17
3.3積極行動(dòng). 19
3.4整理臺桌. 20
3.5工作部署. 21
3.6安排時(shí)間. 22
3.7增進(jìn)溝通. 23
3.8建立平衡. 24
3.9放松身體. 25
3.10觀(guān)察他人. 26
3.11分析個(gè)性. 28
3.12幫助他人. 29
第4章  業(yè)余生活. 31
4.1盡情休息. 31
4.2學(xué)會(huì )放松. 32
4.3發(fā)展興趣. 33
4.4改善飲食. 33
人的一生隨時(shí)都有可能遭受壓力,《緩解壓力》能夠幫助你駕馭壓力使之化為成功的動(dòng)力,而不對健康造成損害。這本書(shū)簡(jiǎn)明地介紹了101條提示,并加以生動(dòng)精煉的講解,目的在于最大限度地減輕你的工作壓力。從壓力誘因的分析入手,這本書(shū)不僅教你如何減輕自身的壓力,而且教你如何幫助他人戰勝壓力。此外,自我評估測試,可讓你清楚地界定自身承受的壓力程度??傊?,要想學(xué)會(huì )減輕壓力,此書(shū)為你提供了極其寶貴的建議,你盡可反復運用,定能受益匪淺。
壓力被稱(chēng)為“隱性病”。這種病能影響到你自身、你的團隊以及你團隊中的每一位成員。因此切不可等閑視之。
何謂壓力
人人都可能不時(shí)地遭遇壓力,有人因壓力而摘取奧林匹克桂冠,有人因壓力走向極端而不能自拔。關(guān)鍵在于是否能挺過(guò)去。這種力量是如此之大,我們怎能掉以輕心?
小提示1:學(xué)會(huì )辨認壓力癥狀,并對癥下藥。
1.1.1壓力的定義
單個(gè)地說(shuō),任何能擾亂人們心理、生理健康狀態(tài)的干擾都可稱(chēng)之為壓力。一旦要求自身超負荷地運轉,壓力就隨之產(chǎn)生。其結果是危害個(gè)人、家庭、社會(huì )以及團隊。
l         小提示2:不要害怕談?wù)撃闼馐艿膲毫Α?div style="height:15px;">
1.1.2對社會(huì )的影響
壓力造成的社會(huì )代價(jià)已經(jīng)不菲而且正穩步上升,源于壓力的各種疾病治療、提前退休養老以及事故殘疾撫恤之類(lèi)的公共服務(wù)費用的支出,已使社會(huì )深受其累。此外,壓力通常導致脾氣暴躁,以至于人們的整體生活質(zhì)量大受影響。
l         小提示3:感到壓力時(shí)通過(guò)散步來(lái)重新整理你的思路。
1.1.3對公司的影響
單是在美國,企業(yè)因壓力造成的經(jīng)濟損失每年超過(guò)1500億美元,主要是源自經(jīng)常的曠工曠職、員工的心不在焉而導致生產(chǎn)縮減。在英國,多達60%的曠工曠職被確信是由與壓力有關(guān)的疾病造成的。由此,凡是能減少壓力負面效應的任何措施都可以使員工更加輕松愉悅,使公司更加富裕。
1.1.4對身體的影響
一旦人體處于生理或心理的壓力之下,某些荷爾蒙分泌會(huì )增加,比如腎上腺素和可體松。隨之,心律、血壓、新陳代謝以及生理活動(dòng)明顯改變。雖然這種生理反應在短時(shí)期內能提高你的工作效率,然而,從長(cháng)遠來(lái)看,它對身體卻極為有害。
壓力癥狀
壓力的生理癥狀能影響整個(gè)身體,特別是心臟和呼吸系統。
l         丘腦下部刺激腎上腺分泌腎上腺素和可體松,進(jìn)入血液
l         瞳孔擴大
l         肌肉血液含量增加
l         肺部呼吸加快,引起喘息
l         心率加快
l         腎上腺分泌更多的腎上腺素
l         汗腺增加汗液分泌來(lái)冷卻身體
l         小提示4:改掉每晚把工作帶回家的習慣。
1.1.5壓力與心理健康
隨著(zhù)長(cháng)期的壓力積累,一些心理毛病,比如恐慌癥和強迫癥的發(fā)病率也日益增高。憂(yōu)慮表現出的生理反應如害怕、疼痛,其程度之深足以使其癥狀與心臟病發(fā)作相混淆。長(cháng)期承受壓力的人更易于莫名地恐懼、情緒不穩、恐怖病發(fā)作,并且經(jīng)常突然地產(chǎn)生沮喪、生氣和暴怒之類(lèi)的情緒。
1.1.6對生理健康的影響
根據鑒定,長(cháng)期的壓力通常導致許多常見(jiàn)疾病,其中包括高血壓和心臟病。而且人們普遍認為,長(cháng)期的壓力能夠提高心理或精神疾病患病率。源于壓力的行為變化,比如濫用酒精和毒品,同樣對生理健康帶來(lái)極大的危害。
壓力過(guò)重時(shí),依賴(lài)酒精的風(fēng)險就隨之增加。除因此產(chǎn)生的各種生理健康問(wèn)題以外,無(wú)論是在家里還是在工作時(shí),酗酒還導致高度緊張和困難重重的人際關(guān)系。而且酗酒引起的曠工曠職使得美國每年造成1000多億美元的經(jīng)濟損失。
醫生的藥方比如鎮靜劑,或許能短時(shí)間地緩解焦慮,但它卻容易使人上癮并且產(chǎn)生副作用,比如導致精力不集中、反應遲鈍、頭部發(fā)沉等。鎮靜劑本身并非降壓良藥,因為它不能消除病根。
小提示5:注意飲食習慣上的任何變化。
1.1.7對情緒的影響
那些苦于壓力的人們極有可能沉溺于破壞性行為,給自身、公司以及社會(huì )帶來(lái)慘重的代價(jià)。而一些典型的壓力癥狀如情緒不穩、行為孤僻,則可能造成與同事乃至朋友和親人之間的感情疏遠。有時(shí)造成自卑的惡性循環(huán),引發(fā)更為嚴重的如沮喪之類(lèi)的情緒問(wèn)題。
1.1.8對決策的影響
人們一旦遭受壓力,就無(wú)法慎重地做出決策。而一旦產(chǎn)生自卑,情況則尤為嚴重。隨之,自身健康、家庭以及職業(yè)都深受其害,因為在生活某個(gè)方面的壓力會(huì )不可避免地影響他們。處于壓力之下的人注意不到自身的疾病癥狀,而一切歸之于壓力所產(chǎn)生的副作用。無(wú)論是在工作中還是在家庭中,錯誤的決定可能導致事故、爭論、經(jīng)濟損失,甚至丟掉工作。
要點(diǎn)
l         壓力可能致命。日本出現了一種得到官方承認的疾病,叫卡洛斯——死于工作過(guò)重造成的壓力。
l         遭受壓力不應視作軟弱的表現。
l         壓力具有感染性,與遭受壓力人相處共事同樣令人感到壓力。
l         一方面對生活要求很高,另一方面同事、家庭不僅不予支持,反加嚴格限制,通常導致壓力的產(chǎn)生。
l         沒(méi)有一個(gè)方法能夠保證生活免除壓力,但是卻有盡量減少壓力的技巧。
小提示6:“對領(lǐng)導實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)”——不要害怕把工作的真實(shí)情形告訴你的頂頭上司。
1.1.9對家庭的影響
壓力可能導致家庭解體。西方國家之所以有如此之高的離婚率,一部分是因為工作壓力日益快速增大,而對于夫妻雙方全日制工作的家庭則更甚。假如工作非常繁重,或擔心丟掉工作,則難以省下精力顧及家庭和朋友。
而一旦牽涉到小孩,壓力就會(huì )導致一種沖突:抑或看小孩?抑或顧事業(yè)?盡管我們還無(wú)法全面了解長(cháng)期分居或離異對小孩造成的影響,然而可以肯定的是,它對培育身心健康的下一代絕非好事。所以我們必須小心謹慎,對工作和家庭的投入做到協(xié)調平衡。
1.1.10安排工作優(yōu)先順序
不能協(xié)調相互沖突的需求往往引發(fā)壓力。想既兼顧工作、社會(huì )生活,又看護小孩,其結果可能是,沒(méi)有一項活動(dòng)有足夠的時(shí)間和精力完成。
界定壓力
工作中的種種變化,如新技術(shù)的引進(jìn)、工作目標的更改,都可能產(chǎn)生壓力,而且壓力可能融進(jìn)整個(gè)團體結構。團隊壓力的大小可以根據曠工率的高低以及工作質(zhì)量的好壞來(lái)測定。
小提示7:下次感到工作過(guò)多時(shí),至少把一項任務(wù)托付給他人。
l         小提示8:向戰勝壓力的人學(xué)習。
小提示9:避免拖延日常工作,避免周末工作。
1.2.1團隊壓力
壓力能夠影響到整個(gè)團隊以及團隊中的每一位成員。一旦某個(gè)團隊曠工率驟然升高,人員流動(dòng)頻繁,企業(yè)與顧客關(guān)系惡化,安全率日益下降,質(zhì)量管理不善,這個(gè)團隊便處于壓力之下。團隊壓力根源各不相同,跨度很廣,或因工作劃界含糊交叉,或因溝通不足,或因工作條件惡劣,包括“高層建筑綜合癥”——辦公樓里通風(fēng)不良,照明不足,以及人員隔離太近,造成持久不降的高發(fā)病率和曠工率。
1.2.2工作壓力損失評估
壓力引發(fā)種種問(wèn)題,導致公司遭受各種各樣的損失:
l         服務(wù)質(zhì)量低下。投訴增多而顧客減少,于時(shí)間和金錢(qián)都損失不小,既要消耗時(shí)間應付顧客投訴,又要花費金錢(qián)更換產(chǎn)品更新服務(wù),而失去顧客則會(huì )危及到公司的穩固。
l         人員流動(dòng)頻繁。既要消耗時(shí)間(用于重新培訓員工),又要花費金錢(qián)(用于重新招募員工)更換不合格的員工。
l         信譽(yù)下降。一旦顧客不滿(mǎn),該公司將不得不為重建產(chǎn)品、服務(wù)信譽(yù)而付出代價(jià)。
l         公司形象不良。無(wú)法吸引高素質(zhì)人才或熟練工人。
l         員工不滿(mǎn)。寶貴的時(shí)間耗費在處理雇傭關(guān)系、雇傭條件方面的爭端。
1.2.3企業(yè)上下壓力承受示意圖
這張圖表以企業(yè)某部門(mén)為例,指明壓力在不同程度上對整個(gè)部門(mén)員工產(chǎn)生影響的一般原因,以及影響各級員工的具體原因。壓力是可以相互感染的:任何由于壓力而導致工作差強人意的員工都可能給同事、上司、下級增加壓力。
高級經(jīng)理
擔憂(yōu)公司的年度效益
上司與下屬的需求可能沖突
部門(mén)經(jīng)理
忙于周密籌劃面臨的商業(yè)旅行
為晉升早作準備,因為高級經(jīng)理即將退休
同級員工個(gè)性沖突,產(chǎn)生不良影響
下屬
努力工作,試圖在休假前完成計劃
新來(lái)乍到,不了解公司文化
經(jīng)驗不足,導致判斷失誤
各持己見(jiàn),導致相互怨恨
擔心落后于其他同事
會(huì )議上信心不足
急于取得進(jìn)展,不肯聽(tīng)取上司意見(jiàn)
辨認癥狀
并非單獨一個(gè)癥狀就能鑒定壓力的存在——有壓力者和無(wú)壓力者同樣可能患有心臟疾病。同樣可能飲酒過(guò)量。而壓力承受者的共性是:多種癥狀并發(fā)。
小提示10:如果經(jīng)常性頭痛、失眠,就去看醫生
小提示11:記錄能令你感到輕松的任何事情。
1.3.1生理癥狀
壓力引發(fā)的某些生理病癥可能有致命的危險,比如高血壓和心臟病,其次為失眠、長(cháng)期疲勞、頭痛、紅疹、消化系統紊亂、潰瘍、結腸炎、食欲不振、暴食、惡心。其中許多病癥是在緊張事件過(guò)后發(fā)作的。而其他癥狀更具即時(shí)性——例如惡心、窒息或口干舌燥。當然所有這些癥狀也有可能是由壓力之外的種種因素引發(fā)的,所以對自身承受的壓力程度切勿草率做出判斷。
1.3.2識別工作壓力
周?chē)碌膲毫ΠY狀往往易于覺(jué)察。常見(jiàn)癥狀有:萎靡不振、容易動(dòng)怒、飲食習慣改變、不再熱衷社交活動(dòng)等等。
眼睛充血和腫脹
衣冠不整
沒(méi)精打采
小提示12:客觀(guān)地了解自己的身體。
1.3.3情緒癥狀
壓力引發(fā)的情緒癥狀包括經(jīng)常動(dòng)怒、嚴重焦慮、消沉沮喪、缺乏性欲、喪失幽默感、對最簡(jiǎn)單的日常事務(wù)也無(wú)法集中精力。辨認自身或他人壓力的關(guān)鍵是了解反常的情緒反應以及相關(guān)的行為變化。
一些最常見(jiàn)的壓力癥狀如下:
l         一旦遇到?jīng)_突,便過(guò)于激動(dòng)與好斗;
l         對自身外表、他人、社會(huì )事件及以往感興趣的事情(比如熱衷的體育運動(dòng))不再留意;
l         精力潰散,記憶衰退,遇事遲疑不決;
l         愁苦、內疚、疲勞、冷漠以及切身的無(wú)助感和失敗感;
l         感到無(wú)能、自卑與沒(méi)有價(jià)值。
要點(diǎn)
l           親人、朋友以及同事往往首先發(fā)現當事者的壓力癥狀。
l           嗜好、興趣可以增強健康的情緒,一旦失去,尤其是突然消失,可能造成潛在壓力的惡化。
l             幾乎人人都有弱點(diǎn),而壓力會(huì )使人的弱點(diǎn)更為顯著(zhù),例如許多本已戒煙的人,在壓力下又開(kāi)始吸煙。
1.3.3行為癥狀
一旦從壓力中暫時(shí)解脫出來(lái),許多人沉溺于過(guò)量的飲食、吸煙、喝酒以及揮霍。壓力導致以往很少吸煙的人成為煙鬼,以往很少喝酒的人成為酒鬼。而往往當事者自身不知已經(jīng)耽于其中且不能自拔。這些人通常盡量對這些自我毀滅性行為加以掩飾,不讓家人、朋友和同事發(fā)現。
濫用興奮物
糖、酒精、尼古丁以及咖啡因都有助于快速消除疲勞、焦慮、緊張,但是時(shí)效特別短暫。而一旦濫用成癮,只會(huì )惡化壓力癥狀。
酒量在不知不覺(jué)中逐漸增大
巧克力提供短時(shí)效的“高”糖反慶。
咖啡因的需求會(huì )快速增長(cháng)
吸煙會(huì )隨著(zhù)壓力的增大而越吸越兇
測定壓力
可以通過(guò)確定壓力因素的數量來(lái)測定大致的壓力程度。隨著(zhù)壓力測定的對象不同,如個(gè)人、團隊或社會(huì ),壓力因素也會(huì )相應發(fā)生變化。
l         小提示13:?jiǎn)?wèn)問(wèn)自己,與你共事時(shí)別人是否有壓力。
l         小提示14:記下那些你感受到很大壓力的日子。
1.4.1觀(guān)察統計數字
要想了解社會(huì )壓力程度,最可靠的信息來(lái)源之一為全國范圍的統計數字,如每年心臟病發(fā)病率以及自殺率,而某時(shí)期發(fā)生變化的統計數字更能說(shuō)明問(wèn)題,因為它們突出了各種變化趨勢。心臟病發(fā)病率以及自殺率的提高,通常反映了一個(gè)國家造成人民壓力的重大社會(huì )問(wèn)題,如普遍失業(yè)或經(jīng)濟衰退。
1.4.2個(gè)人壓力測定
雖然個(gè)人壓力在某種程度上可以通過(guò)心率和腎上腺素的分泌量來(lái)測定,但是人生理現狀與生理健康正常狀態(tài)的差異更能說(shuō)明問(wèn)題。由于心率與血壓因人而異,所以,確定個(gè)人壓力沒(méi)有一般的標準。同時(shí)不同的人對壓力的反應也不一樣。身處壓力之下,有人表現為恐慌、頭痛、胃病發(fā)作,有人表現為難以入睡,或喪失自尊。而男人與女人的反應也有不同,女人往往變得孤僻、沮喪,男人則好斗、易怒或沉溺于種種癖好。
1.4.3壓力統計數字
以下統計數字可以證明壓力的負面影響:
l         在美國,有一半的非自然死亡是由種種壓力問(wèn)題造成的。
l         在歐共體,每年大約1000萬(wàn)人因工作壓力而引發(fā)種種疾病。
l         在挪威,治療工作壓力引發(fā)的種種疾病耗費了10%的國民生產(chǎn)總值。
l         在英國,因為工作壓力而喪失1.8億個(gè)工作日。
l         小提示15:購買(mǎi)需要而平時(shí)舍不得買(mǎi)的東西款待自己。
小提示16:讓辦公桌盡量靠近窗口。
1.4.4團隊壓力測定
公司以及其他類(lèi)型團體,對其遭受的壓力程度,自有一些廣為認可的定量測定方法。最常用的是借鑒曠工率,即每天曠工者占員工總數的百分比。然而你不能由此而得出結論,曠工率最高的公司遭受的壓力也最大。因為某些企業(yè)本身不可避免曠工現象,比如工傷導致礦工。事實(shí)上,許多公司苦于員工心不在焉式的上班。這些員工,或怠于職守,或疲憊不堪,這與曠工者事實(shí)上并無(wú)二致,因為他們的工作不能給公司帶來(lái)任何效益。而且,越來(lái)越多的壓力承受者寧可選擇上班,也不愿呆在家里。
1.4.5測定壓力程度
壓力種類(lèi)
可測定因素
社會(huì )壓力
從整個(gè)社會(huì )來(lái)看,表現為對普遍行為的熱情減退。
l         犯罪數字的突然變化。
l         失業(yè)人數,特別是市區失業(yè)人數。
l         教育業(yè)績(jì),特別是有關(guān)貧困鄉村以及衰落的市區的學(xué)校。
l         移民情況(遷入及遷出)。
個(gè)人壓力
導致人們自控不足,缺少理智。
l         持續失眠。
l         紅疹、痙攣、頭痛,或其他莫名的生理癥狀。
l         飲食習慣的變化。
l         吸煙、喝酒、使用毒品明顯增多。
團隊壓力
造成企業(yè)士氣不振,引起財政和人事問(wèn)題。
l         曠工數量的突然變化。
l         企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量顯著(zhù)下降。
l         工傷事故的次數。
l         對工作引發(fā)疾病的訴苦次數。
要想戰勝壓力,第一步要敢于承認壓力的存在,承認壓力是你正面臨的問(wèn)題,這對減輕壓力費城關(guān)鍵?,F在進(jìn)行自我評估測試,對下列陳述做出反應,選擇一個(gè)最貼切的答案。盡可能地客觀(guān)公正:若回答“從不”則選1,若回答“總是”則選4,依此類(lèi)推。然后算出總分,參照后面的分析自我評估,借鑒測試答案以明確需要改進(jìn)的地方。
選項:1 從不,2 有時(shí),3 經(jīng)常,4 總是
1.  一旦工作發(fā)生差錯,就責備自己。                       1    2    3    4
2.  一直積壓?jiǎn)?wèn)題,然后總想發(fā)作。                         1    2    3    4
3.  全力工作以往計私人問(wèn)題。                             1    2    3    4
4.  向最接近的人發(fā)泄怒氣和沮喪。                         1    2    3    4
5.  遭受壓力時(shí),注意到自身行為友不良變化。               1    2    3    4
6.  只看到生活中的消極方面而忽視積極方面。               1    2    3    4
7.  環(huán)境變化時(shí)感到不適。                                 1    2    3    4
8.  感覺(jué)不到在團隊中的自我價(jià)值。                         1    2    3    4
9.  上班或出席重要會(huì )議時(shí)遲到。                           1    2    3    4
10.              對針對我個(gè)人的批評反應消極。                     1    2    3    4
11.              一小時(shí)左右不工作就內疚。                         1    2    3    4
12.              即使沒(méi)有壓力,也感到匆忙。                       1    2    3    4
13.              沒(méi)有足夠的時(shí)間閱讀報紙。                         1    2    3    4
14.              希望即可得到他人的注意或他人的服務(wù)。             1    2    3    4
15.              工作和在家時(shí)都不愛(ài)暴露真實(shí)情感。                 1    2    3    4
16.              同時(shí)承攬過(guò)多的工作。                             1    2    3    4
17.              拒絕接受同事和上司的勸告。                       1    2    3    4
18.              忽視自身專(zhuān)業(yè)獲生理方面的局限性。                 1    2    3    4
19.              工作占據全部時(shí)間,無(wú)暇享受興趣和愛(ài)好。           1    2    3    4
20.              未加周全的思考,就處理問(wèn)題。                     1    2    3    4
21.              工作太忙,整整一周不能和朋友、同事共進(jìn)午餐。     1    2    3    4
22.              問(wèn)題棘手時(shí),逃避、拖延。                         1    2    3    4
23.              感覺(jué)行動(dòng)不果斷就會(huì )受人利用。                     1    2    3    4
24.              感到工作過(guò)多時(shí),羞于告訴他人。                  1    2    3    4
25.              避免托付工作給他人。                            1    2    3    4
26.              尚未分清主次就處理工作。                        1    2    3    4
27.              對他人的請求和需要,總是難以拒絕。              1    2    3    4
28.              認為每天必須完成所有的工作。                    1    2    3    4
29.              認為不能應付自己的工作量。                      1    2    3    4
30.              因害怕失敗而不采取行動(dòng)。                        1    2    3    4
31.              往往把工作看的比親人和家庭生活更重要。          1    2    3    4
32.              事情沒(méi)有即刻生效,便失去耐心。                  1    2    3    4
分析:
現在你已經(jīng)完成自我評估測試,清算處總分,然后根據相應的分數段去評估你受到的壓力。無(wú)論你的壓力程度有多低,總有地方需要改進(jìn)。明確薄弱點(diǎn),然后參考本書(shū)的相關(guān)篇章。你會(huì )找到使用有效的建議和中高,用以減輕壓力,并且把工作環(huán)境中的壓力因素縮減到最少。
32—64:你能很好地價(jià)與壓力,因為大多積極性壓力能夠產(chǎn)生激勵作用。所以,努力在積極性壓力和消極性壓力之間尋找最佳平衡。
65—95:你承受的壓力還是適度和安全的,但某些地方需要改進(jìn)。
96—128:你承受的壓力太大了,需要找策略以減輕壓力。
在近50年中,社會(huì )、工作以及日常生活,發(fā)生了令人難以置信的巨大變化,從而導致人們的壓力也大幅度增長(cháng)。
社會(huì )變化
近年來(lái),人口統計發(fā)生了急劇的變化,其中包括人口快速增長(cháng)、農村遷往城市、老齡化人口增加和婦女角色變化,所有這些無(wú)不使人們所受到的壓力日常加大。
小提示17:根據時(shí)間安排工作,不做額外的事情。
2.1.1都市化擴大
近幾十年來(lái),最大的壓力來(lái)自于都市化的快速擴大。在一些工業(yè)國家,如荷蘭和德國,80%以上的人口集中在城市。由此而產(chǎn)生的種種問(wèn)題,如擁擠的住房條件、多達幾百萬(wàn)的稠密人口、頻繁的犯罪、嚴重的噪音以及空氣污染,如何能不對人們產(chǎn)生壓力?
2.1.2人口增長(cháng)
過(guò)了幾千年,我們的地球才擁有了10億人口。然而,現在卻是每十年增長(cháng)10億多人口。
2.1.3人口老齡化
人類(lèi)的平均壽命正在增長(cháng)——人們比以往任何時(shí)候都更長(cháng)壽。這應歸功于200年來(lái)飲食的改善和醫學(xué)的快速發(fā)展。在工業(yè)國家,出生率的下降(尤其在都市)意味著(zhù)人口正趨于老齡化——年逾六十的老人所占人口比率日益增高。從個(gè)人來(lái)講,對長(cháng)輩的長(cháng)期照料與自身的事業(yè)藍圖可能發(fā)生沖突,這時(shí)壓力就會(huì )產(chǎn)生。正如醫療費用仍在盤(pán)旋上漲一樣,社會(huì )為此付出的代價(jià)同樣在日益增長(cháng)。
小提示18:每周離開(kāi)工作和家庭獨享一二個(gè)小時(shí)的閑暇。
2.1.4性別角色變化
近100年中,尤其是在都市社會(huì )中,婦女角色發(fā)生了顯著(zhù)的變化。由于婦女在總勞動(dòng)力中人數占較大的比值,她們與男人一樣承受著(zhù)同樣的評價(jià)標準以及同親的壓力。然而在家庭中,她們仍然承擔著(zhù)傳統女性角色的主要職責,工作與家務(wù)經(jīng)常發(fā)生沖突,因而,婦女通常比她們的男性同事承受的壓力更多。角色得到改變的婦女同時(shí)向男性的地位發(fā)起挑戰,并且要求改變工作方式,因為如今婦女們承攬了過(guò)去一直為男人所壟斷的工作。
公司變化
近年來(lái),許多公司紛紛開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,或設置新的服務(wù)項目,同時(shí)削減成本開(kāi)支。這些變化對公司的穩固是必不可少的。然而員工們卻更加辛苦勞累,并且感到前途未卜。
小提示19:堅持更新工作技能,為公司變化早做準備。
變化術(shù)語(yǔ)
兼并:一個(gè)公司購買(mǎi)另一個(gè)公司的控制權。
聯(lián)營(yíng):兩個(gè)公司為了各自的利益而進(jìn)行合作。
扁平化;減少管理層次,擴大管理寬度。
全球化:在世界各國進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)。
合并:兩個(gè)或兩個(gè)以上的公司組合成一個(gè)大公司。
私有化:國有公司出售給私人。
質(zhì)量管理:建立公司制度來(lái)監督產(chǎn)品質(zhì)量。
重組:徹底全面地重新思考、重新設計公司運營(yíng)方式。
改組:公司內部重新調整組織結構和工作程序。
2.2.1壓力反應
降低成本、提高生產(chǎn)力的需要之所以引起了巨大變化,主要有兩大原因:
l         商業(yè)全球化迫使地方性供應商面對激烈的競爭,導致市場(chǎng)上富有挑戰性的商品成本降低。
l         信息技術(shù),儲如傳真、電子郵件以及電視會(huì )議等,加速了商業(yè)交易的進(jìn)程,并給員工施加著(zhù)壓力,對他們的工作效率提出了更高的要求。
2.2.2公司的重新構想
新的競爭、新的壓力要求公司提高生產(chǎn)效益,從而迫使他們設計某些相應的策略,由此給員工造成了壓力。公司間的合并、兼并日益增多,隨之而產(chǎn)生的失業(yè)現象就成為大勢所趨。因為幾個(gè)公司組建成一個(gè)大公司,其中許多級別的主要職位發(fā)生重復交叉,必然造成人手的多余。
l         小提示20:只有切實(shí)有用,才采納新興的管理方法——切勿因時(shí)髦而采用它。
l         小提示21:關(guān)注工作價(jià)值以保護飯碗。
2.2.3改變運行方式
在謀求改進(jìn)的過(guò)程中,公司往往特別關(guān)注運行方式,——比如產(chǎn)品加工法和貨源保持法。重組公司結構,吸引員工控制產(chǎn)品質(zhì)量并保證質(zhì)量得以持續提高,是許多公司嘗試過(guò)的運行方式。
以前大量生產(chǎn)所需的許多體力工作,現在由于裝配線(xiàn)上機器人的引進(jìn),已經(jīng)大大減少,以至于生產(chǎn)工作通常保持相對獨立而幾乎不需外界干預。
l         小提示22:參加培訓課程,盡量熟悉多種新的或不同的工作文化。
2.2.4遭遇新的工作文化
近年來(lái),工作中的變化快速地、或大或小地改變了許多公司的工作文化。例如,雄心勃勃、雷厲風(fēng)行的企業(yè)家紛紛從投機商手中接管老式企業(yè),大范圍的變國有企業(yè)為私營(yíng)企業(yè)。由此,與維護勞動(dòng)力相比,公司更加熱衷于最大限度地提高利潤。
小提示23:尋找志趣相投的同事,與他們合作,共同適應變化。
2.2.5達到極限
工作領(lǐng)域內的所有變化(包括技術(shù)、策略、運行方式以及文化上的變化),給置身于這些變化的企業(yè)員工產(chǎn)生了廣泛深遠的影響。盡管員工具備適應性,但是人類(lèi)對承受的變化還是有一個(gè)量的限度。假如企業(yè)變化長(cháng)期都達到甚至超越這些極限,最終結果是,員工對他們的種種要求不再能夠忍受。
應對變化
如果早作準備,由種種變化所引起的壓力就會(huì )得到減輕。緊跟企業(yè)發(fā)展,熟悉最新技術(shù),盡量練習多種技能,使自己有充足的工作選擇余地。
小提示24:為一生至少改變一次職業(yè)而作好準備。
小提示25:學(xué)習一門(mén)新技能時(shí)切勿操之過(guò)急,同時(shí)必須建立自信心。
2.3.1重估市場(chǎng)
預先培養應變能力取決于對勞動(dòng)力市場(chǎng)供需變化的認識,這絕非易事。光是電腦的發(fā)明,就使得這種供需變化更趨激烈。事實(shí)上,一些重要的通訊、電腦技術(shù),包括因特網(wǎng)與多媒體已經(jīng)廣為運用,并由此而帶動(dòng)了其他一系列的發(fā)展。所以,緊跟科技變化步伐,以適應勞動(dòng)力市場(chǎng)的變化,由此可望得到廣闊的就業(yè)前景,最大限度地減輕自身壓力。
2.3.2掌握新技術(shù)
對于世界上99%的商業(yè)貿易來(lái)說(shuō),電腦的作用是必不可少的。然而,許多高級經(jīng)理,負責購買(mǎi)硬件并且擁有使用決定權,卻對電腦的用途知之甚少。幸運的是,你可以借助廣為設置的各種程度的電腦課程來(lái)提高電腦使用技能,因為對各級員工來(lái)說(shuō),電腦操作都是要求具備的基本技能。
小提示26:辦公室盡量靠近人群,因為隔離產(chǎn)生壓力。
2.3.3重新設備辦公室
當今,信息技術(shù)使得我們的工作方式更趨靈活,人們可以自行決定怎么樣工作以及在哪里工作。對于那些基本上用電腦、電話(huà)工作人,機場(chǎng)休息室、汽車(chē)后座都可以當作辦公室輕松辦公?,F在許多人選擇家中辦公,這樣,就能省去通常的干擾,避免不斷增加的通勤壓力并減少交通費用開(kāi)支。而購物、付賬等日常雜務(wù)則越來(lái)越多地是在家庭辦公室里通過(guò)電腦來(lái)完成的。
家中辦公
把家庭辦公室設置在專(zhuān)用房間里,盡量遠離吃飯、休息場(chǎng)所,以便一天結束時(shí)可以?huà)侀_(kāi)工作。許多家中辦公的人往往把自己家中的車(chē)庫或花園小屋改作辦公之用。
小提示27:保證家庭辦公室與生活場(chǎng)所隔開(kāi)。
l         小提示28:學(xué)習一門(mén)新技能比如電腦,永遠不嫌為時(shí)過(guò)晚。
2.3.4變化職業(yè)
工作領(lǐng)域內的迅速變化同時(shí)給人們帶來(lái)了這種機會(huì ),即一生可以從事多種職業(yè)。以往,人們一旦學(xué)會(huì )了一門(mén)手藝或一種專(zhuān)業(yè),便終生從事該項工作,對其他職業(yè)一概不再問(wèn)津?,F在,對技能的要求變化如此之快,以至于過(guò)去那種一勞永逸的做法再也行不通了。
對工作的適應性和靈活性是減輕下崗與換崗時(shí)壓力的關(guān)鍵所在。為日后的變化預先做準備,而且這種準備是隨時(shí)隨地的。如有必要就進(jìn)行再培訓。把突然的失業(yè)當作一次機會(huì ),追求真正感興趣的職業(yè)。
工作分析
有些工作本身就比其他工作壓力更大。在一個(gè)企業(yè)內,不同部門(mén)不同等級的工作產(chǎn)生的壓力也各不相同。要想決定某工作是否適合自己,很可能其壓力程度是一個(gè)重要的參考因素。
小提示29:在接受一項新的工作之前,估計一下其中的壓力因素。
2.4.1諸種工作的壓力程度
工作種類(lèi)
壓力的相關(guān)誘因
金融類(lèi)
會(huì )計、股票買(mǎi)賣(mài)人、抵押顧問(wèn)、銀行出納。
此類(lèi)公司,主要與金錢(qián)打交道,在這種情形下,高度的壓力不可避免。牽涉的錢(qián)額越大,員工所承受的壓力也就越大。
銷(xiāo)售類(lèi)
銷(xiāo)售人員、市場(chǎng)經(jīng)理、市場(chǎng)顧問(wèn)、廣告執行者。
這些工作不斷地要求員工在規定期限內達到一定的銷(xiāo)售額,從而給員工造成壓力,而且銷(xiāo)售人員一直處于自我推銷(xiāo)之中。
技術(shù)類(lèi)
電腦程序員、各類(lèi)技師、統計人員。
信息技術(shù)專(zhuān)家必須緊跟上快速發(fā)展的技術(shù)步伐。技術(shù)人員必須組裝、修理各類(lèi)硬件,并向電腦外行解釋復雜問(wèn)題。
媒體類(lèi)
報紙、雜志以及電視新聞?dòng)浾?、制作商、編輯?div style="height:15px;">
活動(dòng)頻繁倉促,難得安寧,因為媒體工作者必須四處搜集新穎的主題材料,之后在緊湊的既定時(shí)間內進(jìn)行匆忙的合作。
醫療類(lèi)
護士、醫生、麻醉師、藥劑師、物理治療家。
當人們的健康甚至生命危在旦夕時(shí),醫療工作者必須快速做出正確決策,由此會(huì )產(chǎn)生巨大的壓力。在治療人類(lèi)疾病時(shí),這種壓力非常之大。
人事公關(guān)類(lèi)
人事經(jīng)理、社會(huì )工作者、各類(lèi)顧問(wèn)、團隊管理人員。
這些工作要求工作人員機智老練、小心謹慎,如此卻不利于與同事融洽相處,因為他們可能不得不遣散多余的員工、嚴格執行紀律以及作出其他令人不快的決策。
2.4.2管理階層壓力
大多數部門(mén)經(jīng)理經(jīng)常感到自己處境孤立。他們一方面想盡力滿(mǎn)足手下員工的要求,另一方面又要完成上司的旨意,由此常常陷入困境。他們還必須決定手下員工職位的升降和解聘,此事更為棘手。作為一個(gè)經(jīng)理,必須擅長(cháng)為人處事,而這種能力不從是很難界定的。一旦感到能力的不足,比如,不能委任合適人選,無(wú)法開(kāi)口說(shuō)“不”,感到自身角色不清以及責任過(guò)多時(shí),壓力就隨之產(chǎn)生。
對一個(gè)經(jīng)理的要求
對個(gè)人的要求以及責任太多會(huì )導致高度的壓力。許多經(jīng)理認為,在工作生涯中有壓力是正常的。但是,如果沒(méi)有足夠的時(shí)間放松休息,壓力則會(huì )引發(fā)疾病,甚至帶來(lái)生命危險。
小提示30:逐漸增長(cháng)你每天布置工作的數量和難度。
2.4.3其他階層的壓力
低級白領(lǐng)階層可能由于責權太少、對過(guò)重而乏味的工作量無(wú)法承擔而產(chǎn)生壓力。長(cháng)期工作在生產(chǎn)線(xiàn)上的員工則可能因其工作的單調重復、缺少刺激而造成健康受損。藍領(lǐng)階層所受的壓力則是擔心工作對身體造成危害,如建筑工地上危險的高空作業(yè)。
2.4.4辦事員的壓力
辦事員的工作大多屬機械和重復勞動(dòng),對他們來(lái)說(shuō),幾乎毫無(wú)滿(mǎn)意可言。責權太少造成潛能的壓抑,由此引發(fā)的煩躁和倦怠則產(chǎn)生高度的壓力,并且難以擺脫。
關(guān)系評估
工作中與同事相處不好會(huì )產(chǎn)生壓力。分析尚待改進(jìn)的人際關(guān)系,明確什么地方出現了問(wèn)題。例如,下級是否難以管理?上司對自己是否很疏遠而非賞識?
小提示31:不管他人職位或頭銜如何,都要尊重對方。
小提示32:善待共事者,顯示對他的重視。
2.5.1承受變化
新型企業(yè)結構重在團隊工作,信息技術(shù)的迅速發(fā)展使得中級管理人員的作用已經(jīng)過(guò)時(shí),由此逐漸降低到只在企業(yè)內部傳達信息,對此類(lèi)管理人員的遣散以及對公司機構的相應改變當屬結構扁平化的一個(gè)部分。公司結構扁平化必然給員工造成壓力,因為更多的員工將會(huì )發(fā)現彼此工作資歷相仿,從而競爭會(huì )更趨激烈。如今同事之間的工作聯(lián)系更為緊密,而且彼此角色經(jīng)常交叉。建立融洽的人際關(guān)系與輕松愉快的團隊氣氛,其決定因素在于良好的合作。假如互不合作,沖突就會(huì )產(chǎn)生。
l         小提示33:與新同事共進(jìn)午餐,建立工作聯(lián)系。
2.5.2文化差異
與國外人士合作共事產(chǎn)生的誤會(huì )更加頻繁,導致壓力更趨強烈。如果與一個(gè)文化背景迥然相異的社會(huì )團體相處和工作,那就必須盡快熟悉該社會(huì )普遍認可的價(jià)值準則。例如,在歐美,年長(cháng)員工的年齡基本不予考慮,被視作與工作無(wú)關(guān),相反年輕則被認為精力充沛。然而在亞洲東部,年齡則代表著(zhù)經(jīng)驗和智慧。高級經(jīng)理通常并不希望與比他們更年輕的人平等相待。所以與不同年齡段的人們洽談商務(wù)時(shí),應當謹慎從事。
l         小提示34:拜訪(fǎng)別人的辦公室,自我介紹,結交他人。
2.5.3觀(guān)察關(guān)系
盡管公司改組,而一個(gè)團隊內部彼此的工作關(guān)系始終在很大程度上受其級別和內聚力的影響。服務(wù)范圍、技能類(lèi)別等因素對這一關(guān)系甚為關(guān)鍵。環(huán)視一周辦公室看看,誰(shuí)向誰(shuí)求助?誰(shuí)與誰(shuí)交往?有人孤立嗎?原因何在?存在什么敵對嗎?
2.5.4同事相處
部門(mén)經(jīng)理:作為一個(gè)部門(mén)經(jīng)理,與各類(lèi)員工的接觸在所難免。隨時(shí)與他人保持溝通,以免產(chǎn)生誤會(huì )及沖突,造成壓力。
上司:明確上司喜歡閱讀書(shū)面材料還是好聽(tīng)口頭匯報,選擇他們喜歡的方式進(jìn)行溝通,維持良好的工作關(guān)系。
同事:同一團隊成員可能與你競爭晉升,與他人合作共事,應該對彼此之間的任何利害沖突保持清醒的認識。不要以為你們享有同等的優(yōu)先權。
下屬:與下屬平等對待,由此贏(yíng)得他們的尊敬,提倡雙向交流,讓下屬了解工作進(jìn)展,以便發(fā)揮他們的積極主動(dòng)性。
l         小提示35:與家住附近的同事一道上下班,共同合作。
2.5.5分析問(wèn)題
工作中的層層束縛使工作關(guān)系問(wèn)題難以應付,然而一旦處理不善就會(huì )堆積問(wèn)題,進(jìn)而產(chǎn)生更多的壓力。
首先,明確問(wèn)題的基本原因,與能夠幫忙的知情人士商議處理。常見(jiàn)的工作關(guān)系問(wèn)題包括:對決策不加反饋,辦公行政問(wèn)題、角色不清,工作限期不合理,個(gè)性沖突等等。只有把問(wèn)題分析清楚了,才能做出決策,解決問(wèn)題。
環(huán)境評估
公司結構及其日常工作環(huán)境對員工壓力的大小影響頗大。對這兩個(gè)方面進(jìn)行長(cháng)期而仔細地觀(guān)察,你會(huì )找出壓力的真正來(lái)源,然后才能對癥下藥,解決問(wèn)題。
l         小提示36:對事物保持靈活態(tài)度——你不可能了解所有事實(shí)。
l         小提示37:積極采取行動(dòng),提高辦公質(zhì)量。
l         小提示38:切勿過(guò)快做出重大決策。
2.6.1了解公司
你是否贊成公司的運行方式?對其制度、結構、等級感覺(jué)是否良好?如果回答都是否定,那么你的壓力正在形成之中。似乎當時(shí)最容易的是自行辭職,然而這一偏激行為本身就會(huì )產(chǎn)生壓力。最好的辦法是盡可能了解問(wèn)題所在,并從公司運行的幕后找出根源所在。掌握了所有事實(shí),你才有機會(huì )對其改進(jìn)和提出建議。
2.6.2謹慎行事
沙倫意欲采取新舉措,遭到老板的反對,從而感到壓力重重。通過(guò)對公司的更多了解,她意識到原先的意見(jiàn)過(guò)于偏激?;诠镜默F有實(shí)力,沙倫繼續努力,終于成功地發(fā)展了多種新產(chǎn)品。
案例分析:沙輪被委任為泰尼蒂姆兒童玩具制造公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的經(jīng)理。它面臨者嚴格的小后制造制度以及日益下降的銷(xiāo)售額,而且開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的建議總是受到懂事的反對。幾個(gè)月后,砂輪變得非常沮喪。必須找到董事可能接受的方法,在此壓力下,沙倫與銷(xiāo)售總監討論以往的成功經(jīng)驗,并示意銷(xiāo)售代表應了解玩具店對公司產(chǎn)品的反饋。他最后做出報告說(shuō)明:泰尼蒂姆玩具公司受到零售商的好評,但是產(chǎn)品缺乏吸引力。終于,沙倫獲得董事會(huì )的準許大幅度地更新差品,由此銷(xiāo)售額開(kāi)始慢慢上升。
2.6.3改善環(huán)境
惡劣的工作環(huán)境是造成壓力的重大誘因。它不僅影響你的工作方法,而且逐漸損害你的健康。核對下列清單,評估工作環(huán)境。假如環(huán)境需要改善,首先盡你所能加以改變,然后如有必要,請求公司優(yōu)先考慮對此作進(jìn)一步的改善。
l         辦公桌的安放是否合理?
l         是否存在噪音及其他污染?
l         光線(xiàn)是否充足?
l         是否留有足夠的貯存、歸檔空間?辦公用具使用后是否物歸原處?
l         室溫是否經(jīng)常舒適?是否人工控制室溫?空調運行是否良好?是否有噪音?
l         辦公設備是否足夠先進(jìn)、足以應付工作?
l         萬(wàn)一電腦、電器以及其他設備出現故障,現場(chǎng)是否設有后備網(wǎng)絡(luò )?
2.6.4要點(diǎn)
l         保持宜人的工作環(huán)境,可以顯示公司對員工的關(guān)心并且給來(lái)訪(fǎng)者留下良好的公司形象。
l         適當利用空間,以便人人留有隱私,即使在大型公共辦公室也一樣。
l         自然光線(xiàn)可以提高情緒并且避免眼睛疲勞。
l         為先進(jìn)的貯備系統投資,可以節省尋找文件的時(shí)間。
l         盆栽植物可以改善空調導致的干燥空氣。
l         可調式座椅可以預防背部疼痛(造成曠工的一大原因)。
l         維修或置換有故障的辦公設備,可以增強工作效率以提高生產(chǎn)率。
2.6.5重新布置
必要的話(huà),重新布置辦公室,創(chuàng )造一個(gè)更加輕松宜人的辦公環(huán)境。既考慮工作聯(lián)系便利又提供私人空間。會(huì )議桌要放于僻靜處,使干擾減少到最小程度。
日常生活
人們大都相信:除了時(shí)刻工作,你將別無(wú)選擇。如果工作是用來(lái)逃避其他種種問(wèn)題,這一信條更會(huì )得到強化。所以,我們必須了解自身的需要,既要重視事業(yè),又不要忽視生活。
l         小提示39:每周與伴侶或好友共進(jìn)午餐一次。
2.7.1應付變化
事變會(huì )突然打破你認為的工作與家庭間的適當平衡。工作的改變是一個(gè)明顯的例子;婚變或父母去世,同樣可能逐漸破壞這種平衡。
當事變造成壓力時(shí),花時(shí)間重新評估你的生活方式,開(kāi)一清單列舉自己最為關(guān)注的事情,你會(huì )發(fā)現生活中什么對你是重要,但是你可能很難接受或明白其中含意。許多經(jīng)理宣稱(chēng)“世界上孩子對我最重要”,不過(guò)他們也只是每周僅僅一個(gè)晚上意識到這一點(diǎn)。積極地看待變化,重新安排你的生活。
2.7.2建立親密的關(guān)系
建立一個(gè)幸福的家庭和一個(gè)親密的朋友圈子,可以有效地避免壓力。
2.7.3測定壓力
研究表明,喪失伴侶是生活中造成壓力最大的原因。而一些積極事件如成婚,甚至也能造成巨大的壓力。短時(shí)期內經(jīng)歷許多重大事變會(huì )大大提高遭遇壓力的風(fēng)險。(喪失伴侶、離異或分居、監禁或法律問(wèn)題、意外受傷或疾病、婚姻和小孩、失業(yè)、退休)
l         小提示40:認真傾聽(tīng)孩子對你說(shuō)話(huà)。
l         小提示41:如果家在辦公室附近,每周步行幾次或騎幾次自行車(chē)上班。
2.7.4應對生活事變
除了死亡、離異以外,其他許多生活經(jīng)歷也能夠產(chǎn)生較大的壓力,比如搬家、孕育小孩子、國外就職、工作退休等等。這些都會(huì )引起一些變化,造成規律生活的中斷。
要想盡量減輕由此產(chǎn)生的壓力,不要假裝什么也沒(méi)發(fā)生,而要設法減少相關(guān)的不確定因素。比如國外就職前實(shí)地考察一番。以每周開(kāi)始工作兩天來(lái)逐漸接受退休,至少請假一周用于搬家,休完所有假期(不論有償、無(wú)償)。
2.7.5往返上下班
每天往返上下班是最令人頭痛的日常事件。老是擔心上班遲到、交通阻塞和車(chē)輛過(guò)于擁擠,天長(cháng)日久會(huì )導致壓力的積累。
認真考慮能否推遲上路以避開(kāi)交通繁忙時(shí)間??赡艿脑?huà),早上在家工作一二個(gè)小時(shí)。靈活安排辦公時(shí)間,既可以通過(guò)提前或推遲上班避開(kāi)交通高峰時(shí)期,又可以減輕由于時(shí)間緊迫和追求準時(shí)上班產(chǎn)生的壓力。
小提示42:學(xué)會(huì )向知已親信坦露情感。
2.7.6關(guān)于駕車(chē)上班
假如你必須趕在某一特定時(shí)間到達某地,那么不要取道于公路。如今的交通阻塞使得駕駛汽車(chē)成為最不可靠的交通方式——且對社會(huì )的危害也最大。盡可能改用其他交通方式。
對壓力的反應因人而異,只有了解了個(gè)人反應的特征屬性,你才能戰勝自身或他人的壓力。
端正態(tài)度
企業(yè)像人一樣,對待壓力的態(tài)度也各不相同。有些企業(yè)對此采用強硬路線(xiàn),指望員工堅強到足以對付壓力。而有些企業(yè)則更加關(guān)心并幫助員工解決壓力問(wèn)題。
小提示43:設置意見(jiàn)箱,讓員工出謀劃策減輕壓力。
小提示44:公開(kāi)談?wù)摴ぷ鲉?wèn)題,緩解壓力。
小提示45:午餐時(shí)間用散步、游泳緩解壓力。
3.1.1了解工作
記錄主要的工作態(tài)度、工作行為。評估公司對待壓力的方法。如果壓力是工作本身固有的,那么與其改變工作常規,不如引導壓力向積極方面發(fā)展。在某些工作中,壓力是不可避免的。石油采礦公司要求員工遠離家鄉,管理咨詢(xún)公司和投資銀行則要求員工長(cháng)時(shí)間地工作。界定難以承受的壓力極限,這是一種非常重要的能力。掩飾壓力只會(huì )造成長(cháng)期的負面效應,并且給戰勝壓力帶來(lái)更大的困難。
3.1.2承認壓力
這個(gè)例子反映了一個(gè)普遍問(wèn)題。許多職權較高的職員承受著(zhù)公司強加給他們的過(guò)重工作量,往往借夸耀自身的責任以掩飾遭受的壓力以及對失敗的害怕。該公司做得很好,認識到并承認公司給員工造成了難以承受的壓力。
案例分析:某大型商業(yè)公司的管理董事常??湟约捍罅康臅r(shí)間用在商業(yè)旅行上而非辦公桌上。受命開(kāi)發(fā)一種新產(chǎn)品時(shí),他夜以繼日地辦公,協(xié)調各部門(mén)的工作,飛往各國搜尋信息、聯(lián)絡(luò )關(guān)系以確保新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)成功。如此,休息時(shí)間大大縮短,家庭生活深受其害,自身長(cháng)期疲憊造成食欲不振。但是,他清楚公司少不了他,所以一直堅持下去,直到遭受?chē)乐氐奈竿床⒈淮_診為胃潰瘍。公司承認他的病源自過(guò)重工作量導致的壓力。在醫生的建議下,他休了一個(gè)長(cháng)假。公司聘請了一位壓力顧問(wèn)以避免此類(lèi)問(wèn)題再度出現。
小提示46:反對公司內部的種族歧視或性別歧視。
3.1.3改變態(tài)度
假如你的公司對員工遭受的壓力熟視無(wú)睹,那么盡力說(shuō)服公司決策者認真對待壓力問(wèn)題,以讓他們明白換一種態(tài)度只會(huì )為公司帶來(lái)好處。例如,指出壓力造成的曠工給公司帶來(lái)的損失有多大,并且解釋其他公司善待壓力問(wèn)題而免遭多大損失。幾個(gè)美國公司宣稱(chēng),通過(guò)為員工引進(jìn)壓力咨詢(xún),曠工率已經(jīng)降低了60%。提醒公司決策者:如果員工工作愉快,生產(chǎn)交率通常會(huì )得到相應的提高。
3.1.4評估公司的承諾
公司盡力減輕員工壓力的承諾可從下列經(jīng)費支出中得到體現。
培訓和發(fā)展:有時(shí)公司在年預算中會(huì )撥出一筆經(jīng)費用于員工培訓和發(fā)展。若是沒(méi)有,問(wèn)清原因。
獎勵和晉升:重視工作效率的公司往往對模范員工給予經(jīng)濟上或其他方面的鼓勵,甚至晉升職位。
征募和精選:不重視人力資源的公司也不在乎員工的流失。工作申請候選人可能發(fā)現,選擇過(guò)程越是審慎,或參考核對越是仔細,越能說(shuō)明該公司對員工的關(guān)心。
津貼基金:對員工有著(zhù)慷慨津貼計劃的公司,大多誠心留住員工,并且長(cháng)期照管員工的一般福利(包括工作環(huán)境的改善)。
設計策略
任何公司都應該把用于設計策略以減輕員工壓力的費用,看作一項必要的支出,用以確保留住公司人力。理想的策略取決于公司的規模和財源。
小提示47:正式計劃全面出臺前,先進(jìn)行試點(diǎn)。
小提示48:建立援助系統,幫助遭受壓力的員工。
小提示49:必要時(shí)增加投資,以培訓員工。
3.2.1考慮因素
減輕員工壓力的公司策略涵蓋下列因素:
l         提高全體員工的認識——工作壓力可能造成巨大的損失。
l         幫助員工鑒別自身和同事的壓力癥狀。
l         聘請壓力顧問(wèn)幫助員工。
l         建立曠工監督制度(向全體員工解釋原因,說(shuō)明生效期)。
l         把新策略的進(jìn)展及其帶來(lái)的任何改善定期反饋給員工。
l         采取壓力預防措施,如提供運動(dòng)設施、定期體檢,從長(cháng)遠出發(fā)提高員工的整體健康水平。
小提示50:選擇策略減輕員工壓力前,先檢查一下公司財源。
備忘錄
1.         識別出遭受高度壓力的員工。
2.         采取激勵措施,降低曠工率,同時(shí)預防壓力增長(cháng)。
3.         利用內部刊物提高壓力認識。
4.         晚上七點(diǎn)以后,禁止繼續室內辦公。
5.         辦公室內不得吸煙。
小提示51:改善公司食堂的午餐膳食搭配,鼓勵科學(xué)的飲食習慣。
3.2.2確定變化步驟
設計策略,減輕壓力,必須考慮行動(dòng)步驟:第一階段干什么,第二階段干什么以及第三階段干什么。第一階段都將涉及壓力問(wèn)題的不同方面,并引起一定的變化。第一階段關(guān)系到根本性改變,意義重大。第二階段,又稱(chēng)“膠布法”,專(zhuān)門(mén)對付造成壓力的具體誘因。而第三階段則用來(lái)進(jìn)行個(gè)別治療及長(cháng)期康復。
3.2.3緩解壓力行動(dòng)步驟
階段
例子
說(shuō)明
第一階段:
對整個(gè)公司進(jìn)行徹底改變。
l         從鬧市遷往綠化區,改善工作環(huán)境。
l         如有必要,重新設計或重建辦公樓使辦公設施更加便利和現代化。
l         公司必須支出一定的搬遷費用并建立援助系統,幫助員工自我調整。
l         建筑施工時(shí),如果不幸影響員工,公司必須提供補償。
第二階段:
對癥下藥,直接處理問(wèn)題。
l         提供運動(dòng)便利,提高員工的健康水平。
l         公司的食堂盡力改善員工膳食。
l         公司可能需要為參加運動(dòng)的員工提供運動(dòng)設施和更衣室。
l         公司食嘗應能夠提供品種多樣的膳食并照顧特殊口味者。
第三階段:
對遭受壓力的員工提供個(gè)別幫助。
l         設法幫助員工戒煙戒酒,向他們提供免費體檢。
l         對存在個(gè)人問(wèn)題的員工,免費提供保密的咨詢(xún)。
l         應該向正在嘗試戒煙戒酒的員工提供幫助。
l         只要員工感到需要咨詢(xún),就應該免費提供。
積極行動(dòng)
一個(gè)公司一旦對消除工作壓力積極采取行動(dòng),就必須盡最大努力確保其支出能夠達到預期的目標。其結果可以從經(jīng)濟上、從高漲的士氣以及提高了的生產(chǎn)力上得到測定。
小提示52:了解公司對付壓力的策略。
小提示53:檢驗曠工情況:一周內哪幾天情況最糟。
3.3.1漸進(jìn)行動(dòng)
采取行動(dòng)減輕壓力勢必牽涉到種種變化,而變化本身就是充滿(mǎn)壓力的。記?。簻p輕壓力這一行動(dòng)的代價(jià)也包括因計劃失敗而導致公司士氣不振。所以必須漸進(jìn)式地實(shí)施這些計劃,確保每一步行動(dòng)都能達到預期的目的。例如,假如公司免費向員工發(fā)放當地健身俱樂(lè )部的會(huì )員證,那么應對會(huì )員證的使用情況進(jìn)行追查,能夠了解健身房對員工的受歡迎程度。假如這些健身器械備受員工青睞,那就值得考慮設置一個(gè)公司健身房,而且確保大家有此概念,這一舉措并不是浪費財力。
小提示54:找出事實(shí)來(lái)證明消除壓力的措施實(shí)用有效。
3.3.2努力改變
要想減輕壓力并沒(méi)有一蹴而就的解決辦法。為了取得成效,消除壓力的辦法必須靈活和伸縮性強,而且重點(diǎn)應該從治療逐漸過(guò)濾到預防。首先,需通過(guò)消除或改變壓力誘因來(lái)降低曠工率。一旦曠工率得到下降,重點(diǎn)就是預防痼疾重發(fā)。所以,早期階段重點(diǎn)在于改變,后期階段則是監督和維護員的健康水平。
3.3.3緩解壓力的代價(jià)
公司的直接代價(jià):籌劃策略的費用、實(shí)施計劃的費用
公司的間接代價(jià):監督計劃的時(shí)間、壓力療程中的曠工、緩解計劃失敗導致公司士氣不振。
員工個(gè)人代價(jià):?jiǎn)T工對緩解壓力計劃所感到的壓力、工作量的堆積。
3.3.4改變措施:
MS機械制造公司,任命了一位思維敏捷的總經(jīng)理。此人發(fā)現嚴重的曠工問(wèn)題導致公司采用計件工資制。于是這位總經(jīng)理實(shí)施了一個(gè)重大舉措,用計效工資取代計件工資。員工酬金因此分成不同等級,誰(shuí)的工作質(zhì)量越好,誰(shuí)的酬金等級越高。同時(shí)他還引進(jìn)了獎金制度,對員工的優(yōu)秀業(yè)績(jì)給予獎勵。得到員工的一致贊同后,它才開(kāi)始貫徹實(shí)施這一舉措。此后,員工們感到彼此之間更像一個(gè)團體,對提高公司產(chǎn)量產(chǎn)生了長(cháng)期的積極推動(dòng)作用。
這位總經(jīng)理集中精力把重點(diǎn)從工作速度上轉移到工作質(zhì)量上,并且培養團隊精神。這些措施不僅提高了員工工作效率,還減輕了員工的工作壓力。
3.3.5期望成功
某大型電子公司由于員工流動(dòng)頻繁而造成利潤急劇下降。公司董事聘請了一組管理專(zhuān)員對這一問(wèn)題進(jìn)行調查研究。經(jīng)調查得知,公司的管理機構太僵硬,而且員工與管理階層普遍缺乏溝通。專(zhuān)員們接著(zhù)進(jìn)行公司重組并且建議全體員工接受團隊建設課程培訓,其中包括參加一系列的戶(hù)外活動(dòng),盡管開(kāi)頭受到某些部門(mén)的抵制,受氣課程培訓還是如期開(kāi)展。團隊成員在培訓過(guò)程中發(fā)覺(jué)相互之間的信任和理解得到加強。參加培訓的許多部門(mén)經(jīng)理也表示,與同事和下屬的工作關(guān)系由此得到改善。
這里,公司機構被發(fā)現是造成公司利潤下降的根源。雖然用以解決問(wèn)題的重大新舉措遭到一些抵制,但是員工與管理階層關(guān)系確實(shí)得到了改善,整個(gè)公司受益匪淺,既減輕了工作壓力,又最終提高了公司利潤。
整理臺桌
從整理辦公桌開(kāi)始減輕壓力,雜亂無(wú)章只會(huì )制造壓力。不要自欺欺人,以為辦公桌整齊與否關(guān)系不大,只要知道東西放在哪里就行。別指望現代科技和“辦公自動(dòng)化”會(huì )幫助你解決這一問(wèn)題。
小提示55:每天工作結束時(shí),整理辦公桌,以便每天能夠輕松開(kāi)始一天的工作。
要點(diǎn)
l         紙張、文件以及書(shū)本最好放進(jìn)書(shū)架而非辦公桌上,以便留有更多的工作空間。
l         舊報紙應該丟棄,因為新聞很快就會(huì )過(guò)時(shí)失效。
l         最好用大面紙張來(lái)做筆記。小紙條易丟失。
l         如果不能記住通話(huà)時(shí)間,電話(huà)記錄則毫無(wú)用處,所以務(wù)必標明時(shí)間。
3.4.1清除雜物
有些人害怕清理東西,擔心處理掉了正需要的物件,因而造成廢紙成堆。對于許多工作來(lái)說(shuō),“三月規則”不失為一個(gè)安全可行的辦法。任何東西堆在桌上三個(gè)月不被光顧,就應該進(jìn)行清理——或存進(jìn)文件夾,或丟進(jìn)廢紙簍。如很久沒(méi)有整理辦公桌或進(jìn)行文件歸檔,那么你應該客觀(guān)公正,毫不留情地把文件紙張整理分成三類(lèi):
l         當即處理——當天完成。
l         留存處理——把文件放進(jìn)未處理文件夾中當周內完成。
l         毋需處理——存檔或丟棄。
小提示56:備有一件實(shí)用的工具,以便隨時(shí)修理辦公用具。
3.4.2保持整潔
辦公桌配備收文文件夾、發(fā)文件夾、歸檔文件夾以及未處理文件夾——利用層疊方法節省存放空間。處理未處理文件夾中的文件要做到每周清除一次,整理辦公桌要力求最常用的東西最便于拿取。恰當安放電器,以免使用時(shí)扭曲身體。而顯示器應該放置在正前方。
丟棄廢物
辦公桌清理了,廢紙簍放滿(mǎn)了,會(huì )有助于減輕壓力。反之,壓力就會(huì )增加。把過(guò)時(shí)無(wú)用的文件紙張放進(jìn)垃圾筒中令人產(chǎn)生一種真正的成就感??赡艿脑?huà),實(shí)行紙張再利用。
小提示57:搬進(jìn)新辦公室之前,嘗試幾種不同的布置方法。
3.4.3改善環(huán)境
其他可視刺激物同樣可以影響壓力的大小,比如周?chē)念伾?。公司在商店、接待處等?chǎng)所經(jīng)常利用顏色制造氣氛。圍繞辦公桌,你可以同樣布置,根據自己的喜好選擇顏色,選擇最宜人的色度,并可用鮮花、盆栽植物及家人照片給辦公桌增色添輝。
3.4.4改善工作場(chǎng)所
讓你的工作場(chǎng)所就像家一樣可以帶來(lái)審美的愉悅感。畢竟你在辦公室所呆時(shí)間很有可能比在家時(shí)間更長(cháng)。
未處理文件夾隨手可及
斜放電腦顯示器,避開(kāi)刺眼的光線(xiàn)
花束可使辦公桌顯得明朗活潑
盆栽植物給辦公桌添加一份翠綠與清新
家人照片讓你回憶美好時(shí)光
文件柜近在身旁可以隨手關(guān)閉
旋轉椅正對電腦或書(shū)寫(xiě)方位
小提示58:搬進(jìn)新的辦公場(chǎng)所時(shí),花點(diǎn)時(shí)間考慮怎樣布置更加舒適。
工作部署
壓力可以是潛伏和漸增的。要想免遭壓力之苦,最好的辦法是學(xué)會(huì )如何防患于未然。通過(guò)分析并且界定經(jīng)常引發(fā)壓力的事件和時(shí)間,可以預防更多問(wèn)題的產(chǎn)生。
小提示59:請求同事告訴你,何時(shí)你表現得壓力重重。
小提示60:預計工作時(shí)間時(shí),放寬標準,留有余地。
3.5.1界定壓力產(chǎn)生的時(shí)間
工作壓力過(guò)后,一般不再記得當時(shí)如何應付壓力。為了有效地分析壓力,以作出相應的改變措施,你必須了解自己的工作部署和行動(dòng)周期。做到這點(diǎn)必須知道哪年、哪月、哪周和哪天你感到最為忙碌。記下當時(shí)所經(jīng)歷的種種困難,并從同事的反饋中觀(guān)察你身處壓力時(shí)的表現。
3.5.2年度工作部署
制作一張為期一年或半年的圖表,幫助分析你的年度工作部署。列出必須完成的所有重大工作計劃或工作任務(wù),并且標明起止時(shí)間,在每項工作的起止點(diǎn)間連一直線(xiàn),你就能看清工作時(shí)間在何處重疊。通過(guò)這些標記,你能夠對何時(shí)工作最忙一目了然。由此,你可預先計劃避免工作堆在一起,造成時(shí)間極度緊張,并且清楚何時(shí)空閑可以休假。
小提示61:速記當天出現的問(wèn)題,注意是否顯示規律
3.5.3日常工作部署
工作時(shí)間和工作量安排不合理最易造成壓力。一旦發(fā)現問(wèn)題所在,就便于更好地解決問(wèn)題。因此,最好的辦法是詳細記載每天的壓力,列出每天必須完成的任務(wù),據此分析對付工作量的方法,記下任務(wù)完成過(guò)程中的所有干擾或障礙。這樣做確實(shí)需要時(shí)間,但是從長(cháng)遠來(lái)看,能夠預防日常壓力的產(chǎn)生。
小提示62:切合實(shí)際,制訂目標,以免不能按時(shí)完成太多的工作而造成壓力。
小提示63:切勿有意向他人請求力所不能的幫助,以免使人為難。
l         小提示64:不表露對同事的消極評價(jià)。
3.5.4尋求反饋
對付壓力的一個(gè)關(guān)鍵在于能夠與經(jīng)常相處的人成功地溝通。一個(gè)方法是就應付壓力方面請求同事給予幫助以及提供建議。
一旦發(fā)現有了壓力,盡力與那些能夠同情你并且愿意傾聽(tīng)你傾訴衷腸的同事保持聯(lián)系。即使他們不能提出建議,也能讓你得以宣泄并且給你支持和鼓勵。請求同事把你在壓力最大時(shí)的表現反饋給你——比如你是否在開(kāi)會(huì )時(shí)能鎮定自如,而出席會(huì )議前卻顯得壓力重重?反過(guò)來(lái),當同事受到壓力時(shí),你也盡力支持他們,做一個(gè)誠懇的聽(tīng)眾,并且鼓勵他們坦然地把問(wèn)題說(shuō)出來(lái)。
發(fā)展知已
工作內外與大家一起分享信息,可能從同事那兒得到解決自身問(wèn)題的方法。
工作小憩時(shí),共飲咖啡可以創(chuàng )造輕松隨和的氣氛
與同事交談時(shí)把工作暫擱一邊
3.5.5分析壓力周期
一旦你對一年中的忙碌時(shí)間作了分析,并且記了為期一月左右的工作日記,那么就有一個(gè)整體印象,得以確定個(gè)人每天、每月以及每年的壓力周期。記?。汗ぷ髁康姆e累只會(huì )使壓力增長(cháng)。時(shí)間充裕時(shí)很容易完成的工作,一旦時(shí)間緊迫,就變得棘手起來(lái)??紤]一下,哪些工作特別使你感到壓力——往往僅僅一項復雜緊迫的工作比大量常規性工作的壓力要大得多。分別制作年壓力周期圖和日壓力周期圖,借此為以后周期性出現的壓力早作準備。
年周期
長(cháng)期遭受壓力,其影響非常嚴重。該圖表制作者用了5個(gè)多月時(shí)間努力應付高度的壓力。而只在休假時(shí)或遠離辦公室時(shí),壓力程度才得以降低。
日周期
盡管每天各自遭遇不同,然而總有某種壓力讓人難以逃避。動(dòng)動(dòng)腦筋緩解壓力:比如托付更多的工作給他人完成,或干脆取消無(wú)關(guān)緊要的工作。
安排時(shí)間
工作壓力重大癥狀之一是感到時(shí)間不夠,無(wú)法應付所有必須完成的工作。那么,妥善安排時(shí)間,分解任務(wù),逐一完成,可以緩解這種不良感覺(jué)。
小提示65:處理緊急工作時(shí),可請親信下屬代接電話(huà)。
l         小提示66:每工作一小時(shí)左右盡量休息五分鐘。
3.6.1分清主次
要想妥善安排時(shí)間,你必須對生活整體目標作以評定。你想得到什么——工作和家庭生活兩相兼顧嗎?在目前工作中積極追求晉升嗎?試圖涉足中級管理階層嗎?甚至想問(wèn)鼎總經(jīng)理的寶座嗎?一旦做出決定,確定長(cháng)期的工作重點(diǎn)并且相應地安排工作。
3.6.2安排工作
把工作分成三大類(lèi):A、B和C。既緊急又重要的為A類(lèi)工作,重要但不很緊急的為B類(lèi)工作,常規性、無(wú)關(guān)緊要的為C類(lèi)工作。每天工作結束時(shí),計劃明天要做的事情,把重點(diǎn)的A、B類(lèi)工作與C類(lèi)工作(如文件歸檔、了解公司業(yè)務(wù)所必需的細節)穿插進(jìn)行,以免一天中的工作單調乏味,并可以從重要工作的長(cháng)時(shí)間得荷不得到舒緩。
小提示67:從工作備忘錄中刪去所有已經(jīng)完成的工作,看著(zhù)工作越做越少會(huì )產(chǎn)生滿(mǎn)足感。
3.6.3要點(diǎn)
l         目標和目的時(shí)有變化,一旦變化產(chǎn)生,應該對工作的主次安排做出相應的改變。
l         工作安排并非固定不變,工作和家庭的意外事變可能使之全盤(pán)改變。
l         許多會(huì )議并非次要。
l         猶豫不決只會(huì )浪費時(shí)間,但是草率的錯誤決斷從長(cháng)遠來(lái)看會(huì )造成更多的壓力。
l         過(guò)細地檢查下屬工作,既浪費時(shí)間又很有可能削弱員工的積極性。
l         電話(huà)出現干擾會(huì )導致時(shí)間浪費,可請對方回打電話(huà)。
3.6.3分配時(shí)間
要想最有成效地使用時(shí)間,最大限度地減輕壓力,你必須仔細周詳地安排好每一天。綜觀(guān)所有計劃完成的工作,給每項工作分配一個(gè)適當的時(shí)間量??赡艿脑?huà),盡量把一個(gè)或多個(gè)重要的A類(lèi)工作安排在上午完成,以免整天對其念念不忘而產(chǎn)生壓力。利用適當方法制定工作安排,如利用日志、電腦、時(shí)間計劃。
工作列表
列出所有必須完成的工作,按工作主次排列順序,即:根據工作的緊急性和重要性來(lái)安排次序。
3.6.4記錄每一天
某些工作的分配時(shí)間與實(shí)際工作時(shí)間并非總是吻合的。在工作日記中記下每一項工作花遇的時(shí)間以及每一個(gè)會(huì )議持續的時(shí)間(包括準備時(shí)間和會(huì )議途中時(shí)間)。一段時(shí)間以后記下慣常的時(shí)間誤差,重新安排富余時(shí)間,避免工作拖延,導致工作堆積。
3.6.5行程途中緩解壓力
許多人把大量的時(shí)間花在上下班途中,花在會(huì )議途中,而旅行是很有壓力的——經(jīng)常航空旅行的人遭受心理疾病的可能性是其他大多數人的三倍,所以學(xué)會(huì )一些簡(jiǎn)單練習以便在行程途中減輕壓力。
強健手腕:緊握木棒或緊握駕駛盤(pán)頂端,然后慢慢地前后轉動(dòng)手腕,重復10下。
增強靈活性:指尖頂住木棒,用力前推,手指向后彎曲,然后放松,重復10下。
增進(jìn)溝通
一般來(lái)說(shuō),部門(mén)經(jīng)理每天收發(fā)郵件多達178封,而文秘處理的郵件就更多。如果處理不當,郵件量日益堆積,最終會(huì )導致“通訊堵塞”。
小提示68:不要給他人太多不需要的信息。
小提示69:對需要答復的信件做下記錄,并做出答復。
3.7.1處理信息
掌握一些行之有效的信息溝通方法?,F代商務(wù)通訊手段多種多樣,像電子郵件、傳真的傳播信息效率驚人,要想減輕壓力,盡量利用電子設備,分配足夠的時(shí)間用以通訊溝通,或盡量把這些工作托付給他人處理。保持信息靈通并且善于利用信息,可以提高工作效率,減輕工作壓力。高效率的通訊同樣能夠鼓勵他人的快速反饋。
3.7.2有效溝通
瑪麗是某部門(mén)經(jīng)理,為了一個(gè)空缺職位必須在本部?jì)蓚€(gè)候選人當中決定一人晉升。他認為兩人都很能干,但是感覺(jué)上喬勝過(guò)比爾?,旣惒](méi)有直接任命喬而讓比爾從別處得到這一消息,而是任命喬之前安排了一次與比爾的會(huì )談?,旣愓J為寫(xiě)一張便條或發(fā)一個(gè)電子郵件,無(wú)論措辭多么巧妙,都不是恰當的方法,而且把最后決定告訴比爾,很可能增加比爾的壓力。于是瑪麗向比爾當面解釋這一決定的各種理由,并且強調公司同樣重視比爾,告訴他做出這一決定是多么困難,將來(lái)若有可能會(huì )考慮比爾的晉升。于是比爾很感激瑪麗的坦誠并接受了她的解釋?zhuān)瑳](méi)有產(chǎn)生任何不快和自卑,以及對喬和瑪麗的任何敵意。
溝通手段可視溝通對象和溝通情形而作相應的調整。在這個(gè)案例中,瑪麗認為寫(xiě)一張便條告訴比爾這一情況并不適當。親自面談讓他知道公司對他的重視并且給他晉升的希望,幫助他最大限度地減輕了因得不到晉升而產(chǎn)生的壓力。
3.7.3最新通訊
電視會(huì )議:世界各地的人們可以利用視頻接口參加同一個(gè)會(huì )議。這樣,每個(gè)人都節省了時(shí)間及交通費用。
電子郵件:可以利用電腦進(jìn)行通信,對于向世界各地發(fā)送信息、文件,這是最便捷、最有效的方法。
互聯(lián)網(wǎng):隨時(shí)讓你獲得任何可能的信息(需付費)。信息數據可以下載,并且儲存到你的電腦中。
3.7.4文化差異
在世界各地進(jìn)行有效的商務(wù)交流,了解各國的文化差異十分必要。比如,在英國和美國,你能夠隨意拜訪(fǎng)某人。然而在亞洲,商務(wù)交流并非自由隨意,而是比較正規的。提前周密地安排會(huì )談是比較適當的。
3.7.5共事合作:
工作中與同級同事溝通是有壓力的,可通過(guò)下列方法減輕壓力:
l         只要可能的話(huà),盡量與對方交談并討論問(wèn)題,建立良好的工作關(guān)系。
l         經(jīng)常向同事和其他工作伙伴請教問(wèn)題以獲取信息。
l         即使你不同意他人觀(guān)點(diǎn)也要傾聽(tīng)他人說(shuō)話(huà)。
l         有建設性地批評他人的觀(guān)點(diǎn)。
坦誠溝通:面對面地交談,比如兩個(gè)同事的即席交談,通常比書(shū)寫(xiě)便條更有成效。
小提示70:一天當中盡早發(fā)出傳真和郵件——疲憊會(huì )降低你的通訊技能。
建立平衡
雖然事變很少能夠控制,但是你卻能控制對事變的反應。學(xué)會(huì )用一種平衡恰當的方式去應付事變是戰勝壓力的一項關(guān)鍵技能。辦公室中糟糕的一天也僅是一天糟糕而已,它畢竟不至于危及生命。
l         小提示71:不要忽視問(wèn)題,問(wèn)題出現時(shí)承認其存在。
小提示72:遠離那些誘使你采用不喜歡的方式為人處事的一切場(chǎng)合。
3.8.1調整行為
深深植根于潛意識之中的行為方式在備感壓力時(shí)通常會(huì )顯現出來(lái)。即使這對工作并不適合。例如,如果工作情形使你感到不適而又沒(méi)能采用行動(dòng)加以改變,那么怨恨會(huì )積累,隨之反就應到行為上使你變得容易動(dòng)怒,難以寬容他人。學(xué)會(huì )分析偏激情緒,努力找到并且消除問(wèn)題的根源,借此建立內心平衡并克服不當行為。
3.8.2設置標準
壓力的一個(gè)常見(jiàn)誘因是對工作中做了什么或沒(méi)做什么感到愧疚。記住,沒(méi)有一個(gè)人是完美無(wú)缺的,不要對自己要求過(guò)多。如果對自身的標準和期望很高,那么你會(huì )難以接受自身所犯的錯誤。試著(zhù)把錯誤當成學(xué)習進(jìn)程的一部分----分析在什么上面出了錯,如何糾正錯誤,并且避免重犯錯誤。同樣地,在面對無(wú)理的請求時(shí),拒絕起來(lái)也非常困難。因此,學(xué)會(huì )體面地說(shuō)“不”是十分重要的。要使工作和生活達到平衡、和諧,你必須確定自己的標準和權利,并能夠為自己的行為擔當責任。
你的權利
1. 你有權犯錯誤而不必內疚。
2. 你有權拒絕他人過(guò)多地侵占你的時(shí)間。
3.8.3克制發(fā)怒
建立內心平衡與控制怒氣很有關(guān)系。生氣是一種帶有破壞性的情緒,它產(chǎn)生的生理反應可以測定:比如脈搏的加速和血壓的升高,一陣暴怒可能有短時(shí)期舒緩不良的感覺(jué)。但是,它會(huì )掩蓋真正的問(wèn)題——發(fā)怒本身會(huì )產(chǎn)生后果。如果你對某人或某種情形毫無(wú)道理地大發(fā)雷霆,那么,追究其中的根源所在,列出可能的原因:我之所以生產(chǎn)是因為……。要想長(cháng)期有效地控制發(fā)怒,必須探究原因后面的真相。
小提示73:運動(dòng)可以暫時(shí)地發(fā)泄怒氣。
小提示74:坦誠相告之所以拒絕某項工作的原因。
小提示75:切勿草率做出重要決定而招致壓力。
3.8.4積極思維
希望有一個(gè)安靜、低壓力的工作環(huán)境,必須訓練自己積極思維。積極的世界觀(guān)以及重荷之下保持鎮靜的能力會(huì )對同事產(chǎn)生積極的影響,這種影響反過(guò)來(lái)又會(huì )減輕團隊或公司的壓力。同樣地,壓力能夠感染整個(gè)團體,但是如果整個(gè)團體自覺(jué)努力、積極思維,那么壓力完全可能消除。
3.8.5學(xué)會(huì )說(shuō)“不”
有些人感到“不”字難以說(shuō)出口,或害怕冒犯他人或因為擔心影響職業(yè)。記住,接受一項力所不能的工作將更為有害。使用下列言辭果斷而不帶攻擊性地說(shuō)“不”。
“讓我們安排不久見(jiàn)面再詳細談?wù)撨@個(gè)問(wèn)題。”“我認為我不能給你所希望的答復。”“眼下我無(wú)法做出更多的承諾。”
放松身體
壓力會(huì )造成全身肌肉緊張和體姿變化。工作時(shí)自覺(jué)放松身體可以減少緊張,緩解壓力對身體的負面影響。
小提示76:定期做做瑜珈功或類(lèi)似運動(dòng),幫助自己放松。
3.9.1工作中放松
當你幾個(gè)小時(shí)坐在辦公桌旁或出席一個(gè)長(cháng)長(cháng)的會(huì )議時(shí),你的身體上部肌肉一直處于緊張狀態(tài),特別是頸脖周?chē)?,時(shí)間一久便導致肌肉酸痛。下列簡(jiǎn)單日常動(dòng)作可幫你放松身體,緩解緊張,重獲精力。
l       首先,解開(kāi)衣領(lǐng)、領(lǐng)帶或圍巾,放松鞋帶——甚至脫掉鞋子。
l       嘗試書(shū)中介紹的運動(dòng),有重點(diǎn)地做你感到最有成效的運動(dòng)。
l       每?jì)蓚€(gè)小時(shí)重復一次這些運動(dòng),切勿等到壓力和緊張來(lái)臨時(shí)才想到運動(dòng)。記住,預防壓力比治療壓力要容易得多。
練習一
一手放置胸前,一手按置腹部,鼻子吸氣、呼氣,腹部隨著(zhù)一張一縮。
練習二
解開(kāi)衣領(lǐng),雙手分別放置兩肩,呼氣,頭部后仰,手指慢慢移至鎖骨,重復幾次。
練習三
左手放置右肩,輕輕擠壓,持續幾分鐘,然后放松,接著(zhù)再重復。之后,右手放置左肩,重復同樣動(dòng)作。
練習四
雙手手指放置頭蓋骨底部,慢慢地循環(huán)按壓,逐漸下按至頸部,然后向兩肩擴展。
練習五
右手支撐左肘,左手手指連續敲擊右肩胛骨。然后左手支撐右肘,重復同樣動(dòng)作。
練習六
雙手放置頭頂,輕輕下拉頭部,保持這一姿勢直至頸后有輕微的緊繃感。
練習七
右肩聳起,慢慢后轉,接著(zhù)左肩重復同樣動(dòng)作,然后雙肩同時(shí)轉動(dòng),手臂保持下垂放松。
3.9.2電腦操作中稍作休息
許多人長(cháng)久地坐在電腦屏幕前,尤其會(huì )對眼睛及其周?chē)∪庠斐善?。電腦操作時(shí),每一小時(shí)右左稍作休息,走開(kāi)或轉離屏幕,定時(shí)休息,做如下所示運動(dòng),借以緩解緊張、預防眼睛疲勞。
練習一
雙眼合擾,臉部肌肉放松,同時(shí)顎部松開(kāi),手指并擾,指尖放置前額,在眼部周?chē)p輕地循環(huán)移動(dòng)。一種方向重復幾次,然后換一方向重復進(jìn)行。
練習二
指尖放置前額,大拇指輕輕按摩太陽(yáng)穴。大拇指循環(huán)移動(dòng)
練習三
雙手做成杯狀放置眼部,放松持續幾秒鐘有助于緩解臉部肌肉緊張,如有可能,黑暗中練習效果更佳。
觀(guān)察他人
壓力是具有感染性的,所以你必須在它影響周?chē)耍ò悖┲坝X(jué)查出你身邊人的壓力。壓力的表現方式多種多樣,學(xué)會(huì )辨認一些常見(jiàn)癥狀,以便你能及時(shí)決策并加以應付。
小提示77:幫助遭受壓力的同事妥善安排時(shí)間。
小提示78:請求遭受壓力者的朋友幫助解決問(wèn)題。
3.10.1尋找癥狀
識別他人壓力的最好辦法是從言行舉止中察覺(jué)變異。因此,要善于分清一天狀態(tài)不佳與壓力癥狀的區別。如果反常行為持續下去,甚至惡化,這就是壓力癥狀。比如,以往上班準時(shí)的人開(kāi)始遲到,過(guò)去善于傾聽(tīng)的女士變得眼光躲閃不定,往常說(shuō)話(huà)溫和的出納被問(wèn)及一張未兌發(fā)票時(shí)大發(fā)雷霆。
3.10.2注意行為變化方式
正常
有壓力
對待同事
l         見(jiàn)面問(wèn)好
l         與同事共進(jìn)午餐
l         態(tài)度友好
l         向他人請教
對待同事
l         埋頭工作,沉默寡言
l         剛愎自用
l         容易動(dòng)怒
l         獨進(jìn)午餐
對待公司
l         保持環(huán)境干凈整潔
l         文件歸檔有條不紊
l         東西放置何處一清二楚
l         及時(shí)回復信件
對待公司
l         工作混亂,條理不清
l         文件紙張隨處亂放
l         需要物件費時(shí)尋找
l         收文文件夾里信件充塞
對待自身
l         著(zhù)裝得體
l         衣服整潔
l         注重修飾
l         講究個(gè)人衛生
對待自身
l         著(zhù)裝與工作格格不入
l         衣服邋遢
l         不修邊幅
l         不講究個(gè)人形象
要點(diǎn)
l         團隊內部同事可能有辦法識別以及對付壓力;集中大家意見(jiàn)制訂一個(gè)行動(dòng)計劃。
l         別人高度的壓力可能感染周?chē)?,盡最大的努力使同事頭腦穩健清晰。
l         幫助遭受壓力的共事者的最好辦法是建議他們從工程中暫時(shí)退出或休假幾天。
3.10.3探究原因
一旦在同事身上發(fā)現壓力癥狀,那么你必須開(kāi)始考慮壓力來(lái)自何處。盡可能考慮多種因素——從家庭問(wèn)題到工作關(guān)系問(wèn)題。記住,能置你于最大壓力之下的因素對他人的影響程度未必如此。一旦明確了一些可能的誘因,估計一下你是否能夠,或你怎樣才能幫助同事。情況往往是,只有當事者自己才能幫助自己,你所能做的是確保不再給他們增加壓力。
小提示79:給予遭受壓力的同事一些忠告以助他們放松。
小提示80:要是你有時(shí)間,就對壓力承受者進(jìn)行循序漸進(jìn)的幫助。
3.10.4分析團隊壓力
團隊工作中的員工協(xié)力合作某項任務(wù),可能遭受一些團隊工作相關(guān)壓力。例如,如果一個(gè)非正式的等級產(chǎn)生了,可能有些人對這個(gè)自封的領(lǐng)導不以為然,或團隊成員可能感到與固執已見(jiàn)的同事一起工作時(shí)壓力重重。抽出時(shí)間與團隊、個(gè)人進(jìn)行接觸,了解團隊動(dòng)力,預防問(wèn)題發(fā)生。如果仍有壓力,這時(shí)就應該考慮改變工作方法和團隊的工作分工。
自我提問(wèn)
與團隊成員談話(huà)會(huì )顯露任何壓力癥狀嗎?
員工工作量應該定期分配嗎?
通過(guò)采用他們的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),能夠鼓勵遭受壓力的同事參加團隊工作嗎?
團隊內部最可能的壓力誘因是什么?
3.10.5避免壓力
你可以采用公開(kāi)靈活的工作方法,努力減輕同事壓力。同事之間,溝通得越好,壓力就越有可能被發(fā)現、被消除。嘗試下列方法使相關(guān)人員減輕焦慮程度:
l         讓員工、同事知道對他們自身有影響的所有決定。
l         鼓勵參與計劃。
l         每周抽出一些時(shí)間征求他人看法與建議并作出反饋。
分析個(gè)性
壓力的影響與個(gè)人性格密切相關(guān)。同樣的壓力對不同的人有不同的影響方式,對付壓力的辦法也因人而異。只有識別出個(gè)性類(lèi)型才能提供更有針對性的幫助。
l         小提示81:勸說(shuō)同事盡可能把困難當作機會(huì )。
小提示82:尊重他人意見(jiàn)——不要總是自以為是。
3.11.1了解類(lèi)型
60年代就壓力對心臟的影響所作的調查研究發(fā)現,具有某些性格特征的人,一旦遭受壓力更容易患有心臟疾病,這些人被稱(chēng)為A型,而那些患病率較低的被稱(chēng)為B型。前者勇于競爭且工作努力,所以很有可能獲取一定的職權,他們易患病是否因存在高度壓力的工作而產(chǎn)生?或高度壓力的工作是否激勵著(zhù)他們的行動(dòng)?答案尚不明確。但這些人確實(shí)需要更多的幫助。
3.11.2  A、B型個(gè)性界
這里列舉的是公認的與A型、B型相關(guān)的性格特征和行為方式。很少有人是完全的A型和B型。許多人兼有A型和B型的特征——但是多數具備A型特征的人受到壓力時(shí)并不能應付自如。如果在同事身上覺(jué)察出其A型傾向,那么他們很有可能處在壓力的危險之中,應該制定對策,慎重對待。
l         A型個(gè)性往往表現為下列傾向:好強,性急,好斗,缺乏耐心,獨斷專(zhuān)行,追求完美,躁動(dòng)不安,嚴守時(shí)間,尋求他人注意。
l         B型個(gè)性則表現為下列傾向:與世無(wú)爭,平靜溫和,耐心謙讓?zhuān)p松自如,知足常樂(lè ),安于平淡,不溫不躁,樂(lè )于默默無(wú)聞地工作。
小提示83:找到免于壓力而且有所幫助的職員,向他們求助。
3.11.3識別策略
對付壓力的策略可以分為兩大類(lèi):適應的和不適應的。如果同事表現為適應的行為,他們很有可能能夠積極地對待問(wèn)題、談?wù)搯?wèn)題并且主動(dòng)尋求幫助。如果是不適應的,則會(huì )忽視問(wèn)題,從而導致更大的壓力。這種行為又稱(chēng)作“否認問(wèn)題”,它通常與爭強好勝的A型個(gè)性相關(guān)。
小提示84:建議同事一段時(shí)間集中做一項工作。
3.11.4注意變化
當同事不幸受到壓力影響時(shí),行為會(huì )急劇變化,而且消極特征會(huì )得到強化。例如,平時(shí)耐心不夠的人,或“害怕受人愚弄者”,可能因此惡化到無(wú)法控制情緒,導致暴怒,極具破壞性。仔細觀(guān)察同事身上有沒(méi)有這些癥狀。
3.11.5行為評估
適應和不適應的行為是人們應對壓力的兩種方式。前者往往使問(wèn)題得到解決,而后者則可能產(chǎn)生更多的問(wèn)題。
適應的行為:向上司求助、了解工作輕重、明確能力缺陷、與朋友和親近的同時(shí)交談。
不適應的行為:否認問(wèn)題的存在、承擔力所不能的工作、工作時(shí)間長(cháng)久而沒(méi)有規律、避免談?wù)搯?wèn)題。
幫助他人
一旦認識到某人有壓力,而且你已經(jīng)開(kāi)始理解個(gè)中原因,你要做的最難的事情是把你所觀(guān)察到的告訴他,并且鼓勵他采取正確的行動(dòng)。
小提示85:記錄對同事造成壓力的場(chǎng)合。
3.12.1了解緊張
清楚你的職員每天、每周、每月、每年所要處理的工作,你就會(huì )更好地理解在任何時(shí)候他們所承受的壓力。緊張可能是由于同事間的競爭引起的,因為他們的工作可能非常相似,或存在某些交叉。多數情況下,你不必擔心由競爭引起的緊張。鼓勵那些直接相關(guān)的人們共同努力來(lái)解決問(wèn)題。如果你意識到某種情形可能升級而造成問(wèn)題,那么必須清楚地界定各自的責任,避免職責沖突。
小提示86:確保一起工作的職員能夠相處。
小提示87:列舉出所有的對遭受壓力的同事能夠提供幫助的人。
3.12.2評估關(guān)系
在許多方面,同事之間的私人關(guān)系如同他們職業(yè)上的合作關(guān)系一樣重要。作為經(jīng)理要盡力覺(jué)察誰(shuí)與誰(shuí)相處融洽,一旦對周?chē)娜穗H關(guān)系有了清楚了解,你就可以建立合作良好的工作小組。
3.12.3幫助他人承認壓力
有時(shí)需要一種微妙和委婉的方法幫助他人承認壓力。社會(huì )關(guān)系可以超越工作中的職責和等級——在某些情況下,第三者的涉足可能會(huì )比較合適。你會(huì )發(fā)現,這一點(diǎn)對于了解誰(shuí)與誰(shuí)相處融洽是很有幫助的。一次謹慎的談話(huà)可能產(chǎn)生很好的效果,而且這是一個(gè)機智的方法,至少作為第一次嘗試:把別人的注意力轉移到他們自己的壓力程度上來(lái)。這會(huì )避免使個(gè)人壓力成為公司問(wèn)題,并且能夠幫助他們處理問(wèn)題。如果這樣做無(wú)效的話(huà),則有必要采取更直接的方法。
小提示88:鼓勵職員相互支持。
3.12.4承認壓力的障礙
對經(jīng)理來(lái)說(shuō)
l         經(jīng)理們可能認為他們的權威在某種程度上取決于行為絕對無(wú)誤。
l         他們可能不承認有壓力,害怕因此而損害他們的領(lǐng)導權威。
對同事來(lái)說(shuō)
l         同事彼此間不愿暴露弱點(diǎn),擔心日后被人利用。
l         競爭同一職位時(shí),同事之間的友誼會(huì )受到損害。
對下屬來(lái)說(shuō)
l         下屬可能認為,若向能夠駕馭工作的職員顯示緊張,事業(yè)心會(huì )受到影響。
l         他們可能不愿向上司顯露自己的弱點(diǎn)。
小提示89:會(huì )談不宜超過(guò)半個(gè)小時(shí)。
3.12.6實(shí)施行動(dòng)
一旦當事人認識到并承認有壓力,你就可以籌劃策略,幫助他正確對付。請教下屬或同事出謀劃策,減少壓力承受者的工作量。例如,把他們的部分任務(wù)委派給別人完成,討論一切可以采取的措施,考慮選擇性的安排,以使壓力承受者不會(huì )感到自己令人失望。
找到解決問(wèn)題的措施:發(fā)現問(wèn)題后,列舉困難、考慮原因、討論補救方法、達成行動(dòng)一致,使問(wèn)題得到解決。
3.12.7分享知識和經(jīng)驗
有時(shí)可以巧妙地暗示一下減輕壓力可以采取的措施,而并不一定指出哪一個(gè)職員存在問(wèn)題。人人皆知,時(shí)間管理可能引起種種問(wèn)題。集中所有相關(guān)知識與建議,使每天的工作富有成效,不失為一個(gè)好辦法。大膽地介紹節約時(shí)間的技七,并且鼓勵了解壓力方式??梢宰鋈缦碌年愂觯?#8220;沒(méi)有圖表我簡(jiǎn)直毫無(wú)辦法”或“開(kāi)會(huì )前我至少需要十五分鐘準備”。讓同事了解,即使是優(yōu)秀的領(lǐng)導人也需要幫助,談話(huà)可涉及一些你個(gè)人認為有壓力的領(lǐng)域,然后和他們分享你成功地找到解決方法的經(jīng)驗。
小提示90:要求同事在日志中分清工作的主次。
小提示91:與同事交談時(shí),摒除一切干擾。
3.12.8支持他人
有時(shí)你需要支持那些正承受著(zhù)壓力的人,必須采取冷靜的、合乎邏輯的方式,并且遵循如下步驟。
l         討論這個(gè)人正經(jīng)歷的問(wèn)題,明確潛在原因,究竟是與工作有關(guān),還是僅僅與個(gè)人有關(guān)。
l         對這人正遭受的壓力類(lèi)型做出分析以后,討論一下什么樣的幫助對他們最為有用,這種幫助可能是工作幫助(如培訓),情感幫助(如咨詢(xún)),或醫療幫助(如對因壓力所造成或因壓力而惡化的疾病進(jìn)行治療)。
l         幫助個(gè)人找到他所需的幫助,作好準備以提出可選擇性的解決辦法,以免他們忽視你最初的建議和勸告。
l
3.12.9花時(shí)間去聽(tīng)
與遭受壓力的同事或下屬的任何談話(huà),應私下里在會(huì )議室進(jìn)行,并且對此抽出盡可能多的時(shí)間。
與壓力承受者成直角而坐,以使他們放松
使用體態(tài)語(yǔ)言,鼓勵自由交談
工作壓力注定要影響到個(gè)人的生活,影響到家人和朋友,不妨嘗試著(zhù)多支配些時(shí)間學(xué)學(xué)如何自我放松、培養興趣、改善飲食。
盡情休息
l         小提示92:每周安排一些活動(dòng),不要讓時(shí)光悄悄流逝。
將工作壓力帶回家會(huì )破壞個(gè)人生活,反過(guò)來(lái)把個(gè)人生活壓力帶到工作中去也會(huì )毀了工作,兩者相連,形成惡性循環(huán),令人無(wú)從逃脫。記住,要想消除壓力就必須空出一些時(shí)間來(lái)休息。
4.1.1與他人共享時(shí)光
在家中消除緊張的第一步便是安排充足時(shí)間處理家庭事務(wù)。讓家人感到你是多么看重與他們在一起的度假時(shí)光,讓朋友知道,每隔一月的周五晚上出去匆匆喝上一杯,遠遠不能表達你對他們的情誼,讓同事了解你對家庭充滿(mǎn)責任感。例如,觀(guān)看孩子的運動(dòng)會(huì )或參加一個(gè)特殊的紀念日,顯示這些事情遠比工作問(wèn)題重要得多。小事情往往能起大作用,盡量經(jīng)常與愛(ài)人共進(jìn)午餐或跟孩子一起踢球。
4.1.2獨享時(shí)光
如果感到獨處乏味,恐怕你要反省一下自己的依賴(lài)性問(wèn)題。學(xué)會(huì )一人獨處,享受生活。
4.1.3消除壓力一日安排
當今世界,瞬息萬(wàn)變,空前壓力向我們襲來(lái)。日常固定去一些老地方做做下列活動(dòng)至關(guān)重要。如:遛狗、騎車(chē)、讀書(shū)、洗車(chē),給花草澆水或看自己熟悉和喜歡的電視連續劇。通過(guò)這些活動(dòng)使我們對自己充滿(mǎn)信心,對世界充滿(mǎn)美好的追求。消除壓力最好合理安排一天的活動(dòng),多拿出些時(shí)間提前周密安排好各種活動(dòng)。如果你有孩子,要么把他們托付給親戚朋友,要么帶他們共同參與。
參加運動(dòng):運動(dòng)是緩解壓力的主要方法,多參加不帶競爭性的運動(dòng),逐漸增強自身體力。
早上:保證睡眠充足后起床,不要突然從床上跳起來(lái),要充滿(mǎn)希望迎接新的一天。起床后,先花幾分鐘做點(diǎn)身體伸展運動(dòng),再喝上一杯水,然后享受早餐,確保早餐中至少有一種自己特別喜愛(ài)的食物。
下午:早餐后,一些人會(huì )悠然自得地打高爾夫球,另一些人可能出去購物,然后跟某個(gè)好友逍遙地吃上一頓午餐。盡量不要開(kāi)車(chē)出去,步行、騎自行車(chē)或乘公共汽車(chē)均可。
傍晚:擋住誘惑,不要看報、看電視新聞。在對付壓力時(shí),兩耳不聞窗外事最好,這一點(diǎn)至為關(guān)鍵。畢竟,有沒(méi)有你的參與一切始終照常運行。讀讀書(shū),聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè ),看看電影、錄像對你有益。
晚上:輕輕松松洗個(gè)澡,全身涂滿(mǎn)潤膚霜,邊聽(tīng)音樂(lè ),邊慢慢穿衣,爾后與愛(ài)人或朋友到餐館共享晚餐,隨后搭上出租車(chē),不要擔心時(shí)間,回到家中喝上一杯鎮靜茶,輕松隨意進(jìn)入夢(mèng)鄉。
學(xué)會(huì )放松
完全放松并非意味著(zhù)什么都不做,它是一個(gè)很快便要學(xué)會(huì )的技七?;c(diǎn)時(shí)間學(xué)習學(xué)習,你便會(huì )發(fā)現在每日忙碌的工作中,有規律地輕松一下,既簡(jiǎn)單易行又樂(lè )在其中。
小提示93:欣賞自己最喜愛(ài)的喜劇演員的表演,笑聲有助于放松。
小提示94:就寢前切勿暴飲暴食。
4.2.1開(kāi)始放松
由于日常雜物的許多干擾,如電話(huà)鈴聲、燒飯、燙衣服等等,在家中自我放松可能不太容易,先在室內找個(gè)安靜的地方,然后抽出一點(diǎn)時(shí)間,做做如圖所示的放松運動(dòng)(注意不能有外界干擾)。你可以一大早起床后便做,也可以清早起床后或夜晚上床前進(jìn)行,穿上寬松的衣服便于全身舒展運動(dòng)。在地板上鋪上席子或小地毯,再放上一個(gè)枕頭,即可躺下開(kāi)始運動(dòng)。
1.收緊背部肌肉
平躺地板,雙臂伸展于身體兩側,借助肩部、背部、臀部肌肉慢慢撐起身體,離開(kāi)地板,感受身體的緊張狀態(tài),持續五秒鐘。
2.放松身體
慢慢放下身體,讓背部著(zhù)地,慢慢深呼吸,放松。重復上面動(dòng)作。
4.2.2學(xué)會(huì )閉目養神
幾百年來(lái),人們一直通過(guò)閉目養神來(lái)消除壓力對人的影響。直身坐下,雙腿交叉,兩臂放置兩腿,掌心朝上。雙眼合擾,用鼻子呼吸,注意感覺(jué)氣息的進(jìn)出。如此做上一會(huì )兒,靜靜感受身體的運動(dòng),不久你會(huì )感到緊張開(kāi)始離你而去。
靜下心來(lái):閉目養神意在達到心平氣和、頭腦清晰,如果開(kāi)頭很難靜下心來(lái),不妨堅持一下,慢慢地思維便會(huì )澄靜下來(lái)。腦海中不斷重復一個(gè)字或一個(gè)詞。氣沉丹田,輕松呼吸
4.2.3改善睡眠
睡眠時(shí)間因人而異。成人平均每夜7~8小時(shí),但是許多“工作狂”聲稱(chēng)4~5小時(shí)便足夠了。壓力會(huì )導致人們長(cháng)期睡眠不足或睡眠質(zhì)量低下。睡前放松可以提高睡眠質(zhì)量,至少在上床兩小時(shí)前停止一些令人興奮的活動(dòng)或者工作??梢蚤]養神,讀讀消遣類(lèi)小說(shuō),聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè )或看看電視,最好喝一杯熱牛奶、飲料,或服用一些有助睡眠的草本類(lèi)植物制劑。
小提示95:躺下放松身體,要從腳趾開(kāi)始由下而上進(jìn)行。
4.2.4尋求幫助
如果難以達到身心放松,不妨嘗試一下放松療法,主要包括:
亞歷山大術(shù):學(xué)學(xué)日常工作中如何利用身體減輕疼痛、緊張和傷害。
芳香氣療法:身體涂滿(mǎn)原油后按摩身體。
漂浮法:身體漂浮在一個(gè)盛滿(mǎn)礦物鹽溶液的水缸內。
指壓按摩療法:手指按壓身體某些部位用以緩解壓力和緊張。
發(fā)展興趣
身體健康首先要求勞逸結合。網(wǎng)球和有氧運動(dòng)有利于思想集中,并有助于消除壓力的外部癥狀,而畫(huà)畫(huà)等業(yè)余愛(ài)好可以修身養性、陶冶情操。
小提示96:每年參加夜校學(xué)習一些新東西。
小提示97:請求公司為員工就近申請健身俱樂(lè )部的會(huì )員資格。
4.3.1嘗試新的業(yè)余愛(ài)好
做你最喜歡的事情去戰勝壓力。妥當的消遣方式令人進(jìn)入忘我境界,如同從夢(mèng)鄉中醒來(lái),變得神氣清爽。業(yè)余愛(ài)好還有利于增強自尊心。當勞累了一天,似乎事事不順時(shí),便可全身心地投入到愛(ài)好中,自享其樂(lè )。甚至有些人的愛(ài)好成了他們的謀生手段,會(huì )計師變成了癡迷的養蜂人,律師改做家具修復工作。有些愛(ài)好可以不受空間限制,如周游美國,去葡萄牙打高爾夫或到中美洲旅行。
嘗試新的愛(ài)好,使身心放松。記住,愛(ài)好是一種樂(lè )趣而非常日常工作,只要喜歡就出去做畫(huà),不必擔心是否能夠完成整幅,盡力而為,獨享其樂(lè )。
小提示98:休假一天,去享受你的愛(ài)好。
小提示99:嘗試新運動(dòng)時(shí),多多求助于專(zhuān)業(yè)教官。
4.3.2多做運動(dòng)
眾所周知運動(dòng)有助于消除焦慮、改善睡眠,然而在承受高度壓力下參加高強度激烈的運動(dòng)往往使人受傷。慢慢開(kāi)始,循序漸進(jìn),不斷進(jìn)入運動(dòng)佳境。當你安排運動(dòng)活動(dòng)時(shí),注意把路上、更衣、淋浴的時(shí)間算進(jìn)去。像高爾夫、網(wǎng)球等運動(dòng)融身體鍛煉與社交活動(dòng)于一體,堪稱(chēng)減輕壓力的靈丹妙藥。輕快地步行、游泳和有氧運動(dòng)都能有效增強心血管系統。下表列出了各種運動(dòng)在增進(jìn)個(gè)人的忍耐力、靈敏度和體力諸方面的不同效果。
4.3.3選擇正確的運動(dòng)方式
運動(dòng)
忍耐力
靈敏度
體力
籃球
3
4
3
板球
1
2
2
自行車(chē)
4
2
3
高爾夫
2
2
1
跑步
4
2
2
足球
3
3
2
軟式網(wǎng)球
4
4
3
游泳
3
3
3
網(wǎng)球
3
3
2
步行
2
1
2
改善飲食
飲食對于身體至關(guān)重要。工作緊張時(shí),人們大都以方便食品充饑,而這種食品毫無(wú)營(yíng)養。要想減輕壓力程度,改善飲食至關(guān)重要。從現在開(kāi)始,消除不良飲食習慣。
l         小提示100:一天之中,做到早餐最為豐盛,午餐次之,而晚餐則盡量少吃。
4.4.1消除不良習慣
控制攝入的食物,監督不良習慣潛入飲食結構中。比如,從晚餐一杯酒變?yōu)橐淮蟀肫烤?,每周一次比薩餅變?yōu)槊坎捅貍浔人_餅。養成科學(xué)合理的飲食習慣,多吃健康食品,少吃方便食品。
某些食物不利于身體健康,應避免食用,如肉類(lèi)、奶酪、黃油以及蛋類(lèi)等富含飽和脂肪的食物,選用橄欖油、葵花油烹飪菜肴。盡量蒸制、烤制食品,而不油炸食品。多吃肥魚(yú)和鯖魚(yú)。食用豆制品,取代肉類(lèi)食品;用水和果汁取代咖啡和茶,以減少咖啡因的攝入,每天至少喝八杯水。
4.4.2平衡飲食結構
下班回家,與其加熱方便食品,不如動(dòng)手燒制一盤(pán)營(yíng)養面食,其簡(jiǎn)單便捷并不亞于方便食品,卻遠比方便食品更有營(yíng)養,更益于健康。
小提示101:兩餐之間若是很有食欲,可以咀嚼油炸甘薯片、生鮮胡蘿卜。
4.4.3提倡和禁止
少吃多餐。
兩餐之間不可進(jìn)食點(diǎn)心、零食,尤其是糖類(lèi)食品,以免浪費體內營(yíng)養元素。
確定個(gè)人最佳體重,并努力保持。
家中不要存有糖果。
凡事適可而止。
少吃鹽、糖以及白面包。
4.4.4健康膳食基本構成
成分
典型食品
維生素與礦物質(zhì)
維生素幫助機體正常運轉,有關(guān)部門(mén)對各種維生素的每日攝入量都有一個(gè)權威性的建議。礦物質(zhì)包含二十多種化學(xué)成分,對身體健康同樣重要。
很多食品富含維生素。維生素C含量豐富的有柑橘類(lèi)水果、西紅柿、西瓜、草莓;維生素D多來(lái)自綠色蔬菜、肥魚(yú)、牛肉、蛋類(lèi)等;而維生素B則多來(lái)自肉類(lèi)、酵母菌、動(dòng)物腎臟;闊葉蔬菜和魚(yú)則富含多種礦物質(zhì)。
碳水化合物
此類(lèi)食品包括糖類(lèi)和淀粉類(lèi),營(yíng)養學(xué)家一般建議碳水化合物應占健康飲食的55%左右。
碳水化合物多來(lái)自粗面包、糖果、餅干、面食、蘋(píng)果、甜玉米烤制的紅色菜豆、扁豆、青椒、杏干、香蕉、烤或煮土豆、未經(jīng)腌制的堅果、水果干、糙米等。
植物蛋白質(zhì)
人體需要由氨基酸構成的蛋白質(zhì),以利于細胞的生長(cháng)和修復,同時(shí)提供各類(lèi)抗體和荷爾蒙合成酵素,所有水果和蔬菜都含有一定數量的這類(lèi)植物蛋白質(zhì)。
植物蛋白含量豐富的有豌豆、大豆、谷物、扁豆、種子以及土豆。但某些植物蛋白中基本氨基酸成分不足或種類(lèi)不全,所以素食者應該盡量把堅果、谷物與豌豆、大豆摻雜食用。
動(dòng)物蛋白質(zhì)
動(dòng)物蛋白質(zhì)給人體提供的蛋白質(zhì)很全面,也就是說(shuō),人體所需的一系列基本氨基酸在動(dòng)物蛋白中都能找到,而且各類(lèi)氨基酸所占比例諧調。
紅色肉類(lèi)是動(dòng)物蛋白質(zhì)的一大來(lái)源,對于維持健康的身體非常必要。而家禽、魚(yú)、蛋、以及奶酪、黃油、牛奶、酵母等同樣可以提供動(dòng)物蛋白。
脂肪
脂肪是食物中的基本能量單位。機體的有效運轉不可缺少脂肪——健康飲食中,脂肪含量應為30%,脂肪過(guò)多則會(huì )導致各種嚴重疾病,比如心臟病。
多不飽和以及單飽和低脂肪在魚(yú)肉、雞肉、植物油和牛油果中大量存在。相比來(lái)說(shuō),黃油、肉類(lèi)、蛋類(lèi)、奶油以及全脂牛奶則含有豐富的飽和脂肪,不這利于人體吸引,而且對身體健康不大有利。
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