1.應用程序數據的手工備份
(1)Outlook Express備份
Outlook Express中的通訊薄、郵件、郵件賬號、郵件規則都是需要備份的重要數據。
通訊薄備份：通訊薄可用復制的方法進(jìn)行備份，Windows XP的通訊薄文件一般存放在“C:\Documents and Settings\<用戶(hù)名>\Application Data\Microsoft\Address Book”目錄中，其文件名稱(chēng)為“用戶(hù)名.wab”，將其復制出來(lái)即可。
另外，你也可以單擊“開(kāi)始→程序→附件→通訊簿”菜單項，在出現的“通訊簿”對話(huà)框中單擊“文件→導出→通訊簿(WAB)”菜單命令將通訊簿命名后導出。
需要還原通訊簿，可以啟動(dòng)Outlook Express，單擊“文件→導入→通訊簿”菜單命令，在出現的對話(huà)框中選擇并導入備份好的WAB文件，即可將通訊簿添加至Outlook Express。
郵件備份：Windows XP系統的郵件存放在“C:\Documents and Settings\<用戶(hù)名>\Local Settings\Application Data\Identities\{AF699F25-7E30-42FF-8BB0-22C041D310BF}\Microsoft\Outlook Express”目錄中，其中{AF699F25-7E30-42FF-8BB0-22C041D310BF}是用戶(hù)的標識，不同機器的標識不一樣，備份時(shí)將該目錄中的全部文件復制到其他位置即可。
如欲導入郵件，啟動(dòng)Outlook Express，單擊“文件→導入→郵件”菜單命令，在出現的對話(huà)框中瀏覽至備份有郵件的目錄，即可將備份的郵件加入至Outlook Express中。
郵件賬號備份：在Outlook Express中，單擊“工具→賬戶(hù)”菜單命令，打開(kāi)“Internet賬戶(hù)”對話(huà)框，單擊“郵件”選項卡，在郵件賬戶(hù)列表中選定一個(gè)賬戶(hù)，單擊“導出”按鈕，將其保存為IAF賬戶(hù)文件，其他的郵件賬戶(hù)和新聞賬戶(hù)的導出也按同樣的方法進(jìn)行操作。
賬號導入時(shí)只需在“Internet賬戶(hù)”對話(huà)框單擊“導入”按鈕，瀏覽并選定導出的IAF賬戶(hù)文件，單擊“打開(kāi)”按鈕即可導入。
郵件規則備份：打開(kāi)注冊表編輯器，定位到 HKEY_CURRENT_USER\Identities\{AF699F25-7E30-42FF-8BB0-22C041D310BF}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail，該主鍵中保存著(zhù)郵件規則設置。另外，不同的用戶(hù)標識，{AF699F25-7E30-42FF-8BB0-22C041D310BF}的值也不同，如果有多個(gè)標識，這里的{GUID}值也有多個(gè)。將該主鍵分別導出為REG注冊表文件，即完成對郵件規則的備份。
要在原有的系統中恢復郵件規則，直接雙擊導入備份的注冊表文件即可。如果是在新安裝的系統中還原郵件規則，則需要修改用戶(hù)標識為新機器的用戶(hù)標識，新標識可在系統注冊表中的HKEY_CURRENT_USER\Identities\{GUID}中看到，如{AC175AF6-6E59-432E-9BA6-978F6D46E2B3}，此時(shí)可用記事本打開(kāi)原來(lái)備份的REG文件，用新的標識替換掉舊的標識，保存后就可以將郵件規則導入到新的系統中去了。
(2)Foxmail備份
Foxmail是一個(gè)綠色電子郵件軟件，直接復制Foxmail所在目錄即能進(jìn)行備份。如果只備份郵件，可將Foxmail目錄下的Mail目錄復制出來(lái)就行了。
(3)常用輸入法備份
輸入法中需要備份是的用戶(hù)自定義詞組，常用輸入法自定義詞組的備份方法如下：
Windows XP提供了微軟拼音、智能ABC、全拼、鄭碼等4種默認的中文輸入法，它們的個(gè)人設置都被保存在 “C:\Documents and Settings\<用戶(hù)名>\ Application Data\Microsoft\IME”目錄下。其中，微軟拼音對應“msscipy”目錄，智能ABC對應 “winabc”目錄，全拼對應“winpy”目錄，鄭碼對應“winzm”目錄。目錄中的EMB文件保存了手工造詞所添加的詞組，所以在重新安裝操作系統前，只要將此目錄中的所有文件備份，重裝系統后，再將此目錄下的文件復制回去就行了。
萬(wàn)能五筆是使用廣泛的輸入法，備份萬(wàn)能五筆自定義詞組的方法是：在萬(wàn)能五筆輸入條中單擊“萬(wàn)能五筆”按鈕，在出現的菜單中選擇“自造詞管理→導出詞庫(備份自造詞)”命令，在出現的對話(huà)框中指定保存的位置，單擊“OK”按鈕即可?；謴蜁r(shí)選擇“自造詞管理→導入詞庫(恢復自造詞)”命令，然后指定導入詞庫文件所在位置，將備份的詞庫文件wbcz.txt導入即可。
(4)收藏夾備份
收藏夾是我們所收藏的網(wǎng)址，對Internet用戶(hù)而言它是非常重要的資料，它的備份比較簡(jiǎn)單。在“C:\Documents and Settings\<用戶(hù)名>”目錄中有一個(gè)“收藏夾”目錄，將它復制出來(lái)即可?；謴蜁r(shí)將備份的“收藏夾”目錄覆蓋“C:\Documents and Settings\<用戶(hù)名>”目錄中的同名目錄就行了。
(5)Cookie備份
Cookie(小甜餅)記錄了我們?yōu)g覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)的一些操作習慣，記錄了我們登錄網(wǎng)站的用戶(hù)登錄信息，因而也是非常重要的。
在IE瀏覽器中單擊“文件→導入和導出”菜單命令，會(huì )出現“導入/導出向導”對話(huà)框，選擇其中的“導出cookie”選項，并指定文件保存的位置，即可將Cookie信息導出成一個(gè)名為Cookies.txt的文本文件。
如果要將Cookie導入到新安裝的系統或其他電腦中，可在IE中打開(kāi)導入/導出向導，選擇“導入Cookie”選項，并瀏覽至Cookies.txt文本文件存放處即可。
(6)QQ 2003備份
備份QQ數據的方法有幾種：
在單用戶(hù)情況下可直接復制整個(gè)QQ目錄(默認在C:\Program Files\Tencent下)，也可只復制QQ目錄中的用戶(hù)目錄。
如果只備份QQ消息數據(包括聊天記錄、用戶(hù)信息以及系統消息等)可以直接用“消息管理器”來(lái)實(shí)現。單擊QQ面板中的“系統菜單”按鈕，然后單擊“檔案管理→消息管理器”命令，打開(kāi)“消息管理器”對話(huà)框，先選擇要備份的用戶(hù)，然后單擊“文件→導出”菜單命令，根據需要選擇“導出聊天記錄為備份文件”、“導出聊天記錄為文本文件”、“導出地址薄”或“導出用戶(hù)信息”選項。還原時(shí)只需單擊“文件→導入”菜單命令，將相應的BAK文件導入即可。
如果只想備份幾個(gè)重要的文件，可將QQ號碼目錄中的“號碼.abs”、“msg.db”和“user.db”進(jìn)行復制備份，其中“號碼.abs”為索引文件，記錄QQ的一些基本信息，由QQ自動(dòng)產(chǎn)生；msg.db為聊天記錄，記錄了用戶(hù)的聊天記錄和消息公告；user.db為好友列表，記錄了該號碼下的所有好友名單和分組情況。
(7)MSN Messenger 6.0聊天記錄的備份
MSN Messenger 6.0新增了記錄消息歷史的功能，可保存聊天記錄，所有的聊天記錄都被存放在“我的文檔\我接收到的文件\MSN賬號名\歷史記錄”中，將MSN賬號命名的目錄(如：utel5438@MSN.com)復制出去，即可備份聊天記錄。如果要恢復聊天記錄可將備份的目錄復制到原來(lái)的位置，并覆蓋同名的目錄即可。
2.利用備份工具備份應用程序數據
目前的備份工具軟件很多，許多工具都可對多個(gè)項目進(jìn)行備份，還能制定備份計劃進(jìn)行自動(dòng)備份，大大提高備份效率。下面我們以“智能備份”為例介紹備份工具的使用方法。
啟動(dòng)“智能備份”軟件，可看到其主界面包括數據備份、數據恢復、系統設置三部分功能。
(1)加入備份任務(wù)
單擊“數據備份”功能按鈕，切換到“備份任務(wù)和計劃管理”窗口，可看到默認的備份任務(wù)是“驅動(dòng)程序備份”，如果想進(jìn)行其他的備份任務(wù)，單擊“添加”按鈕，會(huì )出現“任務(wù)類(lèi)型”對話(huà)框，即可在列表中看到“智能備份”所預設的備份任務(wù)。其中的“系統文檔”包括了對“我的文檔”和“桌面”的備份，“系統環(huán)境”則是對“收藏夾”和輸入法中的設置及自定義詞組進(jìn)行備份，“網(wǎng)絡(luò )設置”可備份網(wǎng)卡設置、IE設置、撥號網(wǎng)絡(luò )設置、QQ資料的備份及Outlook Express和Foxmail郵件備份等內容。
如果選擇“普通文件備份”選項，你可以自己定義要備份的內容，這樣可以擴展“智能備份”功能，加入原來(lái)沒(méi)有的備份任務(wù)。選中“普通文件備份”選項后單擊“確定”按鈕，會(huì )出現“添加新任務(wù)”向導，單擊“下一步”按鈕，在“選擇備份文件”對話(huà)框中選擇“添加目錄”或“添加文件”選項，并瀏覽到所要備份的目錄或文件，將其加入備份列表，你可加入多個(gè)文件或目錄。加入了備份內容后單擊“下一步”按鈕，在“設置任務(wù)屬性”對話(huà)框中為任務(wù)命名，并設置備份路徑，其默認為“D:\Backup”目錄，一般情況下最好將備份目錄設置到移動(dòng)存儲設備上，比如U盤(pán)或USB硬盤(pán)，如果有局域網(wǎng)的服務(wù)器當然更好。
(2)執行備份任務(wù)
在“備份任務(wù)和計劃管理”窗口，單擊“執行任務(wù)”按鈕，然后選擇此任務(wù)中需要備份的文件，單擊“下一步”按鈕，然后在出現的對話(huà)框里單擊“立即備份”按鈕，如果需要密碼保護，請選中“需要密碼保護”選項，并在其后出現的對話(huà)框中設置密碼。備份完成，不妨到備份目錄查看。
(3)設置自動(dòng)備份計劃
“智能備份”可設置自動(dòng)備份計劃進(jìn)行自動(dòng)備份。在“備份任務(wù)和計劃管理”窗口中選擇一個(gè)備份任務(wù)，單擊“制定自動(dòng)備份計劃”按鈕，會(huì )出現“計劃任務(wù)”對話(huà)框，先單擊取消“禁止執行計劃”選項，然后設置備份的時(shí)間頻率，這樣即使你自己忘記做備份了它也會(huì )自動(dòng)為你進(jìn)行備份。
(4)數據恢復
在程序主界面中單擊“數據恢復”功能按鈕，然后在恢復管理的任務(wù)列表中會(huì )顯示已經(jīng)進(jìn)行了備份任務(wù)，選中其中的某個(gè)任務(wù)，單擊“立即恢復”按鈕，然后在下一步中選擇需要恢復文件，單擊“下一步”按鈕即可恢復數據。
如果是在新安裝的系統中恢復數據，可在窗口中單擊“導入”按鈕，軟件可在驅動(dòng)器中搜索已經(jīng)備份好的文件并導入進(jìn)來(lái)，然后進(jìn)行數據恢復即可。
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