表格數據所表達的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果制成圖表，則能一目了然。例如，圖1所示
　　 Office所帶的圖表制作程序—Graph能利用表格數據來(lái)創(chuàng )建圖表。該程序作為Office工具中的一個(gè)組件，不但Excel可調用，Word也可以調用。Office 2003所帶的圖表制作程序是Graph 11中文版。
　　下面以圖1中的數據創(chuàng )建圖表為例，說(shuō)明Excel 2003創(chuàng )建和編輯圖表的方法。

1　創(chuàng )建圖表

　　第一步，選定所需的數據后，單擊“插入”·“圖表”。
　　提示：圖1選定的是，B2－F2和B5－F5兩個(gè)不相鄰的單元格區域。選定方法是，先選定其中的一個(gè)區域（如，B5－F5）后，按Ctrl鍵，再選定另一個(gè)區域（如，B2－F2）。
　　第二步，在“圖表向導－4　步驟之1－圖表類(lèi)型”對話(huà)框（圖2）上，“標準類(lèi)型”框中，選定所需類(lèi)型（如餅圖）后，再選定　“子圖表類(lèi)型”，然后單擊“下一步”。

圖1	圖2

　　第三步，在“圖表向導－4　步驟之1－圖表源數據”對話(huà)框（圖3）上，如果需要更改源數據（區域），則單擊“數據區域”框右端的“壓縮對話(huà)框”按鈕，臨時(shí)移除對話(huà)框，以便于在工作表中通過(guò)選擇單元格來(lái)輸入區域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對話(huà)框。最后單擊“下一步”。

圖3	圖4

　　第四步，在“圖表向導－4　步驟之1－附表選項”對話(huà)框（圖4）上，“標題”選項卡的“圖表標題”框中鍵入圖表標題；“圖例”選項卡上，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”，將圖例放置在底部；“數據標志”選項卡（圖5）上，選中“類(lèi)別名稱(chēng)”復選框，然后，單擊“下一步”。

圖5	圖6

　　第五步，在“圖表向導－4　步驟之1－圖表位置”對話(huà)框（圖6）上，選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”（插入到一張新建的工作表中），單擊“下一步”。
　　至此圖表創(chuàng )建工作全部完成。

2　編輯圖表

2.1　更改圖表類(lèi)型

　　圖表的類(lèi)型有：柱形圖（默認）、條形圖、折線(xiàn)圖、餅圖等14種。
　　選擇（改變）圖表類(lèi)型方法：在圖表區域內單擊鼠標右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類(lèi)型”，然后進(jìn)行選擇。圖2所示，在“圖表類(lèi)型”對話(huà)框的“標準類(lèi)型”選項卡上，選中“圖表類(lèi)型”為“餅圖”，“子圖表類(lèi)型”為“分離型三維餅圖”。
　　由于默認選項是依據行數據制作圖表，如果需要按列數據制作圖表，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。

2.2　圖表元素

　　組成圖表的元素，如，圖表標題、坐標軸、網(wǎng)格線(xiàn)、圖例、數據標志等用戶(hù)均可添加或重新設置。
　　如添加標題的方法是：
　　 ⑴在圖表區域內單擊鼠標右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。
　　 ⑵在“圖表選項”對話(huà)框的“標題”選項卡（圖4）上，“圖表標題”框中鍵入“受訪(fǎng)者使用計算機頻率”，然后單擊“確定”。

2.3　調整圖表大小

　　用鼠標拖動(dòng)圖表區的框線(xiàn)可改變圖表的整體大小。改變圖例區、標題區、繪圖區等大小的方法相同，即，在相應區中空白處單擊，邊框線(xiàn)出現后，用鼠標拖動(dòng)框線(xiàn)即可。

3　Excel圖表打印

　　如果在排版時(shí)，在一個(gè)打印頁(yè)面（如，一張A4紙上）上，排列兩張或兩張以上的圖表，打印時(shí)，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只打印選中那張圖表。

4　word中制作圖表

　　在word中調用Graph 11，制作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述！
　　圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設定，周?chē)淖值沫h(huán)繞方式和環(huán)繞位置用戶(hù)也可根據需要設定。方法是：
　　在圖表區內單擊鼠標右鍵，再單擊“設置對象格式”，然后在“大小”、“環(huán)繞”和“位置”選項卡上設定。