藥品作為一種特殊商品,不同于一般的消費品,它具有在醫生指導下完成消費過(guò)程的特點(diǎn),其銷(xiāo)量的產(chǎn)生,受著(zhù)醫院醫生的直接影響。在整個(gè)藥品市場(chǎng)中,75%以上的銷(xiāo)量產(chǎn)生在醫院。醫院成為眾醫藥企業(yè)的必爭之地,由此引起的激烈競爭,亦給醫藥企業(yè)在運作醫院市場(chǎng)時(shí)帶來(lái)了較大的難度。醫藥企業(yè)的銷(xiāo)售人員普遍感到:做藥品最難的是進(jìn)醫院,最重要的是臨床促銷(xiāo),最怕的是銷(xiāo)售后的收款。筆者就此談?wù)勔恍w會(huì )。
一、如何使產(chǎn)品順利進(jìn)入醫院
產(chǎn)品要想能夠順利地打進(jìn)醫院,進(jìn)入臨床用藥,就要求企業(yè)的醫藥銷(xiāo)售人員對醫院進(jìn)藥的形式,進(jìn)藥的程序,以及自己應該采取的方法有明確的了解。
?。ㄒ唬┊a(chǎn)品進(jìn)入醫院的形式
1、產(chǎn)品代理形式進(jìn)入醫院。醫藥生產(chǎn)企業(yè)委托某家醫藥經(jīng)銷(xiāo)單位,由其作為產(chǎn)品的代理,而使產(chǎn)品打入相對應的醫院。其中又可分為全面代理形式和半代理形式。
?、偃娲硇问?,是指由醫藥代理單位完成產(chǎn)品到醫院的進(jìn)入、促銷(xiāo)以及收款的全部過(guò)程。這種方式往往是生產(chǎn)企業(yè)將合適的底價(jià)開(kāi)給代理單位并簽好合同,以足夠的利潤空間刺激其經(jīng)銷(xiāo)的積極性。
?、诎氪硇问?,是指醫藥代理單位僅完成產(chǎn)品到醫院的進(jìn)入和收款工作,產(chǎn)品在醫院的促銷(xiāo)工作由企業(yè)人員完成。這種方式,有利于企業(yè)直接掌握產(chǎn)品在醫院的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),把握各種市場(chǎng)信息,對銷(xiāo)量的全面提升有較大的幫助,但與全面代理相比工作量要更大些。
2.產(chǎn)品直接進(jìn)入醫院。醫藥生產(chǎn)企業(yè)不依靠相關(guān)的醫藥經(jīng)銷(xiāo)單位,直接派出醫藥業(yè)務(wù)代表去醫院做開(kāi)發(fā)工作,從而完成產(chǎn)品進(jìn)入、促銷(xiāo)、收款的全過(guò)程。其根據不同情況又可分成兩種方式:①企業(yè)注冊有銷(xiāo)售公司并以銷(xiāo)售公司的名義將產(chǎn)品直接送進(jìn)醫院而進(jìn)行臨床使用。②通過(guò)醫藥經(jīng)銷(xiāo)單位過(guò)票的形式進(jìn)入醫院,即企業(yè)完成醫院開(kāi)發(fā)的全過(guò)程,包括產(chǎn)品的進(jìn)入、促銷(xiāo)、收款,但給醫院的票據是相關(guān)經(jīng)銷(xiāo)單位的,企業(yè)須為經(jīng)銷(xiāo)單位留一定的利潤。這樣做有幾個(gè)原因,一是企業(yè)未注冊自己的銷(xiāo)售公司,必須通過(guò)相應的醫藥經(jīng)銷(xiāo)單位過(guò)票,以使產(chǎn)品進(jìn)入醫院合法化(由于醫藥法規規定不允許生產(chǎn)企業(yè)直接將產(chǎn)品送進(jìn)醫院);二是企業(yè)雖注冊有自己的銷(xiāo)售公司,但由于醫院所在的地方當局行政干預,保護地方醫藥經(jīng)銷(xiāo)單位的利益,因而必須通過(guò)地方醫藥經(jīng)銷(xiāo)單位過(guò)票,方能進(jìn)入醫院;三是企業(yè)雖有自己注冊的銷(xiāo)售公司,但由于要開(kāi)發(fā)的目標醫院有長(cháng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的固定供貨單位,因而不愿更換或接觸更多的業(yè)務(wù)單位,這樣企業(yè)亦必須通過(guò)其固定的業(yè)務(wù)單位辦理過(guò)票手續。
?。ǘ┊a(chǎn)品進(jìn)入醫院臨床使用的一般程序
1.醫院臨床科室提出用藥申請并寫(xiě)申購單;
2.醫院藥劑科對臨床科室的用藥申請進(jìn)行復核批準;
3.主管進(jìn)藥的醫院領(lǐng)導(一般是副院長(cháng))對申請進(jìn)行審核;
4.醫院藥事委員會(huì )對欲購藥品進(jìn)行討論通過(guò);
5.企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入醫院藥庫;
6.企業(yè)產(chǎn)品由醫院藥庫發(fā)藥人員將產(chǎn)品送到藥房(門(mén)診部、住院部);
7.醫院臨床科室開(kāi)始臨床用藥。
?。ㄈ┢髽I(yè)產(chǎn)品進(jìn)入醫院的方法
1.新產(chǎn)品醫院推廣會(huì )。醫院推廣會(huì )可分為針對整個(gè)區域內所有醫院的和針對具體某一家醫院的推廣會(huì )。 (1)針對整個(gè)區域內所有醫院的推廣會(huì )的組織,一般由企業(yè)先派藥品銷(xiāo)售人員到所要開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的區域對當地的藥學(xué)會(huì )、醫學(xué)會(huì )、衛生局等部門(mén)進(jìn)行公關(guān)聯(lián)絡(luò ),盡量請到這些社團、機關(guān)的相關(guān)領(lǐng)導,以這些部門(mén)的名義舉辦“××新產(chǎn)品臨床交流會(huì )”的形式舉辦推廣會(huì )??梢越o這些單位相應的會(huì )務(wù)費,以便能夠順利的談妥。邀請當地比較有名的專(zhuān)家教授、相應臨床科室的主任在會(huì )上講話(huà)以示權威性。時(shí)間、地點(diǎn)確定好以后,將該區域內大中小型醫院的院長(cháng)、藥劑科主任、采購、財務(wù)科長(cháng)和相對應科室的主任、副主任以及有關(guān)專(zhuān)家請到,進(jìn)行產(chǎn)品的交流,以達到產(chǎn)品進(jìn)入醫院的目的。(2)針對某家具體醫院的產(chǎn)品推廣會(huì ),主要是企業(yè)通過(guò)對醫院相關(guān)人員的公關(guān)后和醫院聯(lián)合召開(kāi)產(chǎn)品介紹會(huì ),向藥劑科人員、臨床科室人員、藥事委員會(huì )成員介紹產(chǎn)品,使他們認識產(chǎn)品,從而使產(chǎn)品順利進(jìn)入醫院。
2.企業(yè)通過(guò)參加相應的學(xué)術(shù)會(huì )議推介產(chǎn)品。一般每個(gè)地方的藥學(xué)會(huì )、醫學(xué)會(huì )、衛生局等部門(mén),每年均要組織多次學(xué)術(shù)會(huì )議、培訓之類(lèi)的活動(dòng),企業(yè)可通過(guò)這些機關(guān)部門(mén)事先了解到組織相應活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內容,主動(dòng)去聯(lián)絡(luò ),出一定的贊助費用,成為協(xié)辦單位。企業(yè)在會(huì )上可請一位或幾位專(zhuān)家教授對產(chǎn)品進(jìn)行介紹推廣,以便進(jìn)入部分醫院。
3.通過(guò)醫院代理單位協(xié)助使產(chǎn)品進(jìn)入醫院。生產(chǎn)企業(yè)和醫院的關(guān)系,往往沒(méi)有相應醫藥代理單位與醫院的關(guān)系好。他們由于是某些醫院的長(cháng)期供貨單位,業(yè)務(wù)多,人員熟,通過(guò)他們做醫院工作,往往少走很多彎路,產(chǎn)品能比較順利地打進(jìn)醫院。
4.由醫院的藥事委員會(huì )或相關(guān)成員推薦。醫院的藥事委員會(huì )是醫院為完善進(jìn)藥制度而成立的專(zhuān)門(mén)班子,一般由會(huì )長(cháng)和多名成員組成。新產(chǎn)品進(jìn)入醫院必須經(jīng)藥事委員會(huì )批準方可。因此應先調查清楚藥事委員會(huì )成員的情況(如姓名、電話(huà)、住址、喜好、家庭情況等),再由藥品銷(xiāo)售人員具體聯(lián)絡(luò ),以新產(chǎn)品推廣研討會(huì )的名義邀請他們參加企業(yè)組織的座談會(huì )。會(huì )前應多與各成員聯(lián)絡(luò ),尤其是一些比較權威的專(zhuān)家教授、會(huì )長(cháng)等,會(huì )后再進(jìn)行相應的公關(guān),以便促使他們能夠寫(xiě)下產(chǎn)品推薦條,從而使產(chǎn)品進(jìn)入醫院。
5.醫院臨床科室主任推薦。在做醫院開(kāi)發(fā)工作時(shí),若感到各環(huán)節比較困難,可先找到臨床科室主任,通過(guò)公關(guān)聯(lián)絡(luò ),由他主動(dòng)向其它部門(mén)推薦企業(yè)的產(chǎn)品。一般情況下,臨床科室主任點(diǎn)名要用的藥,藥劑科及其它部門(mén)是會(huì )同意的。此外,醫院開(kāi)發(fā)工作本身也應該先從臨床科室做起,先由他們提寫(xiě)申購單后,才能去做其它部門(mén)的工作。
6.由醫院內知名的專(zhuān)家、教授推薦。在做醫院工作的過(guò)程中,若各環(huán)節工作不知如何開(kāi)展,可先溝通較好接觸的專(zhuān)家、教授,讓他們接受產(chǎn)品,接受銷(xiāo)售人員,接受企業(yè),進(jìn)而向其它部門(mén)推薦。
7.地方的醫學(xué)會(huì )、藥學(xué)會(huì )推薦或相應的成員推薦。每個(gè)地方的醫學(xué)會(huì )、藥學(xué)會(huì )均與當地的醫院有著(zhù)廣泛的聯(lián)系,可以對這些社團進(jìn)行公關(guān)或對其內部的某些成員進(jìn)行公關(guān),然后由他們將企業(yè)的產(chǎn)品推薦給醫院。
8.通過(guò)間接的人際關(guān)系使產(chǎn)品進(jìn)入醫院。對醫院的各個(gè)環(huán)節作了詳細的調查后,若感覺(jué)工作較難開(kāi)展,可以從側面對各環(huán)節主要人員的家庭情況和人際網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行了解。了解清楚醫院相關(guān)人員的詳細個(gè)人資料,以及與他最密切的人(朋友、孩子、親屬),然后有選擇性地去間接接觸訪(fǎng)問(wèn),通過(guò)他們間接地將產(chǎn)品打入醫院。
9.以廣告強迫的形式使產(chǎn)品進(jìn)入。廣告強迫是指先用各種廣告轟炸,使醫院里來(lái)看病的病人指名要產(chǎn)品,醫生要產(chǎn)品,從而達到進(jìn)入的目的。
10.通過(guò)行政手段使產(chǎn)品進(jìn)入??梢缘结t院的上級部門(mén),如衛生局或政府部門(mén)進(jìn)行公關(guān),從而由他們出面使產(chǎn)品打進(jìn)醫院。
11.試銷(xiāo)進(jìn)入。先將產(chǎn)品放到醫院下屬藥店或專(zhuān)家專(zhuān)科門(mén)診部試銷(xiāo),從而逐步滲透,最終得以進(jìn)入進(jìn)入。
12.其它方法。
總之產(chǎn)品進(jìn)入醫院,成為臨床用藥,需要一定的程序和方法,需要銷(xiāo)售人員充分利用天時(shí)、地利、人和的各種優(yōu)勢。
?。ㄋ模┯绊戓t院進(jìn)藥的不利因素
影響醫院進(jìn)藥的因素一般有醫院內部的行政干預和其他人為因素;當地衛生局不接受產(chǎn)品;同類(lèi)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)單位阻止等等。針對醫院內部因素,可摸清進(jìn)藥所需的各個(gè)環(huán)節,對各環(huán)節的負責人進(jìn)行溝通公關(guān),從而達到進(jìn)藥目的。針對衛生局的因素,就需對衛生局進(jìn)行直接或間接的公關(guān),以扭轉局面。針對同類(lèi)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)單位的因素,可先查出對方的手段,然后以比對方更加優(yōu)厚的條件去說(shuō)服醫院。
二、如何進(jìn)行產(chǎn)品在醫院的臨床促銷(xiāo)活動(dòng)
醫院促銷(xiāo)的工作方向是:以建立、聯(lián)絡(luò )感情為主,介紹公司、產(chǎn)品為輔。如涉及相應科室較多,要根據自己的人力、物力、財力,抓重點(diǎn)科室,抓重點(diǎn)醫生。
?。ㄒ唬︶t、護人員
當產(chǎn)品進(jìn)入醫院藥房后,必須積極開(kāi)展醫生、**、專(zhuān)家、教授的臨床促銷(xiāo)工作。與醫生交流、溝通感情是首要的,宣傳產(chǎn)品可放在第二位。因為對方一般接受人在前,接受產(chǎn)品在后。談話(huà)技巧會(huì )影響交談效果,醫生能否成為您的朋友對產(chǎn)品銷(xiāo)量會(huì )產(chǎn)生直接影響。
1.一對一促銷(xiāo)
這種方式是由醫藥銷(xiāo)售人員與某個(gè)科室主任、醫生、**長(cháng)、**、專(zhuān)家、教授面對面的私下交流來(lái)實(shí)現的。藥品銷(xiāo)售人員事先備好工作證、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品樣品、產(chǎn)品臨床報告、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品促銷(xiāo)禮品等資料,這樣進(jìn)行交流時(shí)才會(huì )更方便。
2.一對多促銷(xiāo)
主要是指藥品銷(xiāo)售人員與在同一個(gè)辦公室里的三、五個(gè)醫生或**交談的形式。在此場(chǎng)合下必須做到應付自如,遇亂不驚,運籌帷幄,掌握談話(huà)的主動(dòng)權,整個(gè)交流過(guò)程中藥品銷(xiāo)售人員以一位學(xué)生求教的身份出現。
3.人員對科室促銷(xiāo)
這種形式的特點(diǎn)是臨床促銷(xiāo)速度快,與醫生、**及領(lǐng)導建立關(guān)系也快,但費用較高。方法主要是,在藥品剛進(jìn)醫院時(shí),組織門(mén)診、住院部相關(guān)科室的醫務(wù)人員座談,以宣傳新產(chǎn)品為由建立促銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )。
首先,藥品銷(xiāo)售人員找相關(guān)科室主任洽談,可以給一定的組織費,讓科室主任把門(mén)診部坐診醫生和住院部醫生通知到位,定在某一時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)座談會(huì )。同樣地與**長(cháng)(對應科室)聯(lián)系,要求**長(cháng)組織(門(mén)診部、住院部)**前來(lái)座談。醫生代表要掌握確切的參會(huì )名單,時(shí)間、地點(diǎn)由科室主任安排。在座談會(huì )前準備好公司證件(營(yíng)業(yè)執照、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品榮譽(yù)證書(shū)等),另為每人準備一套產(chǎn)品資料(產(chǎn)品樣品一盒、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品臨床報告書(shū)、產(chǎn)品促銷(xiāo)禮品各一份),一瓶礦泉水以及水果、瓜籽等。
然后公司派3-4名藥品銷(xiāo)售人員參加座談會(huì ),員工應提前半個(gè)小時(shí)到達,清掃并布置會(huì )場(chǎng)(在桌上放好水果及茶點(diǎn)類(lèi)食品),門(mén)前站兩名代表發(fā)放礦泉水和產(chǎn)品資料。藥品銷(xiāo)售人員可請科室主任和**長(cháng)在會(huì )前做一簡(jiǎn)要說(shuō)明,如:“希望大家好好聽(tīng),多用一下該產(chǎn)品作臨床,多推薦一下該產(chǎn)品”之類(lèi)。會(huì )議過(guò)程中,要注意保持溫馨、和緩的氣氛。座談內容可分為公司簡(jiǎn)介(主要介紹公司的發(fā)展前景)、產(chǎn)品知識、臨床報告(側重于談產(chǎn)品作用機理、用法用量)三個(gè)方面。會(huì )議過(guò)程中請科室主任、教授、**長(cháng)代表講話(huà)。會(huì )議快結束時(shí)發(fā)放小禮品。并要求各到會(huì )人員留下姓名、住址、電話(huà),便于以后相互之間交流。
4.公司對醫院促銷(xiāo)
藥品進(jìn)入醫院藥房后,應將所有相應科室(門(mén)診、住院部)的醫生(主任、教授、專(zhuān)家、主治醫生、醫師)和**(**長(cháng)和**)組織起來(lái)召開(kāi)座談會(huì )。這是促銷(xiāo)規模較大、費用較高的一種方式。這種方式能夠在短時(shí)間內打通醫院上下環(huán)節,形成一種良好的促銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò ),并迅速在該院樹(shù)立公司、產(chǎn)品形象,讓醫院的領(lǐng)導及醫務(wù)人員直接接受該公司和產(chǎn)品。
5.公司對醫療系統促銷(xiāo)
這是規模最大、輻射面最廣、費用相當高的一種方式,要求在本區域醫療系統全部或80%以上已進(jìn)貨的情況下舉辦。方法是選擇一個(gè)公休時(shí)間,地點(diǎn)最好在醫療單位密集區,以公函形式邀請大型醫院的相關(guān)科室主任、醫生(專(zhuān)家、教授、主治醫生)5名,**長(cháng)、**代表5名;中、小型醫院相關(guān)科室主任、**長(cháng)、醫生和**各3名;廠(chǎng)礦職工醫院,專(zhuān)家專(zhuān)科診所人員(1-3名)召開(kāi)座談會(huì )。這種方式能夠完善醫生促銷(xiāo)環(huán)節,建立醫生網(wǎng)絡(luò ),便于產(chǎn)品銷(xiāo)量增加。
?。ǘλ幏抗ぷ魅藛T
1.一對一促銷(xiāo)
這種座談方式主要針對藥劑科主任、采購人員、門(mén)診和住院部藥房的藥房組長(cháng),由醫藥銷(xiāo)售人員面對面交流。也可通過(guò)熟人介紹或贈送小禮品進(jìn)行交流,建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。
2.公司對藥房促銷(xiāo)
這種方式主要由藥劑科主任組織門(mén)診、住院部的全體藥房人員參加,使藥房與公司建立好關(guān)系網(wǎng),打開(kāi)“銷(xiāo)量快車(chē)”之鎖,提高公司和產(chǎn)品形象。
會(huì )議可選在醫院會(huì )議室進(jìn)行,以“藥劑人員學(xué)習產(chǎn)品醫學(xué)知識”名義舉辦。需要給組織者一定的組織費用,同時(shí)向藥房人員發(fā)放禮品。座談會(huì )可按“公司對科室”的座談形式進(jìn)行,記錄所有參會(huì )人員的名單、住址、電話(huà),便于會(huì )后聯(lián)系。座談會(huì )結束后,由藥品銷(xiāo)售人員私下與藥房人員交流,增加感情,促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)量。
?。ㄈΣ∪?
1.對門(mén)診病人促銷(xiāo)
由藥品銷(xiāo)售人員發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料(患者使用)給相關(guān)病人,邊發(fā)邊宣傳本醫院有售,要求病人到科室開(kāi)處方,同時(shí)應附加一句:“祝您早日康復”。
2.對住院病人促銷(xiāo)
藥品銷(xiāo)售人員在住院部相關(guān)科室病房中,可先幫助病人,如幫病人倒水、掃地、疊被子、面對面講故事和醫學(xué)知識,然后再發(fā)放宣傳資料,這樣做病人更易于接受。同時(shí),告訴病人該產(chǎn)品本醫院有售,可找醫務(wù)人員開(kāi)處方。這種形式要求藥品銷(xiāo)售人員三、五次進(jìn)入病房與病人交流,注重以情感人,同時(shí)也可發(fā)放一些小禮品。
三、如何完成收款工作
?。ㄒ唬┲苯邮湛?
這種方式是指醫院有規定必須 按照合同規定的回款日期付款,一般醫院開(kāi)具轉帳支票,藥品銷(xiāo)售人員提供發(fā)票及賬號、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)給醫院財務(wù)人員,辦理收款手續。
?。ǘ╅g接收款
這種方式是指有故意拖欠藥款的現象時(shí),可通過(guò)醫院領(lǐng)導或藥劑科主任的關(guān)系去幫助收款。在收款時(shí),把發(fā)票、賬號、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)直接交給關(guān)系人,或者藥品銷(xiāo)售人員和關(guān)系人一起到財務(wù)部收款。
?。ㄈ┕P(guān)收款
這種方式是指醫院財務(wù)部(經(jīng)理或科長(cháng))故意扣留貨款時(shí),藥品銷(xiāo)售人員主動(dòng)采用公關(guān)手段去溝通財務(wù)部負責人及相關(guān)人員??刹捎枚Y品或現金的方式達到收款的目的。
四、藥品銷(xiāo)售人員的工作技巧
?。ㄒ唬?、設定走訪(fǎng)目標
藥品銷(xiāo)售人員應制訂每月、每周的訪(fǎng)問(wèn)計劃,然后再根據計劃的內容制作每日拜訪(fǎng)顧客計劃表。訪(fǎng)問(wèn)顧客的計劃,應在前一天制定好,最好養成就寢前定計劃的習慣。走訪(fǎng)客戶(hù)應考慮拜訪(fǎng)的目的、理由、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、面談對象及拜訪(fǎng)的方法。
?。ǘ?、準備推銷(xiāo)工具
1.皮包:包內東西要整理清楚,將產(chǎn)品目錄和推銷(xiāo)手冊收集齊全,并放入訂貨單、送貨單或接收單等。
2.與顧客洽談時(shí)必備的推銷(xiāo)工具:名片、客戶(hù)名單、訪(fǎng)問(wèn)準備卡、價(jià)目表、電話(huà)本、身份證明書(shū)、介紹信、地圖、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、資料袋、筆記本、藥品二證一照等。
3.促進(jìn)銷(xiāo)售的工具:計算器、樣品、相關(guān)報刊雜志、廣告和報道材料、優(yōu)惠折扣資料,其它宣傳材料等。
(三)、巧用樣品
樣品雖是無(wú)償提供,但要管好、用好及巧用,對企業(yè)及營(yíng)銷(xiāo)人員是十分必要的。
1.發(fā)揮宣傳作用。請醫生將企業(yè)產(chǎn)品和產(chǎn)品手冊擺放在桌上,病號排隊侯診時(shí)可順便翻看,能收到較好的宣傳效果。
2.扮演“禮品”角色,增進(jìn)友情。把樣品當禮品,要考慮場(chǎng)合、地點(diǎn)和人物,如果錯用則得不償失。
3.讓人人感知“她”。藥品銷(xiāo)售人員介紹自己的產(chǎn)品功能之優(yōu),療效之奇特,而對方看不到樣品,往往印象不深刻,效果不好。如果邊拿樣品邊介紹,讓顧客摸一摸、聞一聞、嘗一嘗、試一試,他們真正感知過(guò),接受起來(lái)就容易。
4.處理好“點(diǎn)”和“面”的關(guān)系。有些藥品較貴,不宜見(jiàn)人就送,藥品銷(xiāo)售人員大多犯難。其實(shí)每種產(chǎn)品都有它的局限性和特點(diǎn),分清主要與次要、點(diǎn)與面的關(guān)系,不必盲目“破費”。
總之,只要善于分析產(chǎn)品的特點(diǎn),認真總結,巧用樣品,每種樣品都能挖掘出廣闊的空間,在節省開(kāi)發(fā)市場(chǎng)費用、節藥營(yíng)銷(xiāo)成本等方面才會(huì )大有可為。
?。ㄋ模┱_使用促銷(xiāo)材料
藥品銷(xiāo)售人員拜訪(fǎng)前應帶好整套的促銷(xiāo)材料,但不能直接把促銷(xiāo)材料給醫生,而必須做到邊敘述邊使用。
使用材料時(shí)注意:(1)藥品銷(xiāo)售人員使用時(shí),應一直拿在自己手上,并用鋼筆指示重要部分給醫生看,同時(shí)敘述。(2)藥品銷(xiāo)售人員應注意把無(wú)關(guān)的部分折起。(3)所有材料給醫生之前,應該先用鋼筆把重要部分標出來(lái)。(4)藥品銷(xiāo)售人員與醫生談完后,再將材料交給醫生,注意不要在談話(huà)之前遞送。
?。ㄎ澹┽t院拜訪(fǎng)技巧
1.拜訪(fǎng)前心理準備
拜訪(fǎng)目的是讓客戶(hù)認可企業(yè)產(chǎn)品。醫生們大多忙嘯,能給的時(shí)間有限,為了充分利用這段時(shí)間,在進(jìn)入醫生辦公室之前應當有十分明確的思路以表達你的希望。有經(jīng)驗的藥品銷(xiāo)售人員在開(kāi)始約見(jiàn)之前往往在醫生辦公室外停留十分鐘,這十分鐘的準備時(shí)間在拜訪(fǎng)中可以起到十分重要作用。
2.拜訪(fǎng)第一印象
?。?)滿(mǎn)足醫生的需要是成功銷(xiāo)售的前提。
這意味著(zhù)必須盡可能了解關(guān)于醫生及其工作的情況。與**保持穩固關(guān)系是十分有用的,因為她了解醫生及其工作;醫生桌上的陳列、書(shū)籍、期刊亦可提供一些信息;醫生的行為、神態(tài)、談話(huà)的速度與內容均為提供醫生個(gè)性的線(xiàn)索。注意這些細節,從接近醫生至要離開(kāi)這段時(shí)間的觀(guān)察,可以幫助了解醫生的側面。知道的線(xiàn)索越多,就越能了解其需要,滿(mǎn)足其要求的機會(huì )也就越多。
?。?)藥品銷(xiāo)售人員的著(zhù)裝原則
時(shí)間、地點(diǎn)和場(chǎng)合,是穿著(zhù)打扮的三條準則,藥品銷(xiāo)售人員掌握了這三條準則,就能夠和環(huán)境融為一體,易于建立與對方良好的關(guān)系。
不了解銷(xiāo)售特點(diǎn)的人總是把“雪白的襯衣,筆挺的褲子再配上系得整整齊齊的領(lǐng)帶”的西服作為銷(xiāo)售人員的基本服裝,其實(shí),銷(xiāo)售員根據產(chǎn)品和顧客等諸因素隨時(shí)更換合適的著(zhù)裝,更能喚起對方的好感與共鳴,這樣才能體現出恰如其分的禮貌。
當然,服裝花哨,會(huì )給人一種輕浮、不可信任的感覺(jué),所以藥品銷(xiāo)售人員的穿戴,應該從實(shí)際出發(fā),力求整潔。對男性而言,白色是一種基調,整套服裝顏色的搭配,最好是兩三種,太多反而難以達到協(xié)調一致的效果;對女性來(lái)說(shuō),則應講究花色的對比和款式的新穎,如能佩戴與年齡相當的飾品,效果或許會(huì )更好些。
銷(xiāo)售人員與人接觸,應注意每個(gè)細節。例如手帕。在正規場(chǎng)合,白手帕最合適。吸煙者,應經(jīng)常刷牙,并洗掉手指上的黃斑;喜歡留長(cháng)發(fā)和胡須者,特別應該保持整潔;女性的口紅、香水及衣服,都應該考慮到實(shí)際場(chǎng)合。
總之,無(wú)論男、女銷(xiāo)售人員,在服裝穿著(zhù)上都應避免與顧客服裝的差異太大,應巧妙地根據時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合的不同,穿戴不同的服裝以獲得良好的第一印象。
?。?)拜訪(fǎng)名片——自身形象的延伸
每個(gè)人都有自我延伸的心理,如何正確地利用醫生的這種心理,在銷(xiāo)售活動(dòng)中十分重要。對待名片的方式不同,可以使已成的交易化為零,也可以使它變成一個(gè)龐大的數字,所以作為藥品銷(xiāo)售人員,嚴忌無(wú)視別人的名片。正確使用名片,應遵守以下幾個(gè)規則:
a交換名片應站立。即使已經(jīng)坐下,在交換時(shí)還是應該站起來(lái)。
b右手遞出,雙手接受。要自然地送到醫生的胸前,但在接受醫生的名片時(shí),應十分恭敬地用雙手接住。
c先給名片。藥品銷(xiāo)售人員應先把自己的名片給醫生,以顯示你的尊敬之情。
d邊介紹邊遞出。“我是某某公司的×××。”“從今天開(kāi)始由我負責這一區域的業(yè)務(wù),還請多多給予指教。”切記,別忘了微笑!
e名片不要放在桌子上,親手交接是一條準則。藥品銷(xiāo)售人員切勿把名片放在對方的桌上,同時(shí),接受名片時(shí)也應該主動(dòng)熱情地接過(guò)來(lái)。
f接受名片不要馬上收起。沒(méi)有仔細地端詳就迅速地收放入名片夾中,是極不禮貌的。時(shí)刻想到名片是自己和他人的化身,舉止就會(huì )慎重。
3.如何使醫生產(chǎn)生興趣
大多數醫生每天看見(jiàn)很多人(包括病人、同事、家人、其他企業(yè)藥品銷(xiāo)售人員),他們連續不斷地被信息包圍著(zhù)。那么,如何激發(fā)醫生的興趣呢?
?。?)先讓醫生了解公司。應站在醫生的角度去考慮,要從一個(gè)不熟悉的公司,特別是從一名素不相識的藥品銷(xiāo)售人員那里產(chǎn)生對產(chǎn)品的需求愿望是很難的。故藥品銷(xiāo)售人員應該讓醫生更多地了解公司。只有如此,才能打開(kāi)銷(xiāo)售之門(mén)。倘若只講銷(xiāo)售產(chǎn)品,一旦被拒絕,就不好意思再拜訪(fǎng)了。
?。?)盡量了解醫生的現狀。初訪(fǎng)前,對醫生的情況是陌生的。有關(guān)醫生的一般情況者諸如坐診時(shí)間、家庭成員、生日、業(yè)余愛(ài)好、處方習慣、個(gè)人收入等,只要肯花精力,是不難掌握的。弄清醫生的個(gè)人資料是初次拜訪(fǎng)的最大目的。
?。?)讓醫生了解自己。當你想了解醫生時(shí),醫生也在了解你。他想知道你公司的實(shí)力,你的信譽(yù)如何,產(chǎn)品的價(jià)格等,認識到這一點(diǎn),你就會(huì )把握自己訪(fǎng)問(wèn)的態(tài)度、說(shuō)話(huà)的方法。這里有兩點(diǎn)需要注意:一是了解清楚誰(shuí)是主要決策人。藥品代表在拜訪(fǎng)醫生時(shí),如果見(jiàn)不到可以拍板的人,說(shuō)得再多也無(wú)用。此時(shí),你應該弄清楚,到底誰(shuí)是科室主任,是一個(gè)人,還是幾個(gè)人共同決定。二創(chuàng )造再訪(fǎng)的機會(huì )。即使初訪(fǎng)沒(méi)有深談,調查也不全面,但如能有意創(chuàng )造出一個(gè)再訪(fǎng)的借口,也是一大收獲。
?。ǜ剑?
如何對醫院內部環(huán)境進(jìn)行調查
一、醫院概況
醫院概況主要是調查該醫院的規模、性質(zhì)、業(yè)務(wù)專(zhuān)長(cháng)。調查人員前往醫院之前應備好筆、記錄本、照像機等。工作程序是:1.調查員先用照像機把醫院全景拍照下來(lái),詳細記錄坐落位置,可以圖的形式畫(huà)下來(lái)。2.熟悉醫院環(huán)境,并把醫院的門(mén)診大樓、住院部大樓、宣傳欄、黑板欄等拍照下來(lái)。3.前往門(mén)診大樓大廳,仔細觀(guān)看醫院簡(jiǎn)介、科室簡(jiǎn)介、醫院科室分布圖,并將醫院主要科室的專(zhuān)家應診時(shí)間、姓名及相應科室抄錄下來(lái),了解醫院的病床數,病人日流量,記錄或描繪門(mén)診藥房、住院部藥房、藥庫的具體位置。4.至于醫院的性質(zhì),業(yè)務(wù)專(zhuān)長(cháng)可詢(xún)問(wèn)醫院里幾位醫生,了解清楚并記錄下來(lái)。
二、進(jìn)藥渠道
1.醫院決策者
醫院決策者可能是醫院院長(cháng)或主管副院長(cháng)、黨支部書(shū)記。大型醫院決策者一般不參與具體的進(jìn)藥工作,一些進(jìn)藥制度化的醫院,醫院決策者更是很少問(wèn)津和參與進(jìn)藥工作;中型醫院決策者對進(jìn)藥有一定的影響力,但對于一些小品種影響不是很大;小型醫院決策者是院長(cháng)或副院長(cháng),有進(jìn)藥的權力。但是大、中、小型醫院決策者與進(jìn)要負責人都有一定的密切關(guān)系,所以可通過(guò)面對面的交談,了解決策者的姓名、住宅電話(huà)、住宅地址、個(gè)人愛(ài)好等情況,以及醫院的經(jīng)濟效益和各方面的近期動(dòng)態(tài)。
必須特別注意的是,決定進(jìn)藥決策者有可能是其他人,所以應先打聽(tīng)到進(jìn)藥的真正決策者。還有一種情況比較普遍:決策者一般不出面,而由其代言人出面接觸,其代言人有可能是名不見(jiàn)經(jīng)傳的人物,所以我們必須先調查清楚,再進(jìn)行迂回公關(guān)。
2.藥劑科
藥劑科是負責進(jìn)藥和藥品調劑的直接責任機構。藥劑科主任在醫院進(jìn)藥方面有較大的權力,處理好藥劑科的關(guān)系尤為重要,因為藥劑科主任一旦否定,該院市場(chǎng)將會(huì )丟失。藥劑科主任一般分為中藥藥劑科主任和西藥藥劑科主任,針對產(chǎn)品的中西藥屬性不同,可分別進(jìn)行重點(diǎn)公關(guān)。所以,藥房代表應先了解清楚誰(shuí)是藥劑科主任,然后再通過(guò)面談,了解藥劑科主任姓名、住宅電話(huà)、住址、個(gè)人愛(ài)好、業(yè)余生活、家庭情況等。通過(guò)藥劑科主任,了解采購是誰(shuí),藥房組長(cháng)是誰(shuí),共有幾位發(fā)藥員,以及他們的姓名。然后,找到藥房采購,了解他的個(gè)人情況。最后,在門(mén)診藥房和住院部藥房走一走,找發(fā)藥員、辦事員聊聊天,打聽(tīng)他們的個(gè)人愛(ài)好,上下班時(shí)間,順便從他們口中打聽(tīng)藥房主任、采購員的一些個(gè)人資料,再把所有有關(guān)資料記錄整理出來(lái)。
3.外界醫藥部門(mén)(總代理)
外界醫藥部門(mén)是指與本醫院有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的一些國營(yíng)性質(zhì)醫藥公司。醫藥代表可從藥房主任、采購口中了解該醫藥公司名稱(chēng)、地點(diǎn)、電話(huà)、負責人,及該醫藥公司的哪一位業(yè)務(wù)員與本醫院發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,并記錄下來(lái),便于下一步利用醫藥公司幫助進(jìn)藥。
4.競爭對手調查
競爭對手是指同類(lèi)產(chǎn)品的廠(chǎng)家及經(jīng)銷(xiāo)單位??蓮乃巹┛浦魅?、采購處打聽(tīng)同類(lèi)產(chǎn)品的廠(chǎng)家名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、劑型、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、出廠(chǎng)價(jià)、療程、每月銷(xiāo)量、讓利幅度,甚至也可以打聽(tīng)該藥品的藥品推薦費是多少。
5.門(mén)診、住院部藥房組長(cháng)
藥房組長(cháng)負責藥品調劑和藥房日常管理工作,他們將藥從藥庫提到藥房,在宣傳和引導患者選擇藥品上具有相當權力。藥房均有小金庫,資金來(lái)源主要是為企業(yè)統計處方量而收的擁金。為了開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,處理好與藥房組長(cháng)的關(guān)系亦相當重要。
三、促銷(xiāo)渠道
1.門(mén)診、住院部藥房
因為藥房發(fā)藥員(特別是門(mén)診藥房)直接與患者打交道,可推薦產(chǎn)品給患者,所以必須了解清楚發(fā)藥員以及統計處方員、藥方組長(cháng)的姓名及相關(guān)情況。
2.對應臨床科室
對應臨床科室包括門(mén)診部及住院部的相關(guān)的科室,即將產(chǎn)品推介給對應的使用科室。
3.門(mén)診、住院部的醫生、**
藥品銷(xiāo)售人員應找到對應科室位置,了解對應科室主任、副主任,及該科室人員情況并做記錄。藥品能否作為醫生的處方藥品銷(xiāo)售人員最為關(guān)心的事,而對應臨床科室的所有醫務(wù)人員都對就診患者用藥有決定性指導權,能否處理好與他們的關(guān)系將直接影響產(chǎn)品在醫院藥房的出藥量。所以調查務(wù)必認真、詳細、清楚、真實(shí)。最后,業(yè)務(wù)人員可把醫院內部環(huán)境調查的內容以表格形式加以總結。
對目標市場(chǎng)醫療系統做全面調查后,應選擇一部分容易突破的醫院逐個(gè)突破(先易后難,各個(gè)擊破),同時(shí)為藥品進(jìn)入醫院做一些輔墊 性工作一(包括推廣準備,走訪(fǎng)工作等)。
本站僅提供存儲服務(wù),所有內容均由用戶(hù)發(fā)布,如發(fā)現有害或侵權內容,請
點(diǎn)擊舉報。