作為醫療事故證據之一，病歷的封存，必須是病人本人持本人有效身份證件到醫院的醫政科或病案室直接要求封存病歷。
如果是被授權人，應當持病人的有效身份證件的復印件(在復印件背后由病人親筆寫(xiě)的授權委托書(shū)，委托書(shū)載明委托事項是復印和封存委托人的某某時(shí)段在某某醫院的住院病歷)。
如果是病人死亡，病人親屬應持病人的死亡醫學(xué)證明和身份證明，但更重要的戶(hù)籍證明，證明申請人與病人之間的親屬關(guān)系，醫院才會(huì )接待。
如果是病人死亡，病人親屬委托他人復印和封存病歷，除上述證明外，還應當持病人親屬身份證復印件及其授權委托書(shū)。
醫療事故證據——病歷應當編順序頁(yè)碼，并由醫院蓋章，重要的病歷內容應由醫院加蓋確認章，其他病歷可以是騎跨章，封存的病歷應當在信封的三條縫都貼上封條，封條最好選用較薄的紙。然后在封條上簽字、手印并注明封存日期，封存的內容，頁(yè)數。并且將貼有封條的封存件的外封做一個(gè)復印件，由醫院蓋章確認。
如果懷疑醫療事故證據的真實(shí)性，可以申請做墨跡遺留時(shí)間的鑒定。另外，通常醫生查房時(shí)檢查病人的病情變化并書(shū)寫(xiě)病程記錄，然后開(kāi)醫囑和處方以及檢查申請單，然后由護士執行醫囑并制作護理記錄，護理記錄上執行醫囑的內容、執行人及執行的時(shí)間，并由執行人簽字，檢驗報告回來(lái)后要粘貼在病歷中。病人出院時(shí)，醫院還要給病人一份住院收費的明細單。這些組成了一個(gè)邏輯體系，如果醫院造假很容易找出破綻。
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