| 惠普公司知識管理案例研究(1)
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| 惠普(Hewlett-Packard)公司建于1939年,總部位于加州硅谷Palo Alto市,2002年與康柏公司合并,是全球僅次于IBM的計算機及辦公設備制造商。1939年,在美國加州Palo Alto市愛(ài)迪生大街367號的一間狹窄車(chē)庫里,兩位年輕的發(fā)明家比爾.休利特(William Hewlett)和戴維.帕卡德(David Packard),懷著(zhù)對未來(lái)技術(shù)發(fā)展的美好憧憬和發(fā)明創(chuàng )造的激情,共同籌資創(chuàng )辦了惠普(Hewlett-Packard)電子儀器公司,開(kāi)始了硅谷的創(chuàng )新之路?;萜兆畛跎a(chǎn)應用于通訊、勘探、醫學(xué)和防務(wù)領(lǐng)域的聲波振蕩器,1942年,員工僅有60人,63年的發(fā)展歷程中,公司一直致力于成為一家具有卓越企業(yè)精神的IT公司,從未停止過(guò)創(chuàng )新和改革的步伐,這種精神使惠普公司從年收入4000美元開(kāi)始,發(fā)展成為今天全球擁有145,000名員工,分支機構遍及160個(gè)國家和地區,年營(yíng)業(yè)收入達814億美元的信息產(chǎn)業(yè)巨擎。1960年銷(xiāo)售額突破6000萬(wàn)美元,1997年,銷(xiāo)售額高達428億美元,利潤達31億美元,在《財富》500強中排名第47位, 1999年,在《財富》中排行升至41,營(yíng)業(yè)收入額470.61億美元,利潤29.45億美元,資產(chǎn)額336.73億美元。該公司已經(jīng)在世界十大信息產(chǎn)業(yè)中僅次于IBM公司和富士通而名列第三。 今天,惠普公司的資金、技術(shù)、信息、服務(wù)和解決方案在同行業(yè)中均處于領(lǐng)先地位?;萜展緭碛袕V泛的IT產(chǎn)品線(xiàn),產(chǎn)品涵蓋了計算機及成像設備產(chǎn)品、服務(wù)和技術(shù)支持,惠普打印機、服務(wù)器、個(gè)人電腦等產(chǎn)品均處于全球領(lǐng)先地位,客戶(hù)遍及電信、金融、政府、交通、運輸、能源、航天、電子、制造和教育等部門(mén)。在長(cháng)達半個(gè)多世紀的經(jīng)營(yíng)中,惠普由最初生產(chǎn)應用于通訊、勘探、醫學(xué)和防務(wù)領(lǐng)域的聲波振蕩器的小公司發(fā)展到以電腦打印機為主,電腦設備、電子儀器品種齊全的跨國公司,促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jì)迅猛增長(cháng)的因素固然很多,但稍加研究,惠普強大的企業(yè)文化系統就會(huì )在研究者心中打下深深的烙印,筆者認識到用人之道(這套文化被稱(chēng)為“惠普之道”)在惠普公司奇跡般崛起的過(guò)程中扮演了關(guān)鍵性的作用,以至于有人認為“惠普的知識管理源于‘惠普之道’”。公司憑著(zhù)自成體系的公司價(jià)值觀(guān)及以其為中心的企業(yè)文化,實(shí)現了對知識的載體——人力資源最大限度地開(kāi)發(fā),不斷提升公司的業(yè)務(wù)水平。 惠普知識管理現狀及評價(jià) “20世紀90年代以前,惠普的宗旨是設計、制造、銷(xiāo)售和支持高精密電子產(chǎn)品系統,以收集、計算、分析資料、提供信息、幫助決策、提高個(gè)人和企業(yè)的效能”;“90年代后,隨著(zhù)信息時(shí)代取代電子時(shí)代,惠普適時(shí)地調整,得到了現今企業(yè)宗旨:創(chuàng )造信息產(chǎn)品,以便加速人類(lèi)知識的進(jìn)步,并且從本質(zhì)上改變個(gè)人和組織的效能。”對比惠普前后宗旨,不難看出,公司一貫重視員工個(gè)人能力的提升,惠普重視人才的宗旨源遠流長(cháng),但這一宗旨根據時(shí)代發(fā)展也在進(jìn)行自我更新,具體來(lái)說(shuō),就表現在其工作重心的總體轉變——由技術(shù)管理轉向信息、知識管理。筆者認為,從惠普宗旨的變化可以窺視到這一素有知識管理文化的公司的知識管理由“自在態(tài)”向“自為態(tài)”過(guò)渡的端倪。 “1995年,惠普總部在信息總監兼副總裁Bob Walker的倡導下嘗試開(kāi)展知識管理”,總部在安永咨詢(xún)公司的輔導下,采用IT手段開(kāi)展了:“基于網(wǎng)絡(luò )論壇的共享觀(guān)念和共同推進(jìn)知識管理的文化建設;基于培訓師網(wǎng)上討論庫的產(chǎn)品知識匯總與及時(shí)傳播管理;基于專(zhuān)家地圖網(wǎng)絡(luò )的專(zhuān)家頭腦隱性知識管理;基于工藝流程技術(shù)和管理方法全球網(wǎng)上共享的生產(chǎn)機構管理;以及基于自動(dòng)化用戶(hù)咨詢(xún)的交易服務(wù)知識管理等。”這些知識管理活動(dòng)效果立竿見(jiàn)影,有力支持了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。 在惠普公司高度分權的機制下,沒(méi)有自上而下地對知識進(jìn)行管理的指令,而是由各分公司總裁部門(mén)自覺(jué)地為更好地管理知識做出具體的努力,許多管理人員都嘗試獲得和分配在他們自己的業(yè)務(wù)部門(mén)內存在的知識。知識管理在惠普公司內進(jìn)行得轟轟烈烈。其中,“對知識的最認真和深入的管理發(fā)生在產(chǎn)品程序部,該部門(mén)為惠普公司的各產(chǎn)品分支部門(mén)提供諸如采購、設計、市場(chǎng)情報、改變管理以及環(huán)境和安全咨詢(xún)等服務(wù)。產(chǎn)品程序部主任凱認為,信息和知識的管理應該是產(chǎn)品程序部的核心職能。該部門(mén)在以往為知識傳遞采取了許多方式,包括編制會(huì )議的文件、錄像帶和錄音帶的目錄,就改變管理的主題進(jìn)行一系列會(huì )議和討論。” “在1998年的泰立歐公司(一個(gè)獨立的知識管理研究公司,和KNOW網(wǎng)絡(luò )結合在一起)完成的MAKE調查中,惠普在全球以受仰慕的知識型企業(yè)排名第三,這是惠普在第三年在MAKE研究中排前十位。” 惠普知識管理在全球不同地區的組織形式各異。在1995年,產(chǎn)品程序部在信息系統組內建立了一個(gè)知識管理小組,該小組開(kāi)發(fā)了“知識鏈”的以網(wǎng)頁(yè)為基礎的知識管理系統,將來(lái)自各種不同職能部門(mén)包括銷(xiāo)售、開(kāi)發(fā)、設計和制造的有關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)生過(guò)程的知識鑒定、編選和組合增值;中國惠普在2001年9月成立了知識管理委員會(huì ),并設有首席知識官,負責中國惠普知識管理的建設;然而,有些地區則質(zhì)疑在這樣一個(gè)分權的公司設立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的知識執行官沒(méi)有太大的意義。因此,在網(wǎng)上及各種資料中,沒(méi)有明確指出惠普知識管理組織形式的說(shuō)法。 筆者認為,這種地區部門(mén)之間知識管理實(shí)施的差異與惠普公司高度分權的授權機制是密不可分的?;萜盏闹R管理是由各部門(mén)、地區自主發(fā)展起來(lái)的,發(fā)展中應運而生的組織形式各自地適應當地具體情況,有優(yōu)勢的方面,但另一方面,高度分權也會(huì )導致跨部門(mén)交流不足。因此,現在公司許多管理人員認識到必須把知識管理提到到更高的層次、擴展到更廣泛的范圍內進(jìn)行,而這也納入了其“先有文化、再有內容、再有系統”的管理思路之中。筆者認為,隨著(zhù)公司知識共享文化的成熟和共享實(shí)踐的普遍,便利的現代交流信息系統將取代共享文化、知識內容而成為推進(jìn)知識管理發(fā)展的第一要素。為了加強部門(mén)地區間的交流,“目前,惠普的知識分享系統已初具雛形,惠普總結出了一些成功和失敗的安全以及典型應用,供惠普的員工在發(fā)展客戶(hù)時(shí)借鑒和作為向客戶(hù)展示的范例;同時(shí),惠普在內部有自學(xué)的見(jiàn)面,網(wǎng)上有很多自學(xué)的素材,也配備有自我檢查的考試題,可以讓惠普的員工檢查自己關(guān)心的內容已經(jīng)掌握到什么樣的水平。” 惠普實(shí)施知識管理的有三個(gè)目標:“一是提高組織智商。二是減少重復勞動(dòng)。、三是避免組織失憶。”其知識管理實(shí)踐是全方位多角度的,最有特色實(shí)踐集中體現在知識共享的文化、學(xué)習型組織的建設和人力資源管理上。 惠普的核心價(jià)值觀(guān)“惠普之道”鼓勵知識共享、鼓勵相互學(xué)習,一直以來(lái)它就堅持以下知識管理實(shí)踐活動(dòng),包括:知識文檔寫(xiě)下來(lái)活動(dòng)、經(jīng)驗知識“師帶徒”活動(dòng)、事務(wù)流程“規范化”活動(dòng)、基礎知識“讀書(shū)會(huì )”活動(dòng)、知識貢獻業(yè)績(jì)評估與激勵,與之相應的管理方式有走動(dòng)式管理、目標管理、敞開(kāi)式管理??傊?,這些傳統的共享活動(dòng)、管理方式對挖掘員工隱性知識的形成文檔、促進(jìn)員工之間隱性知識的傳遞、使顯性知識內化為員工知識貯備、整合文檔等顯性知識都起到了巨大的作用。對于一個(gè)企業(yè)應該先有知識共享的文化還是先建設信息共享的系統的問(wèn)題,學(xué)界一直存在爭議,筆者個(gè)人傾向于前一種方式,因為知識管理的本質(zhì)是管理問(wèn)題,IT只是工具,如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)內容,系統只是個(gè)擺設。試想一個(gè)套成熟的科學(xué)工具,如果被精通業(yè)務(wù)的人使用,則可加速其業(yè)務(wù)進(jìn)程,但是一位不成熟的用戶(hù)就不能成功的利用現在的工具去適應特殊的需求,新工具只會(huì )更容易、更快速地傳遞錯誤答案。 在人力資源管理方面,惠普擁有成熟的用人理念和培訓員工所需的雄厚資金。 惠普的創(chuàng )建者比爾•休利特說(shuō)“惠普相信惠普員工都想把工作干好,有所創(chuàng )造。只要給他們提供適當的環(huán)境他們就能做得更好。”在這一理念的指導下,惠普形成了完備的用人之道:信任員工,尊重個(gè)人,持久雇傭,實(shí)行分權制度等;體現在政策上就是:“給你提供永久的工作,只要你表現良好,公司就永遠雇用你。”一個(gè)典型的例子就是“1970年美國經(jīng)濟衰退,社會(huì )失業(yè)率高漲,而惠普沒(méi)有裁員一個(gè)人,而在于全體人員一律減薪20%,工時(shí)相應減少2%,從而保持了全員就業(yè),順利度過(guò)衰退期。”在堅持公司與員工之間的共患難的同時(shí),公司更堅持有福共享,盡量“使他們的薪水高于其他公司:與全美5至10家主要公司相比,惠普的待遇大約與這些公司相等;將10至20家與惠普類(lèi)似的公司比較,惠普的待遇高出5%至10%。” 總之,這樣一種將物質(zhì)激勵和感情激勵有機融合的用人文化,為惠普營(yíng)造了和諧融洽的工作氛圍,使公司與員工渾然一體,共同向目標奮進(jìn),把因崗位人員流失導致知識缺失的風(fēng)險降到最低。同時(shí),員工與公司之間終身雇傭的關(guān)系使得公司更愿意在培養人才上不遺余力。“他們同斯坦福大學(xué)定有協(xié)議,公司的技術(shù)和管理人員可在業(yè)務(wù)時(shí)間到大學(xué)有關(guān)專(zhuān)業(yè)旁聽(tīng),以進(jìn)行知識更新。并規定公司員工每周必須至少花費20小時(shí)學(xué)習業(yè)務(wù)知識。每年,惠普公司都有25%的員工參加各種培訓班的學(xué)習深造。培養人才所花的資金占公司總銷(xiāo)售額的1/10,所花的人力占公司人力的1/10。” 惠普知識管理的不足 惠普公司的組織結構和文化對知識管理既有推動(dòng)作用又存在著(zhù)不足之處,公司輕松自在開(kāi)放的文化有利于知識的交流和共享,員工都喜歡在這種氛圍中學(xué)習和共享他們的知識。然而,高度分權的組織結構又不是非常支持知識的自由交流。運轉良好的業(yè)務(wù)部門(mén)都有很高的自主權,惠普管理層認為分權而形成的強大業(yè)務(wù)專(zhuān)長(cháng)是公司成長(cháng)的關(guān)鍵因素,盡管惠普的文化是鼓勵共享的,但很少有部門(mén)愿意花時(shí)間和金錢(qián)在這個(gè)沒(méi)有明顯回報的項目上。 下面是2000年哈佛商學(xué)院對中國惠普售后服務(wù)部(HPS)正式和非正式信息交流作的一次調查,部分研究結果數據如下: ![]() 筆者認為,研究者為評價(jià)惠普公司知識管理狀況,選擇全球公認的知識管理最出色的Buckman化學(xué)實(shí)驗室為參照,有一定的權威性,但由于兩個(gè)公司行業(yè)特征有差異,二者的知識管理又不完全具有可比性。盡管如此,優(yōu)秀的知識管理仍會(huì )有許多共性的指標需求,因此此表格具有一定的借鑒意義,能夠說(shuō)明一定的問(wèn)題。 總體來(lái)說(shuō),惠普公司對人力資源的開(kāi)發(fā)十分完善,尤其重視惠普公司個(gè)人能力的和培養,“個(gè)人發(fā)展”項總分高出Buckman公司0.04;然而美中不足的是,公司花費大量的財力物力培養的精英,沒(méi)有通過(guò)合作發(fā)揮其群體效用。管理學(xué)理論認為優(yōu)秀的管理能夠達到1加1大于2的效果,在知識管理過(guò)程中的知識共享正是體現了管理學(xué)的這思想。而惠普知識共享總得分比Buckman低了1.68,致因大致有三種:1、員工沒(méi)有意識主動(dòng)共享他們所掌握的知識;2、員工有意識而公司沒(méi)有相應的激勵機制使員工缺乏共享知識的動(dòng)力;3、公司有激勵機制但知識共享范圍狹窄?;萜瘴幕膭罟蚕?,員工缺乏共享意識的可能性是不大的,事實(shí)是,在惠普高度分權的組織結構下,每個(gè)大部門(mén)的高層管理者在其部門(mén)內部,知識共享已經(jīng)作得很好,但跨部門(mén)的共享很少得到支持;另外,對員工共享知識的激勵,公司實(shí)現“知識貢獻業(yè)績(jì)評估與激勵”,卻缺乏對知識管理貢獻的衡量體系,對知識共享的激勵效果不佳。 正如文章第二部分提到的,惠普公司知識共享范圍的狹窄是由其高度分權的組織結構的結果,隨著(zhù)惠普知識管理由文化建設發(fā)展到信息系統建設,知識共享范圍的擴展將得到硬件支持,知識管理也將上升上新的層面,相信跨部門(mén)知識共享與交流將變得更加便利,從而很大程度上解決知識共享范圍局限于部門(mén)內部的弊端。 至于后一問(wèn)題的解決,即如何加強跨部門(mén)知識共享與交流,則可以從兩個(gè)方面進(jìn)行。一是建立員工知識貢獻評估體系。目前,惠普對員工的知識貢獻評估仍十分粗糙,僅“把知識分享與員工每年個(gè)人的業(yè)績(jì)評估結合在一起,樂(lè )于分享的員工將獲得額外的加分”。筆者認為,多數知識共享是不能立即轉化為生產(chǎn)力的,也就是說(shuō)其帶來(lái)利益不是馬上就可以看到的,員工知識共享的程度大小要考慮它為公司帶來(lái)的各方面利益。由于現代財務(wù)度量方式的不完全性,知識測評過(guò)程中的結果往往是,知識直接為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值是相當小的,但事實(shí)上,知識應用的更多效果通過(guò)內化于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節和工作任務(wù)中,間接或無(wú)形中實(shí)現了對企業(yè)的貢獻,只是這種貢獻用傳統的財務(wù)度量方式難以完全度量出來(lái)而已,所以需要在企業(yè)的財務(wù)評價(jià)體系之外,構建一條平行的非財務(wù)評價(jià)體系。知識共享必須與業(yè)績(jì)掛鉤,但又不能簡(jiǎn)單由業(yè)績(jì)貢獻決定。“研究表明,大多數員工認為自己表現優(yōu)秀,而評估結果往往與他們的意愿相距有間。”可以說(shuō)員工的知識共享務(wù)虛,業(yè)績(jì)評估卻是非常實(shí)的一部分,它實(shí)實(shí)在在要兌現,也實(shí)實(shí)在在影響著(zhù)員工的心理和行為。所以發(fā)展一個(gè)合理的評估制度,使員工共享知識時(shí)支付的時(shí)間、精力等成本得到公平的評估,將是至關(guān)重要的。二是可以通過(guò)項目管理,將不同職能部門(mén)和不同組織層次的人聚在一起工作,鼓勵所有層次的人員進(jìn)行正式或非正式的交流。實(shí)現業(yè)務(wù)流程橫向重組和縱向重組,從整體上著(zhù)眼把握和提高整個(gè)流程的水平,實(shí)現各部門(mén)之間優(yōu)勢互補。 小結 “惠普公司的知識管理是一種高度和諧、融洽的管理,其管理對象是知識,管理重點(diǎn)是人才,管理基礎是分權的組織結構,惠普的企業(yè)文化‘惠普之道’在管理中強調企業(yè)和員工的自我組織、自我調節功能。”在大半個(gè)世紀的發(fā)展中,惠普公司重視人的企業(yè)文化發(fā)揮了舉足輕重地作用,這一宗旨微觀(guān)地作用在個(gè)人身上,表現在惠普對員工培訓的高額投入及公司與員工的終身雇傭關(guān)系上,使組織的知識不易流失,促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jì)不斷攀升;宏觀(guān)地作用在組織制度上,體現在公司充分尊重部門(mén)自主權,各部門(mén)自主地進(jìn)行知識管理實(shí)踐,使惠普成為較早實(shí)行知識管理的幾個(gè)公司之一。但隨著(zhù)知識管理的深入,高度分權導致部門(mén)間知識流通渠道不暢的弊端逐漸暴露出來(lái),知識管理必須從各個(gè)部門(mén)向整個(gè)企業(yè)擴展,知識管理必須借助現代信息技術(shù)提到更高層次。知識管理本質(zhì)是管理問(wèn)題,知識共享僅憑傳統的文化精神激勵是難以湊效的,它必須得到設計精良的知識貢獻評估體系的論證,隨著(zhù)惠普知識管理走向有意識有組織的實(shí)施,其中各項工作必須規范化標準化科學(xué)化,從而持續有效的激勵員工共享知識、學(xué)習知識。 參考文獻 |
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