在企業(yè)所得稅稅前扣除有一條規定，指明與公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的支出才可以抵扣。那么報銷(xiāo)時(shí)：

1、公司自有車(chē)輛報銷(xiāo)加油費：

可直接報銷(xiāo)，在進(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí)，可以直接根據受益原則進(jìn)行處理。如：銷(xiāo)售部門(mén)使用公司車(chē)報銷(xiāo)加油費，可以直接做借：銷(xiāo)售費用 貸：其他應付款-xx/庫存現金等。

2、公司員工報銷(xiāo)加油費：

比如：

公司讓員工自己開(kāi)車(chē)去接客戶(hù)，老板說(shuō)給報銷(xiāo)加油費，如何進(jìn)行賬務(wù)處理呢？有什么需要注意的事項呢？這個(gè)時(shí)候就算是私車(chē)公用了。

1）直接報銷(xiāo)

可以和公司簽訂一份租車(chē)協(xié)議，那么所租車(chē)輛發(fā)生的費用就理所應當成為公司的費用了。

公司跟個(gè)人租車(chē)事項辦理流程：

第一步：簽訂租車(chē)協(xié)議。（租賃協(xié)議中規定汽車(chē)加油費、維修費和過(guò)路過(guò)橋費等支出報銷(xiāo)形式。）

第二步：攜帶租車(chē)協(xié)議；車(chē)主身份證原件、復印件；車(chē)輛行駛本原件、復印件；營(yíng)業(yè)執照；公章等資料到轄區稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票。

第三步：發(fā)票復印件交給會(huì )計備案待查。

這樣，我們使用自己的車(chē)輛為公司辦事就不要擔心無(wú)法報銷(xiāo)費用或者報了還得交個(gè)稅的問(wèn)題了。

注：租賃合同如果約定0租金，不需要視同銷(xiāo)售。（單位或個(gè)體工商戶(hù)向其他單位或個(gè)人無(wú)償提供服務(wù)視同銷(xiāo)售）

下圖是給大家的一個(gè)模板（僅供參考），建議根據所在公司具體情況調整：

2）通過(guò)發(fā)放交通補貼的方式。

① 可以做到福利費（合并到個(gè)人所得中繳納個(gè)稅）；

② 差旅費補貼（在標準范圍內，不需要交個(gè)稅）；

③ 工資（需要繳納個(gè)稅）。

根據《企業(yè)所得稅法》第八條規定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生支出與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出準予在計算應納稅所得額時(shí)扣除。

在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，可以計入管理費用（管理用）、銷(xiāo)售費用（銷(xiāo)售用）等，如果是購入加油卡進(jìn)行充值，也可以在購入加油卡時(shí)計入預付賬款或者其他應收款，在實(shí)際發(fā)生加油費用時(shí)，再計入相關(guān)的費用科目。（如果是增值稅專(zhuān)用發(fā)票，可以將增值稅進(jìn)項稅額計入“應交稅費——應交增值稅——進(jìn)項稅額/待認證進(jìn)項稅額”）

3、在報銷(xiāo)時(shí)，需要提供的單據有：

費用報銷(xiāo)單、加油費發(fā)票，車(chē)輛行駛記錄等。報銷(xiāo)單應由駕駛員簽字，并經(jīng)過(guò)財務(wù)經(jīng)理審批等。（根據所在公司具體規定調整）