若要使數據輸入更容易，或將輸入限制到您定義的某些項，則可以創(chuàng )建一個(gè)從工作簿其他位置的單元格進(jìn)行編譯的有效條目構成的下拉列表。創(chuàng )建單元格的下拉列表時(shí)，它將在該單元格上顯示一個(gè)箭頭。若要在該單元格中輸入信息，請單擊箭頭，然后單擊所需的條目。
若要從單元格區域創(chuàng )建下拉列表，請使用“數據”選項卡的“數據工具”組中的“數據有效性”命令。
- 若要為下拉列表創(chuàng )建有效條目列表，請在沒(méi)有空白單元格的單個(gè)列或行中鍵入條目。例如：
| | A |
| 1 | 銷(xiāo)售額 |
| 2 | 財務(wù)部 |
| 3 | 研發(fā)部 |
| 4 | 后勤部 |
注釋 可能需要將數據按希望它出現在下拉列表中的順序進(jìn)行排序。
- 如果要使用另一個(gè)工作表，請在該工作表中鍵入列表，然后為列表定義一個(gè)名稱(chēng) （名稱(chēng)：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱(chēng)更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區域“Sales!C20:C30”。）。
- 選擇想顯示下拉列表的單元格。
- 在“數據”選項卡上的“數據工具”組中，單擊“數據有效性”。
將顯示“數據有效性”對話(huà)框。
- 單擊“設置”選項卡。
- 在“允許”下拉列表框中，單擊“序列”。
- 若要指定有效條目列表的位置，請執行下列操作之一：
- 如果列表在當前工作表中，請在“來(lái)源”框中輸入對列表的引用。
- 如果列表在不同的工作表中，請在“來(lái)源”框中輸入您為該列表定義的名稱(chēng)。
在這兩種情況下，請確保引用或名稱(chēng)的前面是等號 (=)。例如，輸入 =ValidDepts。
- 確保選中“提供下拉箭頭”復選框。
- 若要指定是否可以將單元格留空，請選中或清除“忽略空值”復選框。
-
還可以選擇在單擊該單元格時(shí)顯示一條輸入消息。
如何顯示輸入信息
- 單擊“輸入信息”選項卡。
- 確保選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復選框。
- 鍵入消息的標題和文本（最多 225 個(gè)字符）。
-
指定輸入無(wú)效數據時(shí)希望 Microsoft Office Excel 如何進(jìn)行響應。
如何指定對無(wú)效數據的響應
- 單擊“出錯警告”選項卡，確保選中“輸入無(wú)效數據時(shí)顯示出錯警告”復選框。
- 請在“樣式”框中選擇下列選項之一：
- 若要顯示可輸入無(wú)效數據的信息，請單擊“信息”。
- 若要顯示警告信息，但仍可輸入無(wú)效數據，請單擊“警告”。
- 若要阻止輸入無(wú)效數據，請單擊“停止”。
- 鍵入消息的標題和文本（最多 225 個(gè)字符）。
注釋 如果沒(méi)有輸入標題或文本，則標題的默認內容是“Microsoft Excel”，消息的默認內容是：“輸入值非法。其他用戶(hù)已經(jīng)限定了可以輸入該單元格的數值?！?/p>
注釋
- 下拉列表的寬度由具有數據有效性的單元格的寬度來(lái)確定。您可能需要調整該單元格的寬度，以防將寬于下拉列表寬度的有效輸入部分截斷。
- 下拉列表中可以包含的最大條目數是 32,767。
- 如果有效性列表在另一個(gè)工作表上，并且要防止用戶(hù)看到它或進(jìn)行更改，請考慮隱藏并保護該工作表。
