如何調整word文檔中的下劃線(xiàn)如何控制word的浮動(dòng)圖片如何在word指定位置輸入文字怎樣防止打印信封時(shí)打偏如何在word表格中快速復制公式word中插入公式后如何調整行距如何為word添加“自動(dòng)求和”按鈕如何實(shí)現重復表頭如何設置文字在單元格中豎排如何在屏幕提示中顯示快捷鍵如何實(shí)現套打功能如何使用“比較文檔”批改試卷如何在分欄排版中每欄都顯示頁(yè)碼如何設置默認的頁(yè)面布局如何快速選中不同頁(yè)的內容如何刪除頁(yè)眉如何給圖片自動(dòng)添加序號如何在word文本中添中注釋如何快速閱讀長(cháng)文檔如何調整word文檔中的下劃線(xiàn)
在word中對文字設置下劃線(xiàn)時(shí)，下劃線(xiàn)與文字的底邊連在一起，感覺(jué)很不美觀(guān)，如何能讓下劃線(xiàn)離文字遠一些呢？可以執行如下的操作步驟：
（1）例如有一個(gè)居中對齊的文章標題，首先選中文字后按組合鍵Ctrl+U，為其設置下劃線(xiàn)。
（2）在文字內容的首尾處各輸入一個(gè)空格，插入的空格也將保持下劃線(xiàn)格式。
（3）選中文字內容（不要選中首尾的空格），執行菜單欄中的【格式】│【字體】命令，系統將彈出“字體”對話(huà)框。
（4）打開(kāi)“字符間距”選項卡，在“位置”下拉列表中選擇“提升”。
（5）單擊【確定】按鈕完成設置。此時(shí)的下劃線(xiàn)效果已經(jīng)比較美觀(guān)了。在“字符間距”選項卡中還可改變“磅值”的數字，默認提升值為“3磅”，值越大則下劃線(xiàn)與文字的距離越遠，反之則越近。
（6）若不需要首尾處的空格，可以將文字后面的空格刪除，但文字前面的空格不能刪除，否則下劃線(xiàn)與文字又連在一起了?？梢圆扇∫粋€(gè)間接的辦法，先選中文字前面的空格，執行菜單欄中【格式】│【字體】命令，打開(kāi)“字體”對話(huà)框中的“字符間距”選項卡。在“間距”下拉 列表中選擇“緊縮”，在“磅值”框中設置值5～10磅，最后單擊【確定】，此時(shí)的下劃線(xiàn)效果就非常完美了。
如何控制word的浮動(dòng)圖片
浮動(dòng)或移動(dòng)圖片，可以使圖片在word文檔中達到希望的位置。雖然在word文檔中粘貼一幅圖片很容易，但是讓圖片移動(dòng)到理想的位置就難得多了——尤其當環(huán)繞周?chē)奈淖肿兓瘯r(shí)。
這此問(wèn)題都歸結于一項名為：“浮于文字之上”或“對象隨文字移動(dòng)”的功能，該功能取決于當前所使用的word版本。
Word2003對圖片浮動(dòng)效果處理有了改進(jìn)，具體的操作步驟如下。
（1）在要設置成浮動(dòng)效果的圖片上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執行【設置圖片格式】命令，打開(kāi)“設置圖片格式”對話(huà)框。
（2）打開(kāi)“版式”選項卡，選中一種文字環(huán)繞方式。如果想讓文字穿越浮動(dòng)的圖片，或者讓圖片顯示文字的中間，可以單擊【高級】按鈕，打開(kāi)“高級版式”對話(huà)框。
（3）在“環(huán)繞方式”選項區域中選擇“上下型”或者“穿越型”，同時(shí)還可以設置其環(huán)繞文字的方式和距正文的距離。
（4）單擊【確定】按鈕返回到文檔。此時(shí)，就可以單擊并拖拽圖片，圖片將保持動(dòng)態(tài)。
如何在word指定位置輸入文字
如果需要在word文檔的指定位置開(kāi)始輸入，需要一直按回車(chē)和Tab鍵直到光標到達指定位置嗎？
其實(shí)是不需要這么麻煩，只需要將鼠標指到文檔的特定位置，然后雙擊鼠標左鍵，就可以在該位置輸入文字了。
怎樣防止打印信封時(shí)打偏
在使用word打印信封時(shí)，每次都要將信封放在打印機手動(dòng)送紙盒的中間才能正確打印信封，可是由于手動(dòng)送紙盒上沒(méi)有刻度標，因此經(jīng)常將信封打偏。其實(shí)可以通過(guò)修改打印機的送紙方式，使信封能夠對齊打印機手動(dòng)送紙盒一條邊這樣就不怕打偏了，具體的操作步驟如下：
（1）執行word菜單欄中的【工具】│【信函與郵件】│【信封和標簽】命令，打開(kāi)“信封和標簽”對話(huà)框中的“信封”選項卡。
（2）單擊【選項】按鈕，隨即系統將彈出“信封選項”對話(huà)框。打開(kāi)“打印選項”選項卡，選擇一種用戶(hù)認為是合適的送紙方式。
（3）單擊【確定】按鈕完成設置。
如何在word表格中快速復制公式
在Excel 中通過(guò)“填充柄”或“粘貼公式”可快速復制公式，而word中沒(méi)有此項功能。
但是在用word2003編制表格時(shí)，可以使用以下的方法進(jìn)行公式的快速復制。
方法一：在編制表格時(shí)，單擊“常用”工具欄中的【插入Microsoft Excel工作表】按鈕，將Excel表格嵌入在word當中，這樣表格就可利用填充柄和粘貼公式進(jìn)行公式復制，計算非常方便。
方法二：對某單元格進(jìn)行公式計算后，不要進(jìn)行任何操作，立即進(jìn)行需要復制公式的單元格按F4鍵即可。
word中插入公式后如何調整行距
在使用word2003編輯文檔時(shí)，如果要在文檔段落中加入幾行公式，那么此時(shí)行距就變得特別大，而用調整段落行距功能似乎也不能調整。這時(shí)就可以選中“公式”，將它作為對象來(lái)操作，這樣，只須拖動(dòng)下角的箭頭便可將它放大縮小，要縮小行距，只要將這個(gè)對象縮小即可。
如何為word添加“自動(dòng)求和”按鈕
如果要對在word“常用”工具欄中添加“自動(dòng)求和”按鈕，可以執行如下的操作步驟：
（1）執行菜單欄中的【工具】│【自定義】命令，打開(kāi)“自定義”對話(huà)框。
（2）單擊【命令】標簽，打開(kāi)“命令”選項卡。在“類(lèi)別”下拉列表中，選擇“表格”選項：在“命令”下拉列表中，找到并選中“自動(dòng)求和”選項。
（3）按住鼠標左鍵，將其拖放到“常用”工具欄中的適當位置，則“自動(dòng)求和”按鈕出現在“常用”工具欄中。
（4）如果“常用”工具欄已過(guò)于擁擠，可以單擊“常用”工具欄中的某個(gè)按鈕，然后左鍵將其拖離工具欄，當鼠標指針旁出現一個(gè)“×”時(shí)，釋放鼠標左鍵，則可從“常用”工具欄中將該按鈕刪除。
（5）單擊【關(guān)閉】按鈕即可。
“自動(dòng)求和”按鈕僅對文檔中的表格有效。當把插入點(diǎn)移到要計算合計數的word表格的單元格中后，單擊“常用”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，則word將計算并顯示插入點(diǎn)所在的單元格上方或左方單元格中數值的總和。
如何實(shí)現重復表頭
在表格文檔的打印過(guò)程中，如果由于表格很長(cháng)，是跨頁(yè)顯示的，可以設置表格的重復表頭，使每一頁(yè)上都顯示表格的標題信息，方法如下：
（1）在表格中選中需要重復的標題行。
（2）執行【表格】菜單中的【標題行重復】合令即可。這樣，選中的標題行信息就會(huì )自動(dòng)套用在每一頁(yè)的表格上方了。
如何設置文字在單元格中豎排
在進(jìn)行表格操作時(shí)，為了使表格更加美觀(guān)，可能需要將表格中的文字豎排。其實(shí)這樣的操作可以通過(guò)設置表格單元格的屬性來(lái)完成。
（1）選中表格單元格中的文字。
（2）單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【文字方向】命令，打開(kāi)“文字方向-表格單元格”對話(huà)框。
（3）在“方向”選項區域中選擇豎排的文字方向后，單擊【確定】按鈕即可。
如何在屏幕提示中顯示快捷鍵
在word2003中，通過(guò)在屏幕提示中顯示快捷鍵，用戶(hù)就可以知道最常用word命令的快捷鍵。在選擇顯示欄屏幕提示時(shí)，用戶(hù)可以指定word同時(shí)顯示該工具欄按鈕的快捷鍵。具體的操作步驟如下：
（1） 執行菜單欄中的【視圖】│【工具欄】│【自定義】命令，在彈出的“自定義”對話(huà)框中打開(kāi)“選項”選項卡。選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”和“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復選框。
（2）單擊【關(guān)閉】按鈕后，用戶(hù)就可以在屏幕提示中看到快捷鍵了。
如何實(shí)現套打功能
通過(guò)窗體控件制作的表單文檔，可以實(shí)現套打功能，將使用者在表單上填寫(xiě)的信息直接打印在已經(jīng)預先定義好的紙張上，而非用戶(hù)填寫(xiě)的信息則不必打印。
要實(shí)現套打功能之前，首先按照實(shí)際表單的外觀(guān)和尺寸在word中制作表單文檔，然后將該表單文檔保護后提交給使用者填寫(xiě)表單信息。在打印表單數據時(shí)，需要在word中選擇【工具】菜單中【選項】命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框。在“打印”選項卡中的“只用于當前文檔的選項”區域中，選中“僅打印窗體域內容”復選框。
如何使用“比較文檔”批改試卷
word2003提供了比較文檔的功能，能夠大大減輕試卷批改者的工作量，可以通過(guò)此功能批閱通過(guò)word提交的電子版試卷。
首先，利用word打開(kāi)準備試卷，然后執行【工具】菜單中的【比較并合并文檔】命令，在“比較并合并文檔”對話(huà)框中選擇學(xué)生錄入的文檔，就可以很方便地批改試卷了，word會(huì )自動(dòng)利用修訂功能將學(xué)生文檔中的所有錯誤之處使用紅顏色的標記線(xiàn)標記出來(lái)。
除此以外，還可以同時(shí)在word中同時(shí)打開(kāi)兩份試卷，然后選擇【窗口】菜單中的【并排比較】命令，即可在word工作窗口中同時(shí)顯示兩份文檔的內容。
當拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，兩個(gè)文檔將同步滾動(dòng)以方便比便兩個(gè)文檔中的內容（此功能為word2003新改進(jìn)的功能）。同時(shí)，在比較文檔時(shí)，會(huì )打開(kāi)“并排比較”工具框，要該工具條中可以方便地調整文檔比較的顯示。
如何在分欄排版中每欄都顯示頁(yè)碼
步驟如下：
（1）在試卷第一頁(yè)的第一欄左下角頁(yè)腳位置插入頁(yè)碼。選中該頁(yè)碼，單擊鼠標右鍵，在快捷鍵菜單中選擇【切換代碼域】命令，此時(shí)頁(yè)碼就會(huì )變?yōu)椋鸓AGE｝顯示。
（2）在｛PAGE｝中將PAGE刪除，然后在｛ ｝中插入“=”，接著(zhù)輸入頁(yè)碼，并插入“*2-1”，使域代碼變?yōu)椋?1*2-1｝。
（3）同理，根據情況在其他的分欄中添加相應的計算公式。
這樣就可以為每個(gè)分欄中都添加上頁(yè)碼了。當然，根據需要，可以在頁(yè)碼前和后分別插入“第”和“頁(yè)”，也可以插入試卷的總頁(yè)數，在頁(yè)數的前后分別插入“共”和“頁(yè)”。
如何設置默認的頁(yè)面布局
在使用word制作文檔時(shí)一般都會(huì )有一個(gè)固定的頁(yè)面，如果每次新建文檔時(shí)都要重新設置的話(huà)就很麻煩，在word中是可以保存對頁(yè)面進(jìn)行的設置的，方法如下：
（1）執行【文件】菜單中的【頁(yè)面設置】命令，打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，并在該對話(huà)框中將頁(yè)面的屬性設置完畢。
（2）單擊“頁(yè)面設置”對話(huà)框左下角的【默認】按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設置”的對話(huà)框，如果希望保留頁(yè)面設置為word的默認設置，則單擊【確定】按鈕即可。
如何快速選中不同頁(yè)的內容
因為在不同頁(yè)拖動(dòng)過(guò)程中，右邊的滑動(dòng)條下滑太快，總是多選。此時(shí)，可以按住鍵盤(pán)上的Shift鍵，用鼠標單擊要選內容的開(kāi)始位置，然后用鼠標移動(dòng)滑動(dòng)條，再用鼠標單擊要選內容的結束位置即可。
如何刪除頁(yè)眉
在word中刪除頁(yè)眉的操作步驟如下：
（1）雙擊頁(yè)眉，使其處于編輯狀態(tài)。
（2）單擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表，并從中選擇“正文”樣式，即可將頁(yè)眉的橫線(xiàn)刪除。
（3）將頁(yè)眉中的內容也全部刪除，這樣關(guān)閉頁(yè)眉后，頁(yè)眉自然就消失了。
如何給圖片自動(dòng)添加序號
給圖片自動(dòng)添加序號的方法有以下兩種：
1、為圖片添加自動(dòng)題注
為圖片添加自動(dòng)題注的操作步驟如下：
（1）先在文件適當的位置插入圖片，然后選中圖片，單擊鼠標右鍵，在隨即彈出的快捷菜單中執行【題注】命令，打開(kāi)“題注”對話(huà)框。
（2）在“選項”區域的“標簽”下拉列表中看看是否有合適的題注，如果沒(méi)有，則單擊【新建標簽】按鈕，在打開(kāi)的“新建標簽”對話(huà)框中新建一個(gè)標簽“圖”，后面的數字word會(huì )自動(dòng)生成。
（3）單擊【確定】按鈕返回“題注”對話(huà)框。此時(shí)，在“題注”文本框中將出現“圖1”的字樣。在“位置”下拉列表中選擇“所選項目下方”。
（4）單擊【確定】按鈕后，題注就會(huì )自動(dòng)添加到圖片的下方了。
（5）為其他圖片添加題注，分別得到了圖2、圖3等字樣。值得一提的是，假設漏掉了第2張圖片，先設置好后面的，回頭再為第2張圖設置題注時(shí)，它會(huì )自動(dòng)顯示“圖2”字樣，確定后會(huì )看到其他圖片的序號會(huì )依次加1。
經(jīng)過(guò)上面的操作，圖片下方的題注序號變了，但正文中的“如圖×所示”中的數字并沒(méi)變化呀。為了讓正文中的數字也相應變化，在輸入時(shí)就使用word中的“交叉引用”命令。
2、“交叉引用”命令用法
使用“交叉引用”的操作步驟如下：
（1）在正文中輸入到“如圖×所示”的“如”字時(shí)，執行菜單欄中的【插入】│【引用】│【交叉引用】命令，打開(kāi)“交叉引用”對話(huà)框。在“引用類(lèi)型”下拉列表中選擇“圖”；在“引用內容”下拉列表中選擇“只有標簽和編號”；在“引用哪一個(gè)題注”中選擇相關(guān)的編號（比如“圖2”）。
（2）單擊【插入】按鈕，即可將“圖2”的字樣直接插到“如”的后面，您只須補充“所示”兩字不就行了。
（3）另外，由于在使用“交叉引用”時(shí)，選中了“以超鏈接的形式插入”，所以在文件中只要在按下Ctrl鍵的同時(shí)，單擊正文中的“圖2”，就可以直接切換到相應的圖形。
（4）全部設置完內容之后，只須執行菜單欄中的【編輯】│【全選】命令，然后按一下F9鍵，這時(shí)，題注與正文中所涉及的圖片序號將全部重新排列。
如何在word文本中添中注釋
如果想為word的某個(gè)文本（如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫(xiě)等）加注釋?zhuān)植幌胱屪⑨尦霈F在正文中，可以采用以下3種方法中的任意一種：
1、先選中需要注釋的文本，執行菜單欄中的【插入】│【批注】命令，打開(kāi)“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會(huì )打印出來(lái)），當鼠標移至該文本時(shí)，注釋文字則顯示在該文本的上方。
2、將光標移至需要加注釋的文本后面，執行菜單欄中的【插入】│【引用】│【腳注或尾注】命令，打開(kāi)“腳注或尾注”對話(huà)框，適當設置后確定，則光標移至該頁(yè)文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述文本后面出現一個(gè)數字序號，光標移至該序號處，注釋文本即顯示出來(lái)（不過(guò)該注釋文本會(huì )顯示在文檔下方，并能打印出來(lái)）。
3、如果注釋文本比較長(cháng)，可以先將注釋文本存放在一個(gè)獨立的文件中（非word格式也可以），然后建立一個(gè)鏈接：選中要加注釋的文本，執行菜單欄中的【插入】│【超級鏈接】命令，打開(kāi)“插入超級鏈接”對話(huà)框。在“要顯示的文字”文本框中輸入需要加注釋的文本：選擇輸入前面建立的注釋文本文件的詳細路徑及名稱(chēng)，單擊【確定】按鈕即可將需要加注釋的文本變成藍色帶下畫(huà)線(xiàn)形式（并不影響文檔的打?。?，單擊該文本（在word2003中需要按住Ctrl鍵），則可直接打開(kāi)注釋文本所在的文件。
如何快速閱讀長(cháng)文檔
在閱讀長(cháng)文檔時(shí)，只需在【視圖】菜單中選擇【文檔結構圖】命令，即可在文檔的左邊打開(kāi)文檔結構圖，在結構圖中單擊不同的內容，就可以快速跳轉到不同的頁(yè)面進(jìn)行文檔瀏覽。
另外，在word2003中新增加了文檔的“閱讀視圖”，可以方便地閱讀文檔的內容。選擇【視圖】菜單中的【閱讀版式】命令，即可打開(kāi)文檔的閱讀視圖，同時(shí)可以通過(guò)“閱讀版式”工具欄控制在文檔閱讀時(shí)的調節選項。
