KPI可以明確每個(gè)部門(mén)以及部門(mén)人員的業(yè)績(jì)衡量指標,華為對于中高層的績(jì)效管理是通過(guò)述職和KPI考核來(lái)完成的,即采用年終述職的方式,全面檢查上一年的工作情況,并對下一年的KPI做出新的計劃,同時(shí)闡述本部門(mén)達成KPI的措施與策略。
華為通過(guò)這種方法將公司的戰略目標分解成各部門(mén)可直接行動(dòng)的綱領(lǐng),為各部門(mén)分解和監督工作提供了依據;述職報告結果直接作用于中高層,這提高了中高層人員的責任意識,鞭策其更加努力開(kāi)展工作。
1.述職方式
華為的述職方式是逐級向上的,且多為中期述職。通常公司總裁向董事會(huì )述職;各委員會(huì )主要負責人、部門(mén)正職向總裁述職;各部門(mén)副職向各委員會(huì )述職;二級部門(mén)主要負責人向部門(mén)正職述職,由此,形成了一個(gè)層層負責的述職機制。在述職日程上,從每季度的第一個(gè)月中旬開(kāi)始,這有利于公司績(jì)效考核、定期審視和評估當下績(jì)效,以及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。
2.述職模型
華為的戰略要實(shí)現長(cháng)期目標與短期目標之間、財務(wù)目標與非財務(wù)目標之間、結果與過(guò)程之間的平衡。華為將公司戰略分解為客戶(hù)、財務(wù)、內部流程、學(xué)習與成長(cháng),并依據這四方面的內容制作綜合平衡計分卡,具體內容詳見(jiàn)表。
表 綜合平衡計分卡
3.述職內容
述職人員陳述述職年度的業(yè)務(wù)規劃、預算指標和KPI指標的實(shí)際完成情況,并與年初制定的年度業(yè)務(wù)規劃、預算指標和KPI指標進(jìn)行對比,就完成程進(jìn)行分析,找出差距;預測下一年度的各項任務(wù)、指標,并且提交具體的實(shí)施方案,以及需要的資源支持,做出承諾。
(1)目標完成情況
目標完成情況即本期業(yè)務(wù)完成情況,主要針對各項指標,按照最主要、主要、次要的順序列出自己的不足和成績(jì),并且分析出現這種結果的原因。
(2)外部環(huán)境分析
外部環(huán)境分析即比較客戶(hù)、競爭對手和自己的地位、差異、潛力與策略,機會(huì );關(guān)注影響公司、部門(mén)KPI指標的環(huán)境因素、市場(chǎng)因素;以及業(yè)界最佳基準,這些都需要準確的數據來(lái)說(shuō)明。
(3)KPI實(shí)現程度
KPI實(shí)現程度即報告近幾期KPI完成情況,并進(jìn)行對比,同時(shí),報告述職年度的KPI完成情況,分析目標與實(shí)際完成情況之間的差距,并找出原因。
(4)提升核心競爭力的措施
提升核心競爭力的措施即完成KPI指標能力和增強管理潛力的措施。本部門(mén)在完成績(jì)效指標的推進(jìn)過(guò)程中,對即將采取的措施進(jìn)行計劃,預測實(shí)施效果。
(5)客戶(hù)滿(mǎn)意度分析
客戶(hù)滿(mǎn)意度分析即客戶(hù)與內部客戶(hù)的滿(mǎn)意度,要有準確的數據,并分析滿(mǎn)意與否的原因,制定相應措施。
(6)學(xué)習與成長(cháng)
檢查公司重大管理項目在本部門(mén)的推進(jìn)計劃和階段目標的完成情況,提出和檢查提高員工技能的計劃、具體措施和效果,報告和分析組織氛圍指數。
(7)預算與KPI承諾