利用中文Excel 2003提供的圖表功能，可以基于工作表中的數據建立圖形表，這是一種使用圖形來(lái)描述數據的方法，用于直觀(guān)地表達各統計值大小差異。 下面舉例制作一張“上海天天快樂(lè )食品廠(chǎng)”銷(xiāo)售圖表。 一、在工作表中選定要建立圖形的區域。
二、點(diǎn)擊菜單上的“插入→圖表”命令。
三、彈出“圖表向導”對話(huà)框“步驟之1”。
四、在“圖表向導”“步驟之1”對話(huà)框中，在“圖表類(lèi)型”框中，我們選擇“折線(xiàn)圖”（根據需要，也可選擇其它類(lèi)型），在“子圖表類(lèi)型”框中，我們選擇第二行左邊第一個(gè)圖型，然后點(diǎn)“下一步”，彈出“圖表向導”對話(huà)框步驟之2。
五、在“圖表向導”對話(huà)框“步驟之2”中，進(jìn)行“圖表源數據”設置，先進(jìn)行數據區域設置（因原已選取表格區域，所以數據已自動(dòng)導入），再選擇“系列產(chǎn)生在”行或列。再點(diǎn)“下一步”，彈出“圖表向導”對話(huà)框“步驟之3”，進(jìn)行“圖表選項”設置。
六、在“圖表向導”對話(huà)框“步驟之3”中，進(jìn)行“圖表選項”設置，再點(diǎn)“下一步”，彈出“圖表向導”對話(huà)框“步驟之4”。
七、在“圖表向導”對話(huà)框“步驟之4”中，進(jìn)行“圖表位置”設置，最后點(diǎn)“完成”即可。最后彈出具有產(chǎn)品名稱(chēng)和數據的“折線(xiàn)圖”“圖形”（見(jiàn)下圖）。
