http://www.dyrjw.com 可以在一個(gè)excel單元格中、同時(shí)在多個(gè)excel單元格中活和在多個(gè)工作表 (工作表：在 excel 中用于存儲和處理數據的主要文檔。也稱(chēng)為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)中輸入數字(帶有或不帶有自動(dòng)設置小數點(diǎn))、文本、日期或時(shí)間。
要點(diǎn) 工作表可能受到您或其他人的保護，以防止數據意外更改。在受保護的工作表中，您可能選擇多個(gè)單元格來(lái)查看數據，但是您不能在鎖定的單元格中鍵入信息。在大多數情況下，不應撤消對受保護的工作表的保護，除非該工作表的創(chuàng )建者對您授予了執行此操作的權限。要撤消工作表保護(如果適用)，請單擊“審閱”選項卡上“更改”組中的“撤消工作表保護”。如果應用工作表保護時(shí)設置了密碼，您必須鍵入密碼才能撤消工作表保護。
輸入數字或文本
1、在工作表中，單擊一個(gè)單元格。
2、鍵入所需的數字或文本，然后按 enter 或 tab。
提示 若要在單元格中另起一行開(kāi)始數據，請按 alt+enter 輸入一個(gè)換行符。
注釋 默認情況下，按 enter 會(huì )將所選內容向下移動(dòng)一個(gè)單元格，tab 會(huì )將所選內容向右移動(dòng)一個(gè)單元格。您不能更改 tab 鍵移動(dòng)的方向，但是可以為 enter 鍵指定不同的方向。
>>如何更改 enter 鍵的方向
a 單擊“microsoft office 按鈕”，然后單擊“excel 選項”。
b 在“高級”類(lèi)別中的“編輯”下，選中“按 enter 鍵后移動(dòng)所選內容”復選框，然后在“方向”框中單擊所需的方向。
如果按 tab 在一行中的多個(gè)單元格中輸入數據，然后在該行末尾按 enter，則所選內容將移動(dòng)到下一行的開(kāi)頭。
當單元格包含的數據的數字格式比其列寬更寬時(shí)，單元格可能顯示 #####。要查看所有文本，必須增加列寬。
>>如何更改列寬
a 單擊要更改列寬的單元格。
b 在“開(kāi)始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。
c 在“單元格大小”下，執行下列操作之一：
·若要使所有文本適應單元格，請單擊“自動(dòng)調整列寬”。
·若要指定更大的列寬，請單擊“列寬”，然后在“列寬”框中鍵入所需的寬度。
您還可以通過(guò)自動(dòng)換行在一個(gè)單元格中顯示多行文本。
>>如何在單元格中自動(dòng)換行
a 單擊要自動(dòng)換行的單元格。
b 在“開(kāi)始”選項卡上的“對齊方式”組中，單擊“自動(dòng)換行”。
注釋 如果文本是一個(gè)長(cháng)單詞，則這些字符不會(huì )換行;此時(shí)可以加大列寬或縮小字號來(lái)顯示所有文本。如果在自動(dòng)換行后并未顯示所有文本，可能需要調整行高。 在“開(kāi)始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后單擊“單元格大小”下的“自動(dòng)匹配行”。
在 microsoft office excel 中，單元格中數字的顯示與該單元格中存儲的數字是分離的。當輸入的數字四舍五入時(shí)，大多數情況下，只有顯示的數字四舍五入。計算使用單元格中實(shí)際存儲的數字，而非顯示的數字。
在單元格中鍵入數字之后，您可以更改它們的顯示格式。
>>如何更改數字格式
a 單擊包含要設置格式的數字的單元格。
b 在“開(kāi)始”選項卡的“數字”組中，指向“常規”，然后單擊您想要的格式。
提示 要從可用格式列表中選擇一個(gè)數字格式，請單擊“更多”，然后在“分類(lèi)”列表中單擊要使用的格式。
對于不需要在 excel 中計算的數字(如電話(huà)號碼)，您可以首先對空單元格應用文本格式使數字以文本格式顯示，然后鍵入數字。
>>如何將數字設置為文本格式
a 選擇一個(gè)空單元格。
b 在“開(kāi)始”選項卡上的“數字”組中，指向“常規”，然后單擊“文本”。
c 在已設置格式的單元格中鍵入所需的數字。
注釋 在對單元格應用文本格式之前鍵入的數字需要在已設置格式的單元格中重新輸入。要快速地以文本格式重新輸入數字，請選中每個(gè)單元格，按 f2，然后按 enter。
輸入具有自動(dòng)設置小數點(diǎn)的數字
1、單擊“microsoft office 按鈕”，然后單擊“excel 選項”。
2、單擊“高級”，然后在“編輯選項”下，選中“自動(dòng)插入小數點(diǎn)”復選框。
3、在“位數”框中，輸入一個(gè)正數表示小數點(diǎn)右邊的位數，或輸入一個(gè)負數表示小數點(diǎn)左邊的位數。
例如，如果在“位數”框中輸入 3，然后在單元格中鍵入 2834，則值為 2.834。如果在“位數”框中輸入 -3，然后在單元格中鍵入 283，則值為 283000。
4、在工作表中，單擊一個(gè)單元格，然后輸入所需的數字。
注釋 但在選擇“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”選項之前鍵入的數據不受影響。
提示 若要暫時(shí)替代“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”選項，可在輸入數字時(shí)鍵入小數點(diǎn)。
輸入日期或時(shí)間
1、在工作表中，單擊一個(gè)單元格。
2、按如下方式鍵入日期或時(shí)間：
對于日期，使用斜線(xiàn)或連字符分隔日期的各部分;例如，鍵入 9/5/2002 或 5-sep-2002。
提示 若要輸入當前日期，請按 ctrl+;(分號)。
注釋
·要輸入在您重新打開(kāi)工作表時(shí)仍保持當前的日期或時(shí)間，可以使用 today 和 now 函數。
·在單元格中鍵入日期或時(shí)間時(shí)，它的顯示格式既可以是默認的日期或時(shí)間格式，也可以是在輸入日期或時(shí)間之前應用于該單元格的格式。默認日期或時(shí)間格式基于“區域和語(yǔ)言選項”對話(huà)框(在“控制面板”上)中的日期和時(shí)間設置。如果這些日期和時(shí)間設置發(fā)生了更改，則工作簿中未使用“設置單元格格式”命令設置格式的任何現有日期也會(huì )隨之更改。
·如果要使用默認的日期或時(shí)間格式，請單擊包含日期或時(shí)間的單元格，然后按 ctrl+shift+# 或 ctrl+shift+@。
同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數據
1、選擇要在其中輸入相同數據的多個(gè)單元格。這些單元格不必相鄰。
>>如何選擇單元格、區域、行或列
選擇 操作 一個(gè)單元格 單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。 單元格區域 單擊該區域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格，或者在按住 shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴展選定區域。
也可以選擇該區域中的第一個(gè)單元格，然后按 f8，使用箭頭鍵擴展選定區域。要停止擴展選定區域，請再次按 f8。
較大的單元格區域 單擊該區域中的第一個(gè)單元格，然后在按住 shift 的同時(shí)單擊該區域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。 工作表中的所有單元格 單擊“全選”按鈕。
要選擇整個(gè)工作表，還可以按 ctrl+a。
注釋 如果工作表包含數據，按 ctrl+a 可選擇當前區域。按住 ctrl+a 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。
不相鄰的單元格或單元格區域 選擇第一個(gè)單元格或單元格區域，然后在按住 ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區域。
也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區域，然后按 shift+f8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區域添加到選定區域中。要停止向選定區域中添加單元格或區域，請再次按 shift+f8。
注釋 不取消整個(gè)選定區域，便無(wú)法取消對不相鄰選定區域中某個(gè)單元格或單元格區域的選擇。
整行或整列 單擊行標題或列標題。
行標題
在其他工作表中輸入相同數據
如果已在某個(gè)工作表中輸入了數據，可快速將該數據填充到其他工作表的相應單元格中。
1、單擊包含該數據的工作表的標簽。然后在按住 ctrl 的同時(shí)單擊要在其中填充數據的工作表的標簽。
注釋 如果看不到所需的標簽，請單擊標簽滾動(dòng)按鈕以顯示該標簽，然后單擊它。
2、在工作表中，選擇包含已輸入的數據的單元格。
3、在“開(kāi)始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“填充”，然后單擊“至同組工作表”。
4、在“填充”下，選擇所需的選項。
注釋
·在選定的全部工作表中所顯示的鍵入數據可能會(huì )意外替換現有數據。要避免替換現有數據，請同時(shí)查看各工作表。
>>如何同時(shí)查看各工作表
a 在“視圖”選項卡上的“窗口”組中，單擊“新建窗口”。
b 切換到新窗口，然后單擊要查看的工作表的標簽。
對要查看的每個(gè)工作表，重復步驟 1 和 2。
c 在“視圖”選項卡上的“窗口”組中，單擊“全部重排”。
·若要取消對多個(gè)工作表的選擇，請單擊任一未選中的工作表。如果未選中的工作表不可見(jiàn)，請右鍵單擊所選工作表的標簽，然后單擊“取消組合工作表”。
