作為一名剛上任的經(jīng)理,你要穩固自己的發(fā)展,需要與上司和下級保持良好的溝通。例如,了解上司的性格特征,喜好的交流方式,知曉下屬的特點(diǎn)和工作狀況,以及他們關(guān)心什么。在具體的溝通中,語(yǔ)言的表達非常重要。
總結了十個(gè)語(yǔ)言表達方面的忌諱,提醒新經(jīng)理人注意:
不良的口頭禪。如"你不懂或你們不懂,這件事是......";"你有問(wèn)題......";"廢話(huà)少說(shuō)......"
用過(guò)多的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)或夾雜英文。雖然專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)能正確表達完整的概念,但前提是溝通的對象明確知道它的含意,否則傳遞給對方的信息是不完整的。同樣,在表述中不時(shí)夾雜英文,要留意溝通者的反應,如果對方英文程度并不足以了解主要信息,就要改用中文表述。
只顧表達自己的看法。這在新經(jīng)理對下屬的溝通中最容易發(fā)生,應注意傾聽(tīng)對方的意見(jiàn),再表達自己的看法。
用威脅的話(huà)語(yǔ)。新經(jīng)理在溝通中,切忌用威脅的話(huà)語(yǔ),令溝通對象產(chǎn)生反抗心理。例如"你最好這樣,否則......";"我只給你兩個(gè)選擇,......"
不要選擇干擾的環(huán)境。新經(jīng)理和下屬溝通的時(shí)候,要安排適宜的環(huán)境,不要在溝通中頻繁地接聽(tīng)電話(huà)、蓋章,而是要留出安靜的空間,便于深入交流雙方的看法。
忽略無(wú)法確認的信息。新經(jīng)理人無(wú)法明白對方的信息時(shí),要主動(dòng)發(fā)問(wèn),不應表面點(diǎn)頭,其實(shí)不懂得內容,這會(huì )給溝通后的行動(dòng)造成阻礙。
只聽(tīng)自己想要聽(tīng)的。溝通中,傾聽(tīng)很重要,新經(jīng)理人不要只對自己感興趣的內容用心,而其他內容就表現得很不耐煩。
被第一印象及身份、地位左右。受第一印象的好壞或學(xué)歷、地位先入為主的影響,不能客觀(guān)地聽(tīng)取對方的話(huà)。
過(guò)度地以自我為中心。只認為自己的意見(jiàn)、想法是最好的,希望別人接受。
不信任對方。當新經(jīng)理不信任對方時(shí),對方心中自然會(huì )產(chǎn)生防衛心理,往往達不到坦誠溝通,同時(shí)容易誤解對方的話(huà)語(yǔ)。
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