一些采購部門(mén)領(lǐng)導采用三壓政策，即壓供應商、壓下屬、壓自我，他們認為采購業(yè)績(jì)是壓出來(lái)的。然而，光靠”壓“，是壓不出一個(gè)未來(lái)的，如果缺乏專(zhuān)業(yè)精神和適度的管理技巧，反而會(huì )容易弄出很多稀奇古怪的情況來(lái)。且聽(tīng)我慢慢道來(lái)…
1、高分低配的供應商
企業(yè)選擇供應商時(shí)，一般都會(huì )拜訪(fǎng)并審核供應商。很多企業(yè)會(huì )選用一張“白富美”的供應商審核表，這張審核表涵蓋質(zhì)量體系、組織架構、技術(shù)能力、硬件設施、人員狀況、精益改善、6個(gè)西格瑪等，可謂門(mén)類(lèi)齊全、無(wú)所不包。這樣做，看似無(wú)可厚非，甚至讓人敬佩！
用這樣的表進(jìn)行審核，得高分的自然是那些“高大上”的供應商。在實(shí)際合作中，這些供應商面對你并不具足夠吸引力的采購量，配合度往往都很差，當你提出一些要求時(shí)，他們往往回應：“我們公司有自己的流程，不可能按照你的要求來(lái)”。這就是“高分低配”的怪現象。
提示：選擇供應商時(shí)，不是選擇最好的，而是選擇最合適的，選擇愿意陪你一起玩的，愿意陪你到地老天荒的供應商。
2、價(jià)高的供應商才專(zhuān)業(yè)
企業(yè)找供應商會(huì )找報價(jià)低的，這也是“人之常情”。但有時(shí)，問(wèn)題也出在這里，當你將技術(shù)參數、圖紙發(fā)給供應商時(shí)，低水平的供應商也不仔細分析，認為很簡(jiǎn)單，“So easy!”于是報出了一個(gè)很低的價(jià)格。而專(zhuān)業(yè)的供應商，考慮到產(chǎn)品的嚴格要求、需配置的工藝及測試，誠惶誠恐報出了一個(gè)僅微利的價(jià)格。
然而，專(zhuān)業(yè)供應商的報價(jià)還是比低水平供應商的報價(jià)要高出一大截。當你想當然地選擇了低水平供應商，后面的苦頭隨即接踵而來(lái)。那樣的低價(jià)格，供應商根本做不下來(lái)，而且，低水平的供應商技術(shù)能力常常無(wú)法滿(mǎn)足產(chǎn)品的要求。
提示：評估供應商報價(jià)時(shí)，一定要調查清楚，他進(jìn)行過(guò)嚴格的工藝及材料分析嗎？
3、浪費有理，你來(lái)節約
供應商管理人員對供應商習慣說(shuō)的一句話(huà)：“我們面臨著(zhù)巨大的成本壓力，一定要節約，靠你們了，拜托！”
然而，這些供應商管理人員在辦公室稍有無(wú)聊，就定機票往供應商那邊跑，喝點(diǎn)小酒，在會(huì )議室聊幾句天，就趕緊往五星級酒店趕了，還美其名曰：“還有電話(huà)會(huì )議要參加！”
隔三差五地往供應商那邊跑，有時(shí)一去還一大堆人，常常供應商還沒(méi)弄清楚這些人的來(lái)訪(fǎng)目的，這些人就已經(jīng)到了工廠(chǎng)。
提示：當我們要求供應商進(jìn)行成本改善時(shí)，自身也應該做好榜樣，做好拜訪(fǎng)規劃，提高效率。否則，供應商很難心悅誠服地配合成本降低要求。
4、我做精益，你備庫存
不少企業(yè)推行精益生產(chǎn)追求零庫存，可是企業(yè)又害怕萬(wàn)一原材料短缺，影響生產(chǎn)。于是，只能讓供應商準備充足庫存，一有指令，供應商即可送貨。
這樣的行為，無(wú)疑是種庫存轉移的行為，而不是真正消除庫存的行為。從供應鏈的角度看，這不是增值的，某種意義上是種浪費，因為供應商的庫存產(chǎn)品不能及時(shí)上線(xiàn)印證，增大了報廢的可能。
提示：精益是消除浪費的一種工作模式。僅僅將自己的庫存轉移給供應商的做法，是一種形式主義，而不是務(wù)實(shí)的做法。
5、讓大餅飛得更慢一些
這主要指，供應商管理（采購）人員，初次拜訪(fǎng)供應商，“滿(mǎn)嘴跑火車(chē)，到處畫(huà)大餅！”供應商聽(tīng)下來(lái)，認定只要合作就是抱到財神爺了。
合作一段時(shí)間后，供應商就感覺(jué)不對了，采購量根本不像之前吹噓的那樣大。于是，供應商慢慢變臉了，不再那么熱情了！但這能怨人家供應商嗎？
提示：和供應商初次洽談時(shí)，不應過(guò)于夸大未來(lái)的合作前景。
6、霸王硬上弓
供應商管理人員自恃是大客戶(hù)，對供應商工廠(chǎng)內的規定視而不見(jiàn)，比如，供應商工廠(chǎng)規定要戴安全帽，他卻不戴；規定會(huì )議室內不許吸煙，他卻非要例外。
更典型的是，到了年終，給供應商發(fā)一張一年來(lái)的不良品扣款清單，供應商滿(mǎn)心委屈，“活要見(jiàn)人，死要見(jiàn)尸”，這些不良，從未見(jiàn)過(guò)或通知過(guò)，年底了，卻發(fā)來(lái)這么一張扣款清單。請問(wèn)，這是不是屬于“霸王硬上弓”的行為呢？
提示：平時(shí)發(fā)現來(lái)料不良時(shí)，應及時(shí)通知供應商，這樣也利于供應商的改善！
7、降龍三招“壓、逼、換”
先壓供應商降價(jià)，不行，就逼迫說(shuō): 這是領(lǐng)導的指令，不降不行。逼迫不起效果，于是就開(kāi)始尋找新供應商，準備換供應商了。換了之后發(fā)現，哎，還不如之前的供應商呢！
提示：在供應商管理過(guò)程中，與之形成長(cháng)期合作關(guān)系，并共同進(jìn)行改善，是非常重要的！
8、人員的“車(chē)水馬龍”
供應商管理人員在供應商面前，怎么說(shuō)，也是客戶(hù)，長(cháng)期以往，不免變得有些嬌氣。稍有不開(kāi)心，就甩膀子，跳槽了。因而，不少企業(yè)采購部的人員變動(dòng)猶如“車(chē)水馬龍”一般。
相比較之，供應商的人員反而穩定了許多。于是，一個(gè)采購項目進(jìn)行了半年，結果企業(yè)的供應商管理人員都是新人，對項目歷史一無(wú)所知。反而，供應商的人員對項目卻了如指掌!在這種情況下，誰(shuí)指導誰(shuí)呢？
提示：“世界那么大，我想去看看！”要想保持供應商管理團隊的穩定性，就應該給予一定的工作空間，同時(shí)，團隊領(lǐng)導以身作則，接地氣，不嬌氣，營(yíng)造良好的團隊氛圍！
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